Course Extra-: Ceci est un chapitre supplémentaire du «Guide complet pour démarrer une entreprise de photographie». - Diriger une entreprise de photographie ne consiste pas uniquement à prendre de bonnes photos et à rechercher des sources d'approvisionnement pour les clients. Cela a également un attrait juridique et si vous ne gérez pas correctement le volet juridique du monde de la photographie, vous risquez de vous attirer des ennuis plus souvent que vous ne le pensez.
Afin de réussir à bâtir une entreprise de photographie de mariage réussie, vous devez vous assurer de faire appel à un avocat pour vous aider à rédiger un contrat pour cette entreprise. La vérité est que, si vous n'avez pas de contrat en place que vos clients sont supposés signer avant de commencer un travail pour eux, vous serez exposé à des litiges et cela pourrait conduire à la faillite de votre entreprise.
Le fait que les gens puissent changer d'avis à tout moment, les oblige à accepter vos conditions générales et à annexer leur signature à votre contrat avant d'accomplir leur travail. Donc, ce que l'on attend de vous si vous voulez rester en sécurité en tant que photographe de mariage, c'est travailler avec votre avocat pour rédiger un contrat pour votre entreprise de photographie de mariage. Voici 10 clauses légales à inclure dans votre contrat de photographie de mariage;
10 clause légale à ajouter dans un contrat de photographie de mariage
1. 70% des frais convenus doivent être payés avant de commencer le travail
En matière d’argent, en tant qu’homme ou femme d’affaires, il est très important de mettre en place une structure ou une politique qui vous aidera à ne pas vous heurter à vos clients. C'est pourquoi il est très important de veiller à ce que 70% des frais convenus soient versés avant de pouvoir commencer à exécuter un travail.
2. Les clients et le photographe doivent s’accorder sur le nombre de photos à prendre.
En tant que photographe, vous avez cependant les mains libres pour prendre autant de photos que vous le souhaitez, mais il est important de s’entendre sur le nombre de prises de vues disponibles dans le livre photo ou dans l’album photo. Alors, assurez-vous que cette clause est dans votre contrat pour éviter les arguments injustifiés.
3. Le client doit prévoir une séance photo avant le mariage.
Une partie de ce qui ne doit pas manquer dans votre contrat de mariage si vous souhaitez fournir des services de premier ordre est que le client doit prendre des dispositions pour une séance photo précédant le mariage sur le lieu de la cérémonie. Cela vous donnera une bonne expérience de ce que vous devez affronter le jour J.
4. Si un mariage est annulé moins de 5 jours ouvrables avant la date du mariage, le dépôt initial ne sera pas remboursé
En ce qui concerne votre politique de remboursement, vous devez être très clair dès le départ avec vos clients. Assurez-vous donc que votre contrat stipule clairement que, si un mariage est annulé moins de 5 jours ouvrables avant la date du mariage, le dépôt initial ne sera pas remboursé.
5. Le remboursement, à l'exclusion des frais administratifs, ne peut être effectué que si le mariage est annulé. Rien de moins que 7 jours avant la date du mariage-: Votre politique de remboursement devrait également inclure une partie du remboursement total dû à vos clients. C’est-à-dire s’ils annulent leur mariage dans les délais impartis pour pouvoir prétendre à un remboursement.
6. Tout service supplémentaire rendu en dehors du service convenu entraînera des frais supplémentaires
Assurez-vous de bien indiquer dans votre contrat que tout service supplémentaire rendu en dehors du service convenu entraînera des frais supplémentaires. Par exemple; si le couple veut que vous couvriez leurs services d'action de grâces spéciaux ou s'il a besoin de vos services au-delà des heures convenues (délai), vous devriez pouvoir leur facturer des frais supplémentaires.
7. Vous et vos collègues aurez droit à de la nourriture et à des boissons pendant le mariage
Assurez-vous que vous et vos collègues avez accès à de la nourriture et des boissons pendant la fête de mariage. Il n'est pas déplacé d'inclure cette clause dans votre contrat de mariage. Si vous ne le faites pas, vous serez peut-être surpris de constater qu’il n’ya aucune possibilité de rafraîchissement pendant que vous travaillez.
8. L'autorisation doit être accordée avant le mariage. Les photos que vous prenez sont utilisées à des fins commerciales.
Assurez-vous qu'il existe une clause couvrant les questions de droit d'auteur dans votre contrat. Par exemple; votre permission doit être accordée par vos soins avant que les photos prises par vous au cours d’un mariage puissent être utilisées à des fins commerciales. Vous serez étonné de savoir que les photos que vous prenez peuvent être vendues à des agences de publicité sans votre consentement.
9. L'heure de travail requise doit être convenue et les heures supplémentaires entraînent des frais supplémentaires
Parfois, les mariages ne se déroulent pas comme prévu. il se peut que vous deviez travailler plus longtemps que prévu. Afin de ne pas en être victime, assurez-vous qu'une partie de la clause de votre contrat de mariage traite des problèmes liés au temps de travail. Assurez-vous que l'heure de travail requise est convenue et indiquez clairement dans votre contrat que l'heure supplémentaire entraîne des frais supplémentaires.
10. Le solde des frais facturés doit être payé au moins 24 heures avant les photos (album photo, copies numériques, livre photo, photos encadrées, etc.).
Comme indiqué précédemment, si vous ne voulez pas avoir de problèmes avec votre client en matière d'argent, assurez-vous d'indiquer clairement le délai dans lequel le solde des frais convenus doit être payé avant la livraison du travail. Par exemple, vous pouvez indiquer dans votre clause de mariage que le solde des frais facturés doit être réglé au moins 24 heures avant la livraison des photos (album photo, copies, livre photo, photos encadrées, etc.).
N'oubliez pas de travailler avec un avocat ou une équipe juridique pour vous aider à réviser les clauses de votre contrat de photographie de mariage.