Voulez-vous demander des subventions de démarrage mais vous ne savez pas comment rédiger une proposition? Si vous avez répondu OUI, voici 11 étapes à suivre pour rédiger une proposition de subvention pour le financement de petites entreprises.
Démarrer une entreprise n’est pas chose facile, surtout pour les personnes considérées comme défavorisées, comme les anciens combattants, les personnes handicapées ou les personnes appartenant à une minorité. Pour cette raison, certains organismes, agences et fondations à but non lucratif ont été créés par le gouvernement et même par des particuliers afin de fournir à ces personnes des subventions leur permettant de démarrer leur petite entreprise.
Si une nouvelle petite entreprise a des difficultés financières ou si elle opère dans un domaine donné, comme l’agriculture ou des organismes de bienfaisance à but non lucratif, une subvention peut être le meilleur moyen d’obtenir un financement.
Qu'est-ce qu'une subvention?
Les subventions consistent généralement en un don d’un montant déterminé d’argent versé par des fondations, d’autres entreprises, des organismes gouvernementaux ou des organisations à but non lucratif à des entreprises ou des personnes répondant à des critères particuliers et admissibles à la subvention.
Les subventions sont accordées gratuitement aux entreprises, elles ne doivent donc pas être remboursées. C’est l’un des principaux, voire le seul attrait des subventions. Une subvention diffère des prêts aux petites entreprises en ce sens que les prêts doivent être remboursés, généralement avec intérêts. Parce qu'elles offrent de l'argent gratuitement, les organismes subventionnaires sont généralement très stricts dans leurs exigences.
Est-il facile d'accéder aux subventions?
La vérité est qu'il y a beaucoup d'argent gratuit qui demande à être dépensé dans des entreprises prêtes à en tirer profit. C'est de l'argent de subvention. Plusieurs organisations, fondations et organismes gouvernementaux accordent des subventions aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif.
Si vous recherchez une subvention pour une entreprise existante ou nouvelle, vous aurez plus de chances de rencontrer des difficultés pour trouver une subvention, mais ce n'est pas impossible. Si quelque chose rend le financement sous forme de subvention similaire aux prêts bancaires et au financement par actions ( par les investisseurs et les investisseurs en capital de risque ), ce serait le fait que vous devez écrire une proposition pour l'obtenir. Et comme pour les propositions destinées aux prêteurs et aux bailleurs de fonds, votre proposition de subvention doit être absolument convaincante.
Même si l'émetteur de la subvention ne tire aucun profit de vos bénéfices, il ne veut pas que ses fonds partent à la vie. Vous devez donc envoyer une proposition pour les convaincre que votre idée ou votre entreprise est viable. Cela explique pourquoi une telle proposition doit inclure de nombreux éléments de votre plan d’entreprise, à savoir les mêmes éléments qui rendent votre plan d’affaires attractif. Alors que les plans d’entreprise et les propositions de subvention ont pratiquement le même objectif, les deux sont différents.
De quoi avez-vous besoin pour accéder aux subventions pour les petites entreprises?
Les organisations qui octroient des subventions ont une vision qu'elles souhaitent utiliser. Ainsi, vous devez trouver cette vision, la lire et l'adapter à votre demande de subvention. En règle générale, une proposition de subvention n'a qu'un seul essai. Vous devez donc en tirer le meilleur parti.
Vous devez savoir que les entreprises de différentes tailles et types ont différents types de subventions et que ce sont différentes organisations qui offrent ces subventions. Les projets liés à la médecine, à l’agriculture ou à la recherche seront tous éligibles pour des subventions séparées. La première étape de la demande de subvention consiste donc à déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise. Aux États-Unis, la nouvelle entreprise devra s'inscrire auprès d'un programme de subventions fédéral avant de pouvoir demander une subvention.
Vous devez obtenir un numéro DUNS, par exemple, et un numéro d’identification d’employeur (EIN) doit être inclus dans votre formulaire avant de pouvoir compléter l’enregistrement de votre subvention. Une fois l'entreprise enregistrée, l'étape suivante consiste à rédiger une proposition de subvention et à remplir le formulaire de demande.
C’est là que réside le problème, l’écriture de la proposition de subvention. Il convient de noter que de nombreuses personnes ont été privées de subventions parce que leur proposition n'a jamais été à la hauteur des besoins de l'organisation. Même si vous êtes la personne la plus qualifiée pour la subvention mais que votre proposition est mal écrite, la seule chose que votre proposition verrait serait la corbeille. C'est pourquoi vous devez prendre du temps lors de la rédaction de votre proposition.
Vous augmenterez considérablement vos chances d'obtenir une subvention pour votre entreprise si vous savez vraiment comment rédiger une proposition commerciale convaincante pour l'octroi d'une subvention. Ecrire une telle proposition n'est pas aussi difficile que vous le pensez. Voici les étapes à suivre pour rédiger une proposition gagnante.
- Comment rédiger une proposition de collecte de fonds
11 étapes pour rédiger une proposition de subvention pour le financement d'une petite entreprise
Rédiger une proposition de subvention peut être assez difficile pour le propriétaire de petite entreprise car c'est un art qui demande du temps et de la pratique à maîtriser. En effet, la rédaction de demandes de subvention est assez technique dans ses exigences, mais cela ne signifie pas pour autant que c’est la tâche la plus difficile au monde. Chaque subvention est différente dans ses exigences, mais la plupart d’entre elles demandent les mêmes choses de base. Vous devez seulement suivre cette directive générale et vous êtes sur votre chemin pour obtenir la proposition de subvention parfaite.
Les propositions de subvention diffèrent des plans d’entreprise, mais incluent bon nombre des mêmes éléments et ont pratiquement le même objectif. La proposition de subvention est généralement divisée en plusieurs parties. vous devez être prudent et aussi détaillé que possible lors de la rédaction de chaque document afin que votre proposition n'apparaisse pas superficielle. Voici un aperçu que vous pouvez utiliser pour rédiger votre proposition de subvention pour petite entreprise.
1. Savoir ce que veut l'émetteur de la subvention
Avant de rédiger votre proposition d'entreprise pour l'octroi d'une subvention, vous devez garder à l'esprit que votre proposition doit être adaptée à chaque émetteur de subvention pour lequel vous recherchez des fonds. Vous devez donc bien comprendre les exigences de chaque émetteur de subvention si vous souhaitez que votre proposition soit approuvée pour financement.
Découvrez les exigences de l'émetteur de la subvention auquel vous envoyez votre proposition. Cela vous aidera à savoir ce qu'il faut inclure dans votre proposition et ce qu'il ne faut pas inclure.
2. Votre page de couverture
Pour commencer, vous devez créer une page de couverture pour votre proposition afin de lui donner une apparence professionnelle. Votre page de couverture doit inclure le nom de votre société ou de votre entreprise, la date de soumission, ainsi que le nom et les coordonnées du représentant de la société chargé de travailler avec le mandant. Cela vient bien sûr en premier, mais il est généralement écrit ou créé à la fin de la proposition.
3. Lettre d'accompagnement
La lettre d'accompagnement présente l'entreprise à l'organisme subventionnaire. C’est la première partie que traverse le cédant. Vous devez donc décrire clairement votre entreprise, mais soyez bref et préparez-vous, car votre lettre de motivation n’est pas censée être longue. Ici, vous devez indiquer à l’organisation pourquoi votre entreprise est parfaite pour cette subvention et ce que vous souhaitez accomplir avec elle.
Veillez à prendre en compte la subvention spécifique et à ne pas parler en termes généraux comme si vous présentiez une demande auprès de toutes les sources de financement aux États-Unis. Utilisez la lettre d'accompagnement pour indiquer les besoins de votre organisation, la manière dont vous répondez à ces besoins et la manière dont votre mission cadre avec les objectifs du cédant. Indiquez également vos coordonnées dans la lettre d'accompagnement.
Voici quelques conseils pour rédiger une bonne lettre de motivation.
- Adressez votre lettre de motivation à une personne en vous assurant qu'elle est la bonne personne.
- Limitez votre lettre de motivation à une page avec trois ou quatre paragraphes au plus.
- Inclure une déclaration de soutien de votre conseil d'administration.
- N'incluez pas de lettre d'accompagnement dans les demandes de subvention fédérales ou étatiques, à moins qu'elles n'en demandent expressément une.
4. Table des matières
C'est ici que vous décrivez les sous-titres des différents chapitres et où ils peuvent être trouvés. Cela permet au réviseur d’accéder facilement à la section de son choix. Il affiche également un certain professionnalisme de votre part. Encore une fois, les organismes de financement reçoivent généralement un grand nombre de propositions de subvention; plus votre proposition est conviviale, plus il est facile de comprendre parfaitement votre organisation, sa mission et ses besoins. Placez la table des matières immédiatement après votre résumé.
5. Comparez votre proposition aux exigences du bailleur de fonds
N'oubliez pas que chaque émetteur de subvention est très spécifique par rapport à ce qu'il recherche et s'écartera rarement de ses exigences. ( Le fait qu'il y ait beaucoup d'argent disponible ne signifie pas qu'ils vont financer n'importe quoi ).
Vous devez donc vous assurer que les grandes lignes et le résumé de votre proposition correspondent vraiment à ce qu’ils attendent de vous. Même si votre idée d'entreprise est brillante et prometteuse, le bailleur de fonds ne modifiera jamais ses règles pour financer votre entreprise si votre proposition ne respecte pas ces règles.
6. Rédigez le premier brouillon
Après vous être assuré que le contenu de votre proposition correspond aux exigences de l'émetteur de la subvention, commencez à rédiger votre premier projet en développant chaque point de votre aperçu. Ce premier brouillon n'a pas besoin d'être beau ou parfait - c'est un brouillon que vous pourrez peaufiner plus tard. Vous devez mettre l'accent sur les aspects de votre entreprise que le bailleur de fonds préférera ( ses exigences / directives vous donneront des indices ).
7. Résumé
Le résumé d'un document résume le reste. Dans ce document, vous devez identifier les principales raisons pour lesquelles la subvention est nécessaire et la façon dont elle résoudra les problèmes de l’organisme subventionnaire. Pendant que vous expliquez cela, vous devez également indiquer le montant du financement ainsi que des informations sur l’entreprise.
Utilisez cette partie du document pour convaincre le cédant que le financement de votre entreprise est la meilleure des idées. Décrivez comment votre organisation et sa mission correspondent à la philosophie et à la spécialisation du mandant dans le résumé.
Un résumé est semblable à une lettre d'accompagnement à bien des égards, mais il est généralement plus long. Assurez-vous que votre résumé décrit clairement le contenu de votre proposition de subvention. Si vous parvenez à attirer leur attention, ils continueront à lire le reste de la proposition.
Voici des conseils pour rédiger un résumé:
- Identifiez votre organisation.
- Incluez votre déclaration de mission.
- Soulignez les points clés de votre proposition de subvention.
- Communiquez clairement le besoin de votre entreprise.
- Indiquez le coût du projet et le montant que vous demandez.
- Indiquez la période du projet.
- Énoncez les résultats attendus de votre entreprise.
8. Votre déclaration de besoin / déclaration de problème
Dans cette section du document, vous devez fournir de manière très détaillée les besoins et les problèmes auxquels l'entreprise, le projet ou l'entreprise répond et répond. Faites des recherches et montrez que vous avez bien fait vos devoirs. Répondez aux questions clés telles que, quelle est la portée du problème? Qu'est-ce que votre entreprise fera que quelqu'un n'a pas ou ne peut pas faire facilement dans le futur? Montrez que vous remplissez un vide sur le marché et que vous avez besoin de la subvention pour le faire.
Pour obtenir un financement, il est essentiel de bien comprendre la nature des besoins non satisfaits ou sous-desservis que votre organisation peut satisfaire. En outre, l'ajout de statistiques fiables et de citations de personnes affectées par votre organisation ajoute du poids et de la crédibilité à la proposition. Soyez concis et précis.
Voici quelques conseils pour rédiger une déclaration de besoins;
- Assurez-vous que votre déclaration de besoin est bien écrite et facile à lire.
- Utilisez des données quantitatives: analyses statistiques, tendances et opinions d’experts qui étayent votre argument.
- Référencez la recherche, la littérature et les données comparatives réputées pour étayer votre argument.
- Expliquez votre calendrier et pourquoi il est essentiel d'obtenir un financement maintenant
9. Description du projet
La section de description du projet est la section principale de votre proposition de subvention. Cette section est mieux écrite en séparant différentes questions et idées dans des sections distinctes. Cela vous facilitera la tâche en rédigeant la section en vous concentrant sur une idée à la fois, et facilitera la tâche du lecteur car cette section ne sera pas dispersée.
10. Objectifs de votre entreprise
Cette section contient les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre entreprise. Vous pouvez ne pas avoir à énumérer quoi que ce soit dans les détails intenses; juste donner à l'examinateur un point culminant des objectifs de votre entreprise. La section sur les objectifs inclut les aspirations mesurables de l’entreprise, telles que la réalisation d’une part d’un pourcentage du marché estimé. Décomposez vos objectifs dans une liste à puces pour la rendre plus facile à lire.
Conseils pour la rédaction des objectifs de votre proposition:
- Utilisez des termes quantifiables.
- Identifiez qui ou quoi vos objectifs serviront.
- Assurez-vous que vos objectifs sont mesurables et réalistes.
- Les objectifs doivent être compatibles avec votre déclaration de besoin.
11. Méthodes / Plans de gestion de projet / Calendrier de l'activité
Cette section montrera au lecteur comment vous comptez atteindre vos objectifs. Les méthodes, les plans et le calendrier de mise en œuvre de ces méthodes et plans seront également présentés. Les calendriers visuels sont préférables pour montrer au lecteur exactement où tout se situe dans le schéma des choses et à quel moment. Cette section montre au lecteur que vous avez non seulement des buts et des objectifs, mais que vous savez également comment les atteindre à l'aide d'un plan détaillé et bien pensé.
12. Nombre d'employés dont vous avez besoin
De nombreuses subventions gouvernementales imposeront des exigences strictes en personnel, car elles souhaitent que vous créiez des emplois avec l'argent qu'elles vous versent afin de réduire la pauvreté et les désirs désirés. Si la subvention nécessite un certain nombre de personnel, assurez-vous que la planification de votre personnel répond à ces exigences.
Assurez-vous également que vos objectifs correspondent à la planification du personnel. Donnez un aperçu des principaux dirigeants de votre organisation, y compris de son fondateur et de son conseil d'administration. Incluez de courtes biographies professionnelles mettant l'accent sur l'expérience et les ressources que chaque chef apporte à l'organisation. Ensuite, vous pouvez écrire brièvement sur tous les rôles à remplir dans votre entreprise.
13. Vos projections financières / budget
C'est ici que vous indiquez comment vous allez utiliser l'argent que vous recevez. Ce montant doit correspondre au montant que vous demandez, soyez réaliste et n'incluez que les dépenses éligibles. Les montants des subventions sont généralement déterminés par l’organisme de financement. Utilisez le montant prévu et établissez un budget pour votre projet.
Rendez-le suffisamment détaillé pour satisfaire la curiosité de quiconque sur la question de savoir comment l'argent sera dépensé, et assurez-vous que tout se passe bien. La section financière est l’occasion pour vous de convaincre l’organisation de subventions que vous avez une solide compréhension de la gestion des finances et de la budgétisation de vos subventions.
Utilisez des chiffres réalistes dans votre budget, sans oublier d’inclure tous les coûts pouvant être associés à votre projet. Par exemple, si votre projet nécessite des supports marketing imprimés, vous aurez peut-être besoin des services d’un graphiste et d’une imprimerie professionnelle, ainsi que des frais d’affranchissement pour l’envoi des supports.
Voici quelques conseils pour écrire cette section.
- Assurez-vous que tous les chiffres sont exacts à 100%.
- Spécifiez les coûts directs - les dépenses pour lesquelles le financement de subvention demandé sera utilisé. Les coûts directs comprennent le personnel, les avantages sociaux, les déplacements, le matériel et les fournitures.
- Spécifiez toutes les sources de revenus et les contributions, y compris les services bénévoles calculés à la «valeur marchande».
- Indiquez tous les coûts indirects et les frais généraux associés aux dépenses administratives.
14. polonais votre projet
Après avoir terminé votre brouillon, parcourez-le soigneusement et peaufinez-le. Modifiez les phrases si nécessaire pour que vos idées soient claires et concises. Lisez-le à voix haute pour savoir comment ça coule. Vous allez probablement faire beaucoup de réécriture ici - et ce n'est pas grave.
Rechercher des mots forts pour remplacer les faibles. Éliminez les mots fantaisistes ou difficiles pour les mots les plus simples. Corrigez toutes les erreurs de typographie, d’orthographe, de grammaire et de style. Et assurez-vous que votre proposition complète va bien avec votre résumé et votre plan d'origine.
15. Conclusion
Rédigez la section de conclusion, qui devrait contenir environ un paragraphe pour réitérer votre demande et votre besoin en une phrase et expliquer comment votre organisme à but non lucratif soutiendra le projet à la fin du financement. Remerciez la fondation pour cette opportunité et incluez un dernier appel à l'aide.
En conclusion, les organismes subventionnaires préparent généralement un dossier de candidature qui répertorie ce qu'ils recherchent dans une proposition de subvention et vous devez faire bien de suivre leurs directives. En règle générale, un ensemble de subventions nécessitera des informations spécifiques qui doivent figurer dans la subvention.
Pour répondre efficacement et créer une proposition de subvention, il est utile de suivre les exigences de la demande de subvention dans l'ordre. Répondez à chaque question posée en utilisant la même «voix» que celle trouvée dans les documents. La duplication du verbiage dans le document permet de faire savoir à l'organisation qui fournit la subvention que vous comprenez le but de l'organisation.
8 choses à éviter lors de la rédaction d'une proposition de subvention pour petite entreprise
une. Langage fleuri: si votre proposition de subvention est trop confuse ou trop difficile à comprendre, elle aura peut-être moins de chances d'être acceptée. Concentrez-vous sur la transmission d'informations de manière claire et concise et évitez de lui donner beaucoup d'embellissements. La proposition devrait d’abord aborder l’impact que l’entreprise aura sur la communauté environnante. Identifiez les objectifs de l'entreprise et définissez les objectifs que l'entreprise entend atteindre.
b. Correction et correction des erreurs: une simple erreur peut causer des ravages sur votre proposition et peut même vous coûter la subvention, car de nombreuses autres personnes demandent la même subvention que vous. Une attention particulière doit être portée lors de la révision du contenu de la proposition. Une période mal placée ou un mot mal orthographié peut signifier la fin de l'examen d'une proposition.
c. Méfiez-vous des priorités mal placées: lors de la rédaction de votre proposition, veillez à adapter notre contenu correctement à la demande de l'organisme subventionnaire. De plus, le plan de votre entreprise doit être spécifique et fournir des informations sur chaque étape du plan de croissance et de développement. Par exemple, si la proposition est davantage axée sur le problème existant que sur la solution proposée par l’entreprise, elle risque d’être rejetée.
ré. La comptabilité échoue: le budget et la comptabilité sont d'autres facteurs susceptibles d'empêcher votre subvention de fonctionner. Assurez-vous que tout le travail comptable est présenté avec précision et d'une manière logique. Examinez votre budget pour vous assurer qu'il cadre bien avec le type d'entreprise que vous proposez. Assurez-vous que vous ne surchargez pas vos tâches, car chacune ne vous ferait pas réussir. Reste juste avec la réalité.
e. Éliminez le jargon: chaque industrie a son propre jargon et les entreprises ne sont pas différentes. Cependant, l'utilisation de ces jargons ne convaincra pas votre relecteur que vous êtes malin ou que vous êtes le candidat le plus qualifié pour recevoir la subvention. En tant que tel, il est préférable d’éliminer tous les acronymes et jargons utilisés en interne. Racontez votre histoire simplement, de votre coeur.
F. Ne pas prêter attention aux détails : certaines fondations peuvent être très difficiles. Ils peuvent exiger que votre proposition de subvention ait une longueur de page, des marges de page, une police de caractères, etc., assurez-vous de respecter ces spécifications. Même si ces détails mineurs ne vous semblent pas importants en tant qu'individu, sachez que les donneurs d'ordre ont des raisons de faire de telles spécifications et qu'en tant que tels, vous devez les respecter, sinon vous courez le risque de voir votre demande jetée à la poubelle. . Ne faites pas tout ce travail pour que votre proposition soit rejetée pour des raisons de logistique.
g. Attendre trop longtemps: Une erreur courante chez les nouveaux entrepreneurs est d'attendre la dernière minute pour rédiger et soumettre leur proposition. Essayez de terminer le premier projet trois ou quatre jours avant la date limite. Cela vous laissera beaucoup de temps pour la relecture. Lors de la soumission, assurez-vous que la proposition et la demande respectent toutes les directives définies par le fournisseur de la subvention.
h. Envoi de pièces jointes inutiles : la plupart des donneurs de subvention vous diront exactement ce qu'il faut envoyer. Envoyer beaucoup plus de pièces jointes qui vous ont été demandées n'augmentera pas nos chances de gagner la subvention. Encore une fois, il est important de suivre les règles. Les donneurs de subventions lisent beaucoup de propositions, et ils peuvent considérer les matières superflues comme une gêne.