12 façons d'améliorer la productivité des employés en milieu de travail

Avez-vous déjà réfléchi à la façon d’améliorer votre productivité et celle de vos employés? Voulez-vous améliorer la productivité de votre lieu de travail mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Si votre réponse aux deux questions ci-dessus est oui, lisez ce qui suit, car cet article est pour vous.

«De nos jours, les affaires sont une question de productivité - et nos gens produisent." - John Hoeven

Le lieu de travail; qu'il s'agisse d'un bureau ou d'une usine, d'une entreprise ou de toute autre organisation, il ne s'agit pas simplement d'une installation dans laquelle les personnes sont rémunérées pour leur présence et leur présence pendant quelques heures. Le salaire est en contrepartie du travail effectué et la quantité de travail effectuée reflète la productivité du travailleur; qui est à son tour déterminé par une série de facteurs autres que les qualifications et l'expérience.

Le niveau de productivité des employés dans toute organisation est en grande partie responsable de la rentabilité de l’organisation et de sa survie à long terme. C'est pourquoi:

«Les dirigeants doivent à l'organisation et à leurs collègues de ne pas tolérer des individus non performants dans des travaux importants.» - Peter F. Drucker

Cependant, la productivité ou les performances des employés dépendent d'une série de facteurs dont bon nombre sont déterminés par l'employeur et l'environnement fourni à la main-d'œuvre.

«Les personnes qui font le travail sont la force motrice derrière le Macintosh. Mon travail consiste à leur créer un espace, à effacer le reste de l'organisation et à le tenir à distance. »- Steve Jobs

Il appartient à l’entrepreneur ou au gestionnaire de trouver les moyens les plus efficaces de tirer le meilleur parti possible du marché du travail. Le responsable peut penser que son travail consiste uniquement à recruter les personnes les plus qualifiées et les plus qualifiées pour la tâche à accomplir, mais la vérité est que ces employés pourraient être transformés en un atout majeur qui transformera complètement l’entreprise; c’est-à-dire s’ils sont forcés à travailler avec bonheur et à montrer leur véritable potentiel.

«Les employés sont définitivement le plus grand atout de l’entreprise. Que le produit de la société soit une voiture ou un produit de beauté ne fait aucune différence. Une entreprise est à la hauteur de ses atouts. »- Mary Kay Ash

«La productivité n'est jamais un accident. C'est toujours le résultat d'un engagement envers l'excellence, d'une planification intelligente et d'un effort ciblé. »- Paul J. Meyer

Dans cet article, je vais donc partager avec vous certains des meilleurs moyens d’augmenter et d’améliorer le niveau de productivité actuel de vos employés. Sans perdre votre temps, voici 12 façons simples d'améliorer la productivité des employés sur le lieu de travail.

12 façons simples d'améliorer la productivité des employés en milieu de travail

1. Rendre tous les employés responsables de leurs objectifs et de leurs tâches . Ne donnez pas de commandes génériques; être spécifique. Déléguez des tâches à des personnes et assurez-vous que la personne comprend la responsabilité qui incombe à la tâche; assurez-vous qu'il / elle comprend que la responsabilité de cette tâche repose uniquement sur ses épaules.

«Avant de vous attribuer une tâche, prenez connaissance des faits réels et de la situation des personnes qui effectueront le travail. Faites des recommandations et donnez des instructions en termes spécifiques avec des objectifs reconnaissables. Donnez le moins de commandes possible. »- Le responsable de la mafia

2. Assurez-vous de les suivre à propos des progrès réalisés aux différentes étapes . Ne déléguez pas de tâches et allez vous coucher; faire un suivi de la tâche déléguée pour assurer un résultat efficace. Si vous ne pouvez pas suivre; puis déléguez le rôle ou embauchez un superviseur pour vous remplacer.

"Stressant la production est la clé de l'amélioration de la productivité, alors que chercher à augmenter l'activité peut avoir l'effet inverse". - Paul Gauguin

«Un leadership efficace ne consiste pas à faire de grands discours ou à être aimé, le leadership est défini par les résultats, pas par les attributs.» - Peter F. Drucker

3. Évitez la micro gestion tout en gérant les personnes; Rappelez-vous que ce sont des humains, pas des machines . Vous devez fournir le meilleur environnement de travail à vos employés si vous souhaitez réellement améliorer votre productivité.

«Les stocks peuvent être gérés, mais les personnes doivent être dirigées.» - Henry Ross Perot

«N'encourage pas les heures supplémentaires. Dites à vos collaborateurs que le meilleur moyen de vous impressionner est de faire un excellent travail dans les délais impartis, puis de rentrer chez vous et de vous détendre. »- The Manager Mafia

4. Encourager, récompenser, motiver et reconnaître tous les travaux bien faits . Rien n'inspire davantage un employé qu'un gros merci du patron; un employé se sent important et s’efforcera de réitérer l’exploit qui lui a valu le calin.

«Punir les erreurs honnêtes étouffe la créativité. Je veux que les gens bougent et secouent la terre et qu'ils commettent des erreurs. ”- Henry Ross Perot

«Les leaders exceptionnels font de leur mieux pour renforcer l'estime de soi de leur personnel. Si les gens croient en eux-mêmes, c'est incroyable ce qu'ils peuvent accomplir. »- Sam Walton

"Récompense digne de l'échec - Expérimentation." - Bill Gates

«Tout le monde veut être apprécié, donc si vous appréciez quelqu'un; ne garde pas ça secret. ”- Mary Kay Ash

5. Contactez tous les employés qui travaillent pour vous . Dites-leur que leur bien-être vous concerne; montrez-leur de l'amour et de l'attention, traitez-les comme des êtres humains.

"La gentillesse est plus puissante que la contrainte." - Charles Schwab

«Le simple fait de prêter une attention positive aux gens a beaucoup à voir avec la productivité.» - Thomas J. Peters

6. Fixer des objectifs réalistes et réalisables pour les travailleurs . Fixer des objectifs ou des objectifs à vos employés améliore leur productivité, leur efficacité et leur efficience, mais garantit que ces objectifs sont réalisables.

«N'oubliez pas qu'une machine n'est pas efficace à 100%. Ne vous attendez pas aux humains qui travaillent pour vous. »- Le responsable de la mafia

7. Encourager le travail en équipe pour de meilleurs résultats . Ne laissez pas vos employés travailler en vase clos tout le temps. Vous devez enseigner à vos employés l’importance de s’inspirer les uns les autres, même en votre absence.

"Les équipes doivent pouvoir agir avec la même unité d'objectif et de focalisation qu'une personne bien motivée." - Bill Gates

«Le meilleur travail d'équipe vient d'hommes qui travaillent de manière indépendante dans le but d'atteindre un objectif commun.» - James Cash Penny

"La productivité d'un groupe de travail semble dépendre de la manière dont les membres du groupe se fixent leurs propres objectifs par rapport aux objectifs de l'organisation." - Ken Blanchard

8. Assurez-vous que les gens apprécient leur travail et sont heureux de venir au travail tous les jours . En fait, faites de votre environnement de travail un environnement heureux. Encouragez l'enthousiasme de vos travailleurs. C'est le secret du succès du groupe Virgin de Richard Branson.

"Pour être heureux, rendre les autres heureux." - W. Clement Stone

«Si vous souhaitez concilier travail et plaisir, cessez de le faire. Au lieu de cela, rendez votre travail plus agréable. ”- Donald Trump

9. Ne laissez pas une tâche devenir monotone et ennuyeuse . Éliminez la monotonie des lieux de travail en effectuant des rotations stratégiques dans différents postes, mais en fonction de leurs capacités et de leurs compétences.

«Ma définition du travail d'un dirigeant est brève et va droit au but. C'est simplement ceci: faire avancer les choses par le biais d'autres personnes. ”- James Cash Penny

10. Parrainez vos employés pour les cours; envoyez-les à des programmes qui les aideront à améliorer leurs compétences . Les exemples sont des formations destinées à améliorer les compétences des employés en vente, service à la clientèle, communication, relations publiques, productivité, etc.

«Ne formez surtout pas les hommes au travail. Entraînez-les à servir volontairement et intelligemment. "- James Cash Penny

11. Ne perdez pas trop de temps derrière des portes closes, passez des heures en réunions lorsque ce temps peut être consacré à l'obtention de résultats . Planifiez votre temps et respectez-le. Une gestion efficace du temps est essentielle pour accroître la productivité.

"J'ai observé que la plupart des gens prennent de l'avance pendant le temps que d'autres perdent." - Henry Ford

12. Assurez-vous de fournir à vos employés des dispositifs permettant d’économiser du temps et d’améliorer leur efficacité, tels que:

  • Ordinateurs portables et tablettes
  • Smartphones et PDA
  • Accès aux dernières applications et logiciels
  • Bluetooth pour rester connecté
  • Enregistreurs numériques pour enregistrer de nouvelles idées instantanément
  • GPS pour suivre les lieux à visiter

«Les années 80 ressembleront à une promenade dans le parc par rapport aux nouveaux défis mondiaux, où une augmentation de la productivité annuelle de 6% pourrait ne pas suffire. Pour combiner ce pourcentage à 8 ou 9%, il vous faudra une combinaison de logiciels, de cerveaux et de course plus dure. »- Jack Welch

Tous ces dispositifs aident vos employés à gagner du temps et à améliorer leur productivité; améliorant ainsi le niveau de satisfaction de la clientèle. Essentiellement, utilisez la technologie à votre avantage. utilisez la technologie pour rendre vos employés plus rapides et plus précis.

«La productivité et la croissance de la productivité doivent être la première considération économique à tout moment, pas la dernière. C’est la source de l’innovation technologique, des emplois et de la richesse. »- William E. Simon

Enfin, la productivité de la main-d’œuvre peut être augmentée en appliquant les conseils susmentionnés. il peut être amélioré en responsabilisant les employés et en les incitant à travailler plus joyeusement que tristement. Rappelez-vous toujours qu'une augmentation de la productivité entraînera une augmentation correspondante de la production et des bénéfices en général.


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