20 idées pour créer un bulletin d’information pour les parents d’âge préscolaire

Vous dirigez une école maternelle ou une garderie et souhaitez créer un bulletin d’information pour les parents? Si OUI, voici 20 idées pour vous aider à réussir votre bulletin d’information préscolaire.

Les bulletins d'information, en particulier dans les écoles, sont destinés à fournir des informations cruciales aux parents et peuvent également créer un lien unique entre la classe et la maison. Ils peuvent être distribués sur une base hebdomadaire ou mensuelle, en fonction du type d'informations rapportées. Des articles soigneusement formatés, concis et faciles à lire sont préférables pour les bulletins d’école. Il existe de nombreuses raisons d’envisager de créer un bulletin d’information pour votre école maternelle et il existe également des facteurs à mettre en place.

Pour que votre bulletin d’information soit efficace, il doit être conçu pour informer les parents des activités scolaires spéciales telles que les sorties éducatives, les réunions et les activités de volontariat. Inclure les dates des événements à venir afin que les familles puissent planifier en conséquence. Cela peut aussi servir de rappel aux parents. Au fur et à mesure que la date d'une activité ou d'une sortie éducative approche, un bulletin d'informations peut rappeler gentiment aux familles de planifier l'événement.

Les bulletins d’information sont également un excellent moyen de rappeler aux familles que des activités spéciales sont nécessaires à une activité. N'oubliez pas qu'une petite note de chaque classe sur une activité ou une leçon récente aide les parents à se connecter à la classe de leur enfant. Ces mises à jour permettent également aux parents de voir ce qui se passe dans les autres classes.

Bien que le bulletin d’information soit votre moyen de diffusion de l’information, il est nécessaire que vous demandiez et invitiez les parents à donner leur avis sur ce qu’ils aimeraient voir dans le bulletin. Donner aux parents leur mot à dire sur les informations présentées renforcera la confiance entre l'école et les familles et renforcera encore la participation des parents aux programmes scolaires.

8 conseils pour créer un bulletin d’information pour les parents d’âge préscolaire

Garder une communication claire et fiable avec les familles que vous servez à votre école maternelle est très important pour le succès de votre établissement d’enseignement. Suivez ces étapes pour rédiger une infolettre géniale qui tiendra vos parents d’âge préscolaire informés.

1. Considérez et sélectionnez un support viable

D'abord et avant tout, il n'y a pas de moyen spécifique d'envoyer un bulletin d'information à une école. Certaines écoles maternelles distribuent des mises à jour aux parents à mesure que les enfants sont pris en charge. Certains envoient également des lettres d'information directement aux adresses personnelles de leurs familles. Mais un moyen d'information moderne qui gagne en popularité est le courrier électronique. Un courrier électronique est un excellent moyen de joindre les parents très occupés qui consultent déjà régulièrement leur boîte de réception.

Lorsque vous souhaitez commencer à créer des lettres d’information, vous devez absolument mettre en place un plan de distribution, car cela vous aidera à atteindre le plus grand nombre de personnes possible. Il peut également être utile de penser à la taille de l’école et au nombre de personnes à atteindre. Il est important de se rappeler que tout le monde ne sera peut-être pas en mesure de recevoir des bulletins d'information numériques.

Vous voudrez probablement aussi imprimer des copies physiques. Ces copies physiques devront soit être livrées, soit placées dans un espace public permettant aux parents de prendre facilement une copie. Notez cependant que les copies numériques seront probablement l’option la plus rentable et vous permettront de toucher un grand nombre de lecteurs.

2. Déterminer la fréquence de publication et obtenir un logiciel de publication

C’est l’une des premières décisions cruciales que vous devrez prendre concernant votre bulletin d’information préscolaire. Vous devez vous assurer de les envoyer assez souvent pour que les parents puissent obtenir les informations dont ils ont besoin. Ne vous engagez pas à envoyer trop souvent, sinon vous aurez du mal à remplir tous les espaces de votre newsletter.

Pour les enfants plus âgés, une fois par mois est probablement assez pour tenir les parents au courant. Vous pouvez toujours envoyer un courrier électronique spécial avec des informations particulièrement actuelles entre les mises à jour régulières. Notez qu’une fois que vous avez décidé de la fréquence à laquelle vous enverrez votre bulletin d’information préscolaire aux parents, respectez-le. Notez que dans cette ère moderne, la plupart des journaux d'école sont créés numériquement.

Une des raisons pour lesquelles vous devrez télécharger et installer un logiciel de publication. Il existe de nombreuses options différentes lorsque vous recherchez un logiciel de publication assistée par ordinateur. Découvrez quelques exemples de logiciels de publication assistée par ordinateur pour vous aider à démarrer:

  • Adobe InDesign, Corel Draw et QuarkXpress sont tous des logiciels de publication professionnels.
  • Scribus est un logiciel de publication assistée par ordinateur à code source ouvert.
  • Vous pouvez créer une newsletter avec Microsoft Word ou OpenOffice
  • Certaines personnes trouvent que Google Docs est une bonne solution car cela permet à beaucoup de personnes de collaborer en ligne.

3. Construire un modèle de newsletter

Gardez à l'esprit qu'un bon modèle vous permettra de créer rapidement la première édition de votre newsletter. Un bon modèle vous aidera également à créer de nouvelles éditions et donnera à votre newsletter un sentiment de cohésion. Vous pouvez soit commencer avec un modèle prédéfini, soit en créer un.

Certains logiciels d'édition ont tendance à inclure un certain nombre de modèles parmi lesquels choisir. Vous pouvez également essayer de rechercher en ligne des modèles gratuits de bulletins d’école. Ils sont importants car ils vous permettent d'ajouter facilement vos propres informations ou de mettre à jour des informations anciennes. Un bon modèle comportera des espaces pour vos articles et vos photos.

Vous voudrez peut-être créer des modèles pour des mois spécifiques. Par exemple, vous pourriez avoir un modèle pour février qui a un thème de coeur en raison de la Saint-Valentin. Pour les zones de texte, il est judicieux de prévoir des espaces prédéfinis pour votre titre, les en-têtes et le corps du texte.

4. Personnalisez votre newsletter

Après avoir construit ou trouvé un modèle, vous souhaiterez le personnaliser. La personnalisation d'un modèle vous permettra d'ajouter des éléments que vous souhaitez continuer à travers toutes les éditions du bulletin de votre école. Voici une liste d'éléments à ajouter à votre modèle:

  • Placez le nom de l'école en haut de la première page.
  • Ajoutez un pied de page avec le numéro de page, la date, l'édition ou toute autre information que vous voudrez peut-être inclure.
  • Mettre le logo de votre école quelque part sur la première page peut être une bonne idée.
  • Inclure des images clipart pour donner à votre newsletter un aspect attrayant et intéressant.
  • Vous voudrez peut-être avoir des pages dédiées pour certains contenus. Par exemple, vous pouvez mettre les coordonnées du personnel de l’école sur la dernière page de votre bulletin.
  • Vous voudrez probablement décider de la disposition de base des articles et des pages. Une simple disposition en deux colonnes peut être un bon moyen de commencer.

5. Créer du contenu et le garder informatif

Une fois que vous avez créé et personnalisé un modèle de newsletter, vous pouvez commencer à créer du contenu pour celui-ci. Notez que le contenu que vous créez doit viser à atteindre les objectifs de votre newsletter et à séduire votre public. C'est une bonne idée d'ajouter des éléments amusants à votre newsletter, tels que des puzzles ou des jeux.

Cependant, la majorité de votre bulletin d’information devrait être un contenu informatif. Gardez à l'esprit que si une partie ne semble pas transmettre d'informations au lecteur, vous pouvez envisager de la réécrire ou de la supprimer. Il est important que vous essayiez de fournir le plus d'informations possible à vos lecteurs lors de la publication du bulletin de votre école.

  • Un article d'opinion sur la qualité de la nourriture de la cafétéria pourrait être intéressant. Cependant, c'est probablement une meilleure idée d'inclure un horaire de déjeuner.
  • Détailler le processus de réparation des toilettes peut être trop d'informations. Il serait peut-être préférable de se concentrer sur des choses telles que la durée de la rénovation ou son coût.
  • Les mises à jour sur les politiques de l'école devraient toujours être incluses.
  • Vous voudrez peut-être souligner les réalisations des élèves dans votre bulletin d’information.
  • Il peut être judicieux d’avoir de petits articles qui présentent les nouveaux membres du personnel.

6. Établir un lien personnel

Commencez toujours vos newsletters avec une note personnelle de la personne qui exécute le service. Même si vous ne voyez pas tous les parents pendant une semaine (surtout si vous êtes le directeur d'un grand centre), il est important de tendre la main et de se connecter lorsque vous le pouvez.

Les parents et les tuteurs sont plus susceptibles de venir à vous pour discuter d’un problème, s’impliquer dans le service ou offrir des réactions positives s’ils se sentent intéressés et pas seulement à la personne qui dirige l’émission. Essayez de contacter les parents de la manière dont vous partagez vos informations, aidez-les à se sentir impliqués et à faire partie du service.

7. Assurez-vous qu'il est facile de lire et de corriger votre lettre d'information.

Vous pouvez envisager d’utiliser des photos pour expliquer ce qui s’est passé le mois dernier. Les photos sont plus faciles à numériser pour les lecteurs pressés et vous pouvez également ajouter une petite quantité de texte expliquant le contenu de la photo. Utilisez de grands titres, des points centrés et du texte en surbrillance pour plaire aux lecteurs qui aiment parcourir et sélectionner des points importants.

Si possible, prenez quelques heures et écrivez votre bulletin entier en une seule séance. À long terme, cela prendra moins de temps pour le faire de cette façon. Ensuite, revenez-y et relisez l’ensemble du bulletin. Les parents vous font confiance pour éduquer leurs enfants, alors mettez vos meilleurs atouts en avant.

8. Toujours impliquer les autres

Notez que vous n'avez pas à créer vous-même un bulletin d'information scolaire complet. Porter les autres peut être très amusant pour tout le monde. Avec plus de personnes travaillant sur le bulletin, le contenu et la qualité peuvent être améliorés. Vous devriez également envisager de demander aux élèves, au personnel ou à d’autres personnes de vous aider à créer du contenu ou à concevoir la mise en page du bulletin de votre école.

  • Demander aux élèves de rédiger des articles peut être un bon moyen de les laisser exprimer leur point de vue et d’écrire.
  • Demander aux membres du personnel d’écrire des articles peut donner lieu à des articles plus détaillés ou plus informatifs. Par exemple, demander à un professeur de mathématiques d'écrire sur le nouveau cours de mathématiques de haut niveau serait une bonne idée.
  • Vous pourriez demander aux étudiants de former un club autour de la création et de la publication du bulletin.
  • Il peut être nécessaire de demander de l’aide pour l’impression, la publication ou la distribution. Vous pouvez vérifier avec le personnel de l'école locale, envoyer une demande de volontaires ou contacter des entreprises locales.

20 meilleures idées de bulletin d’information préscolaire à essayer aujourd’hui

Il existe différents types de bulletins d'information, mais pour les écoles, le type le plus courant est le bulletin mensuel. Il compile des nouvelles et des informations sur les événements, les étudiants, les salles de classe et même sur la communauté. Il y a des articles de fond, des détails sur les clubs, des forums, des œuvres d'art et des événements de collecte de fonds.

Notez qu’outre l’information, un autre objectif est de rassembler la population étudiante, en renforçant le sentiment de «famille» en quelque chose d’important et de spécial. Vous trouverez ci-dessous des idées de newsletter pour votre école maternelle;

  1. Inclure des citations ou des légendes notables

La mise en page de base d’un bulletin d’information devrait comporter des photographies, du contenu, des idées et des actualités. Mais au lieu du format habituel qui consiste à avoir un gros titre dans les nouvelles, il est toujours génial de commencer la première page avec une collection d’événements avec des légendes ou des citations de différents élèves ou salles de classe. L'utilisation de citations inspire souvent ou provoque la pensée. Les parents, voire les élèves, peuvent se souvenir de la citation ou la déchirer pour une utilisation ultérieure.

  1. Événements actuels

Pour que votre newsletter soit un succès, il est nécessaire de garder les éditoriaux vivants et à jour. Discutez toujours des problèmes graves concernant l’école et les élèves sans offenser personne. L’éditorial dans un bulletin d’école a pour objectif de susciter l’intérêt pour des questions pertinentes, y compris celles qui concernent l’école et les élèves, mais ne se produisent pas nécessairement dans les locaux de l’école.

Vous devriez envisager de mentionner l'actualité locale, nationale ou nationale. Veillez également à ce que l’âge actuel des nouvelles reste approprié, car les parents aiment souvent lire les bulletins d’information avec les plus jeunes enfants. Sensibiliser le monde en dehors des murs de l’école peut apprendre aux élèves à réfléchir à une situation réelle.

  1. Post Opportunités et premiers choix

Vous pouvez utiliser votre bulletin pour lier l’école et les étudiants au reste de la communauté en publiant des offres d’emploi ou de bourses d’études. C'est une façon d'aider les autres sans être évident à ce sujet. Notez que les parents et surtout les étudiants apprécient non seulement de lire la liste mais également de voir leur nom inscrit sur les listes. Ayez différents types de listes pour les plus performants, les meilleurs jokers, la meilleure musique, les meilleurs jeux, les meilleurs professeurs; les listes peuvent continuer encore et encore. Ce sera l'une des caractéristiques qui plaira peut-être à tous les étudiants.

  1. Mini entrevues

Il est très important d'indiquer que les mini-interviews sont des réponses d'une ligne à la même question que celle posée aux étudiants et aux enseignants, ainsi qu'au personnel de maintenance et de cuisine. Les questions pourraient aller de «Quel est votre repas préféré?" À "Qui est le plus grand président américain?"

Vous pouvez vous concentrer sur des événements en cours ou sur des événements scolaires et vous concentrer sur les réponses sérieuses, loufoques et mignonnes. Associez toujours les réponses aux photos, et vous construirez des étudiants superstar qui ouvriront les yeux du reste du corps étudiant sur les problèmes pertinents qui les concernent personnellement.

  1. Calendrier

En effet, les écoles proposent une variété d’activités chaque mois. Bien que ces avis puissent être affichés sur le site Web de l'école ou envoyés séparément sous forme de notes ou de dépliants, il est également judicieux d'inclure un calendrier mensuel dans le bulletin d'information. De cette façon, les étudiants et les parents peuvent y accéder facilement.

  1. Partager des détails cruciaux

Les lettres d’information préscolaires sont avant tout un moyen de partager des informations importantes avec les parents sur ce que font leurs enfants. Pensez à ajouter ces informations à votre modèle afin qu'elles puissent être incluses chaque mois dans vos lettres d'information préscolaires:

  • Objectifs d'apprentissage et plans de cours pour le mois
  • Rappels aux parents
  • Un menu pour le déjeuner ou des collations
  • Un examen rapide des politiques de votre entreprise
  • Le lien vers votre portail de paiement en ligne
  1. Construire une communauté

N'oubliez pas que les familles de votre école maternelle font partie de votre communauté plus large. Ils forment également une petite communauté qui continuera d'interagir lorsque ses enfants deviennent des amis et vont à l'école ensemble. Vous pouvez aider à promouvoir cette communauté avec des ressources dans votre newsletter.

  • Accueillez de nouvelles familles dans votre école maternelle
  • Partagez des événements communautaires pertinents
  • Inclure des liens vers vos profils de médias sociaux
  • Demander aux parents de revoir votre entreprise
  • Annoncez des visites à venir et demandez aux parents de les partager avec des amis
  1. Lien Enfants et Parents

En tant qu'éducateur de la petite enfance, vous passerez peut-être plus de temps avec les enfants des parents qu'avec les parents eux-mêmes. C'est pourquoi vous devriez envisager de partager des ressources pour que les enfants et les parents restent connectés pendant le temps qu'ils ont ensemble!

  • Inclure des photos d’enfants faisant des projets à l’école maternelle
  • Proposer des activités à faire à la maison
  • Lien vers les derniers articles de blog de votre site Web
  • Offrir des ressources d'experts de l'industrie
  1. Fournir des liens vers d'autres lectures et ressources

Si vous envoyez vos lettres d’information par courrier électronique, il est facile d’ajouter des liens que les parents pourront suivre pour des lectures plus approfondies et des informations complémentaires lorsqu'ils en ont le temps. C'est également un bon moyen d'impliquer le personnel dans votre newsletter si vous travaillez dans un grand centre.

Vous devriez envisager de demander à chaque membre du personnel de faire une recherche sur Internet sur un sujet d'intérêt. Ils peuvent ensuite revenir avec un lien pertinent et utile et expliquer pourquoi, selon eux, il serait avantageux pour les parents de cliquer.

Mais si vous imprimez toujours une copie papier, veillez à ne pas ajouter trop de 'fiches d'information' pour que les parents puissent les lire… s'il vous semble que le travail est difficile à faire, elles ne seront probablement pas lues de toute façon. Ce serait une meilleure utilisation de votre temps pour résumer la fiche de renseignements et fournir des notes de bas de page pertinentes.

  1. Partagez ce que les enfants ont appris en jouant

En tant qu'éducateurs travaillant chaque jour avec des enfants, il est facile d'oublier que tout le monde ne comprend pas que le jeu est un «travail» de l'enfant et constitue en fait la base même de son apprentissage. Ayez toujours cela à l'esprit lorsque vous écrivez pour les parents. Vous pouvez les aider à comprendre comment le jeu dans lequel leurs enfants se sont engagés au cours du mois écoulé a contribué à leurs parcours d'apprentissage individuels.

Évidemment, vous n'avez pas besoin de tout couvrir, il vous suffit de choisir quelques-uns des éléments remarquables et d'expliquer simplement les possibilités qui se sont dégagées de la pièce. Si les parents comprennent mieux le jeu et apprennent que leur enfant est impliqué, ils auront plus de chances de pouvoir étendre et intégrer leurs intérêts et de jouer dans leur vie quotidienne à la maison.

  1. Donnez aux parents / tuteurs une raison d'être impliqué dans votre service

Vous devriez envisager d'inclure dans votre bulletin une section qui met en évidence les possibilités pour les parents de participer à votre service. Vous pouvez leur demander d'apporter des objets recyclés pour le bricolage, des photos de week-ends en famille, des sacs à emporter pour les restes à la maison s'ils ont des poules, des objets de leur lieu de travail pour des jeux en plein air / dramatiques, des invitations à des événements familiaux… vous voyez l'idée.

Bien qu’ils n’aient pas toujours le temps de bavarder aux heures de retour et de prise en charge, il est probable que leur taux de réponse et de participation sera bien meilleur si l’écriture leur est donnée.

  1. Passez au numérique

Notez que les lettres d’information par courrier électronique permettent non seulement d’économiser beaucoup de papier et d’encre, mais vous pouvez également devenir fou avec l’inclusion de photos, de polices et de tons de couleur pour rendre votre bulletin plus professionnel et plus visible. La newsletter par courrier électronique permet également de gagner beaucoup de temps en impression, en assemblage et en livraison.

Créez simplement une liste de courrier électronique de tous les parents participant à votre service et demandez-leur s'ils préfèrent recevoir leur lettre d'information par voie électronique. En utilisant word, publisher ou un programme similaire de votre choix, créez simplement un modèle vierge que vous pouvez sauvegarder pour le réutiliser encore et encore. Déposez votre contenu tous les mois, convertissez-le au format pdf, puis appuyez sur envoyer.

En conclusion

Lors du partage de vos activités et de l'apprentissage avec les parents, il peut être tentant d'utiliser la terminologie de l'éducateur pour s'assurer qu'ils comprennent l'importance de ce que vous proposez à leurs enfants. Mais gardez toujours à l'esprit que les parents sont des personnes occupées, mais qu'ils aiment savoir ce que leur enfant a fait, partagez-le dans des termes qu'ils peuvent facilement comprendre et avec lesquels ils s'identifient.

Si vous le jugez utile, vous pouvez intégrer un libellé de la FELJ, mais évitez d’énumérer un grand nombre de résultats et le jargon de l’éducateur. Essayez également de garder un rythme et une finalité dans vos newsletters sans être trop zélé.

Si vous utilisez un grand service, il est également utile que les membres du personnel sachent chaque mois à quelle date ils doivent soumettre leurs récapitulatifs de salle ou leurs actualités. Découvrez ce qui fonctionne le mieux pour le service dans lequel vous travaillez, puis essayez de vous y tenir afin que les parents sachent à quoi et quand s'attendre.


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