20 idées pour vous aider à mettre en place le programme Employé du mois

Voulez-vous augmenter la productivité en choisissant un employé du mois? Si OUI, voici 20 idées pour vous aider à mettre en place un programme d'employé du mois.

Les employés sont la colonne vertébrale de tout lieu de travail. Sans votre personnel, votre entreprise peut également fermer ses portes car vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Pour cette raison, en tant que propriétaire de l'entreprise, il vous incombe de vous assurer que vos employés sont correctement récompensés lorsqu'ils franchissent une étape importante. Une façon de faire est de mettre en place un programme d'employé du mois.

Pourquoi créer un programme Employé du mois?

La mise en place d'un programme d'employé du mois comporte de nombreux avantages, tant pour vos travailleurs que pour votre entreprise. Ces avantages comprennent:

  • Améliore l'engagement des employés : l'un des moyens de mettre en place un programme d'employé du mois peut être bénéfique pour votre entreprise, c'est qu'il encourage davantage l'engagement des employés dans leurs divers emplois. Quand on reçoit un éloge ou une tape dans le dos, il essaie automatiquement de donner le même niveau de performance et améliore même leurs efforts.
  • Cela se reflète mieux sur le bilan : certaines personnes l'ignorent, mais le simple fait d'identifier un gagnant l'incite à en faire plus, ce qui se répercute automatiquement sur votre bilan. Cela peut conduire à de meilleurs résultats globaux.
  • Augmente la loyauté de votre personnel : Récompensez-vous pour certaines raisons qui la fidélisent. C'est ce que vous manquerez si vous ne mettez pas en place un programme de reconnaissance des employés sur votre lieu de travail. C’est quelque chose qui peut aider à retenir des employés importants et qualifiés à long terme, car ils savent que leurs efforts ne passeront jamais inaperçus et ne sont pas récompensés.
  • Les membres du personnel seraient désireux de se soutenir mutuellement : plus vos employés se sentiraient encouragés et valorisés, plus ils soutiendraient votre cause, créant ainsi un environnement de travail positif et porteur.
  • Encourage le sentiment d'appartenance à vos employés : lorsqu'un employé entend un mot de reconnaissance ou reçoit une récompense pour ses services, il commence à ressentir un sentiment d'appartenance au travail. Cela améliore encore les performances et insuffle un sentiment de positivité dans l'environnement.

20 idées pour vous aider à mettre en place le programme Employé du mois

Jusqu'à présent, nous avons constaté qu'un programme de fidélisation des employés est avantageux pour votre entreprise, même si cela peut coûter cher à votre entreprise. Si vous avez décidé d'intégrer un programme d'employé du mois à votre lieu de travail, nous vous fournissons 20 lignes directrices qui peuvent vous aider à configurer et à maintenir votre programme sans générer d'acrimonie inutile pour vos employés.

  1. Gardez quelques objectifs à l'esprit

Avant de vous lancer dans la mise en place d’un employé du programme, vous devez savoir ce que vous souhaitez réaliser avec le programme. Ce sont vos objectifs. L’un des objectifs pourrait être d’augmenter les ventes au moyen d’un programme d’incitation ou de créer une concurrence saine au sein des départements. Vous pouvez également souhaiter augmenter les ventes ou la productivité et réduire les dépenses de votre entreprise.

L'établissement d'objectifs pour l'initiative aidera à définir plus clairement les paramètres du programme de récompense. Lorsque vous avez défini ces objectifs, vous devez les examiner avec votre équipe de direction pour voir s’ils sont sur la même page que vous. S'ils ont d'autres objectifs en tête, vous pouvez les intégrer. Notez que la liste des objectifs de votre programme de fidélisation des employés vous permettrait de savoir quels programmes vous devez configurer.

  1. Définir les règles et les paramètres

Une fois que vous avez clairement défini les buts et les objectifs, il est temps de définir les règles et les paramètres du programme. Par exemple, les employés à temps partiel ont-ils les mêmes droits à la récompense que les travailleurs à temps plein? Les nouveaux employés peuvent-ils être éligibles pour l'attribution immédiatement, ou doivent-ils avoir travaillé pour l'entreprise pendant une période spécifiée?

Est-il possible qu'un même employé reçoive le titre d'employé du mois plus d'une fois? Les gestionnaires et les autres membres de l'équipe impliqués dans le processus de sélection peuvent-ils remporter eux-mêmes le titre? Celles-ci et plus sont quelques-unes des modalités que vous devez mettre en place pour vous assurer que vous avez un programme d’employés libres du mois. En établissant les règles dès le premier jour, tout le monde saura s’avancer dans la réalisation de cet objectif.

  1. Établir un budget

Une fois que vous avez défini les objectifs que vous souhaitez atteindre avec le programme et les modalités pour atteindre ces objectifs, vous devez également tenir compte de votre budget. Pour ce faire, vous devez garder à l’esprit la situation financière de votre entreprise.

Afin de ne pas dépasser votre budget, vous devez réserver un montant pratique pour des récompenses ou des récompenses. Pour cela, adressez-vous au service des finances ou à la comptabilité et déterminez le montant que vous pouvez vous permettre de dépenser pour un tel programme tous les mois ou tous les ans. Il est important de savoir que de tels programmes peuvent également être exécutés gratuitement ou à moindre coût.

Vous pourriez également avoir besoin de mettre de côté de l'argent pour des récompenses en argent, des coupons, des cartes-cadeaux et d'autres récompenses. Assurez-vous de ne pas dépasser le budget dans le seul but de renforcer votre programme, car cela pourrait éventuellement entraîner une perte plutôt que des profits importants.

  1. Décidez des récompenses les plus appropriées

Les lieux de travail diffèrent, et une récompense qui conviendrait à ce lieu de travail peut ne pas être aussi bénéfique pour vous en raison de vos particularités. Les prix en espèces sont souvent les plus souhaitables, mais un programme de récompense pour les employés ne doit pas nécessairement se limiter à une compensation monétaire.

Parmi les autres avantages lucratifs, citons le stationnement gratuit dans l'entreprise pendant un mois, une journée de congé, une journée dans un spa ou un trophée sur lequel est gravé le nom de l'employé. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devrez peut-être changer de prix tous les mois et laisser vos employés deviner. Cela peut être un bon moyen de créer de l'intérêt et de créer de l'enthousiasme pour le programme.

  1. Choisissez votre méthode de sélection des employés

Une chose qui déroute les propriétaires d’entreprise en ce qui concerne la sélection des employés du mois est sur quels critères les employés gagnants seraient sélectionnés. Sera-t-il basé sur le nombre de ventes réalisées par les employés ou le titre ira-t-il au membre de l’équipe qui a démontré de grandes compétences en matière de service à la clientèle, d’innovation, de créativité ou un esprit d’équipe louable?

Vous voudrez peut-être présenter un formulaire de nomination pour la reconnaissance des employés. Les employés peuvent sélectionner chaque mois les coéquipiers qui, à leur avis, méritent le prix et remplir un formulaire de nomination de reconnaissance d’employé qui identifie l’employé qui, selon eux, devrait être reconnu pour ses réalisations et pourquoi.

Vous pouvez désigner une équipe pour examiner le formulaire de nomination afin de déterminer quel employé est le choix le plus populaire. Vous pouvez décider de garder l’équipe ou de la changer tous les mois. Les formulaires génériques de nomination des employés peuvent être téléchargés. Toutefois, vous voudrez peut-être personnaliser les formulaires afin qu’ils soient adaptés aux objectifs et aux conditions de votre programme d’employé du mois.

  1. Informer les employés sur le programme

Les employés doivent être tenus au courant du programme afin d’obtenir l’attribution du titre d’employé du mois. Qu'il s'agisse d'une réunion d'équipe sur le programme, d'écrire un blog à ce sujet sur le site Web de l'entreprise ou de l'annoncer dans le bulletin d'information du personnel, veillez à informer les membres du personnel de ce que le programme implique, quels sont ses objectifs et comment il peut gagner. la reconnaissance.

Pour motiver les employés et dissiper les craintes de favoritisme, communiquez tôt et souvent tous les aspects du programme de récompenses à votre équipe. Publiez votre première version du programme et demandez aux employés de commenter. Communiquez le programme final à chaque travailleur en précisant les objectifs et les paramètres permettant de gagner.

Lorsque vous annoncez un gagnant, donnez les raisons spécifiques pour gagner afin que vos collègues sachent qu'il a été gagné et mérité. Surveillez attentivement les gagnants de votre programme d’employés du mois pour vous assurer qu’ils ne semblent pas discriminatoires.

  1. Assurez-vous que le programme est juste

Une chose qui peut gâcher le programme des employés du mois est si elle semble être discriminatoire. Vous devez maintenir le programme équitable pour toutes les personnes concernées. Concentrez-vous sur ce que les employés doivent faire pour gagner leur récompense et créez un programme équitable permettant à tous les employés de se disputer équitablement la récompense. Fixez la barre pour une récompense d’employé élevée, mais pas trop élevée. Pour déterminer comment vous choisirez le gagnant chaque mois, vous devez:

  • Établir une mesure de performance avec la contribution de l'équipe
  • Créer un accord mutuel sur la manière dont la performance doit être mesurée
  • Déterminer ce qui constitue un objectif raisonnable entre l’obtention d’une performance améliorée et une chance raisonnable d’atteindre
  • Établissez des règles et des mesures compréhensibles, faciles à élaborer et à vérifier
  • Maintenir un certain degré de flexibilité si des circonstances justifient un changement

Allez au-delà de simples critères tels que l'attitude positive »ou« l'esprit d'équipe »et établissez des détails. Si votre objectif est de renforcer le travail d'équipe, prenez en compte des facteurs tels que les contributions interministérielles ou le processus de vote des employés. Si votre objectif est d'accroître la productivité, définissez des niveaux de performance, tels qu'une augmentation de la production ou des ventes. Si l'objectif est le service client, émettez des cartes de service client ou créez des liens de commentaires de sites Web pour générer des commentaires.

  1. Publier le gagnant

En accordant une importance particulière au programme d’intéressement en annonçant quel employé remporte le prix tous les mois, vous pourrez générer de l’intérêt pour cet honneur et le rendre plus efficace. Par exemple, l'employé du mois peut être annoncé sur le blog de l'entreprise, dans le bulletin du personnel ou sur les canaux de médias sociaux de l'entreprise, ou vous pouvez même utiliser tous les canaux.

Le profil de la récompense contribuera à la rendre plus efficace. Après tout, un programme de récompense d’employé du mois est conçu pour reconnaître et rendre public les réalisations de membres du personnel consciencieux et assidus. Par conséquent, ces programmes et leurs gagnants devraient idéalement être fortement encouragés.

  1. Prix ​​significatifs

Lorsqu'il s'agit de récompenser chaque mois le travailleur le plus diligent, il existe des prix qui ne conviennent tout simplement pas. Avant de prendre votre décision, envisagez la reconnaissance du lieu de travail et du public, ainsi que d’une récompense personnelle non financière. Offrez une plaque de reconnaissance ou une coupe gravée au domicile ou au bureau du gagnant.

Vous pouvez également inclure un jour de congé, une place de parking réservée pour un mois, un accessoire de bureau, un motif de motivation encadré ou une carte-cadeau. Envoyez des communiqués de presse aux médias locaux, y compris au journal de la ville de l'employé. Indiquez les raisons pour lesquelles l'employé a remporté le prix et le contexte de son rôle et de son mandat au sein de l'entreprise.

  1. Évaluez votre programme périodiquement

Les circonstances et les personnes changent sur le lieu de travail, vous devez donc revoir le programme de votre employé du mois de temps à autre. Les programmes d'employés du mois échouent lorsqu'il y a des défauts évidents, et vous devez être constamment à la recherche de ces défauts afin de les corriger. Gardez à l'esprit qu'un programme mauvais ou sans signification est pire que l'absence de programme.

  1. Avoir un trophée

Dans les sports professionnels, les trophées des grands champions voyagent d’une année à l’autre. Pour cette raison, vous devrez peut-être créer un trophée (un trophée réel ou quelque chose de plus humoristique) qui soit reconnu comme un symbole d’appréciation du personnel et le faire circuler sur le lieu de travail aux membres du personnel qui ont accompli quelque chose de bien. Encore une fois, un trophée peut généralement réduire votre budget car vous pouvez le faire circuler.

  1. Allez très publique avec votre appréciation

Montrez que vous appréciez votre personnel en le prolongeant au-delà de la reconnaissance interne. Faites savoir à vos clients par le biais de la signalisation ou sur les médias sociaux. Prenez une photo, expliquez à quel point vous appréciez ce que votre personnel a fait et comment il a remporté ce prix. L'annonce publique de cette annonce indiquerait au personnel qu'ils ont le plus de valeur dans l'entreprise.

  1. Suivre les progrès de votre personnel

Pour vous permettre d’être juste avec votre récompense d’employé du mois, vous devez trouver un moyen de suivre les progrès de vos employés. Pensez à la façon dont les organismes sans but lucratif utilisent un thermomètre ou un autre dispositif visuel pour montrer l'augmentation progressive des dons à mesure que l'objectif se rapproche. Que vous utilisiez une approche visuelle réelle ou que vous teniez tout le monde au courant lors de réunions régulières, vous pouvez en faire autant.

Cela seul créerait un peu de concurrence sur votre lieu de travail. Un peu de compétition amicale, c'est bien, et comme votre personnel continue de progresser dans la réalisation d'un objectif particulier, vous pouvez non seulement féliciter son dur labeur, mais aussi les encourager à obtenir une récompense.

  1. Donner aux employés un choix réel et une voix réelle

L’appréciation n’est pas simplement un jeu et un système de récompense, elle doit être intégrée à votre culture. Une façon de le faire est de donner à vos employés de vrais choix et des voix réelles.

Est-ce que votre personnel choisit les projets sur lesquels il travaille ou est-il toujours assigné à une tâche? Écoutez-vous leurs idées ou leurs préoccupations et agissez-vous réellement? Ou écoutez-vous, oubliez-vous ou rejetez-vous ce que vous avez entendu et poursuivez-vous comme si de rien n'était?

  1. Ne pas frapper le mur de la renommée

Une autre chose qui peut vous aider à mettre en place un programme pour les employés du mois est de dresser un mur de la renommée. Un mur de photos de personnel peut sembler un peu vieux, mais c'était populaire pour une raison. Même si ce n'est que là où votre personnel peut le voir (c'est-à-dire la salle de pause), c'est un bon moyen pour le personnel de connaître les noms et les visages. Cela rendrait également les gagnants fiers de voir leurs visages là-haut.

  1. Donner des récompenses qui peuvent enrichir la carrière des employés

Une autre idée à prendre en compte lors de la création du programme d’employé du mois consiste à baser votre récompense sur l’amélioration de la carrière de vos employés. Une récompense basée sur la carrière est excellente pour vos employés et profitera également à votre entreprise.

Vous pouvez envoyer des employés suivre une formation en leadership ou les laisser choisir un cours en ligne qu'ils aimeraient suivre. Même si cela n’est pas directement lié à leur emploi actuel, vous pouvez montrer à vos employés que vous êtes intéressé par eux et par leur carrière.

  1. Reconnaître les réalisations non professionnelles

Les employeurs commettent parfois l’erreur de baser la réussite des employés sur leur emploi ou leur carrière. Votre personnel compte des personnes qui font des choses incroyables. Ils créent, font du bénévolat et font toutes sortes d’activités quand ils le veulent. Vous pouvez choisir de ne pas négliger ces exploits en les reconnaissant devant le groupe. Faites en sorte de vous vanter pour votre personnel et montrez à toute votre équipe à quel point ils sont tous incroyables.

  1. Mélanger

Une autre astuce qui peut rendre la sélection de votre employé du mois amusante et juste est de mélanger régulièrement les choses. Selon les objectifs de l’entreprise, vous pouvez très bien alterner les différentes dimensions chaque mois et vous concentrer sur une dimension en particulier.

Par exemple, un mois pourrait être entièrement consacré à la performance personnelle et le gagnant serait sélectionné en choisissant la personne ayant obtenu le score le plus élevé dans cette dimension. Le deuxième mois, vous pouvez vous concentrer sur la crédibilité, l'identité ou sur l'une des autres dimensions.

  1. Gardez les taxes à l'esprit

Chaque employeur sait que la législation fiscale peut être compliquée quant à la manière dont vous récompensez votre personnel et à ce qui pourrait être considéré comme un avantage imposable. Parlez à votre comptable et demandez-lui de trouver un moyen de fournir des avantages intéressants qui ne déciment pas les chèques de paie des employés. Les repas réguliers servis et certaines autres récompenses apparemment anodines peuvent, en effet, être taxables. Vous devez donc les garder à l'esprit pour ne pas augmenter vos factures.

  1. Construire un comité

Les employés peuvent crier «faute» si une seule personne est impliquée dans la sélection de l'employé du mois. Pour cette raison, vous devez créer un comité pour examiner tous les candidats et procéder à la sélection. Ce faisant, vous pouvez réduire les perceptions potentielles de favoritisme.

Directive pour le choix d'un employé du mois pour votre entreprise

Après avoir su mettre en place le programme idéal d'employé du mois pour votre entreprise, vous devez maintenant commencer à réfléchir à la meilleure méthode à utiliser pour choisir votre employé du mois. La sélection peut se faire sous deux aspects principaux: la qualité du travail et l’attitude à l’égard du travail. Parmi les autres facteurs pouvant vous aider à choisir le meilleur employé du mois, vous pouvez citer le rendement au travail, la qualité, l'assiduité, etc.

Le principal critère d’identification d’un employé du mois est le critère appliqué pour choisir le meilleur employé du mois. Ceci afin de réduire les biais au strict minimum. Voici quelques directives qui peuvent vous aider à choisir un employé du mois dans votre entreprise;

  1. Années de service : Le critère principal d'éligibilité utilisé par la plupart des entreprises pour sélectionner un employé du mois est que l'employé doit avoir travaillé au moins deux ans pour l'entreprise et qu'il ne doit pas être en période probatoire au moment de sa nomination.
  2. Capacité : Une autre façon dont les employés sont analysés pour l'attribution de l'employé du mois est la capacité dudit travailleur. L'employé doit être une personne capable pour les entreprises. Il doit être digne de confiance et fiable.
  3. Qualité du travail : L’un des moyens les plus importants d’émerger des employés du mois réside dans la qualité du travail de cet employé. Un travail de haute qualité doit être livré à tout employé choisi pour la récompense.
  4. Équipe : pour être éligible à l'employé du mois, la plupart des employeurs veillent à choisir une personne qui travaille bien en équipe. Récompenser une personne qui fait toujours preuve de mauvais goût revient à envoyer un mauvais signal au reste des travailleurs.
  5. Qualités de leadership : les qualités de leadership sont d’autres aspects intéressants dont il faut peut-être tenir compte chez les employés, mais notez que cela ne doit pas être utilisé comme critère majeur.

Processus de sélection de l'employé du mois

Le processus suivant doit être suivi lorsque vous essayez de choisir un employé du mois pour votre entreprise.

  • Téléchargez le formulaire de nomination d'employé: la première chose à faire lorsque vous souhaitez choisir un employé du mois pour votre entreprise est de créer et de télécharger un formulaire de nomination d'employé sur le site Web de l'entreprise. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez le faire ou demander au service des ressources humaines de le gérer.
  • Date limite de soumission: lorsque le formulaire est téléchargé, il est conseillé aux employés de télécharger et de remplir les formulaires ou de les remplir en ligne. Vous devez également fixer une date limite pour la soumission, sinon les personnes continueraient à soumettre leurs formulaires jusqu'à la fin de l'année. Le formulaire de récompense complété est ensuite soumis à l'assistant personnel de la gestion des ressources humaines.
  • Former un comité: un comité est nécessaire pour examiner les formulaires et choisir la meilleure personne qui serait l'employé du mois. Le directeur des ressources humaines est chargé de constituer un comité d’employés du mois.

Si vous avez déjà d'anciens employés du mois, ils peuvent également siéger au comité. Le comité des employés du mois se réunit et examine tous les formulaires de nomination et choisit un employé pour le mois. Le même comité peut également travailler pour identifier les gagnants des mois suivants.

  • Annonce: lorsque le comité termine ses délibérations, il communique le nom du gagnant au responsable administratif ou au directeur général, quelle que soit la manière avec laquelle il est à l'aise, et cette personne a à présent le droit d'annoncer le résultat. Cette annonce peut être faite un jour spécial de la société ou à une date quelconque, mais cette date doit être respectée afin de donner aux employés quelque chose à espérer.
  • Remise du prix: Lorsque l'annonce est faite, le prix, qui avait fait l'objet d'une délibération préalable, est maintenant présenté à l'employé. On peut lui donner en plus une épinglette de reconnaissance. Sa photo peut maintenant être affichée sur le site Web de l'entreprise en tant qu'employé du mois, ou une plaque ou une photo peut être installée dans le bureau pour montrer le prix.

Articles Populaires