7 conseils garantis pour obtenir des contrats de nettoyage avec des écoles

Vous dirigez une entreprise de nettoyage ciblant les écoles mais ne trouvez pas d’emploi? Si OUI, voici 7 étapes garanties pour obtenir des contrats de nettoyage avec des écoles.

Garder un environnement est un travail difficile. d'autant plus si l'environnement en question est une école. Vous devrez être qualifié et avoir une attention particulière aux détails pour pouvoir nettoyer efficacement les différentes salles de classe, bureaux, gymnases, pelouses, etc., que possèdent les écoles.

Pourquoi cibler les écoles pour les contrats de nettoyage?

Les étudiants des collèges, des lycées et des écoles élémentaires sont réputés pour leurs ordures et leur déséquilibre général. Il convient de noter que plus il y a d'élèves dans une école, plus la tendance de l'école en général est très sale. L'importance d'une salle de classe propre ne peut cependant pas être surestimée.

Un environnement scolaire propre garantira que la santé des élèves ne sera pas compromise et empêchera ainsi la propagation des maladies. Cela contribuera à éviter des dépenses médicales inutiles, car les étudiants seront exempts de maladies. En outre, un environnement propre contribue à un apprentissage réussi.

7 conseils garantis pour obtenir des contrats de nettoyage avec des écoles

Le processus d'obtention d'un contrat de nettoyage avec des écoles privées et publiques aux États-Unis diffère quelque peu. Dans le cas d’une école privée, vous pouvez rencontrer la direction de l’école et préparer une proposition de nettoyage de l’école pour un montant stipulé. Vous pouvez également essayer les solutions suivantes:

  • Réseautage: une des meilleures méthodes pour obtenir un contrat de nettoyage d'école dans une école privée consiste à vous faire connaître, ainsi que votre entreprise, auprès de l'école et de la communauté locale.
  • Flyers et courriers: vous pouvez utiliser des circulaires et des courriers directs pour informer la direction de l’école des services offerts par votre entreprise de nettoyage.
  • Newspaper Ads: le journal est un autre outil qui peut vous aider à trouver des clients potentiels pour votre entreprise de nettoyage. En plaçant une annonce dans la section des annonces classées, vous pourrez peut-être attirer l’attention d’une école ayant besoin d’un service de nettoyage.
  • Parrainages / bouche à oreille: le bouche à oreille est l’ une des formes de publicité les plus anciennes et les plus efficaces. Les gens suivent généralement les recommandations d'un membre de la famille, d'un ami ou d'un collègue. Assurez-vous de faire du bon travail pour vos clients actuels afin qu'ils puissent vous recommander à d'autres.

Dans les écoles publiques, par contre, vous devrez faire une offre et remporter un contrat de nettoyage avec le gouvernement.

Lorsque vous enchérissez pour un contrat de conciergerie dans une école publique, gardez à l'esprit que le fait d'avoir l'offre la plus basse ne signifie pas nécessairement que votre offre sera retenue. Le processus prend en compte de nombreux autres déterminants pour arriver à un choix final. Vous devez aborder le processus d’enchère parfaitement préparé afin d’obtenir les meilleures chances de remporter le contrat.

Pour obtenir des contrats de nettoyage dans une école publique, vous devrez procéder comme suit:

1. Obtenez votre numéro DUNS: chaque soumissionnaire sous contrat avec un gouvernement, qu’il s’agisse d’un service de conciergerie ou autre, doit d’abord obtenir un numéro Dun ou Bradstreet, également appelé numéro DUNS. Le numéro Dun est un numéro à 9 chiffres qui aide à indiquer la localité dans laquelle se trouve votre entreprise.

Cela implique que si votre bureau existe à plusieurs endroits, vous devrez obtenir un numéro Duns pour chacun d’eux. L'obtention d'un numéro DUNS aux États-Unis est gratuite, mais vous devrez remplir un formulaire contenant des informations telles que la taille de votre entreprise et, bien sûr, le nom de votre entreprise.

2. Enregistrement complet de SAM: pour soumissionner pour tout contrat de nettoyage public, vous devrez également enregistrer votre entreprise auprès du système d'attribution (SAM). Afin de compléter cette inscription, vous devrez fournir un code du système de classification des industries de l'Amérique du Nord (code SCIAN). Pour les services de conciergerie, le code est le 561720.

3. Recherchez des écoles qui ont besoin d’entrepreneurs en conciergerie: vous n’êtes pas obligé de vous croiser les bras et d’attendre que les écoles vous contactent; vous devrez être proactif. Vous pouvez le faire en visitant des sites tels que FBO.gov pour trouver les agences fédérales et les écoles qui ont besoin de services de conciergerie pour pouvoir faire une offre. Vous pouvez également visiter GovCB.com pour obtenir des détails sur les écoles publiques qui pourraient avoir besoin de votre service.

Une idée pour augmenter vos chances sera de vous associer à de grandes entreprises ou à des entreprises appartenant à des minorités, à des vétérans ou appartenant à des femmes, afin de pouvoir accéder à des contrats de conciergerie spécialement conçus pour ces catégories de personnes et faire une offre.

4. Fournir des informations complètes sur les offres: une fois que l’opportunité se présente de vous permettre de placer une offre, vous devez vous efforcer de fournir vos coordonnées complètes. Remplissez la section qui montre comment votre service surpasse les autres services de conciergerie existants en termes d'expérience, de qualité de service et de capacité à toujours livrer.

Expliquez votre expérience et celle de votre personnel en fournissant des types spécifiques de services de conciergerie. Assurez-vous de renvoyer votre offre avant la date limite et vérifiez auprès de l'agence afin de savoir si de nouveaux développements ont eu lieu.


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