Voulez-vous découvrir les joyaux cachés et les stratégies d'un style de société CIA? Si la réponse est OUI, voici 7 étapes pour effectuer une analyse SWOT approfondie sur une entreprise.
L'analyse SWOT est une technique de planification stratégique utilisée pour aider une personne ou une organisation à identifier ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces liées à la concurrence ou à la planification de projets.
L'analyse SWOT est utilisée dans une organisation pour déterminer dans quelle mesure une entreprise ou une entreprise est alignée sur ses trajectoires de croissance et le critère de succès qu'elle s'est fixé; Il peut également être utilisé pour déterminer la performance d’un projet particulier par rapport aux prévisions initiales.
L'analyse SWOT peut être appliquée à une entreprise ou à une organisation entière, ou à des projets individuels au sein d'un même département isolé. L’analyse SWOT est particulièrement efficace car elle peut vous aider à découvrir des opportunités que vous êtes bien placé pour exploiter, mais que vous ne connaissez peut-être pas encore à ce moment-là. En comprenant les faiblesses de votre entreprise, vous pouvez gérer et éliminer les menaces qui autrement vous surprendraient.
Effectuer une analyse SWOT pour une entreprise revient à effectuer un bilan de santé régulier de votre entreprise, qu’elle soit nouvelle ou ancienne. Lors du diagnostic de ces bilans, vous serez en mesure d'identifier les aspects positifs et négatifs de votre entreprise à ce moment précis.
Dans une analyse SWOT typique, les forces et les faiblesses concernent les domaines internes de votre entreprise sur lesquels vous avez le contrôle, tandis que les opportunités et les menaces concernent des forces extérieures susceptibles de nuire à votre entreprise ou d'en bénéficier.
Avantages de l'analyse SWOT pour votre entreprise
Effectuer une analyse SWOT de temps à autre pour votre entreprise présente de nombreux avantages, notamment:
- Clarté: réaliser une analyse SWOT pour votre entreprise vous permettrait d’avoir une image claire de la situation actuelle de votre entreprise. Cela vous permettra de savoir si vous êtes en faveur ou si vous êtes tombé en disgrâce auprès de vos concurrents.
- Aide avec le plan d'entreprise : exposer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise vous fournira les informations dont vous avez besoin pour créer un plan d'entreprise approprié.
- Contribue à la croissance de votre entreprise : la réalisation d’une analyse SWOT de votre entreprise vous donnera non seulement les informations nécessaires pour évaluer l’état actuel de vos activités, mais vous aidera également à prendre des mesures pour que votre entreprise atteigne son plein potentiel.
- Met à disposition des données utiles pour l'entreprise: L' analyse SWOT nécessite que des informations quantitatives et qualitatives provenant d'un certain nombre de sources soient obtenues et combinées. L'accès à une gamme de données provenant de sources multiples améliore la planification et la définition des politiques au niveau de l'entreprise, améliore la prise de décision, améliore la communication et aide à la coordination des opérations.
- Coût minimal: une analyse SWOT est assez facile à réaliser car elle ne nécessite ni compétences techniques ni formation. En fait, une entreprise peut choisir un membre du personnel pour effectuer l'analyse plutôt que d'engager un consultant externe, économisant ainsi de l'argent.
7 étapes pour effectuer une analyse SWOT approfondie sur une entreprise
Effectuer une analyse SWOT sur votre entreprise est en fait un processus très simple, en dépit du fait qu’il semble intimidant. Ce processus implique simplement de pouvoir identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise, et de les utiliser pour tirer des conclusions sur l'état de santé de votre entreprise.
Pour que votre analyse soit efficace, vous devez impliquer divers membres de votre équipe de direction, depuis les finances, le marketing, les opérations jusqu'à la production. Pour effectuer une analyse SWOT efficace, vous devez procéder de la manière suivante.
1. Passez en revue les forces de votre entreprise: le meilleur endroit pour commencer lorsque vous effectuez une analyse SWOT sur votre entreprise est d'examiner les forces de votre entreprise. Pour ce faire, vous examinez les éléments que vous pouvez contrôler dans l'entreprise ou ceux qui jouent à votre avantage.
Vous devez identifier ce que votre entreprise fait mieux que vos concurrents, par exemple la manière dont vous fournissez les services ou les avantages offerts par vos produits. Examinez les avantages offerts par vos produits ou services par rapport à ceux de vos concurrents.
Evaluez les ressources auxquelles votre entreprise a accès, telles qu'un bureau suffisamment grand pour accueillir plus d'employés ou une équipe expérimentée de vente ou de gestion. Vos autres atouts peuvent inclure un logiciel intégré qui vous aide à prendre des rendez-vous et à exécuter des commandes ou un plan marketing efficace qui convertit les prospects en clients payants.
Se poser ces questions vous aiderait à vous orienter vers vos points forts si vous rencontrez des difficultés pour les localiser.
- Quels sont les avantages de votre organisation?
- Que faites-vous mieux que quiconque?
- À quelles ressources uniques ou aux coûts les plus bas pouvez-vous faire appel que d’autres ne peuvent pas?
- Qu'est-ce que les gens de votre marché voient comme vos forces?
- Quels facteurs signifient que vous "obtenez la vente"?
- Quelle est la proposition de vente unique (USP) de votre organisation?
Examinez vos points forts du point de vue interne et du point de vue de vos clients et des personnes de votre marché.
2. Faites ressortir vos faiblesses: c'est ici que vous concentrez votre attention sur les faiblesses perçues de votre entreprise. Vous devez être très sincère avec vous-même car les entreprises ont tendance à négliger leurs faiblesses, préférant croire qu'elles n'existent pas.
Vos faiblesses peuvent être les ressources qui vous manquent, un département de production ou de marketing inefficace, etc. Parfois, un examen attentif des états financiers de votre société vous orienterait dans la bonne direction. Si vous avez encore du mal à trouver vos faiblesses, vous pouvez vous poser les questions suivantes.
- Que faut-il améliorer dans l'entreprise?
- Que faut-il éviter pour grandir?
- Qu'est-ce que les gens de votre marché cible sont susceptibles de percevoir comme des faiblesses?
- Quels facteurs vous font perdre des ventes?
La clé pour identifier les faiblesses d'une entreprise est d'être réaliste, vous devez nécessairement vous dire la vérité.
3. Décrivez vos opportunités: C’est à ce stade que vous vous concentrez sur les opportunités disponibles pour votre entreprise afin d’augmenter la fidélité de votre clientèle, d’améliorer les flux de trésorerie ou d’être plus productive. Vous devez rechercher de nouveaux marchés qui représentent des opportunités pour trouver de nouveaux clients ou des segments nouveaux et non exploités de votre marché.
Passez en revue les réglementations locales, nationales et fédérales afin de déterminer leur impact positif sur votre entreprise. Si vous êtes à court d'idées, vous pouvez examiner vos points forts et vous demander si ces points forts ouvrent des possibilités, ou vos faiblesses et vous demander si vous pourriez les créer en les éliminant.
Vous poser certaines de ces questions s'avérerait également très utile pour repérer les opportunités de votre entreprise.
- Quelles bonnes opportunités pouvez-vous repérer?
- Quelles tendances intéressantes connaissez-vous?
- S'agit-il de modifications du marché qui vous sont favorables?
En outre, des opportunités utiles peuvent provenir de choses telles que:
- L'évolution de la technologie et des marchés, à grande et à petite échelle.
- Changements de politique gouvernementale liés à votre domaine.
- Changements dans les modèles sociaux, les profils de population, les changements de mode de vie, etc.
- Événements locaux.
4. Évaluez vos menaces: en tant qu’entreprise, vous devez faire face à quelques menaces pour votre existence et votre rentabilité. Ces menaces peuvent provenir des nouvelles tendances du marché qui rendent votre produit ou service moins souhaitable, ou des avancées technologiques que votre entreprise n’a pas encore intégrées à ses opérations.
Les concurrents proposant des produits ou services similaires représentent une autre menace, surtout s’ils vous concurrencent directement. Vous pouvez analyser ces quelques questions pour mieux comprendre quelles sont vos menaces.
- Quels obstacles rencontrez-vous?
- Que font vos concurrents?
- Les normes changent-elles dans votre secteur et vous ne pouvez pas vous conformer?
- L'évolution de la technologie menace-t-elle votre position?
- Avez-vous des problèmes de mauvaises créances ou de trésorerie?
- L'une de vos faiblesses peut-elle sérieusement menacer votre entreprise?
5. Établissez une analyse commerciale à partir de l’analyse SWOT: lorsque vous avez terminé en répertoriant vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces, vous devez ensuite afficher ces listes côte à côte afin d’avoir une vue d’ensemble de la façon dont votre entreprise fonctionne. quels problèmes vous devez aborder.
Vous pouvez ensuite déterminer les problèmes les plus importants et les problèmes pouvant être traités ultérieurement. Une analyse critique de l’analyse SWOT peut vous dire où votre entreprise se trompe ou pourquoi votre entreprise a refusé d’atteindre le seuil de rentabilité après tous vos efforts.
6. Élaborez une stratégie pour résoudre les problèmes liés à l’analyse SWOT: la première raison pour laquelle une analyse SWOT a été réalisée était de diagnostiquer les problèmes qui affectent votre entreprise. Une fois que l’analyse SWOT a été définie, il est temps de commencer à traiter les problèmes qui ont été mis à nu.
Afin de vous assurer que l'analyse SWOT que vous avez effectuée serait bénéfique pour votre entreprise, vous devez trouver des moyens efficaces de: utiliser vos forces pour tirer parti des opportunités identifiées; utiliser vos forces pour surmonter les menaces identifiées; trouver des moyens de surmonter les faiblesses identifiées afin de tirer parti des opportunités; et trouver des moyens de minimiser vos faiblesses et de surmonter les menaces identifiées.
Votre capacité à utiliser vos résultats pour avoir une incidence positive sur votre entreprise est la preuve que votre analyse SWOT a été une réussite.