Le monde de l'entreprise d'aujourd'hui est différent de ce qu'il était il y a plusieurs années. Les produits d’assurance commerciale sont limités à la responsabilité civile générale, au feu, au vol et à tous les autres produits courants.
Cependant, divers recours contre des employeurs ont nécessité d'autres produits d'assurance. L’un de ces produits est l’assurance responsabilité professionnelle des employés, ou EPLI. Il s’agit d’un type de produit qui vous permet de protéger votre entreprise contre des poursuites allant de licenciement abusif à la rupture de contrat et à la violation de la vie privée.
Étude de cas
Martha, une jeune femme nouvellement mariée, a décidé de quitter Los Angeles pour s'installer à New York, afin de rejoindre son mari et de fonder une famille. Elle a eu la chance d’obtenir un poste d’assistante personnelle auprès du président d’une grande banque d’investissements féerique quelques semaines après son arrivée à New York. Elle a repris immédiatement et a commencé à travailler très dur. Heureusement pour elle, elle est tombée enceinte moins de six mois après le mariage et c'est là que le problème a commencé.
Martha a souffert de nombreuses complications de grossesse et, durant cette période, elle fréquentait l'hôpital, même si elle faisait de son mieux pour que son travail n'en pâtisse pas.
Après l'un de ces épisodes hospitaliers, elle s'est rendue au travail un lundi matin seulement pour recevoir une lettre de licenciement. Ses employeurs ont affirmé qu’elle ne pouvait plus fonctionner dans sa situation actuelle, ils ont donc dû la laisser partir et la remplacer par une personne mieux à même de faire le travail. Martha était tellement bouleversée, mais elle décida de laisser tomber. Cependant, son mari Steve n'en avait aucune; il a persuadé sa femme de poursuivre en justice pour licenciement injustifié.
En fin de compte, l'affaire a été jugée favorable à Martha et ses employeurs ont été invités à lui verser une indemnité et à compenser ses frais médicaux. Peu importe à quel point les employeurs de Martha devaient être riches, une telle action en justice les retarderait un peu. Certaines des pertes qu'ils auraient subies comprennent:
- Pertes financières-: Le montant versé à titre de compensation ainsi que les factures légales.
- Perte de bonne volonté: Si le cas devenait public, des clients sensibles pourraient commencer à boycotter l'entreprise, en particulier des femmes qui ressentiraient le besoin de soutenir l'une des leurs.
- Perte de personnel : d'autres membres du personnel risquent de ne plus se sentir en sécurité et de chercher un emploi ailleurs.
Pour éviter que votre entreprise soit affectée par des problèmes de responsabilité du personnel, il est conseillé de souscrire une assurance, afin que les réclamations soient réglées par la compagnie d'assurance et que les frais juridiques soient également indemnisés par les assureurs. La police d'assurance EPLI couvre des cas tels que:
- Harcèlement physique ou sexuel sur le lieu de travail.
- Discrimination sur le lieu de travail.
- Licenciement abusif.
- Détresse émotionelle.
- Violation de la vie privée.
- Diffamation de personnage.
- Calomnie
- Défaut de promouvoir.
- Défaut d'embaucher.
- Calomnie
Cependant, l'assurance EPLI ne couvre pas les cas suivants:
- Violations de la santé et la sécurité.
- Violations des lois sur l'emploi.
- Dommages-intérêts punitifs.
- Les violations de la Fair Labor Standard Act.
- Revendications institutionnelles intentionnelles.
Si vous envisagez d'acheter une police EPLI pour votre entreprise, c'est une bonne idée, mais cela doit être fait avec le plus grand soin. En effet, EPLI est un produit relativement nouveau dans le secteur des assurances et peu d’agents le comprennent parfaitement. Cependant, pour être sûr, vous devez vous assurer que:
Comment souscrire une assurance responsabilité pour les pratiques des employés
une. Choisissez une police avec une couverture complète
Les lois sur l'emploi changent chaque jour et la signification de « discrimination des employés » il y a plusieurs années ne correspond peut-être pas à ce qu'elle est aujourd'hui. Par conséquent, vous devez vous assurer que vous discutez avec votre assureur de la possibilité d’obtenir une police offrant une couverture étendue et couvrant pratiquement tous les cas de responsabilité liés aux pratiques des employés.
b. Demander le contrôle des décisions de justice lors du dépôt des demandes
La qualité de votre avocat compte dans de tels cas. Certaines compagnies d'assurance peuvent ne pas vous permettre de choisir votre propre avocat, ce qui peut compromettre vos chances de gagner l'affaire. Il est donc conseillé de faire appel à une compagnie d’assurance qui vous donne un certain contrôle sur les décisions judiciaires.
c. Examiner l'étendue de la couverture de la police
Assurez-vous également de bien comprendre les pertes couvertes par la police. Outre l'achat d'une police d'assurance, vous devez également prendre les mesures nécessaires pour réduire votre risque de responsabilité, par exemple en formant vos travailleurs et vos agents de supervision à la prévention de tels cas et en sollicitant des conseils juridiques sur la réduction des risques de responsabilité des employés.