Votre entreprise est en danger. Oui, si vous exploitez n'importe quel type d'entreprise sous le soleil, celle-ci est exposée à de nombreux risques. Vous pouvez penser que vous êtes très prudent. Vous pourriez avoir une assurance en place. Vous avez peut-être parfaitement formé votre personnel et pouvez même n’engager que des professionnels. Mais la vérité est qu’il ya encore tant de choses qui échappent à votre contrôle. Même si des problèmes tels que les pannes de machines, le vol et les incendies sont sous votre contrôle, qu'en est-il des autres substances telles que les tremblements de terre et les tsunamis que nous n'espérons pas, mais se produisent et échappent au contrôle humain ?
Il est tout simplement préférable que les propriétaires d'entreprise espèrent que tout se passe bien et prennent des mesures pour mettre en place des structures, des installations et des activités permettant de réduire ces risques. Voici quelques-unes des rares mesures importantes à prendre pour atténuer les risques liés à la continuité de l'activité et permettre à votre entreprise de fonctionner à nouveau après une catastrophe imprévue.
Premièrement, quel est le risque de continuité des activités?
Le risque de continuité des activités n'est qu'un des différents types de risques auxquels une entreprise est confrontée. Il est probable qu'un événement malheureux se produise qui perturberait les services ou entraînerait la fermeture complète de l'entreprise.
Aucun propriétaire d'entreprise ne souhaite que cela se produise, car cela poserait de nombreux autres problèmes, tels que la perte de revenus, la perte d'employés clés, la perte de clients et de fournisseurs et la perte de leadership sur le marché. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez réduire au minimum les risques de continuité de votre activité en procédant comme suit.
9 étapes pour atténuer le risque de continuité des activités
1. Effectuer une analyse de risque
Votre première étape consiste à identifier avec soin les risques de continuité des activités auxquels votre entreprise est exposée. Est-ce une perte de données? Est-ce la perte de documents importants? Est-ce la perte de personnel clé? Ou est-ce une perte de confiance et de crédibilité des clients ? Vous devez examiner attentivement les pertes potentielles que votre entreprise pourrait subir en cas de catastrophe. C'est seulement à ce moment-là que vous pourrez commencer à planifier comment réduire ou éliminer ces risques.
2. Comprendre les risques
Maintenant que vous avez identifié les risques potentiels, votre prochaine étape consiste à mieux comprendre la situation. Comment exactement la perte de documents affecterait-elle votre entreprise ? Si une catastrophe vous empêche de rencontrer la production de biens ou la fourniture de vos services, en quoi cela affecterait-il exactement vos clients et vos revenus? Ce ne sont là que quelques-unes des questions qui peuvent vous aider à mieux comprendre les risques potentiels.
3. Possibilité d'occurrence
Ensuite, vous devriez examiner la possibilité d’une telle catastrophe ou d’un tel événement. Cela arrive-t-il assez souvent? Cela n'arrive-t-il qu'une fois de très longtemps ? Plus un événement est susceptible de se produire, plus vous devez déployer des efforts considérables pour lutter contre ces risques.
4. Créez un budget : vous devriez toujours avoir un budget pour la gestion des risques. Redémarrer votre entreprise après une catastrophe vous coûterait certainement de l'argent. Et vous devez être préparé pour cela.
5. Concevez vos stratégies d'atténuation des risques
Vous devez élaborer des plans et des stratégies que vous utiliseriez pour éliminer les risques auxquels votre entreprise est exposée. Certains risques peuvent être gérés par le biais d’assurances ou de transferts de risques. Vous devez rechercher un moyen de combattre ou de réduire tous les types de risques. Cela peut signifier acheter des polices d’assurance, s’assurer que votre personnel est bien formé ou disposer d’un fonds d’urgence.
6. Créez votre plan de continuité des affaires
Ensuite, vous devriez élaborer un plan de continuité des opérations, décrivant en détail toutes les étapes à suivre pour assurer la continuité des opérations de votre entreprise après un sinistre. Vous ne pouvez peut-être pas vous permettre les coûts et le temps nécessaires pour remettre les choses en état. Vous devrez peut-être gérer des services squelettiques pendant un certain temps ou faire en sorte que votre personnel travaille à domicile en attendant le temps qu'il vous sera possible de faire. remettre les choses en place.
7. Considérer la rentabilité
En outre, vous devez effectuer une analyse coûts-avantages afin de déterminer la rentabilité de votre plan de continuité des activités. Si vous dépensez trop, cela constitue un risque financier en soi - un risque que vous voudriez éviter à ce moment-là. Par conséquent, vous devez effectuer une analyse des coûts et élaborer le plan de continuité des opérations le plus rentable.
8. Calendrier de l' évaluation périodique - Vous ne devriez pas simplement vous arrêter lorsque vous avez un plan en place; il est important que vous continuiez à examiner votre plan de gestion des risques liés à la continuité des activités et apportiez les ajustements nécessaires.
9. Emportez tout le monde avec vous-: Enfin, vous devriez toujours essayer d'accompagner la direction et le personnel clé à chaque étape de votre processus de planification, afin que tout le monde comprenne et sache ce qu'il faut faire en cas de catastrophe.