Comment demander une déduction fiscale pour frais de bureau à domicile

Vous dirigez une entreprise à domicile? Ou, en d'autres termes, utilisez-vous une partie de votre maison à des fins commerciales ? Si vous venez de répondre « oui », vous pouvez réduire le total de vos dépenses fiscales en déduisant les dépenses liées à l’utilisation commerciale de votre maison. Vous pouvez bénéficier de cette déduction, que vous soyez propriétaire ou locataire. Et la déduction s'applique quel que soit le type de maison dans laquelle vous vivez.

Il existe deux méthodes pour calculer l’utilisation commerciale de votre maison ( savoir combien peut être déduit de votre impôt ):

  • L'option simplifiée
  • L'option régulière

L'option simplifiée

À compter du 1er janvier 2013, vous pouvez désormais calculer l'utilisation commerciale de votre maison à l'aide d'une option plus simple que celle obtenue auparavant. La méthode standard précédemment utilisée implique certaines exigences de calcul, d’allocation et de justification que vous trouverez très complexes et fastidieuses. Cependant, la méthode simplifiée facilite grandement les choses en vous permettant de multiplier un taux prescrit par la superficie en pieds carrés permises de votre bureau à domicile afin de déterminer vos dépenses effectives déductibles des impôts.

La méthode régulière

Avant l'introduction de la méthode simplifiée expliquée ci-dessus, la méthode traditionnelle consistait à déterminer les dépenses réelles de leur bureau à domicile. Ces dépenses peuvent inclure les intérêts hypothécaires, les assurances, les services publics, les réparations et l’amortissement. Si vous utilisez cette méthode, les déductions fiscales de votre bureau à domicile seront basées sur le pourcentage de votre maison que vous utilisez pour les affaires. Ainsi, si vous utilisez une ou deux pièces à des fins professionnelles, vous devez calculer le pourcentage de votre maison consacré à vos activités professionnelles.

Quelles sont les conditions pour demander une déduction fiscale pour le bureau à domicile?

Votre bureau à domicile ou la partie de votre domicile dédiée à une utilisation professionnelle doit remplir certaines conditions avant de pouvoir prétendre à une déduction fiscale. Voici ces exigences:

1. Usage exclusif et régulier

La partie de votre maison que vous utilisez pour les affaires et pour laquelle vous souhaitez demander une déduction fiscale doit être utilisée exclusivement à des fins commerciales. Si vous l'utilisez à des fins personnelles ou autres, il ne remplit plus les conditions requises pour être un bureau à domicile et vous ne pouvez pas bénéficier d'une déduction fiscale.

De plus, votre bureau à domicile doit être utilisé régulièrement. Si vous n'utilisez que cette partie de votre maison à l'occasion, vous ne pouvez pas demander de déduction fiscale.

2. Lieu principal de votre entreprise

Pour que votre bureau à domicile soit éligible à la déduction fiscale, vous devez prouver que vous l’utilisez comme lieu d’affaires principal. Si vous avez un autre lieu en dehors de votre domicile dédié à votre entreprise, mais utilisez également votre bureau à la maison de manière substantielle et régulière à des fins commerciales, vous pouvez alors prétendre à une déduction fiscale.

Toutefois, si, par contre, vous utilisez uniquement votre domicile comme magasin ou toute autre partie moins importante de votre entreprise tout en utilisant un emplacement extérieur à votre domicile de manière plus substantielle, votre domicile ne peut plus prétendre à une déduction fiscale pour bureau à domicile.

Cependant, vous devez garder à l'esprit que votre «bureau à domicile» ne doit pas nécessairement être une pièce ou une partie de votre maison principale. Vous pouvez également déduire des charges fiscales pour une structure autonome, à condition de l'utiliser régulièrement et exclusivement à des fins professionnelles. Cela peut être un espace ouvert, un studio, votre garage ou une grange. En fait, la structure n’a même pas à votre établissement principal d’être admissible à une déduction.

Pour certaines parties de votre maison, telles que la pièce, vos frais de déduction fiscale seront calculés sur le pourcentage de votre maison consacré à un usage professionnel. Ce pourcentage est parfois calculé en calculant la superficie de votre bureau à domicile et en déterminant le pourcentage de la superficie totale de votre maison qu’il couvre.

3. Avantages de l'employeur ( pour les employés )

Si vous êtes un employé et que vous utilisez une partie de votre domicile à des fins professionnelles, vous pouvez bénéficier d'une déduction fiscale pour son utilisation professionnelle. Cependant, ce que vous utilisez au bureau doit être pour la commodité et le bénéfice de votre employeur. Si vous l'utilisez pour des avantages personnels tout en étant officiellement rattaché à un employeur, vous ne pouvez pas demander de déduction fiscale pour cette utilisation.

Comment demander une déduction fiscale pour frais de bureau à domicile

Pour demander votre déduction fiscale sur les frais de bureau à domicile, contactez simplement l'IRS si vous vous trouvez aux États-Unis ou l'agence de revenu intermédiaire appropriée de votre pays ( si vous êtes en dehors des États-Unis ). Dites-leur que vous souhaitez demander une déduction fiscale sur votre domicile. frais de bureau. Vous serez dirigé sur la façon de s'y prendre. La procédure varie d'un pays à l'autre, nous ne pouvons donc pas en décrire une spécifique ici.


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