Comment devenir un assistant virtuel de Home for Free

Êtes-vous une mère au foyer, une mère allaitante ou un diplômé sans emploi? Êtes-vous avertis du Web? Avez-vous des compétences professionnelles spécifiques et souhaitez-vous gagner de l'argent en travaillant de chez vous? Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé gratuit sur la manière de travailler à domicile en tant qu’assistant virtuel .

Afin de réduire les coûts liés à l'embauche de personnel interne pour les tâches de secrétariat et de bureau, de nombreux professionnels et entreprises ont désormais recours à des assistants virtuels à contrat. Cela a accru la demande d'assistants virtuels et créé davantage d'opportunités pour eux.

Au cas où vous ne le sauriez pas, un assistant virtuel ( ou VA ) est comme un assistant de bureau. Mais contrairement aux assistants de bureau internes, les assistants virtuels travaillent à distance. En tant qu'assistant virtuel, vous proposerez de l'aide sur Internet à des personnes, entreprises ou organisations occupées. Les tâches que vous allez gérer incluent:

Tâches courantes et tâches gérées par un assistant virtuel

  • L'écriture
  • Ghostwriting
  • Conception graphique
  • Recherche
  • Édition
  • Tutorat
  • Publication assistée par ordinateur
  • Conseils
  • Montage audio / vidéo / photo
  • encadrement
  • Consultant
  • Comptabilité
  • Rédaction
  • Gestion des médias sociaux
  • Gestion de projet
  • La programmation
  • Lecture et réponse aux courriels professionnels
  • Fixer des rendez-vous
  • Préparer des discours
  • Transcription
  • Dépôt électronique
  • La saisie de données et tout ce que vous pouvez faire sans avoir à vous trouver au même emplacement physique que votre client.

Les assistants virtuels gagnent entre 15 et 100 USD / heure en fonction de leur expérience et de la complexité des tâches qu’ils gèrent. Donc, avec un nombre décent de clients, un assistant virtuel ne devrait avoir aucune difficulté à payer les factures mensuelles et même conserver des économies.

Donc, si vous êtes intéressé à devenir un assistant virtuel de chez vous; ou si vous êtes un assistant de bureau qui souhaite commencer à profiter de la flexibilité de travailler à domicile, cet article est pour vous. Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir pour commencer à travailler à domicile en tant qu'assistant virtuel.

Comment devenir un assistant virtuel et travailler à domicile

1. Vous avez besoin d'éducation

Il n’existe pas de norme générale en matière de formation pour les assistants virtuels. Les exigences en matière de formation varient plutôt en fonction des besoins de l'employeur et des tâches à accomplir. La plupart des employeurs n'exigent qu'un diplôme d'études secondaires ou un diplôme équivalent, mais certains peuvent exiger un diplôme universitaire. Vous n'avez pas à vous soucier de vos qualifications si vous avez un diplôme d'études secondaires. Ce qui compte pour la plupart des employeurs, ce sont votre précision, vos compétences et votre expérience. tout cela va s'améliorer avec le temps.

Pour devenir un assistant virtuel, vous devez également contacter une personne ayant des années d’expérience dans le secteur. Renseignez-vous sur les erreurs que vous êtes susceptible de commettre lorsque vous débutez et sur la façon d'éviter ces erreurs.

Demandez ce que cette personne ferait différemment si on lui donnait la possibilité de tout recommencer. En posant des questions pertinentes sur l'assistance virtuelle, vous comprendrez tout ce que vous devez savoir sur l'entreprise, y compris les raccourcis vers le succès.

2. Obtenez la formation nécessaire

Bien qu'il n'y ait pas de certification accréditée pour la formation d'assistant virtuel, vous devrez peut-être vous inscrire à un programme de formation afin de perfectionner certaines compétences. De nombreux sites Web proposent des programmes de formation en ligne pour les assistants virtuels. Vous pouvez les trouver en utilisant Google, mais méfiez-vous des sites Web douteux.

Il est peu probable que vous trouviez un employeur qui vous demanderait comment exactement vous avez suivi votre formation. Comme indiqué précédemment, la plupart des employeurs se soucient davantage de vos compétences et de votre expérience et, plus important encore, de la manière dont vous pouvez les utiliser pour améliorer leur activité.

Mais cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas vous faire former dans des domaines qui vous manquent. Il est très important de parfaire vos compétences, car cela vous rendra plus attrayant pour les employeurs potentiels. Voici quelques-unes des compétences nécessaires pour réussir en tant que VA:

  • Compétences de communication stellaires
  • Excellentes compétences en dactylographie ( au moins 70 mots par minute )
  • Excellentes compétences en grammaire et en écriture
  • Capacité à utiliser des logiciels de traitement de texte, des tableurs, des bases de données et des courriels

3. Définissez vos services

La vérité est que vous ne pouvez pas gérer toutes les opérations de bureau. Vous devez donc définir les services que vous allez rendre en tant qu’assistant virtuel. Allez-vous gérer des tâches simples telles que la lecture et la réponse à des courriels ou des tâches complexes telles que la tenue de livres ? Déterminez ce pour quoi vous êtes très bon, ce que vous aimez faire et ce dont beaucoup de gens ont besoin.

Un bon conseil est d'examiner votre carrière ou vos intérêts et de cibler les personnes de ce secteur. Par exemple, si vous êtes très bon en recherche universitaire, vos clients cibles seront des professeurs, des scientifiques et d’autres universitaires. Si vous définissez vos services et avez un créneau, vous serez considéré comme un expert dans ce domaine et obtiendrez des demandes de renseignements et des projets plus appropriés.

4. Déterminez combien de temps et d'énergie vous êtes prêt à consacrer à votre carrière. Envisagez-vous de travailler à temps plein ou à temps partiel ?

5. Faites des recherches approfondies pour déterminer où vos services sont nécessaires dans votre localité.

6. Décrivez qui sont vos clients, où ils se trouvent et comment vous pouvez vous connecter facilement avec eux. Odesk.com, Onlinejobs.com.ph et Elance.com sont de bons endroits pour rencontrer des clients.

7. Connaissez vos contraintes financières ; vos dépenses projetées, vos revenus attendus et combien de temps vous pouvez rester à flot jusqu'à ce que votre entreprise commence à connaître le succès.

8. Préparez un plan d’entreprise complet pour assistant virtuel et relisez-le souvent. Cela vous aidera à gérer la croissance et d’autres changements.

9. Obtenir le matériel nécessaire

Comme pour toute autre carrière, vous devez vérifier votre équipement et vos ressources. et assurez-vous qu'ils sont à jour et répondent aux besoins des clients. Disposer du matériel et des ressources appropriés pour mener à bien vos tâches est essentiel à votre réussite en tant qu'assistant virtuel. Certains des équipements dont vous aurez besoin en tant que VA sont:

  • Un ordinateur personnel avec connexion Internet haut débit
  • Une imprimante
  • Un scanner
  • Un copieur
  • Un télécopieur
  • Une ligne téléphonique active
  • Un bureau à domicile sans distractions

10. Remplissez tous les documents nécessaires

Avant de commencer à chercher des clients, vous devez mettre au point tous les aspects juridiques et financiers de votre nouvelle carrière et compléter les documents nécessaires. Cela comprend l’obtention de tous les permis et licences requis par votre État ou le gouvernement fédéral et la rédaction d’un document d’accord pour vos clients.

11. réseau comme un fou

Vous devez envisager de rejoindre une organisation professionnelle ou un groupe de réseautage. Cela vous donnera l'occasion de réseauter avec d'autres professionnels. Essayez de rencontrer des gens et de leur parler de votre entreprise. Expliquez quels services vous rendez et pourquoi ils ont besoin de vos services. Même s'ils n'ont pas besoin de vos services, ils vous mettront probablement en contact avec ceux qui en ont besoin. La mise en réseau peut ne pas être facile dès le départ, mais elle le devient avec le temps.

Pensez à vos précédents contacts professionnels. Envisagez d'assister aux réunions des chambres de commerce locales et à d'autres réunions où vous pourrez rencontrer des clients potentiels. Vous pouvez également rencontrer des gens en ligne ( après tout, vous êtes un assistant virtuel ). De nombreuses conférences en ligne vous permettent de discuter avec d’autres participants, c’est donc un bon endroit pour rencontrer des gens.

12. Obtenez sur les médias sociaux

Les médias sociaux sont l’un des outils les plus efficaces pour nouer des contacts avec des clients potentiels et pour faire connaître vos services. Configurez des comptes avec Facebook, Twitter, Pinterest, Google+, LinkedIn et la plate-forme de médias sociaux sur laquelle votre potentiel se trouve. Les médias sociaux peuvent vous aider à trouver des clients et peuvent également vous aider à vous trouver.

13. Créer un site web

Puisque vous travaillerez à domicile, Internet reste votre meilleur outil pour trouver des clients. Pour que les gens puissent vous trouver, vous devez configurer votre site Web. Etablir une présence Web aide non seulement les clients potentiels à vous trouver, mais vous donne également une apparence plus professionnelle, une chance de mettre en valeur certaines de vos compétences et d’expliquer vos services. Votre site Web n'a pas besoin d'être coûteux pour paraître professionnel. En fait, simple c'est mieux. Assurez-vous que c'est propre et convaincant.

14. Commercialisez vos services comme un enfer. Vous trouverez ci-dessous quelques idées de marketing que vous pouvez essayer:

  • Commercialisez votre entreprise sur des forums et des communautés en ligne
  • Annoncez vos services dans les journaux locaux et sur les sites de petites annonces gratuites tels que Craigslist.

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