Comment fournir une assurance maladie à vos employés

La plupart des propriétaires d'entreprise sont souvent confrontés à la question de savoir s'ils doivent ou non fournir une assurance maladie à leurs employés. Eh bien, parfois, la loi vous oblige à fournir une assurance maladie à vos employés si vous avez plus de 50 employés sur votre liste de paye, alors que dans d'autres pays, vous êtes seul responsable de décider si vous devez ou non fournir des soins de santé. assurance pour vos employés ou non.

Je ne peux pas prendre cette décision pour vous, mais je peux vous dire gratuitement que la couverture de l’assurance maladie fait partie des listes d’avantages qui sont chers aux employés et que, si vous la proposez à vos employés, elle peut constituer une grande motivation. Il existe un dicton dans les affaires qui dit que vous devez toujours satisfaire et satisfaire vos clients, mais j'aime dire: que vos employés soient toujours satisfaits et qu'ils veilleraient à ce que vos clients soient toujours satisfaits.

La motivation est un outil si puissant que de nombreux propriétaires d'entreprises ne parviennent pas à utiliser au maximum. Petits gestes et récompenses sont ce qu’il faut pour que vos employés soient heureux et vous offrent le meilleur d’eux-mêmes. L’assurance maladie est une situation gagnant-gagnant pour vous et votre employé. Vous conservez un personnel de haut niveau, en bonne santé et heureux, pendant que vos employés ont accès à des soins de santé abordables.

Permettez-moi de citer un scénario de la vie réelle qui met en évidence les avantages de l'assurance maladie pour vos employés. Mark est votre agent du service clientèle. Il est chargé de recevoir tous les clients de votre entreprise et gère les problèmes et les plaintes des clients depuis 10 ans. Par conséquent, il connaît toutes les politiques et procédures de l'entreprise ainsi que les informations des clients.

Mark commence à avoir très mal à la tête un mardi matin, mais il n'a pas les moyens de payer des frais médicaux pour l'instant car il vient de payer les frais de scolarité de son fils. C'est pourquoi, au lieu de se rendre à l'hôpital, Mark décide de s'auto-médicamenter; il fait apparaître des analgésiques. Mark continue de faire appel à des analgésiques pour faire disparaître la douleur, mais celle-ci disparaît pour un court instant puis revient avec un venin renouvelé.

Mardi prochain, Mark est dans un état déplorable. Il a été admis à l'hôpital et son médecin lui a annoncé qu'il y resterait au moins une semaine ou deux. La position de Mark dans le bureau est laissée vide. Eh bien, vous avez demandé à quelqu'un d'autre de combler le vide, mais personne ne peut faire le travail aussi bien que Mark qui le fait depuis 10 ans. Malheureusement, vous perdez quelques clients à cause de l’inexpérience du remplaçant de Mark.

Le problème, c’est que cette situation aurait pu être évitée s’il y avait une assurance maladie, Mark aurait pu se rendre à l’hôpital dès qu’il aurait constaté un mal de tête persistant et les médecins l’auraient examiné et traité avant que cela devienne un problème critique. état. L'assurance maladie vous aide à avoir des employés en bonne santé et ponctuels.

Donc, maintenant que nous avons établi que l'assurance maladie des employés est bénéfique pour votre entreprise, comment procédez-vous pour la fournir à vos employés ? La plupart des propriétaires d'entreprise sont généralement confrontés au défi de trouver les bons produits et la bonne compagnie avec laquelle travailler. Voici un guide étape par étape sur la manière de fournir une assurance maladie à vos employés:

Comment fournir une assurance maladie à vos employés

1. Informez-vous sur les lois régissant l'assurance - maladie -: Comme je l'ai mentionné précédemment, certains pays et certains États ont leurs propres lois en matière d'assurance-maladie pour les employés. Par conséquent, la première étape consiste à connaître les lois propres à l'État dans lequel vous exercez vos activités. votre entreprise et ensuite les respecter.

2. Décidez du mode de paiement -: Il existe deux manières de fournir une assurance maladie à vos employés. La première consiste à payer la facture en totalité pour le compte de tous vos employés, puis à déduire l’argent de leur salaire par une base mensuelle ou vous pouvez le payer en totalité dans le cadre de leurs avantages sans rien déduire de leur salaire.

3. Choisissez un régime d'assurance- : Il existe différents régimes d'assurance maladie, chacun avec ses caractéristiques et ses avantages uniques. Vous devez sélectionner celui qui convient le mieux à vos employés. Il est conseillé de choisir un plan suffisamment complet couvrant également les membres de la famille de vos employés.

4. Choisissez votre méthode d’achat -: Vous pouvez acheter l’assurance maladie de votre employé en utilisant l’une des méthodes suivantes-:

  • Acheter auprès de la compagnie d’assurance -: Cela signifie que vous n’auriez pas à traiter avec des courtiers ou des agents. Vous achèteriez l'assurance directement auprès de l'entreprise. Si vous choisissez cette méthode, assurez-vous de faire preuve de diligence raisonnable et d’enquêter de manière approfondie sur la compagnie d’assurance avant de souscrire ses polices.
  • Achat par l’intermédiaire d’un courtier d’assurance: un courtier d’assurance serait en mesure de vous proposer différents devis et prix parmi lesquels vous pourrez choisir. Contrairement aux transactions directes avec une compagnie d'assurance qui limiteraient vos choix, le recours à un courtier vous donnerait accès à une variété de choix parmi lesquels vous pourrez faire votre choix.
  • Achat via une société de gestion de la paie-: Si vous avez une société de gestion de la paie, vous pourrez peut-être obtenir des polices d’assurance maladie rentables par leur intermédiaire.
  • Achat via une association sectorielle -: Une autre option consiste à acheter via une association sectorielle à laquelle vous appartenez. Cela vous donnerait accès à des taux moins chers, car l'assurance serait achetée en groupe, ce qui la rendrait moins chère.

Le coût de l’assurance maladie de votre employé dépend du forfait que vous choisissez, mais vous devez prévoir entre 100 et 150 USD par personne pour une couverture d’assurance maladie moyenne couvrant également la famille. Vous devez également savoir que les entreprises qui fournissent une assurance maladie à leurs employés peuvent réduire leurs impôts grâce à des programmes d'économies d'impôt mis en place par le gouvernement, conçus pour encourager les propriétaires de petites entreprises à fournir des prestations d'assurance maladie à leurs employés.

Ainsi, non seulement vous obtenez des travailleurs heureux et en meilleure santé, vous bénéficiez également de réductions d'impôts et, dans mes livres, c'est un très gros problème; un que chaque propriétaire d'entreprise devrait saisir.


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