Comment gérer une entreprise avec un budget réduit

Quelles sont les meilleures stratégies de réduction des coûts qu'une petite entreprise peut mettre en œuvre sans nuire à l'entreprise et à ses employés? Quelles sont les meilleures stratégies de gestion de trésorerie? Voulez-vous apprendre à gérer une entreprise avec un budget réduit ? Ensuite, je vous conseille de lire.

L'un des plus fastidieux; Pourtant, la gestion des flux de trésorerie est l’une des tâches les plus importantes des entreprises. Un afflux constant de liquidités est essentiel à la survie des entreprises, mais n’aura aucune signification sans une utilisation et une canalisation appropriées. Une mauvaise gestion des flux de trésorerie est l'une des principales raisons de l'échec de la plupart des entreprises. même avec un produit gagnant et une équipe commerciale.

«Le cash-flow est la pierre angulaire de l'entreprise. ”- Robert Kiyosaki

De temps en temps, vous entendrez que des entreprises prennent des mesures drastiques telles que la réduction des effectifs; juste pour réduire les coûts. Maintenant, réduire les coûts d'exploitation de votre entreprise est une tâche très simple. pourtant, c’est extrêmement difficile, car il faut de la discipline.

Le mot le plus important dans le monde de l'argent est“ cash flow ”. Le deuxième mot le plus important est l'effet de levier. ”- Rich Dad

Ainsi, dans cet article, je partagerai avec vous quelques conseils pratiques sur la manière de réduire vos coûts d’exploitation, de gérer votre entreprise sur un budget réduit et de continuer à croître rapidement. Si vous êtes un entrepreneur qui débute avec un faible capital ou si vous cherchez des moyens de préserver l’argent des investisseurs et de l’utiliser au mieux; alors cet article est pour vous. Mais avant d'entrer dans les détails, je tiens à souligner le fait que réduire les coûts ou gérer une entreprise avec un budget réduit ne sera jamais possible sans les trois facteurs ci-dessous:

  1. La discipline
  2. Compréhension approfondie de l'entreprise
  3. L'engagement de votre équipe envers votre plan

Cela dit, voici quelques moyens pratiques de réduire vos dépenses d’affaires et de fonctionner avec un budget réduit.

Stratégies de réduction des coûts: Comment gérer une entreprise prospère avec un budget réduit

1. Évitez le marketing / la publicité dont les résultats ne peuvent pas être mesurés

Le marketing et la publicité font partie des fuites par lesquelles l’argent sort d’une entreprise. Maintenant, ne vous méprenez pas, les deux sont importants pour générer des ventes, mais ils doivent être effectués de manière tactique. Vous êtes une entreprise en démarrage et vous n'avez pas le budget marketing d'un million de dollars des grandes entreprises, alors que faites-vous?

Eh bien, vous appliquez simplement des tactiques de marketing qui vous mettent directement en face de votre marché cible; notez le mot clé « marché ciblé » . ”Par conséquent, évitez les méthodes de marketing / publicité dont les résultats ne peuvent être ni quantifiés ni mesurés. Un marketing efficace doit être reflété dans les livres; il doit donner les résultats souhaités correspondants (augmentation des ventes, générations principales, augmentation du trafic / visiteurs / clients) et doit être quantifiable (variation en pourcentage, ratio).

Évitez les agences de publicité, les cabinets de publicité et les agences de publicité sur les réseaux sociaux, sauf si vous avez des millions de dollars avec lesquels vous pouvez jouer. Évitez les techniques publicitaires que vous ne comprenez pas ou que vous n'avez pas maîtrisées. tenez-vous en à ce que vous savez. Et le meilleur de tous, essayez de tirer le meilleur parti de la publicité gratuite; tels que les communiqués de presse, les émissions de radio et de télévision et la contribution de contenu aux sources d’information. Plus important encore, si vous allez utiliser un support publicitaire payant, assurez-vous d'abord de vous renseigner sur les subtilités de ce dernier. cela vous fera économiser beaucoup d'argent à long terme.

2. Évitez les espaces de bureau ou les baux coûteux

« Je pourrais avoir un bureau pour moi tout seul, mais comme mes collaborateurs n'en ont pas, je me contente moi aussi d'avoir un bureau dans une pièce commune. ”- Ingvar Kamprad

Une des dépenses qui consomme beaucoup de capital / ressources est l’espace de bureau et la plupart des entrepreneurs gaspillent de l’argent en plaçant leurs entreprises dans des immeubles de grande hauteur glorifiés; juste pour satisfaire leur ego. Si vous êtes une entreprise en démarrage ou que vous utilisez un budget réduit, vous n'avez pas besoin d'espaces de bureau coûteux. Vous pouvez choisir des espaces de travail partagés ou, mieux encore, travailler de chez vous et utiliser une adresse de bureau virtuel. Après tout, Amazon, Ford Motors et Apple ont été lancés à partir du garage; vous ne devriez pas être une exception. Commencer petit.

3. Évitez les technologies ou logiciels qui n'améliorent pas l'efficacité

« Le ton est dans les doigts …… ..pas l'instrument. ”- Jason Fried

J'ai un ami qui rêve de devenir une ceinture noire en arts martiaux. Cet ami à moi est tellement attaché à son rêve qu'il a beaucoup investi dans l'achat de plusieurs kits, livres et didacticiels vidéo sur les techniques de combat. Il connaît tous les styles et terminologies de combat; Pourtant, vous ne verrez jamais cet ami mien suer dans le Dojan (terrain d’entraînement). Il préférerait regarder des vidéos et lire des livres que s'entraîner. Cet ami va-t-il jamais devenir une ceinture noire? La réponse est non.

La même chose s'applique aux entreprises et, malheureusement, la plupart des entrepreneurs sont comme cet ami à moi. Ils vivent avec l’illusion qu’une nouvelle technologie, un nouveau logiciel ou un nouvel outil d’entreprise leur permettront de devenir de meilleurs entrepreneurs et de propulser leurs bénéfices vers le ciel. Mais une technologie améliorée ou le dernier logiciel / outil sera inutile si vous n'êtes pas prêt à déployer les efforts nécessaires. Un club de golf coûteux n'a pas fait de Tiger Woods une star; un super ordinateur n’a pas fait de Bill Gates l’homme le plus riche du monde, mais leurs compétences.

Par conséquent, ne gaspillez pas vos ressources à la recherche de technologies, si cela ne doit pas alourdir les résultats de votre entreprise. Travaillez plutôt à améliorer vos compétences en affaires et à remonter le moral de vos employés.

4. Ne surchargez pas votre personnel et n'embauchez pas émotionnellement des personnes incompétentes

« Si vous êtes propriétaire d'une boucherie, n'engagez pas de végétariens. ”- Rich Dad

La plupart des entrepreneurs ont tendance à surcharger le personnel de leur entreprise. basé sur l'illusion qu'un plus grand nombre d'employés mènera à une productivité accrue. D'autres ont tendance à embaucher émotionnellement des personnes incompétentes. Ne faites rien de ce qui précède. Avoir un personnel nombreux ne signifie pas le succès; cela n'augmente pas non plus la production de votre entreprise. N'oubliez pas qu'il est plus facile d'augmenter votre nombre d'employés mais difficile à réduire. Les petites entreprises espèrent et cherchent à être grandes alors que les grandes entreprises souhaiteraient être plus petites, car elles permettent une certaine flexibilité. Alors, ne surchargez pas vos effectifs; embaucher lentement et tirer vite reste encore une règle d'or dans les affaires.

5. Évitez les équipements bureautiques qui n’ajoutent rien au résultat final

J'ai vu des entrepreneurs garder sur leur bureau un ordinateur qu'ils ne savent même pas utiliser. Je me souviens d'une époque où je voulais installer un téléviseur dans mon bureau. J'avais envie de prendre un plasma de 21 pouces, mais je me suis assis et je me suis demandé: pourquoi ai-je besoin d'une télévision dans mon bureau? Pourquoi ai-je besoin d'un plasma mural de 21 pouces ? Eh bien, j'ai compris qu'il me fallait un téléviseur pour rester au courant des événements, mais mon désir d'acheter un plasma de 21 pouces était tout simplement celui de l'ego. Un 14 pouces normal servira le même but, alors j’ai poussé l’idée d’acheter un téléviseur à écran plasma et j’ai opté pour un téléviseur 14 pouces normal. Achetez des nécessités, pas des envies. Si un équipement ne va pas ajouter à votre résultat net; ne l'achetez pas.

6. Évitez d’organiser vos réunions d’affaires dans des immeubles de grande hauteur.

Avoir une réunion d’affaires dans un environnement propice est important, mais vous devez éviter les endroits coûteux. Je rencontre parfois mon équipe commerciale dans des établissements de restauration rapide ou des restaurants; D'autres fois, nous nous rencontrons dans mon bureau ou dans le hall de mon église ou même dans un centre de loisirs public, à condition que ce soit calme. Ces lieux sont propices et presque gratuits; nous ne payons qu'un repas, c'est seulement si nous en avons besoin. Je pense que vous pouvez également adopter cette stratégie pour réduire les coûts.

7. Surveillez les décisions que vous prenez. cela peut vous coûter une fortune

« J'ai pris des décisions difficiles, toujours avec un œil sur les résultats. Peut-être qu'il était temps que l'Amérique soit gérée comme une entreprise. ”- Donald Trump

Pour chaque décision que vous prenez dans la vie ou dans l'entreprise, il y aura toujours des conséquences résultant d'une telle décision; soit positif ou négatif, alors faites attention aux décisions que vous prenez. J'ai vu des entreprises subir d'importants revers et subir des pertes simplement parce que l'entrepreneur ou le responsable avait pris une décision qui s'était retournée contre lui. Alors pesez chaque décision que vous êtes sur le point de prendre tout en gardant un œil sur le résultat possible; cela vous évitera des pertes monumentales.

8. Concentrez-vous sur votre coeur; externaliser le reste

Quelle est votre activité principale? L'une des erreurs des petites entreprises et des jeunes entreprises est de tout faire de manière efficace. Les entreprises, à l'instar du corps humain, sont constituées de systèmes et tous les systèmes doivent fonctionner efficacement pour qu'une entreprise réussisse. Pour réussir, une entreprise doit gérer les ressources humaines, la paie, les ventes, le marketing, le développement de produits, la gestion de la production, la relation client, la comptabilité, etc.

Maintenant, au lieu d’assumer toutes ces tâches et d’augmenter vos frais généraux; vous pouvez choisir de vous concentrer sur votre tâche principale et d’externaliser le reste. Certaines tâches que vous pouvez externaliser comprennent le recrutement d’employés, la gestion des ressources humaines, la fabrication et l’emballage de produits, la paie, etc.

9. Évitez le luxe et les dépenses inutiles

« Une simple routine a plus d'impact. Ce n’est pas seulement pour réduire les coûts que nous évitons les hôtels de luxe. Nous n'avons pas besoin de voitures sophistiquées, de titres chics, d'uniformes sur mesure ou d'autres symboles de statut. ”- Ingvar Kamprad

Éviter le luxe est un bon moyen de réduire les dépenses de votre entreprise. En évitant des choses telles que les jets privés ou nolisés, les hôtels cinq étoiles, les voitures de fonction, les soirées frivoles, les chauffeurs de limousines, etc. vous pouvez économiser énormément d'argent pour votre entreprise.

10. Évitez de prendre trop d'inventaire

Si vous utilisez un budget limité; alors vous devriez éviter de lier votre argent en tant que stock. Essayez plutôt de produire à la demande ou de mettre au point une production systématique basée sur le temps.

Voici dix façons courantes de réduire vos coûts d’exploitation, de gérer votre budget tout en maintenant le succès de votre entreprise. En plus de ce qui précède, vous trouverez ci-dessous onze moyens supplémentaires non conventionnels de gérer une entreprise rentable avec un budget réduit.

Stratégies de réduction des coûts: 11 façons non conventionnelles de gérer une entreprise avec un budget réduit

une. Travaillez d'abord gratuitement; alors mettez-vous sur un salaire décent

Travailler «dans» et «sur» votre entreprise gratuitement est un bon moyen de dégager des fonds supplémentaires pour votre entreprise, mais malheureusement, la plupart des entrepreneurs ne voudraient pas en entendre parler. Tout le monde veut être payé pour accomplir une tâche et c'est pourquoi la plupart des gens hésitent à se lancer en affaires.

La plupart des entrepreneurs en démarrage se réservent parfois un salaire ridicule, même lorsque leur entreprise n’a pas encore généré un sou de profit. mais les choses ne fonctionnent pas comme ça. Construire une entreprise nécessite un engagement et des sacrifices, en particulier lors de la phase de démarrage; vous devez donc être prêt à travailler gratuitement.

Maintenant si vous devez savoir; chaque entrepreneur qui a réussi aujourd'hui a, à un moment ou à un autre, travaillé sur son entreprise sans recevoir un centime. J'ai aussi travaillé gratuitement et je travaille toujours gratuitement aujourd'hui dans certaines de mes nouvelles entreprises. Ce n'est pas absurde de travailler sans être payé; c'est plutôt quelque chose auquel vous devriez vous habituer en tant qu'entrepreneur.

Lorsque votre entreprise commence à générer des revenus, voire des bénéfices; alors vous pouvez vous placer sur un salaire décent. N'oubliez pas que votre objectif de créer une entreprise n'est pas de gagner un salaire régulier. Je veux croire que vous y êtes pour une plus grande image; qui construit un actif de plusieurs millions de dollars.

b. Ne pas développer verticalement; grandir horizontalement

La plupart des gestionnaires et des entrepreneurs aiment l’idée d’une croissance verticale, car cela donne à l’entreprise une apparence plus grande de l’extérieur; et ils le font en créant plus de postes et en employant plus de personnes. Bien que cela puisse paraître beau de l’extérieur et vous rapporter un peu de prestige; N'oubliez pas que la croissance verticale augmente vos frais généraux et alourdit votre entreprise.

Plutôt que de croître verticalement, je conseillerai aux petites entreprises de croître horizontalement par le biais de partenariats et d'alliances stratégiques. Voulez-vous vous développer dans un autre secteur ou voulez-vous vous développer en termes d'échelle ? Au lieu d’augmenter vos frais généraux en embauchant de nouveaux employés, tout cela au nom de la croissance; il est préférable de nouer un partenariat avec une entreprise existante qui gère une telle tâche ou sert une telle industrie. Cela vous aidera à économiser de l'argent et même à réduire votre risque de croissance.

c. Encouragez vos clients / clients à payer avant le service

Cette tactique est simple, mais la plupart des entrepreneurs l'ignorent. Vous pouvez offrir à vos clients / clients des incitations et des services à valeur ajoutée pour les inciter à effectuer des paiements anticipés pour des biens et des services. Cela aidera votre entreprise avec des rentrées de fonds.

ré. Évitez les repas d'affaires coûteux

Je crois que le message est clair. éviter les repas qui coûtent un bras. Il ne faut pas que la bonne nourriture soit chère.

e. Dépensez votre budget et respectez-le

Je suis un collant pour la prévision et la budgétisation; à la fois dans les affaires et dans ma vie personnelle. Je ne me lève pas et ne dépense de l'argent que pour dépenser; Je dépense sur un budget. Tout ce que j'achète, chaque billet de trésorerie qui sort de ma poche aujourd'hui est budgétisé depuis des mois.

Même si je vais dépenser de l’argent gratuit, il a été budgétisé comme divers; Je n'ai jamais eu d'argent gratuit à portée de main sans avoir été comptabilisé et je n'ai pas l'intention de le faire. J'ai tendance à regarder mes besoins de trésorerie actuels et à les utiliser comme un levier pour prévoir mes besoins futurs; Cet acte unique a aidé mon entreprise à éviter une crise de trésorerie. Tu devrais faire pareil; opérer sur un budget et s'y tenir.

F. Équilibrez vos actes avec votre famille et vos amis

«Les gens disent que je suis bon marché et que cela ne me dérange pas. ”- Ingvar Kamprad

La question de la famille et des amis est quelque chose que je traite avec prudence. La famille est la famille et les affaires sont les affaires; Je ne mélange pas les deux et c'est un principe que je vis. Maintenant, la famille et les amis sont une partie très importante de votre vie. les affaires aussi. Pour être un vrai succès, vous devez équilibrer votre acte entre ces trois éléments.

La famille et les amis sont proches de vous. ce qui signifie, vous ne pouvez pas leur cacher votre succès. Deuxièmement, vous avez tendance à être doux envers eux à cause de leur relation étroite avec vous. Eh bien, c'est bon d'être doux avec eux, mais en matière financière; vous devez être dur avec eux.

La plupart des gens voient les entrepreneurs comme des sacs d'argent; ils voient votre entreprise croître rapidement et travaillent 24 heures sur 24 pour assurer le bon fonctionnement de leur entreprise. Ils penseront ensuite que votre entreprise est faite. Ce qu'ils ne comprennent pas, c'est qu'il y a une grande différence entre revenu et profit. Ils ne comprendront pas qu'une entreprise peut générer des revenus sans bénéfices. C'est à ce moment que vous devez resserrer vos finances.

Maintenant, je ne vous demande pas de ne pas donner d’argent à votre famille; tout ce que je vous demande, c'est que vous le fassiez avec prudence. Des amis se sont plaints que j'étais trop strict en matière de dépenses; bien, pourquoi je ne devrais pas être. Après tout, j'ai travaillé dur pour mon argent pendant qu'ils dormaient; donc je ne peux pas me permettre de gaspiller des ressources sur des choses non rentables. Je pense que j'ai assez réclamé pour que vous compreniez bien. Ouvrez votre bouche et votre portefeuille prudemment ………………… Assez dit.

g. Être un négociateur dur

Vous exploitez une entreprise avec un budget limité; cela signifie que vous n'avez pas les ressources nécessaires pour faire des essais et des erreurs et qu'il n'y a pas de place pour le gaspillage. Vous ne pouvez pas non plus vous permettre de laisser de l'argent sur la table. Vous devez donc être un négociateur méchant et dur. Maintenant, je ne vous demande pas d’être un penny pincher; Je vous demande d’être un négociateur dur et de tirer le meilleur parti de chaque transaction que vous concluez.

« Si vous voulez acheter quelque chose; Il est manifestement dans votre intérêt de convaincre le vendeur que ses biens ne valent pas grand chose. ”- Donald Trump

h. Réduisez votre consommation d'énergie

Une autre façon de réduire vos dépenses consiste à réduire votre consommation d'énergie. cela réduira directement vos factures. Vous pouvez le faire en utilisant des appareils à économie d’énergie et en éteignant des appareils qui ne sont pas utilisés. Maintenant, pour ceux qui génèrent leur propre source d’énergie, comme moi, vous pouvez réduire davantage vos coûts énergétiques en basculant entre des sources alternatives et un générateur.

je. Établissez une ligne de crédit avec vos fournisseurs

Maintenant, en établissant une ligne de crédit avec vos fournisseurs, tout en encourageant votre client à effectuer des paiements anticipés pour des biens et des services; vous créerez une réserve d’argent supplémentaire qui pourra être affectée à des tâches à très court terme.

j. Éviter les litiges; ça coûte de l'argent

C'est aussi simple que ABC. éviter les litiges, c'est une énorme perte de temps et de ressources. Les seules personnes qui s'enrichissent d'un litige avec certitude sont des avocats ou des avocats. Engagez-vous dans un litige uniquement lorsque la survie de votre entreprise en dépend ou si vous avez une affaire conséquente à prouver avec un ratio succès / échec de 80:20.

k. Garde tes yeux ouverts; éviter le larcin et le gaspillage

«Le gaspillage des ressources est un péché mortel chez IKEA. ”- Ingvar Kamprad

Une chose que j’ai observée dans le monde des affaires est que les employés n’attachent pas de valeur aux matériaux et équipements d’affaires; parce qu'ils ne sont pas ceux qui les ont achetés. Ils ont tendance à se défaire des éléments métier qui peuvent toujours être utilisés ou gérés. Deuxièmement, les employés ont tendance à prendre de mauvaises décisions la plupart du temps; si vous les permettez. Après tout, ils n'ont rien à perdre si leur décision se retournait contre eux; ils vont simplement blâmer quelqu'un d'autre et continuer à recevoir leur salaire à la fin du mois.

Troisièmement, les employés vont vous voler; consciemment ou inconsciemment. Les objets que les employés volent dans les locaux commerciaux comprennent les stylos, les bloc-notes, les articles de toilette, etc. et s'ils ne sont pas contrôlés, ils vont même voler votre temps en se livrant à des activités non productives pendant les heures de travail, comme discuter avec des amis pendant de longues heures, gaspiller le temps et la bande passante de votre entreprise sur les médias sociaux. Pour fonctionner en douceur et toujours réussir, vous devez vous protéger avec succès des trois choses énumérées ci-dessus.

Pour terminer, je pense que les 21 étapes ci-dessus sont plus que suffisantes pour vous aider à développer votre entreprise avec un budget réduit. N'oubliez pas qu'il faut de la discipline et des actions pour réussir dans n'importe quelle entreprise. Je repose mon stylo.


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