Comment obtenir de gros contrats de construction avec le gouvernement fédéral

Vous dirigez une entreprise de construction et vous souhaitez obtenir des contrats? Si OUI, voici 20 conseils sur comment et où obtenir de gros contrats de construction avec le gouvernement fédéral.

Si vous êtes dans le secteur de la construction, l'un des moyens d'augmenter vos revenus consiste à devenir un entrepreneur du gouvernement fédéral. En effet, le gouvernement fédéral de tous les pays est le plus gros client en matière de construction.

Selon les statistiques recensées par le Census Bureau, le secteur de la construction a généré en 2014 des recettes annuelles d'environ 960 milliards de dollars aux États-Unis d'Amérique. En 2005 déjà, environ 667 000 entreprises de construction enregistrées aux États-Unis employaient 1 million de contractants et le contractant moyen ne comptait pas moins de 10 employés.

En général, l'industrie de la construction aux États-Unis d'Amérique employait environ 5, 8 millions de personnes en avril 2013 et environ 828 000 femmes étaient employées dans l'industrie de la construction en 2011. Il ne fait aucun doute que l'industrie de la construction est l'un des principaux employeurs aux États-Unis. d'Amérique et dans la plupart des pays du monde.

Fait intéressant, les dépenses fédérales sont en augmentation et cela signifie automatiquement de grandes opportunités pour les entrepreneurs du gouvernement.

Ainsi, si vous souhaitez obtenir des contrats de construction du gouvernement fédéral aux États-Unis d'Amérique ou dans n'importe quel pays de votre choix, vous voudrez peut-être lire ces 20 conseils sur comment et où obtenir des contrats de construction du gouvernement fédéral.

20 conseils sur comment et où obtenir de gros contrats de construction du gouvernement fédéral

  1. Visite du ministère fédéral des travaux publics ou du département des travaux publics

Obtenir un contrat de construction du gouvernement fédéral de votre pays nécessite que vous sachiez où aller. Quel que soit le pays dans lequel vous souhaitez obtenir un contrat de construction, votre premier port d'escale consiste à vous rendre au ministère fédéral des Travaux publics ou au Département des travaux publics (PWD) pour vous renseigner sur les processus d'obtention d'une licence et de tous les autres permis.

  1. Enregistrez votre entreprise avec la base de données centrale d'enregistrement des entrepreneurs (CCR)

Si vous souhaitez faire affaire avec le gouvernement d'un pays, la norme est que vous deviez enregistrer votre entreprise auprès de l'autorité appropriée. Aux États-Unis d'Amérique, si vous souhaitez traiter directement avec le gouvernement américain, votre société doit être enregistrée dans la base de données centrale d'enregistrement des entrepreneurs. Ainsi, un conseil pratique pour vous aider à obtenir des contrats de construction du gouvernement fédéral consiste à enregistrer votre entreprise auprès de la base de données centrale d'enregistrement des entrepreneurs (RCC).

  1. Rechercher des relations professionnelles et des réseaux à rejoindre

Dans chaque secteur ou secteur d'activité, il existe des organismes professionnels ou des réseaux qui ont une influence sur l'obtention d'un contrat et il en va de même pour les contrats de construction du gouvernement fédéral. Tout ce que vous avez à faire est de rechercher de telles relations professionnelles et de tels réseaux. Vous devrez peut-être satisfaire à certaines exigences avant de pouvoir être admis dans de tels réseaux influents.

  1. Engager les services de lobbyistes professionnels / organisateurs professionnels

Pour obtenir des contrats de construction avec le gouvernement fédéral, vous pouvez vous rendre auprès de tout lobbyiste professionnel ou de tout organisateur professionnel. Aux États-Unis, ils exercent une grande influence sur l'obtention de contrats avec le gouvernement.

Le secteur des organisations professionnelles comprend les lobbyistes et les organisations qui s’emploient essentiellement à promouvoir les intérêts professionnels de leurs membres et de leur profession dans son ensemble. Ces organisations mènent également des recherches, élaborent des statistiques et des normes de certification, font pression ou publient des documents pour leurs membres.

  1. Utiliser les modèles de soumission acceptés et suivre les instructions de soumission

Un autre conseil qui vous aidera à sécuriser les contrats de construction du gouvernement fédéral est de vous assurer que vous utilisez les modèles d’offre acceptés lors de la soumission d’un contrat de construction. Vous devez également faire preuve de diligence pour suivre les instructions de passation de marché stipulées par les agences gouvernementales qui ont passé le contrat. La vérité est que, peu importe votre niveau de qualification et votre préparation en ce qui concerne l’exécution des contrats de construction, si vous ne respectez pas les règles en vigueur, vous serez disqualifié.

  1. Effectuer des recherches détaillées et des études de faisabilité avant de soumissionner

Si vous avez reçu l'autorisation de soumettre une offre pour un contrat de construction avec le gouvernement fédéral, vous ferez tout un monde de bien à votre organisation en veillant à ce que vous réalisiez votre devoir de diligence avant de rédiger et de soumettre votre offre. Avec cela, il vous sera plus facile d’être sur la même page que la réalité actuelle. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez probablement donner des citations qui sont en dehors de l'indice de référence ou inférieures à l'indice de référence.

  1. Soyez concis, clair et convaincant lorsque vous soumissionnez pour un contrat de construction

Lorsqu'un organisme gouvernemental appelle les entreprises de construction à lancer des appels d'offres pour des projets de construction, il est normal de recevoir de nombreuses offres, d'où la nécessité pour elles de ne rechercher que le meilleur. Nous attendons donc de vous que votre rédaction soit concise, claire et convaincante.

Assurez-vous simplement que vos documents sont clairs et brefs et que vous ajoutez des éléments visuels tels que des diagrammes, des graphiques ou des illustrations qui aideront le jury à comprendre facilement votre offre et ce que l'on attend de vous lorsque vous remportez le contrat.

  1. Faites partie des lève-tôt lors de la soumission de votre offre

Un autre conseil infaillible qui vous aidera à obtenir les contrats de construction du gouvernement fédéral consiste à faire en sorte que vous fassiez tout votre possible pour figurer parmi les premières organisations à soumettre votre offre. La vérité est que, même si l’organisme fédéral chargé des appels d’offres donne une date limite, il tient généralement compte du nombre de soumissions qu’il recevra avant le jour de clôture.

Par exemple, si la date limite de soumission des offres est fixée au 28 février, si, le 18 février, ils ont reçu les offres requises qu'ils souhaitent gérer, ils ne pourront probablement pas en accueillir davantage, même si vous les soumettez avant le 28 février.

  1. Utilisez le logiciel d'estimation pour obtenir des devis précis

Pour remporter un contrat de construction avec le gouvernement fédéral, il faut avant tout répondre aux attentes de l’agence gouvernementale qui l’a octroyé. Une partie de ce que vous devez faire est d’être précis dans vos devis. Afin d’être précis dans vos devis, il est conseillé d’utiliser un logiciel d’estimation de la construction tel que Cubit.

En fait, il s’agit d’un logiciel largement utilisé dans l’industrie pour créer des budgets et des estimations précis. Il sera déplacé de ne pas utiliser les applications logicielles nécessaires à l'ère numérique. Faites-moi confiance, vous ne voulez pas soumettre des offres qui supposent des prix ou fournir des estimations vagues. Si vous faites cela, vous ne serez pas pris au sérieux.

  1. Visitez les sites Web gouvernementaux appropriés pour le gouvernement

Si vous souhaitez obtenir des contrats de construction avec le gouvernement fédéral, vous devez également envisager de consulter le site Web ou la base de données appropriée du gouvernement. La vérité est que chaque contrat gouvernemental faisant l'objet d'une offre est censé être répertorié sur www.fbo.gov. Si vous gardez un œil sur ce site, vous serez en mesure de trouver des contrats de construction pour lesquels vous êtes qualifié et d'être prompt à soumissionner pour de tels contrats.

  1. Assister à des événements gouvernementaux et industriels

Lorsque vous assisterez à des événements gouvernementaux et industriels, vous pourrez vous familiariser avec les pouvoirs en matière d’octroi de contrats avec le gouvernement fédéral. Voici quelques sites utiles à explorer pour les prochains événements du gouvernement fédéral; GovWin, GovEvents et GovMark Council et al. Assurez-vous simplement que vous êtes bien préparé et que vous y allez avec votre carte de visite et avec l’esprit de réseauter avec les personnalités.

  1. S'assurer d'offrir à un prix concurrentiel

Lorsque vous proposez un contrat de construction avec le gouvernement, veillez à ce que vous offriez à un prix compétitif irrésistible. Cela ne signifie pas que vous ne devriez pas vous projeter de faire des bénéfices. Pour pouvoir soumissionner à un prix concurrentiel, ces facteurs doivent être pris en compte lors de la rédaction d'un budget: recherches sur les entreprises, informations commerciales, perspicacité des concurrents, ainsi que vos propres contraintes financières internes. Vous pouvez également rechercher un logiciel pour les constructeurs. Il est ainsi plus facile d’obtenir des prix précis et compétitifs lors des enchères.

  1. Projetez vos avantages compétitifs

Un autre conseil pratique sur la façon d'obtenir des contrats de construction du gouvernement fédéral que vous devriez envisager est de projeter vos avantages concurrentiels à chaque opportunité donnée. Vous serez en compétition avec d'autres organisations également qualifiées, vous devez donc vous assurer de faire de votre mieux.

  1. Devenir amis avec un initié

Dans chaque département qui passe des contrats de construction, il y a des initiés qui ont les bonnes informations dont vous pourriez avoir besoin pour devancer vos concurrents. Donc, une partie de ce que vous devez faire pour obtenir des contrats de construction avec le gouvernement est de veiller à ce que vous vous frayiez un chemin à travers un initié du ministère où vous recherchez des contrats. De préférence, ciblez un personnel influent ou un représentant du gouvernement susceptible d'influencer les choses en votre faveur.

  1. Assurez-vous de joindre tous les documents requis

Si vous souhaitez obtenir des contrats de construction avec le gouvernement fédéral, vous devez prendre au sérieux l'un des conseils que vous devriez prendre: joindre tous les documents requis, tel que demandé. Certaines des raisons pour lesquelles certaines offres ne sont pas prises en compte tiennent au fait qu’elles n’ont pas présenté certains documents demandés. Parmi les documents que vous devriez envisager de soumettre, vous trouverez, entre autres, l'apurement des taxes / impôts, la licence commerciale, les permis commerciaux et le profil de la société.

  1. Obtenir de l'aide des officiels de la SBA

Un autre conseil pour obtenir des contrats de construction avec le gouvernement fédéral consiste à faire appel à des responsables de la SBA. Cette astuce est particulièrement utile pour ceux qui dirigent de petites entreprises de construction ou n’ont que la capacité de réaliser de petits contrats de construction.

La vérité est que les représentants locaux des centres d’achats (RAP) de SBA sont une ressource vitale pour le gouvernement, qui peut donner un effet de levier aux propriétaires de petites entreprises qui souhaitent travailler pour le gouvernement. Les représentants des centres d'achats locaux (RAP) de la SBA fournissent également des services comprenant des activités de formation, de conseil et de mise en relation d'affaires.

En fait, lors de la Semaine nationale de la petite entreprise, la SBA a organisé près de quatre heures de formation sur la manière de concourir pour des contrats avec le gouvernement fédéral - avec des experts comprenant des hauts responsables de la SBA, des entrepreneurs et des recruteurs de sous-traitants pour les plus grandes entreprises du pays. ... des entreprises qui font beaucoup d'affaires avec le gouvernement. Pour lancer le processus, visitez les représentants du centre de passation de marchés (RAP) du SBA le plus proche de votre comté ou de votre gouvernement local.

  1. Faites usage des bonnes références et témoignages

En tant qu'entrepreneur en construction, vous auriez probablement travaillé avec plusieurs organisations et personnes qui devraient faire partie de vos références et témoignages. Il ne fait aucun doute que toutes vos références et vos témoignages ne peuvent convenir à certains appels d'offres.

Ainsi, si vous souhaitez soumissionner et obtenir un contrat de construction avec le gouvernement fédéral, vous devez notamment vous assurer que vous utilisez les références et les témoignages les mieux adaptés à chacune des offres que vous soumettez. Par exemple, si vous souhaitez construire un pont, il sera approprié d’utiliser les références du pont que vous avez construit dans le passé.

  1. Travailler avec un mentor du gouvernement

Travailler avec un mentor du gouvernement, en particulier en tant qu'entrepreneur en construction d'embarquement, est un autre conseil pratique à prendre en compte si vous souhaitez obtenir des contrats de construction du gouvernement fédéral. Aux États-Unis d’Amérique, le gouvernement fédéral administre deux programmes de mentorat remarquables qui peuvent vous aider à obtenir des contrats.

Le premier est le programme GSA Mentor-Protégé. Ouvert aux petites entreprises qualifiées, ce programme aide les petites entreprises à se connecter avec les plus expérimentées. L'objectif du programme est de motiver les grandes entreprises à partager leurs connaissances avec des entreprises plus petites et moins expérimentées.

Une autre option est le programme SBA Mentor-Protégé. Ouvert aux entreprises socialement et économiquement défavorisées admissibles au programme 8 (a) de la SBA, ce programme vous met en contact avec un mentor qui a réussi dans la passation de marchés au niveau fédéral.

  1. Utiliser un logiciel de gestion du temps pour les constructeurs

Utiliser un logiciel de gestion de documents pour les constructeurs est un autre conseil important à prendre en compte lors de la soumission de contrats de construction avec le gouvernement fédéral. La vérité est que la projection du temps exacte ou presque exacte et la gestion du temps appropriée sont essentielles au succès de votre enchère.

Un bon avantage du logiciel de gestion du temps des constructeurs est qu’il vous aide à respecter un calendrier strict, vous permettant de fixer vos propres délais, de gérer votre charge de travail et d’avoir le temps d’envoyer votre offre plus tôt.

  1. Dotez vos je et traversez vos t

Un autre conseil important que vous ne devriez pas prendre pour acquis si vous souhaitez obtenir un contrat de construction avec le gouvernement fédéral consiste à vérifier soigneusement votre offre pour les fautes d'orthographe et de grammaire et à vous assurer de signer tous les éléments du cahier des charges nécessitant une signature.

En fait, l’une des erreurs les plus courantes dans les appels d’offres est de ne pas signer les sections ou de signer les offres de manière incorrecte. Certaines entreprises ont des instructions strictes pour les signatures, notamment pour les initialisations, les signatures de témoins ou les signatures sur des pages complètes de documents.

Vérifiez que tout est bien signé avant de soumettre votre offre. Assurez-vous de rechercher minutieusement les erreurs d'orthographe et de grammaire et essayez de lire à haute voix pour révéler les sections qui doivent être révisées. Vous pouvez engager un correcteur d'épreuves ou un éditeur professionnel pour vous aider.


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