Comment rédiger une lettre commerciale pour présenter votre produit

Aucun produit ne va attirer les clients par osmose. Si votre entreprise lance un nouveau produit, vous devez en informer vos clients potentiels. Bien sûr, ils ne peuvent l'acheter que lorsqu'ils savent qu'il existe.

Un moyen simple et peu coûteux d’informer vos clients potentiels de votre nouveau produit consiste à leur envoyer une lettre commerciale les présentant. Cela les sensibilisera non seulement au lancement du produit, mais également aux avantages qu’ils peuvent retirer du produit.

Que votre client potentiel soit intéressé à acheter votre produit dépend de votre capacité à rédiger votre lettre d’introduction. Une lettre d’introduction convaincante et rédigée de manière professionnelle créera une première impression positive qui suscitera immédiatement l’intérêt du lecteur pour votre produit. Mais une lettre mal écrite n'aura aucun impact sur le lecteur, votre produit ne les intéressera donc pas vraiment.

Ainsi, chaque propriétaire, responsable et agent marketing doit savoir rédiger une bonne lettre d’introduction pour un nouveau produit, cette capacité seule pouvant déterminer le succès de leurs produits sur le marché.

Cet article explique les directives pour la rédaction de lettres d’introduction de produits qui font bonne impression, établissent des relations et génèrent des ventes. Lisez la suite pour apprendre ces lignes directrices.

Comment rédiger une lettre commerciale pour présenter votre produit

1. Format: idéalement, vous devriez avoir une lettre d'introduction imprimée sur du papier à en-tête personnalisé de votre entreprise. Dans ce cas, vous n'avez pas à ajouter l'adresse de votre entreprise en haut de la lettre. Il suffit de taper la date dans la colonne déjà fournie sur le papier et d'écrire l'adresse du destinataire sur le côté gauche.

Mais si vous n’utilisez pas d’en-tête, vous devrez placer votre adresse en haut à droite. Ensuite, sautez une ligne et placez la date sous votre adresse ( à droite ). Assurez-vous d'écrire le nom du mois en mots.

Après l’adresse du destinataire, sautez deux lignes et commencez votre salutation par «Cher monsieur XXX ou madame XXX» . Si vous n'êtes pas sûr du nom du destinataire, écrivez simplement «Hello» ou «Greetings» . Après la salutation, sautez une ligne et écrivez le titre de votre lettre ( facultatif, cependant ).

Écrivez le corps de la lettre juste après le titre et terminez-le par une conclusion du type «Merci» suivie de deux autres lignes vierges sous lesquelles figureront votre nom et votre fonction dans la société. En bref, si vous savez écrire une lettre officielle type, vous connaissez déjà le format d’une lettre d’introduction.

2. Description du produit: le but principal de votre lettre est de décrire votre produit en détail. Et c’est ce qui constituera l’essentiel du corps de votre lettre. Rassemblez toutes les informations importantes sur votre produit que vous allez inclure dans votre lettre de vente, telles que sa composition matérielle, son objectif et son fonctionnement.

Vous voudrez également décrire l'apparence, la durabilité, la portabilité et les accessoires (le cas échéant ) de votre produit. Les autres informations à inclure sont la date de sortie prévue, le public cible, les prix et la disponibilité. Plus important encore, insistez sur les avantages du produit pour le destinataire et sur les raisons pour lesquelles il devrait le favoriser par rapport à d'autres produits similaires disponibles sur le marché.

Si vous ne savez pas si le destinataire est déjà au courant de votre entreprise, vous devez inclure une brève introduction de votre entreprise avec des informations brèves qui mettent en évidence la crédibilité et l'expérience de votre entreprise.

3. Ton et style: Votre lettre de présentation du produit doit être écrite sur un ton formel et sérieux, car la lettre sera probablement reçue par une personne instruite qui appréciera une approche formelle, claire et directe. Donc, évitez les contractions et l'argot. Évitez également d'utiliser un langage très technique ou un jargon industriel. Lorsque cela est inévitable, essayez d’expliquer le sens sauf si vous êtes sûr que le destinataire le comprendra.

Pour rendre votre lettre facile à lire, séparez vos idées principales en paragraphes. Et pour ne pas ennuyer le destinataire, essayez de conserver votre lettre sur une page ou sur une page et demie au plus.

4. Touches finales: outre le contenu principal de votre lettre, sa "propreté" peut également influencer la mentalité du destinataire à propos de votre entreprise. Donc, après avoir rédigé votre lettre, nettoyez-la. Prenez le temps de l'éditer avec soin et de le relire. Éliminez les mots inutiles et éditez pour plus de clarté. Et demandez à quelqu'un d'autre de l'examiner avant de l'envoyer. Emballez la lettre en utilisant une enveloppe personnalisée avec le nom du destinataire en gras.


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