Comment suivre les congés ou la présence des employés sur le terrain

En tant que propriétaire de petite entreprise, le suivi du temps de travail de vos employés vous aidera à contrôler les coûts de main-d'œuvre, à minimiser les risques de non-conformité et à améliorer la productivité de vos employés. Mais cela peut être plus difficile que vous ne le pensez.

Si vous pensez que la meilleure façon de suivre le temps passé et la présence de vos employés sur le terrain est simplement de noter le nombre d'heures travaillées par vos employés chaque jour, alors vous vous trompez. La bonne tenue des dossiers ne se limite pas à cela. En plus de journaliser les heures de travail de vos employés chaque jour, vous devez notamment prendre en compte les jours de vacances, les congés de maladie et les heures supplémentaires.

Pour que le processus se déroule sans heurts et avec précision, de nombreuses petites entreprises utilisent un système de gestion des congés et des présences, ce qui leur permet de gérer facilement le processus de suivi du moment où leurs employés travaillent et des autres. Donc, si vous voulez suivre vos employés, rien n’est plus facile qu’un système de congés et de présences.

Un système de gestion des congés et des présences est un progiciel informatique qui permet d’enregistrer les heures de début et de fin du travail des employés, ainsi que le département dans lequel le travail est effectué. Il suit également les repas et les pauses, le type de travail effectué et le nombre d'articles produits. Outre le suivi du temps de travail des employés, un système de gestion des congés et des présences surveille également les heures de non-travail, ce qui vous permet de réduire les trop-payés. Et comme il fournit une preuve d'assiduité et de travail accompli, un système de congés et d'assiduité assurera la conformité de vos employés.

Maintenant, il y a tellement de systèmes de congés et de présence disponibles que vous pouvez facilement rester bloqué à essayer de trouver la meilleure option. Voici trois solutions fiables que vous devriez envisager:

3 façons fiables de suivre les congés ou la présence des employés sur le terrain

une. Kroonos Workforce Ready Time Keeping

Si vous avez besoin d'une solution qui automatise complètement les informations relatives aux congés et aux présences de vos employés, alors la conservation de Kroonos Workforce Ready est une bonne option à envisager. Workforce Ready est une solution basée sur le cloud qui fournit un arrangement permettant à vos employés d’arriver et de s’arrêter via des périphériques mobiles, des ordinateurs et des horloges. Il peut également gérer divers types d’employés, y compris ceux rémunérés à l’heure, rémunérés et sous contrat.

Kroonos Workforce Ready Time Keeping est doté d'une fonction GPS qui permet de localiser les employés mobiles chaque fois qu'ils entrent ou sortent. Il donne également aux employés la possibilité de vérifier leurs horaires de travail, de vérifier les avantages accumulés et de demander du temps libre.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti du logiciel Kroonos Time Keeping, intégrez-le aux solutions de ressources humaines, de gestion de la paie et de fiscalité. Tous ces éléments sont disponibles sous forme d'applications complémentaires développées également par Kroonos.

b. Tsheets

Tsheets sert aussi de système de suivi et de gestion des employés. Il permet aux employés d'entrer et de sortir à l'aide de leurs ordinateurs de bureau ou portables, ainsi que de leurs appareils mobiles. Et comme Kroonos Time Keeping, il offre également une option GPS qui vous permet de savoir où vos employés commencent et terminent leur journée. De plus, vos employés peuvent utiliser Tsheets pour allouer manuellement du temps à des champs, des tâches ou des projets personnalisés.

Tsheets vous permet également de gérer les congés, les congés de maladie et les vacances de vos employés. Les alertes sur les heures supplémentaires, les approbations de feuilles de présence et la possibilité d'indiquer quels employés travaillent à un moment donné sont des fonctionnalités supplémentaires fournies avec Tsheets.

c. TimeForce II pour les petites entreprises

TimeForce II est un autre système basé sur le cloud, conçu pour vous aider à collecter et organiser facilement et avec précision les données de temps des employés. Il enregistre le temps de travail de vos employés, ainsi que leurs relevés de congés payés, d'heures supplémentaires et d'autres relevés de temps et de présence.

Avec TimeForce II, vos employés peuvent effectuer des synchronisations en utilisant un navigateur Web ou une simple carte de pointage. Et étant un système basé sur le cloud, il est toujours facilement disponible pour vous et vos employés, et il ne nécessite aucune maintenance informatique.

TimeForce II offre une vaste gamme de fonctionnalités supplémentaires, telles que les notifications de demande de congé, les notes de refus de congé, les notifications d'erreur de carte de pointage et les options de sécurité basées sur les rôles qui contrôlent la partie du système que chaque employé peut voir ou accéder. . Le système propose également une application mobile qui permet aux employés d’arriver et de sortir à l’aide de leur smartphone.

Comme indiqué précédemment, vous disposez de plus de systèmes de suivi des congés et des présences comptables. Mais nous décidons de nous arrêter sur ces trois solutions car elles offrent tout ce dont vous avez besoin pour un suivi et une gestion des employés efficaces.

Donc, si vous avez toujours pensé que vous pouviez gérer tout le processus manuellement, vous devriez maintenant être convaincu que vous pouvez y parvenir sans l'aide de ces systèmes.


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