Créer une entreprise rentable au Brésil en tant qu'étranger

Voulez-vous créer une entreprise au Brésil en tant qu'étranger? Si OUI, voici un guide complet ainsi que les exigences légales pour démarrer une entreprise rentable sans argent au Brésil.

Très bien, après avoir fourni une analyse approfondie des 50 meilleures opportunités de petite entreprise au Brésil et une série d’exemples de modèles de plans d’affaires spécifiques à l’industrie; nous allons maintenant analyser en détail les exigences légales, la faisabilité du marché et tout ce qui est nécessaire pour créer une entreprise au Brésil. Alors mettez votre chapeau entrepreneurial et allons de l'avant.

Pourquoi créer une entreprise au Brésil?

À en juger par le classement du Brésil établi par la Banque mondiale en ce qui concerne la facilité de faire des affaires, on peut en conclure que le Brésil est un endroit difficile pour créer une entreprise. Le pays se classe au 120ème rang sur 183 pays pour la facilité de faire des affaires. Mais cela n'enlève rien au fait que le Brésil est un pays rentable où les entreprises, si elles sont bien lancées, peuvent prospérer.

Le fait que le pays ait un potentiel économique énorme et qu’il s’agisse d’un marché intérieur enthousiaste, y compris le fait qu’il soit le troisième secteur industriel le plus avancé des Amériques, en fait un pays viable pour créer une entreprise. une entreprise au Brésil, vous devez suivre les étapes suivantes pour créer votre entité commerciale.

Créer une entreprise rentable au Brésil en tant qu'étranger - Un guide complet

  1. Nommez l'entreprise

Lorsque vous démarrez une entreprise au Brésil, la première étape consiste à donner un nom à votre entreprise. Vous devez choisir un nom, vérifier le nom de la société dans l'État de Sao Paulo et payer les frais d'inscription. Il existe des règles très détaillées pour ce que vous pouvez et ne pouvez pas nommer votre entreprise au Brésil. Tous les noms de sociétés enregistrés au Brésil doivent au moins être conformes aux règles suivantes:

  • Véracité : l'indication d'activité incorporée dans le nom doit également être réelle et doit être explicite dans l'objectif social de la société, comme spécifié dans les statuts.
  • Nouveauté : un nouveau nom doit être adopté et il doit être différent des noms de sociétés déjà existants dans la région et dans le secteur dans lesquels la société exerce ses activités.
  • Identification de la forme de la société : le type de société doit être clairement identifié; normalement, il s’agit d’une abréviation à la fin du nom.
  • Protection morale : l'utilisation de mots ou d'expressions immorales allant à l'encontre des bonnes manières est interdite dans le pays.

Dans la plupart des États du pays, la chambre de commerce dispose d'un outil en ligne gratuit permettant de rechercher des noms et de vérifier la nouveauté d'un nom de société avant de procéder aux formalités administratives nécessaires à son enregistrement. Pour les États où la Chambre ne propose pas d'outil en ligne, vous devrez vous rendre à leur bureau pour vérifier la disponibilité du nom que vous avez choisi pour votre entreprise.

Lors de la vérification du nom de la société, vous pouvez également commander un certificat confirmant que vous avez vérifié la disponibilité, ce qui est l'un des documents qui seront requis ultérieurement pour la soumission des documents à la Chambre.

  1. Sélectionnez votre type d'entreprise

Il existe deux types de base de sociétés à responsabilité limitée au Brésil:

  • Sociedade Limitada (LTDA): Il s'agit de la forme de société la plus répandue au Brésil. C'est également le type d'entreprise le plus simple, le plus flexible et le moins coûteux à exploiter. Elle est régie par un Contrato Social (Statuts) et son capital est divisé en quotas.

Il n'y a pas de capital minimum requis et la société est gérée par un ou plusieurs administrateurs résidant au Brésil et nommés par les actionnaires. Pour assurer le contrôle total de la société, un détenteur de parts doit posséder au moins 75% de ses quotas.

  • Sociedade Anônima (SA): Cette forme de société n’est pas aussi souple que la Limitada, son coût d’exploitation est considérablement plus élevé et il est plus transparent, car tous les actes de la société et ses états financiers annuels doivent être publiés dans des journaux. Il est régi par des statuts et son capital est divisé en une ou plusieurs catégories d’actions.

Une association de surveillance est gérée par un conseil de gestion et un conseil fiscal, chacun composé de deux résidents brésiliens ou plus. Si une société anonyme est cotée en bourse ou qu'elle dispose d'un capital autorisé, elle doit également être dotée d'un conseil d'administration composé d'actionnaires.

  1. Préparez vos statuts

Les statuts brésiliens, connus sous le nom de Contrato Social en portugais, sont le document officiel requis pour formaliser un partenariat commercial et constituent la toute première étape pour enregistrer légalement une entreprise.

Comme dans d'autres pays, les statuts doivent contenir des informations sur la société en cours de création, sur l'identité des partenaires, sur le montant de la participation de chaque partenaire et sur le type d'activités envisagées par la société.

  1. Inscrivez-vous à la Chambre de commerce

L’enregistrement auprès de la Chambre vous donnera un numéro d’identification de l’entreprise, appelé NIRE, qui servira de base pour d’autres demandes. Pour vous inscrire à la Chambre, vous devez présenter les documents suivants:

  • Certificat de consultation du nom de l'entreprise
  • Confirmation du paiement DARF concernant les frais d'enregistrement de l'entreprise
  • Demande d'enregistrement officielle connue en portugais sous le nom de Capa de Processo
  • Formulaire d'enregistrement de société connu en portugais sous le nom de Ficha de Cadastro Nacional
  • Statuts
  • Copie notariée du document d'identification et du CPF de tous les partenaires
  • Preuve de résidence pour l'administrateur de la société ou ses partenaires
  • Déclaration informant que la loi ou la condamnation ne contraint pas les partenaires à posséder une entreprise, cette déclaration est connue en portugais sous le nom de Déclaration des désengagement du peuple.

Compléter l’inscription pour obtenir un NIRE s’effectue dans la plupart des cas en quelques jours. Toutefois, en fonction de la nature du secteur, la société doit s’inscrire auprès de la Chambre de commerce ou du Registre des sociétés civiles.

  1. Obtenez votre numéro CNPJ

Après avoir obtenu le NIRE, l'étape suivante consiste à s'inscrire au Registre national des personnes morales, connu en portugais sous le nom de Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.

Le numéro CNPJ est généralement considéré comme le numéro de référence le plus important pour toute entreprise brésilienne. De manière confuse, l’abréviation CNPJ est utilisée à la fois pour le Registre national des personnes morales et le numéro d’enregistrement attribué à une entreprise après son inscription au Registre national des personnes morales.

En vertu d'un accord entre le Federal Revenue Service et le Board of Trade de la plupart des États, le processus de demande d'enregistrement ou de modification d'un enregistrement auprès du Registre national des personnes morales peut être effectué entièrement au sein du Board of Trade de l'État, ce qui simplifie le processus. Pour s'inscrire auprès du Registre national des personnes morales, deux documents sont nécessaires:

  • Formulaire d'inscription de base pour le CNPJ appelé DBE
  • Formulaire d'inscription de la personne morale connue sous le nom de FCPJ

Un nouveau réseau - REDESIM - le réseau national pour la simplification de l'enregistrement et de la légalisation des entreprises - a récemment été mis en place pour simplifier le processus.

Le formulaire de base peut être généré en téléchargeant un logiciel gratuit sur le site Web du Federal Revenue Service. Ce formulaire, ainsi que le formulaire d'enregistrement de la personne morale, peuvent dans la plupart des États être remis à la Chambre à l'aide d'un logiciel gratuit appelé ReceitaNet, également disponible sur le site Web du Federal Revenue Service. Après avoir reçu le numéro CNPJ, la société est reconnue techniquement et peut commencer à tout configurer.

  1. Inscrivez-vous pour une licence commerciale

La prochaine étape à franchir lors de la création de votre entreprise consiste à demander votre licence d'exploitation. La licence commerciale connue en portugais sous le nom d'Alvará de Funcionamento, permet à la société d'opérer de manière active au sein d'une municipalité.

Il existe quelques exceptions pour les entreprises qui n'ont pas besoin d'une licence commerciale, mais dans la plupart des cas, impliquant des entreprises régulières, vous aurez besoin d'une licence commerciale. Pour faire une demande de licence commerciale, vous devez soumettre:

  • Un certificat de décharge immobilier
  • Une demande formelle d'enregistrement pour la licence commerciale
  • Une déclaration de responsabilité
  • Statuts enregistrés à la Chambre de commerce
  • Confirmation de l'inscription au CNPJ
  • Copie notariée du document d'identification pour l'administrateur de la société
  • Documento de Arrecadação Avulso ou DAR, un document similaire au DARF, pour le paiement des frais d'enregistrement pour la demande de licence commerciale

Certains types d'entreprises sont tenus d'obtenir un permis sanitaire, connu en portugais sous le nom d'Alvará da Vigilância Sanitária ou un permis environnemental connu en portugais sous le nom de Licença Ambiental. Vous ne pouvez postuler aux deux qu’après l’obtention de la licence commerciale. Si la société nouvellement créée est exemptée de l'Inscrição Estadual, elle est désormais légalement prête à entrer en activité.

7. Confirmez votre inscription contribuable

L'inscription du contribuable doit être confirmée. Les informations relatives à l'entreprise doivent être saisies à cet effet, et le représentant légal doit les confirmer via le Bureau du revenu fédéral. Si l'entreprise traite des ventes ou des achats, un enregistrement auprès de l'autorité de l'État est également requis.

8. Obtenir une autorisation pour l’émission de Notas Fiscais (Factures et reçus)

À ce stade, la société nouvellement créée est autorisée à opérer mais ne peut toujours pas émettre légalement des factures pour un service ou un produit. Pour pouvoir émettre des factures fiscales, vous avez besoin d'une autorisation pour émettre Notas Fiscais, connue sous le nom de AIDF.

AIDF signifie Autorité d'impression de documents budgétaires et est l'autorisation d'imprimer des documents taxables. Ce système contrôle l'autorisation d'impression des documents fiscaux, l'utilisation et la fabrication de formulaires de sécurité et la fourniture de scellés pour les machines émettant des documents fiscaux, plus particulièrement Notas Fiscais.

L'inscription à l'AIDF est très simple. L'inscription se fait en ligne et la seule exigence est le CNPJ et le mot de passe est donné par le Secretaria da Fazenda. Toutes les informations sur la société sont complétées automatiquement par le système et le demandeur ne devra que vérifier que les données enregistrées sont correctes.

9. S'inscrire au registre national des personnes morales

Une fois inscrite au registre national des personnes morales, la société nouvellement constituée est en mesure de payer des impôts fédéraux. L'Inscrição Estadual permet à l'entreprise de payer les taxes de l'Etat dans l'état où elle opère. Cela n’est pas aussi compliqué que cela en a l'air, car le logiciel et le processus utilisés sont similaires à ceux de l’enregistrement de la CNPJ auprès du Registre national des personnes morales.

Les documents nécessaires à l’obtention d’une Inscrição Estadual sont:

  • Demande d'enregistrement appelée Documento nico de Cadastro
  • Demande d'enregistrement appelée Documento Complementar de Cadastro
  • Copie notariée de la location de la propriété ou de l'acte de propriété prouvant le droit d'utilisation de la propriété où se trouve la société
  • Numéro CPF du comptable
  • Certificat d'enregistrement de la chambre de commerce
  • Statuts
  • Confirmation de l'inscription au CNPJ
  • Confirmation de licence commerciale
  • Document d'identification, preuve de résidence et CPF de tous les partenaires

Toutes les entreprises ne sont pas obligées d'avoir un Inscrição Estadual, bien qu'en règle générale, toutes les entreprises tenues de collecter l'ICMS aient besoin d'un Inscrição Estadual.

10. Inscription à la sécurité sociale

L'inscription auprès de l'institution de sécurité sociale brésilienne connue sous le nom d'INSS est obligatoire dans les 30 jours suivant le début des activités de l'entreprise. L'inscription est obligatoire même si l'entreprise n'a pas d'employés.

L'administrateur de la société devra contacter une agence de sécurité sociale pour demander l'enregistrement de la société. C'est également une procédure simple et aucune documentation supplémentaire n'est requise au-delà du numéro CNPJ de la société nouvellement créée.

11. régler la taxe TFE

Pour poursuivre la création de votre entreprise, vous devez prendre en charge votre taxe TFE. La taxe TFE doit être versée au registre des contribuables municipaux pour être valable. Cette taxe est liée au permis d'exploitation et dépend de la raison d'être de la société.

12. Demander un permis d'exploitation

Après tout cela, il faut demander un permis d'exploitation à la municipalité. Sans permis d'exploitation, votre entreprise ne serait pas autorisée à fonctionner. Un délai de 30 jours est prévu pour remplir ces formulaires après l’enregistrement auprès du Secrétariat des finances et du commerce électronique. Cette licence est essentielle pour toute opération à initier. Mais comme il s’agit d’un long processus, les municipalités autorisent l’initiation si le TFE a été payé.

13. Inscrivez vos employés

Au Brésil, vous ne pouvez pas créer votre entreprise sans enregistrer vos employés. Les employés doivent être inscrits au programme d'intégration sociale en créant un fonds de chômage (FGTS) dans n'importe quelle banque. La prochaine étape consiste à s’inscrire auprès du syndicat des employés et à en informer le ministère du Travail.

Ceci est la procédure de base pour la création de votre entreprise au Brésil. Une fois mis en place, vous pouvez récolter les multiples avantages d’investir dans le pays.


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