Créer une entreprise rentable aux Pays-Bas en tant qu'étranger

Voulez-vous créer une entreprise aux Pays-Bas en tant qu'étranger? Si OUI, voici un guide complet ainsi que les exigences légales pour démarrer une entreprise rentable aux Pays-Bas.

Très bien, après avoir fourni une analyse approfondie des 50 meilleures opportunités de petite entreprise aux Pays-Bas et une série d’exemples de modèles de plans d’affaires spécifiques au secteur; nous allons maintenant analyser en détail les exigences légales, la faisabilité du marché et tout ce qui est nécessaire pour créer une entreprise aux Pays-Bas. Alors mettez votre chapeau entrepreneurial et allons de l'avant.

Un rapport récent publié par la Banque mondiale et le Fonds monétaire international montre que les Pays-Bas étaient la 18e plus grande économie du monde en 2012, alors que le pays compte environ 17 millions d'habitants. Le PIB par habitant est d'environ 48 860 dollars, ce qui en fait l'un des pays les plus riches du monde. Entre 1996 et 2000, la croissance économique annuelle (PIB) était en moyenne de plus de 4%, bien au-dessus de la moyenne européenne.

Pourquoi créer une entreprise aux Pays-Bas?

En ce qui concerne la facilité des affaires, vous pouvez être assuré que vous êtes entre de bonnes mains, les Pays-Bas se classant au 28e rang sur 190 pays selon l'enquête sur la facilité de faire des affaires de la Banque mondiale pour 2017, soit le même classement que l'année précédente. .

En fait, la chambre de commerce d’Amsterdam veille à ce que les entrepreneurs intéressés qui souhaitent créer une entreprise dans le pays aient accès à des ressources de démarrage, notamment des ateliers et des manifestations commerciales sur le marketing, les finances et l’administration.

Si vous envisagez de créer une entreprise aux Pays-Bas, il est important de souligner que, quelle que soit la ville dans laquelle vous décidez d'enregistrer l'entreprise, l'enregistrement de l'entreprise est relativement similaire dans tout le pays. Dans la plupart des régions des Pays-Bas, le bureau local de la Chambre de commerce est toujours prêt à offrir une assistance et des conseils professionnels aux étrangers qui souhaitent y créer une entreprise.

Voici certaines des étapes à suivre si vous envisagez de créer une entreprise aux Pays-Bas.

Créer une entreprise rentable aux Pays-Bas en tant qu'étranger - Un guide complet

Première étape: Vérifiez votre admissibilité à créer une entreprise aux Pays-Bas

Quel est l’intérêt de voyager de votre pays aux Pays-Bas dans le but de créer une entreprise uniquement pour vous rendre compte que vous n’êtes pas éligible pour créer une entreprise dans le pays ou que vous n’êtes pas éligible pour créer une entreprise dans le secteur que vous avez choisi? s’intéressent. C’est pourquoi il est important de vérifier votre éligibilité avant de poursuivre.

Si vous n'êtes pas sûr de votre admissibilité à créer une entreprise aux Pays-Bas, lisez les informations ci-dessous.

Les citoyens de l'UE / EEE / Suisse intéressés à créer une entreprise aux Pays-Bas bénéficient des mêmes avantages que les citoyens néerlandais, car ils n'ont pas besoin d'obtenir un permis de séjour (MVV) ou un permis de travail (TWV), quelle que soit leur activité.

Cela inclut les citoyens de Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Allemagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Norvège, Malte, Autriche, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovénie, Slovaquie, Espagne, République tchèque, Royaume-Uni et Suède.

Les ressortissants suisses sont, dans certaines circonstances, classés sur un pied d'égalité avec les citoyens de l'UE / EEE, leurs employeurs étant dispensés de l'obligation d'obtenir un permis de travail néerlandais séparé. Les nouveaux membres de l'UE doivent cependant toujours obtenir un permis de travail néerlandais, actuellement applicable aux citoyens bulgares et roumains.

Un numéro d'enregistrement personnel (numéro BSN) est généralement attribué aux citoyens de l'UE / EEE / Suisse après leur enregistrement auprès de la commune locale. Votre numéro BSN sert de numéro de sécurité sociale et d’impôt.

Pour les citoyens non membres de l'UE / EEE / Suisse ou les ressortissants de pays tiers souhaitant créer une nouvelle entreprise aux Pays-Bas, ils devront suivre les procédures d'immigration néerlandaises et obtenir un permis de séjour (MVV) ou un permis de travail (TWV). .

Si vous souhaitez solliciter un permis de séjour en tant qu'entrepreneur indépendant, vous devrez prouver que votre entreprise répondra aux intérêts néerlandais essentiels et vous rapportera un certain nombre de points dans une demande de points. Veuillez noter que les investisseurs, y compris les entrepreneurs des États-Unis d’Amérique et du Japon, sont exemptés du système de points par l’intermédiaire de certains traités et peuvent suivre un processus moins rigoureux.

Deuxième étape: choisissez un créneau et un nom pour votre entreprise

Si vous avez confirmé votre admissibilité à créer une entreprise aux Pays-Bas, la prochaine étape consiste à choisir un créneau et un nom pour votre entreprise. La vérité est que, lorsqu'il s'agit de choisir un nom pour votre entreprise, vous devez être créatif, quel que soit le nom que vous choisissez pour votre entreprise, cela contribuera grandement à créer une perception de ce que représente l'entreprise.

Avant de choisir un nom pour votre entreprise, cela ne vous coûtera rien d'aller en ligne et de vérifier les noms des principales marques du secteur dans lequel vous avez l'intention de démarrer une entreprise afin de bien vous guider.

Pour bien faire les choses, vous pouvez contacter l'Office Benelux de la Propriété Intellectuelle (OBPI ou Benelux-Merkenbureau) afin de vérifier l'éligibilité de votre raison sociale et même de votre marque si vous souhaitez en enregistrer une.

Troisième étape: rédiger un plan d’entreprise viable

L’enregistrement d’une entreprise aux Pays-Bas exige en partie l’établissement d’un document complet de plan d’entreprise. La vérité est que pour gérer avec succès une entreprise, il vous faut un bon plan d’action réalisable.

Ainsi, si vous souhaitez créer votre propre entreprise aux Pays-Bas, vous devez rédiger un plan d’affaires détaillé qui peut passer le test de la réalité une fois soumis. vous devriez travailler avec les faits, les chiffres et les autres indices du secteur qui s'appliquent au lieu où vous avez l'intention de créer votre entreprise.

L’idée de rédiger un plan d’entreprise n’est pas simplement destinée à disposer d’un document commercial; mais un guide détaillé sur la façon de gérer efficacement votre entreprise. Votre plan d'affaires doit définir des stratégies pour gérer votre entreprise.

La règle de base pour rédiger un plan d’entreprise est d’essayer autant que possible d’être réaliste et de ne jamais trop projeter en mettant des chiffres sur les revenus et les bénéfices, etc. En fait, il est plus prudent de sous-estimer un plan d’entreprise pour ne pas être déçu par la réalité.

Quatrième étape: choisir une structure d'entreprise (forme juridique de l'entreprise) pour votre entreprise

Le secteur dans lequel vous souhaitez exercer vos activités et, bien entendu, la taille de l'entreprise que vous souhaitez créer sont des éléments clés qui devraient vous guider dans le choix de la structure d'entreprise sur laquelle vous souhaitez développer votre entreprise. Aux Pays-Bas, il existe différentes réglementations et formes juridiques pour différentes structures d'entreprise. Si vous êtes un pigiste, vous êtes considéré comme un commerçant individuel ou une entreprise unipersonnelle et une entreprise standard est considérée comme une société à responsabilité limitée ou une BV.

Aux Pays-Bas, les structures commerciales non constituées en société et les structures commerciales constituées en société sont les deux formes juridiques les plus courantes (rechtsvormen). Les entreprises non constituées en société sont appelées «rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid» (formes juridiques sans constitution en société), ce qui signifie que vous êtes responsable de votre revenu d'entreprise et de votre dette potentielle.

En d'autres termes, il n'y a pas de distinction entre vos avoirs privés et ceux de votre entreprise. Avec les entreprises constituées en société, ou «rechtvormen met rechtspersoonlijkheid» (formes juridiques avec constitution en société), vous disposez de comptes séparés et d'une protection contre vos dettes commerciales.

Voici les différents types d'entreprises non constituées en société aux Pays-Bas

  • Entreprise individuelle / entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
  • Partenariat limité (Commanditaire vennootschap ou CV)
  • Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
  • Partenariat commercial / professionnel (Maatschap).

Voici les différents types d’entreprises constituées aux Pays-Bas:

  • Société à responsabilité limitée: ltd. et Inc. (Besloten vennootschap ou BV)
  • Société anonyme: plc. et Corp. (Naamloze vennootschap ou NV)
  • Société coopérative et mutuelle d'assurance (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondation (Stichting)
  • Association (Vereniging).

Veuillez noter qu’aux Pays-Bas, il existe des différences nettes entre les exigences légales et les structures commerciales. Une entreprise individuelle ou "indépendante" et "ZZP" (zelfstandige zonder personeel ou indépendants sans personnel), par exemple, peuvent être créées sans acte notarié (bien que l’enregistrement de la société soit toujours obligatoire), alors qu’une grande entreprise ( BV ou NV) nécessite un acte notarié de constitution.

Les NV exigent un capital d’affaires initial minimum de 45 000 EUR. Les BV et les NV devraient avoir des actionnaires et l'exigence de capital a été supprimée pour les BV en 2012, mais les coûts de démarrage sont estimés à environ 1 500-2 500 EUR et plus, en fonction de la structure de l'entreprise.

Cinquième étape: enregistrez votre entreprise à la Chambre de commerce (Kamer van Koophandel ou KvK)

Si vous avez opté pour une structure d'entreprise, la prochaine étape consiste à enregistrer votre entreprise auprès de la Chambre de commerce (Kamer van Koophandel ou KvK).

Vous êtes censé satisfaire aux exigences de base et payer des frais d’enregistrement de 50 EUR, fournir une pièce d’identité valable (permis de séjour, permis de conduire néerlandais ou passeport), une raison sociale et un plan d’affaires détaillé, ainsi que des preuves de compétence dans le secteur d'activité que vous souhaitez démarrer.

Pour réussir l’enregistrement de votre entreprise, vous devrez également fournir:

  • Un relevé bancaire récent (moins de 30 jours)
  • Pour les bureaux à domicile, une preuve de l'adresse de votre domicile
  • Un contrat de location (ou une lettre d'intention officielle) si vous louez un local.

Veuillez noter que, lorsque votre inscription sera approuvée, vous recevrez un numéro d’enregistrement unique de société que vous pourrez utiliser sur tous vos documents commerciaux, factures sortantes, courrier et autres.

Sixième étape: enregistrez votre entreprise auprès du service d'immigration néerlandais (Immigratie en Naturalisatiedienst ou IND)

Une fois que vous avez réussi à enregistrer votre entreprise auprès de la Chambre de commerce (Kamer van Koophandel ou KvK) et que vous êtes citoyen de l'un des pays de l'UE / EEE, vous devez vous inscrire auprès du service d'immigration néerlandais (Immigratie en Naturalisatiedienst ou IND).

Ils sont en mesure de vous attribuer un cachet spécial «Burger van de Unie» sur votre passeport si certaines conditions relatives à un emploi rémunéré sont respectées. Afin de vérifier les exigences, vous pouvez contacter l'IND pour plus d'informations.

Septième étape: enregistrez votre entreprise auprès des différentes autorités fiscales des Pays-Bas

Une fois que votre entreprise a été enregistrée avec succès auprès de la Chambre de commerce, les détails de votre entreprise sont transmis par défaut au bureau des contributions néerlandais (Belastingdienst). Votre entreprise recevra un numéro d’immatriculation à la TVA (BTW-nummer).

En tant que propriétaire d’une entreprise aux Pays-Bas, vous devrez payer des impôts à la fois au gouvernement et à la commune. Vous devez payer diverses taxes, telles que l’impôt sur les salaires (loonbelasting), l’impôt sur le revenu (inkomstenbelasting), les cotisations à l’assurance nationale (volksverzekeringen), les cotisations à l’assurance des employés (werknemersverzekeringen) et la TVA (omzetbelasting).

L’impôt néerlandais sur les sociétés doit être payé par les propriétaires uniques (ZZP) ainsi que par les entreprises. Selon le ministère des Finances, "les personnes physiques (comme les indépendants) paient l'impôt sur leurs bénéfices par le biais de leurs déclarations de revenus".

Veuillez noter que si vous êtes un entrepreneur indépendant aux Pays-Bas, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du service des impôts néerlandais (Belastingdienst), puis soumettre vos propres déclarations fiscales. Aux Pays-Bas, l’impôt sur les sociétés peut certes sembler compliqué aux yeux des travailleurs indépendants, mais en un mot, les déclarations de la taxe sur la valeur ajoutée (BTW), également connues sous le nom de taxe sur le chiffre d’affaires, doivent être produites tous les trimestres et l’impôt sur le revenu doit être versé chaque année.

En tant que nouvelle entreprise aux Pays-Bas, vous devez obligatoirement produire une déclaration de TVA. Vous devez obtenir votre numéro de TVA auprès du service des impôts néerlandais. les entreprises non constituées en société / ZZP peuvent recevoir leur numéro de TVA lors de l'enregistrement de leur activité néerlandaise au KVK. Actuellement, le taux de TVA standard aux Pays-Bas est de 21%, ce qui signifie qu'il vous incombe de demander un supplément de 21% sur chaque facture envoyée aux clients.

Pour vous assurer que la TVA est payée à temps, la loi néerlandaise exige l'envoi d'une facture datée au plus tard le 15 du mois suivant celui au cours duquel vous avez complété le bien ou le service pour un client. Les déclarations de TVA sont archivées électroniquement, au plus tard un mois après le dernier jour de chaque trimestre, et le paiement de la TVA supplémentaire due doit également être effectué à ce moment.

Après s'être inscrits auprès du KVK, les travailleurs indépendants recevront une lettre avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe par la poste, leur permettant d'accéder au site Web des impôts, où vous pourrez voir le statut de votre déclaration de revenus ou produire une déclaration de revenus numérique.

Si vous êtes un entrepreneur indépendant aux Pays-Bas, vous devez payer un impôt annuel et produire une déclaration indiquant tous les revenus imposables de l'année. Le revenu imposable comprend les bénéfices de votre entreprise (le revenu moins les dépenses déductibles, telles que l'équipement, les déplacements et le matériel), le salaire provenant de contrats de travail et la pige en tant qu'activité secondaire.

Dans la mesure où l'impôt est obligatoire pour tous les propriétaires d'entreprise, les Pays-Bas accordent aux entrepreneurs privés un certain nombre de déductions supplémentaires, sous le nom de Entrepreneurs Deduction (ondernemersaftrek), ainsi qu'un crédit d'impôt général et un crédit d'impôt sur le travail.

La déduction des entrepreneurs permet les exemptions fiscales suivantes:

  • La déduction générale pour travail indépendant (zelfstandigenaftrek)
  • Activités de recherche et développement (aftrek speur- en ontwikkelingswerk)
  • Déduction pour partenaire de coopération (meewerkaftrek)
  • Déduction de départ en cas d'invalidité (débutants après le départ)
  • Déduction de liquidation (stakingaftrek).

Huitième étape: configurer votre structure d'entreprise / votre administration

Une partie du processus de création d’une entreprise aux Pays-Bas comprend la mise en place de la structure de votre entreprise (procédures administratives). Même si vous intervenez en tant qu'entreprise individuelle, la loi vous oblige à suivre tous les aspects de l'administration de votre entreprise, y compris les factures, les relevés bancaires, les contrats et les dépenses de l'entreprise, comme l'exige l'autorité fiscale néerlandaise.

Les factures nécessitent un certain format et doivent contenir des informations spécifiques. Un logiciel de comptabilité en ligne peut être utile pour le faire personnellement, ainsi que l'assistance d'un comptable néerlandais certifié pour les besoins administratifs et le paiement des impôts.

Aux Pays-Bas, une facture légale, appelée factuurs, doit inclure:

  • Date de facture et numéro séquentiel unique
  • Date de livraison, de signification ou de paiement (si différent de la date de facturation)
  • Le nom et l'adresse de votre client
  • Votre numéro d'entreprise KvK
  • Votre numéro de TVA (numéro BTW) et le montant de la taxe à payer
  • Le cas échéant, la nature et la quantité de biens ou de services (hors TVA).

Vous devez également vous conformer à la procédure de traitement des données à caractère personnel aux Pays-Bas. De plus, le traitement et le stockage des données personnelles sont régis par le règlement général sur la protection des données (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).

Veuillez noter que même avant le lancement officiel de votre entreprise aux Pays-Bas, étant donné que vous engagez souvent des dépenses, veillez à créer vos comptes d'entreprise de manière bien structurée. Cela vous aidera car aux Pays-Bas, la loi oblige chaque propriétaire d'entreprise à conserver des comptes et à les conserver pendant sept ans.

Étape neuf: Triez vos polices d'assurance Vérifiez si vous avez besoin d'une assurance

En tant que propriétaire d'entreprise aux Pays-Bas, aussi longtemps que vous vivez aux Pays-Bas ou gagnez un revenu, il est obligatoire de souscrire une assurance maladie et de payer des cotisations à l'assurance nationale néerlandaise. En tant qu'entrepreneur indépendant, vous n'êtes pas couvert par un régime d'assurance d'entreprise, vous devez donc vous assurer vous-même.

En plus de cela, vous pouvez assurer les actifs de votre entreprise de plusieurs manières en cas de responsabilité légale ou tout autre risque que vous ne pouvez vous permettre de couvrir.

Les différents types d’assurance personnelle et professionnelle dont vous auriez besoin sont l’assurance maladie néerlandaise, l’assurance responsabilité professionnelle, l’assurance pension et l’assurance chômage. ZZP Nederland fournit des informations pour les indépendants aux Pays-Bas, ainsi que des produits d’assurance ZZP à prix réduit, bien que de nombreux fournisseurs existent en fonction de vos besoins.

Dixième étape: Choisissez un emplacement pour votre entreprise / entreprise

Si vous en avez terminé avec la plupart des tâches administratives, vous êtes prêt à démarrer votre entreprise et vous ne pouvez pas opérer sans choisir un emplacement pour ouvrir votre bureau ou votre usine. Selon la nature de votre entreprise, Amsterdam, capitale des Pays-Bas et bien sûr de la plus grande ville, dispose de suffisamment d'options en matière d'espace de bureau, qu'il s'agisse d'espaces de coworking modernes dans des hubs de startups ou de commerces de détail centralisés. aux installations d'entreprise entièrement équipées.

Si vous êtes nouveau dans la ville d’Amsterdam, vous pouvez contacter un agent immobilier pour vous aider à choisir un emplacement pour votre bureau ou vous pouvez aller en ligne pour consulter les propriétés à vendre. Quoi que vous fassiez pour choisir un emplacement pour votre entreprise, il est obligatoire de consulter le plan de zonage de la ville car le choix de l’emplacement de votre entreprise doit être conforme au plan de zonage municipal.

Par conséquent, vous êtes également tenu de prendre en compte les réglementations environnementales en ce qui concerne l'emplacement où vous souhaitez ouvrir votre bureau. La vérité est que si votre activité doit avoir un impact sur l'environnement, vous devez soumettre une notification de gestion environnementale à votre municipalité.

Enfin, vous devez prendre en compte les exigences de sécurité incendie de vos locaux commerciaux. Si vous occupez une propriété commerciale, vous devez mettre en place des mesures de sécurité incendie. Dans la plupart des cas, vous devez soumettre une notification d'occupation à votre municipalité locale. Si votre entreprise présente un risque d'incendie plus élevé, vous devez également demander un permis tout-en-un pour les aspects physiques (Omgevingsvergunning).

Veuillez noter qu'après avoir loué une installation pour votre entreprise et que vous souhaitez apporter des modifications ou rénover vos locaux, vous devrez vous inscrire et obtenir un permis tout-en-un pour les aspects physiques (Omgevingsvergunning). Vous pouvez obtenir ce permis auprès de votre municipalité.

Étape douze: ouvrez vos portes et commencez à accueillir des clients

Si vous avez réussi à exécuter les étapes 1 à 10, vous avez parcouru un long chemin et cela montre que vous êtes vraiment prêt pour les affaires. Vous ne pouvez pas générer de ventes à partir de vos produits ou services si vous n'ouvrez pas votre porte aux affaires. Essentiellement, la dernière étape à franchir lors du démarrage d’une entreprise aux Pays-Bas est de veiller à ce que vous ouvriez votre porte à une entreprise.

En conclusion, il est important de préciser que cet article ne couvre que les étapes de base du démarrage d’une entreprise aux Pays-Bas et qu’il existe d’autres problèmes juridiques ainsi que des exigences en matière de comptabilité et de comptabilité, telles que la mise en place de procédures comptables, des applications logicielles acceptables, des problèmes de blanchiment d’argent, etc. l'obtention des licences commerciales ou commerciales nécessaires et la notification aux autorités régionales ne sont pas couvertes, mais constituent également des procédures importantes lors du démarrage d'une entreprise aux Pays-Bas.

Nous vous conseillerons de contacter des juristes d'entreprise ou des consultants pour vous guider tout au long du processus de création d'une entreprise aux Pays-Bas.


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