Devenir chez vous un spécialiste de la facturation et du codage médical

Voulez-vous être un codeur médical certifié? Si vous avez répondu «Oui», voici un guide détaillé sur la procédure à suivre pour devenir un spécialiste de la facturation et du codage médicaux à domicile.

Une carrière dans la facturation et le codage dans le domaine médical peut être lucrative pour les personnes intéressées par le secteur de la santé. Les professionnels du codage médical et de facturation traitent et codent les réclamations d’assurance maladie, gèrent les factures des patients et assurent le suivi des évaluations de la qualité. Ils travaillent en coulisse pour fournir une assistance et aider à maintenir l'exactitude et l'intégrité des fonctions de facturation des fournisseurs de soins de santé.

Ces professionnels veillent à ce que les demandes de règlement santé soient traitées et codées efficacement afin que les compagnies d’assurance et les prestataires de soins de santé se voient rembourser le montant exact. C'est leur travail de s'assurer que les patients ne sont pas surchargés pour les rendez-vous de routine. Cette carrière permet un style de travail indépendant dans la mesure où ces professionnels travaillent dans des bases de données électroniques pour accéder aux factures médicales et aux réclamations d’assurance.

Pour fonctionner efficacement dans cette carrière, vous aurez besoin de tous les outils nécessaires pour traiter vous-même vos demandes de règlement. Cependant, les superviseurs sont là pour vous aider si vous avez un problème. Si l'indépendance est un trait de carrière idéal, cela peut être un bon chemin à considérer.

Selon des rapports de l'industrie, le secteur de la facturation et de la codification médicales devrait connaître une croissance de 15% par rapport à 2014-2024. Notez que ce taux de croissance est plus rapide que la moyenne pour tous les autres emplois. Les experts du secteur estiment que les baby-boomers auront besoin de plus de services de santé à mesure qu’ils vieillissent et deviennent plus exposés à la maladie. Par conséquent, on prévoit une augmentation du nombre de spécialistes du codage médical pour le traitement des réclamations et des factures.

Pour commencer, vous aurez besoin d’un ordinateur, d’un téléphone, d’Internet haut débit et d’un manuel de codage qui vous aidera lors de la recherche de codes. Après avoir obtenu une offre d'emploi, demandez à votre employeur s'il permet aux spécialistes de travailler à domicile. Un autre avantage de cette carrière est sa courte durée de formation.

Étapes pour devenir un spécialiste de la facturation et de la codification médicales à domicile

Le spécialiste de la facturation et du codage des médicaments est au cœur du cycle des revenus des soins de santé. En créant des enregistrements de service et de facturation précis, ces spécialistes permettent aux prestataires de soins de santé de se concentrer davantage sur les soins aux patients.

Pour atteindre efficacement ces objectifs, le spécialiste médical de la facturation et du codage doit tenir des registres détaillés de tous les services de soins de santé fournis au patient, ainsi que de fichiers à jour des informations relatives à sa démographie, à son assurance et à son compte. Ils devront ensuite traduire tous ces enregistrements en codes qui reflètent les antécédents médicaux, les diagnostics, les tests et les traitements du patient.

Un spécialiste médical de la facturation et du codage devra également utiliser les données codées pour créer des factures ou des réclamations qui rendent compte de manière précise et confidentielle des services fournis et de l'état du patient. Voici les étapes à suivre pour devenir un spécialiste de la facturation et du codage médical:

  1. Obtenez votre diplôme d'études secondaires

Les élèves du secondaire intéressés par la facturation et le codage médicaux peuvent améliorer leurs perspectives d'emploi en suivant des cours de terminologie médicale, de biologie, d'anatomie et de physiologie, de technologie de l'information et de bureautique. Après l'obtention de votre diplôme d'études secondaires, certains spécialistes de la facturation et du codage médicaux sont en mesure de se former exclusivement sur le tas.

Une stratégie consiste à obtenir un emploi de bureau dans un bureau de facturation de médecin ou d'hôpital et à progresser. Un autre conseil est de trouver un apprentissage enregistré en codage médical. Ces programmes de formation d'un an rémunèrent les professionnels de la facturation et du codage débutants pour apprendre sur le tas. Vous obtiendrez également un certificat d'achèvement reconnu dans tout le pays.

Mais gardez à l’esprit que vous devez posséder un diplôme d’études médicales ou un diplôme d’études secondaires. Certains programmes, tels que AAPC, exigent un diplôme d'associé et des cours en anatomie, en physiologie ou dans d'autres domaines connexes. Prenez votre temps pour rechercher et déterminer le type de facturation médicale que vous souhaitez effectuer. Si vous voulez simplement créer des factures médicales, vous pouvez vous inscrire à des programmes en ligne tels que AHIMA et AAPC.

Toutefois, si vous souhaitez travailler dans divers environnements, tels qu’un hôpital ou un cabinet de médecin, vous aurez besoin de davantage d’éducation, également offerte par ces organisations, ainsi que par les collèges et les écoles techniques locaux. Notez que plus vous prenez de cours, plus cela vous coûtera. Pensez à demander ce que vous pouvez vous permettre et à améliorer votre éducation, comme vous pouvez vous le permettre.

2. Inscrivez-vous à un programme de certificat ou obtenez un diplôme d'associé

Bien qu'il n'y ait pas d'exigences de formation formelles pour cette carrière, de nombreux employeurs ne tiendront compte que des candidats ayant fait des études postsecondaires. Des programmes de certificat et des programmes de diplômes associés sont disponibles, tels que ceux offerts par une communauté accréditée ou un collège technique.

Des cours en biologie, chimie, informatique et mathématiques renforceront un CV. Les experts vous conseillent de rechercher les différentes options de programme, y compris les programmes de certification indépendants et les programmes reconnus tels que AAPC ou AHIMA.

Chaque programme a des exigences différentes en matière d'éducation et de certification, mais ils sont généralement constitués des éléments de base de l'éducation et d'un examen de certification. Passez en revue les caractéristiques de chaque programme pour voir lequel correspond le mieux à vos idées et à vos souhaits en tant que client médical. Inscrivez-vous à un programme de certification sur les sites Web de l'AAPC ou de l'AHIMA.

Ceux-ci peuvent également vous indiquer des programmes affiliés dans votre région. Fournissez les informations nécessaires pour vous inscrire, qui comprendront généralement vos informations personnelles, vos antécédents scolaires et professionnels, ainsi que tout ce qui peut être pertinent pour votre désir de devenir un facturier médical. Vous devrez peut-être également devenir membre de l’organisme de certification. Enfin, payez tous les frais de cours requis par le programme.

3. Obtenir la certification

Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, bien que la certification ne soit pas requise, la plupart des employeurs préfèrent les candidats certifiés. Devenir certifié, bien que strictement volontaire, augmente vos chances d'obtenir un poste mieux rémunéré.

L'American Academy of Professional Coders (AAPC), l'American Health Billing Association (AMBA) et l'American Health Information Management Association (AMBA), entre autres, offrent toutes des options de certification reconnues pour les émetteurs de factures médicales et les codeurs. Notez que dès que vous avez terminé vos études et pré-certification, soumettez une demande auprès de votre organisme de certification afin de passer l'examen de certification.

Consultez le site Web de votre organisation pour connaître les exigences exactes de l'application. N'oubliez pas de planifier une date d'examen à partir des options de votre région. Vous devez assister à un examen avec un surveillant dans un lieu physique. Obtenez toutes les lettres de recommandation et la vérification de l'employeur dont vous avez besoin pour passer l'examen.

Après avoir demandé à passer l'examen de certification, vous devrez le subir pour obtenir votre certification de facturation. Vous devriez étudier avant l'examen pour améliorer vos chances de succès du premier coup. Il est conseillé de rencontrer des camarades de classe ou d'assister aux réunions de sections locales des organisations pour rencontrer des personnes avec lesquelles vous pouvez étudier.

Vous apprendrez peut-être plus en étudiant en groupe que si vous étudiez seul. N'oubliez pas d'utiliser les livres de codage les plus récents pour étudier. Ces ressources sont mises à jour chaque année et ne pas utiliser le volume approprié peut limiter vos chances de réussite. Assurez-vous d'étudier une variété de sujets pour votre examen.

De nombreux examens comportent des questions sur les domaines suivants: anatomie, terminologie médicale, technologies de l'information et des ordinateurs, codage, assurances, fraude et abus, législation sur la conformité et la santé. Dans la plupart des cas, vous passerez l'examen à un endroit désigné, mais certains programmes pourraient vous permettre de passer l'examen de certification en ligne.

Après avoir programmé la date de l'examen et vous être préparé, passez l'examen à un moment où vous vous sentez à l'aise. Assurez-vous de payer les frais dès le départ afin de pouvoir entrer sur le marché du travail le plus rapidement possible.

N'oubliez jamais de vérifier toutes les informations d'examen que vous recevez de l'organisme de certification. Assurez-vous de noter le nom de votre surveillant et votre numéro de téléphone pour vérifier les informations de l'examen. Obtenez les résultats de votre examen entre 7 et 10 jours après avoir passé l'examen. Les résultats sont généralement disponibles en ligne et par courrier.

4. Entraînez-vous aussi au travail

La plupart des employeurs offrent une formation en cours d'emploi, mais l'employé doit prouver sa maîtrise des normes de facturation et de codage reconnues à l'échelle nationale. Gardez également à l’esprit que certains programmes peuvent nécessiter une expérience pratique dans le cadre de leur programme d’éducation.

Si ce n’est pas le cas, envisagez de faire un stage ou de travailler dans un cabinet de médecin pour acquérir une expérience pratique qui puisse booster vos études et vous aider à réussir l’examen de certification. En outre, un stage peut ouvrir la porte à un emploi futur.

Envisagez de parler à un conseiller en carrières, au cabinet médical local, ou faites appel à un réseau professionnel pour acquérir une expérience pratique. Renseignez-vous sur les meilleurs types de travail pour vos objectifs spécifiques d'éducation et de certification. Notez également que de nombreuses organisations considèrent que deux années d’expérience en tant que client médical sont nécessaires à la réussite de l’examen de certification.

5. Exploitez les opportunités d'évolution de votre carrière

Il est très important de dire que les spécialistes de la facturation médicale ayant le plus de succès commencent leur carrière professionnelle à la réception, en partageant les responsabilités en matière de réception et de codage. Après avoir acquis une certaine expérience, les spécialistes sont promus à des postes à haute responsabilité, où se déroulent la facturation et les opérations principales du bureau ou de l'agence.

Notez qu'avec de la formation et de l'expérience, un spécialiste peut accéder au rôle de responsable de bureau, d'administrateur de facturation ou de superviseur. En tant que client médical certifié, vous avez la possibilité de travailler dans différents environnements professionnels.

Envisagez d’envoyer des lettres d’intention aux employeurs locaux pour leur faire part de votre intérêt. Par exemple, contactez les hôpitaux locaux et demandez-leur s’ils recherchent une personne possédant votre certification et vos compétences. N'hésitez pas à demander à d'autres professionnels de la santé dans votre région s'ils ont connaissance d'opportunités d'emploi.

Consultez également les sites Web d'organisations professionnelles telles que AMBA, AAPC et AHIMA pour obtenir des offres d'emploi. Inscrivez-vous auprès d'un chasseur de têtes ou d'une agence de placement pour vous aider à trouver des opportunités en tant que client médical. Si vous êtes récemment certifié et recherchez un emploi, envisagez de faire du bénévolat pendant votre temps libre.

Essayez de voir le bénévolat comme un moyen d’acquérir une expérience pratique précieuse et de percer dans la profession de facturation médicale. Rappelez-vous que cela fera également bonne figure sur votre CV. Essayez également de réseauter avec d'autres professionnels de la facturation.

Rencontrer d'autres facturiers médicaux peut élargir vos connaissances de la profession et vous aider à trouver du travail. Assistez à des ateliers, à des réunions de sections locales et à des conférences nationales chaque fois que vous en avez l'occasion. Rejoignez les organisations de facturation médicales locales et nationales telles que AMBA, AAPC et AHIMA. Ces organisations ont des sections locales, des réunions régulières, des conférences nationales et des événements où vous pouvez rencontrer d’autres émetteurs de factures médicales.

Ressources utiles pour le spécialiste en facturation médicale et codage

En tant que spécialiste de la facturation et du codage médicaux, gardez à l’esprit que les groupes de commerce et les associations industrielles offrent des possibilités d’éducation, de formation et de certification. Vous n'avez pas besoin d'être un codeur actif pour visiter ces groupes. Ils peuvent vous aider à acquérir de nouvelles compétences, à approfondir vos spécialisations ou simplement à en apprendre davantage sur le métier.

Que vous soyez un codeur de longue date qui souhaite perfectionner vos compétences ou un futur étudiant à la recherche du programme éducatif le mieux adapté, vous n'êtes pas seul. Il existe de nombreux groupes, organisations, académies et services d'orientation conçus spécifiquement pour les codeurs ou ceux qui souhaitent faire carrière dans le secteur.

  1. Association américaine des codeurs professionnels

L'AAPC est la plus grande agence de formation et d'accréditation en santé du monde avec plus de 175 000 membres. Il fournit à ses membres la certification largement reconnue Certified Professional Coder (CPC) dans au moins 10 des spécialités les plus populaires. Il fournit également une formation pour ces certifications, qui, selon l'organisation, peuvent doubler les chances d'un candidat de réussir l'examen CPC.

  1. Association américaine de gestion de l'information sur la santé

L'AHIMA dispose de plusieurs ressources à la fois pour les professionnels de l'industrie et ceux qui envisagent une carrière ou qui viennent de commencer leurs études. Cette association fournit une variété de certifications, ainsi que du matériel pédagogique, de la formation et des tutoriels concernant ces certifications.

Il maintient également une section spéciale réservée aux étudiants. Notez que les codeurs potentiels peuvent trouver des informations sur la manière de financer leurs études, sur la différence entre les diplômes et les certifications, et sur la manière de trouver le bon programme.

  1. Association de facturation et de gestion des soins de santé

HBMA, qui existe depuis 25 ans, est une association professionnelle à but non lucratif qui offre éducation, certification, collaboration et défense des intérêts des professionnels de la facturation et du codage des soins de santé.

  1. Association de gestion de groupe médical

Cette association fournit une certification et d’autres marques de réussite scolaire, ainsi que des données et des statistiques de référence. Il organise également des événements dans l’industrie, offre des possibilités de mise en réseau et élabore des supports d’information pour les professionnels de l’industrie.

  1. Association professionnelle des spécialistes du codage des soins de santé

Le PAHCS est mieux connu en tant que lieu de rassemblement de réseaux pour les spécialistes du codage, et sa mission déclarée consiste à améliorer les capacités de documentation, de conformité et de remboursement. Le réseau propose une certification dans près de 20 domaines différents.

  1. Académie américaine des codeurs professionnels

L'AAPC se concentre uniquement sur les codeurs médicaux basés sur les médecins. Vous devrez visiter leur site Web pour en savoir plus sur les possibilités de formation continue, de réseautage et de certification.

  1. Association américaine des codeurs et auditeurs cliniques

L'AACCA fournit une certification et une formation conçues pour maintenir les codeurs professionnels en conformité avec les réglementations mandatées par le gouvernement et à jour avec les normes de l'industrie des soins de santé.

8. Billing-Coding.com

Ce forum ouvre des discussions sur un éventail de sujets, y compris les conseils de carrière, le codage à domicile, les écoles et les collèges et les conseils généraux.

  • Conclusion

Selon les statistiques, la demande de codeurs augmentera de 16% entre 2016 et 2026, soit bien plus que la croissance projetée sur le marché du travail en général. Mais gardez à l’esprit que cette entreprise n’est pas tout rose, car il faudra du dévouement et des compétences en informatique pour réussir dans cette entreprise.

Un spécialiste médical en facturation et en codage doit être en mesure d'expliquer les frais et les factures aux patients et à leurs familles, souvent dans des conditions stressantes. Vous êtes censé avoir des normes éthiques élevées en raison de la nature confidentielle des informations sur les patients et également avoir la capacité de bien travailler de manière indépendante et avec les autres.


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