CHAPITRE 3 -: Ceci est le troisième chapitre du «Guide complet pour la création d’une entreprise de nettoyage». Vous ne pouvez pas diriger une entreprise sans la légaliser au préalable. Faire face aux problèmes juridiques est l’une de vos premières priorités lorsque vous essayez de démarrer une nouvelle entreprise. Qu'est-ce que le mot «légaliser» exactement? En termes très simples, légaliser votre entreprise consiste à obtenir une licence ou un permis vous permettant de gérer votre entreprise sans aucune obstruction de la part des autorités de l’État, de la ville ou de la ville.
Si vous pensez que vous pouvez gérer une entreprise sans passer par les formalités de la légaliser, vous devez être prêt à vous mettre à la merci du gouvernement, qui est le plus susceptible de fermer vos portes et de vous empêcher de faire affaire à votre rythme. . Être un citoyen respectueux des lois est de la plus haute importance pour réussir en tant qu’entrepreneur. Ne soyez pas tenté de légiférer dans le droit des raccourcis évasifs et des échappatoires. Ces manigances ne serviront qu'à vous mettre en eau profonde.
Les règles et réglementations en matière de légalisation des affaires diffèrent d’une ville à l’autre. Vous devez connaître ces règles au préalable pour que votre entreprise soit enregistrée et opérationnelle. Faites vos devoirs sur les règles et les règlements de la ville où vous envisagez d'ouvrir votre entreprise de nettoyage. Certaines des licences et des permis les plus courants que vous devez acquérir pour lancer vos opérations commerciales sont énumérés ci-dessous:
Licences et permis d'affaires dont vous avez besoin pour une entreprise de nettoyage
1. Licence commerciale -: La première chose dont vous avez besoin pour légaliser votre entreprise est la permission officielle de le faire par la mairie. Cette autorisation se présente sous la forme d'une licence commerciale. Après avoir pris contact avec le service des licences commerciales de la ville, vous devrez remplir une demande de licence commerciale. Les autorités de la mairie procéderont ensuite à une série de procédures standard pour s’assurer que le lieu où vous avez l’intention de démarrer votre entreprise est propice à la création d’une nouvelle entreprise.
2. Permis de service d'incendie
Le prochain permis d'importance est le permis du service d'incendie de la ville. Cela est essentiel pour les entreprises de nettoyage, car elles utilisent souvent des matériaux inflammables dans leurs activités commerciales. Si vous allez stocker des objets inflammables dans votre magasin ou au siège, vous devez autoriser le service des incendies à venir inspecter vos locaux pour vous assurer de la sécurité incendie. Si vous évitez cette inspection ou ignorez la nécessité d'obtenir un permis du service d'incendie, vous pouvez être cité pour possession d'objets inflammables.
Obtenir un permis de service d'incendie
Puisque vous manipulez, stockez ou utilisez des matériaux ou équipements dangereux pour la vie et la propriété; également des matériaux ou des produits considérés comme hautement inflammables, vous devez alors vous adresser à l’autorité compétente pour obtenir un permis; avant de pouvoir stocker ces matériaux ou produits hautement inflammables dans votre établissement.
Différents États des États-Unis d'Amérique ont leurs propres exigences pour ceux qui souhaitent obtenir un permis de service d'incendie, mais nous essaierons autant que possible de couvrir les étapes de base que vous devez suivre et les conditions que vous devez remplir avant de pouvoir obtenir un permis de service d'incendie pour votre établissement. Voici certaines des étapes à suivre pour obtenir un permis de service d'incendie.
- Renseignez-vous sur les exigences et l'adresse du service d'incendie le plus proche -: Vous pouvez rechercher en ligne l'adresse du bureau du service d'incendie le plus proche dans votre état. Une fois que vous avez reçu l'adresse, le numéro de téléphone ou l'adresse électronique, vous pouvez les contacter pour vous indiquer les conditions requises pour que quelqu'un souhaite obtenir un permis de feu pour ses installations.
- Obtenez, remplissez et envoyez votre formulaire de demande -: Assurez-vous d'inclure tous les documents de sauvegarde requis avant de le soumettre. Il est important de préciser que vous ne pouvez pas soumettre votre formulaire de demande de permis d’incendie par courrier électronique; ça ne sera pas accepté. Vous devez apporter le formulaire rempli au service d'incendie le plus proche ou le lui envoyer par la poste.
- Inclure le plan de votre site, la disposition des étages et la preuve d'assurance lors de la soumission de votre formulaire de demande-: La vérité est que si vous n'incluez pas ces documents lors de la soumission de votre demande, vous ne recevrez pas de permis de service d'incendie.
- Assurez-vous que votre établissement est prêt pour l'inspection avant de soumettre votre formulaire de demande: Il est important de noter qu'avant qu'un permis de service d'incendie puisse vous être délivré, votre installation sera d'abord inspectée par des agents du service d'incendie. Si votre installation ne répond pas aux exigences, vous ne recevrez pas de permis de feu. Donc, avant de soumettre votre formulaire de demande, assurez-vous que votre établissement est en ordre et que tout ce qui doit être mis en place est en place. Des choses comme les issues de secours, les extincteurs placés à des emplacements stratégiques dans l'installation, des points incendie désignés et d'autres gadgets de sécurité incendie, etc.
- Mettre en place des structures qui vous aideront à conserver votre permis de feu-: C'est une chose d'obtenir un permis de service d'incendie; conserver le permis est une autre chose. La vérité est que, si vous ne respectez pas les règles et les règlements du service d'incendie en matière de sécurité incendie, votre permis d'incendie sera révoqué. Veillez donc à vous conformer aux règles et réglementations en matière d’incendie et de sécurité, et exposez également vos employés aux meilleures pratiques en matière de sécurité incendie, etc.
- Une fois l'approbation approuvée, vous devrez payer les frais requis avant que votre permis ne puisse être délivré -: Si vous êtes en mesure de satisfaire aux exigences du bureau des services d'incendie de votre état, votre demande sera approuvée dans quelques jours. Si votre demande est approuvée, vous serez invité à payer les frais requis avant que le permis puisse vous être délivré. Les frais de demande de permis d’incendie varient entre 300 $ et 400 $. Si vous demandez un permis d’incendie à San Francisco, États-Unis, vous devrez payer 330, 00 $ avant de pouvoir vous délivrer le permis.
3. Permis de contrôle de la pollution de l'air et de l'eau
La pollution de l'air et de l'eau met chaque jour l'environnement en danger. En tant qu'entrepreneur moderne, vous devez adopter une approche «écologique» de votre entreprise. Les entreprises de nettoyage sont souvent accusées de polluer l'environnement en libérant des déchets toxiques à l'air libre et dans les égouts. Pour vous assurer que votre entreprise n’a rien à voir avec ces accusations malveillantes, obtenez un permis de contrôle de la pollution de l’air et de l’eau de votre ville. Il est important de noter que les lois sur la pollution de l'air et de l'eau seront différentes d'une ville à l'autre. Assurez-vous de bien connaître ces règles et réglementations avant de lancer votre entreprise de nettoyage.
Obtenir un permis de pollution de l'air et de l'eau pour une entreprise de nettoyage
Le système national d'élimination des rejets de polluants (NPDES) est responsable de la réglementation des rejets d'eaux usées et vous devez les contacter pour savoir si la nature de votre entreprise nécessitera un permis de pollution de l'air et de l'eau. Si vous êtes censé en obtenir un et que vous ne le faites pas et que vous avez évacué les eaux usées, votre entreprise peut être fermée et une amende vous sera infligée.
De même, l’Environmental Protection Agency (EPA) des États-Unis réglemente la pollution de l’air aux États-Unis. Il est de la responsabilité de dégager une entreprise et de lui permettre de fonctionner si ses activités consistent à libérer des gaz et des produits chimiques nocifs dans l’environnement. Si cette agence ne réglemente pas les industries, il sera plus facile pour les industries de libérer des gaz ou des produits chimiques qui affectent la respiration humaine et animale, causent le smog dans l'atmosphère, réduisent la visibilité et attaquent également notre écosystème. Lorsqu'ils sont rejetés dans l'atmosphère, ces produits chimiques et gaz dangereux peuvent provoquer le cancer ou une maladie liée aux poumons et autres. Maintenant, examinons rapidement les étapes à suivre pour obtenir un permis de pollution de l'air et de l'eau pour votre entreprise;
- Renseignez-vous auprès de l'autorité compétente pour savoir si vous devez obtenir un permis de pollution de l'air et de l'eau pour votre entreprise-: La nature de l'entreprise que vous souhaitez démarrer déterminera si vous aurez besoin d'un permis de pollution de l'air et de l'eau avant de pouvoir vous autoriser. entrer dans les opérations. La meilleure façon de le savoir est de vous rendre au bureau ou à l’Agence de protection de l’environnement le plus proche de chez vous pour procéder aux enquêtes nécessaires. Cependant, vous êtes certain que vous aurez besoin d'un permis de pollution de l'air et de l'eau si votre entreprise fabrique une forme de fabrication impliquant le rejet de déchets (produits chimiques et gaz) dans l'environnement.
- Enregistrez votre entreprise et obtenez le permis d'exploitation requis -: Si vous êtes certain d'obtenir un permis de pollution de l'air et de l'eau pour votre entreprise, la première étape à suivre pour obtenir le processus d'obtention du permis est de: enregistrer votre entreprise auprès du gouvernement de votre pays. La vérité est que l’Environmental Protection Agency n’examinera pas votre demande de permis d’alimentation en air et en eau si elle remarque que vous n’avez pas le certificat de constitution en société de votre entreprise. Assurez-vous donc de constituer votre entreprise avant de contacter l'autorité compétente pour demander un permis de pollution de l'air et de l'eau.
- Préparez votre installation et le processus pour répondre à la norme requise lors de l'inspection-: Il est important de préciser qu'une fois que vous aurez soumis votre demande de permis de pollution de l'air et de l'eau, des agents du bureau de l'Environmental Protection Agency inspecteront votre installation et votre processus de production et de surveillance. décharge des déchets avant que votre demande puisse être approuvée et ensuite le permis vous sera délivré. Assurez-vous donc que vous avez pris les dispositions nécessaires avant d’envoyer votre candidature.
- Procurez-vous le formulaire de demande de permis de pollution atmosphérique et aquatique, remplissez-le comme requis et joignez le document justificatif nécessaire avant de le soumettre-: Si vous êtes certain que votre installation est prête pour l'inspection, vous devez vous procurer le formulaire de demande de permis de circulation d'air et d'eau, remplissez le formulaire au besoin, puis joignez le document justificatif nécessaire avant de le soumettre à l'autorité compétente. Il est important d'indiquer que vous ne pouvez pas soumettre le formulaire par courrier électronique.
- Soumettez vos demandes et attendez l'inspection et l'approbation-: Une fois que votre demande de permis de pollution de l'air et de l'eau aura été soumise, une journée vous sera donnée pour inspection. Votre demande ne sera pas approuvée tant que l'agence n'aura pas la certitude que vous avez mis en place un mécanisme de sécurité. En attendant l'inspection, vous devez donc vous assurer que votre installation, votre processus de production et votre processus d'élimination des déchets sont en parfait état. Vous pouvez faire appel à des experts pour vous aider à atteindre cet objectif.
- Payer les frais requis après approbation-: Après quelques jours ou quelques semaines d’inspection, vous serez informé si votre demande de permis de pollution de l’air et de l’eau est approuvée ou si vous devez toujours travailler sur votre installation, votre processus de production ou votre processus d’élimination des déchets. répondre à la norme requise. Si votre demande est approuvée, vous devrez payer les frais requis avant que votre permis d’air et d’eau vous soit délivré. Habituellement, les frais varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Si vous vivez aux États-Unis, vous devez payer environ 25 $ / tonne ou 32 $ / tonne. Vous pouvez visiter www.epa.gov pour connaître les frais actuels.
- Récupérez votre permis et assurez-vous que vous respectez la norme attendue de votre organisation si vous ne voulez pas que le permis soit révoqué-: Une fois que vous avez payé avec succès votre permis de pollution de l'air et de l'eau, vous recevrez une date pour venir le récupérer le permis. Il est important d'indiquer que votre permis de pollution de l'air et de l'eau peut être révoqué si vous ne respectez pas les normes attendues. Votre organisation doit continuer à respecter la norme si vous devez continuer à maintenir votre permis. Soyez donc bien informé que votre permis de pollution de l'air et de l'eau n'est pas permanent. En fait, vous devez vous tenir au courant des meilleures pratiques de votre secteur si vous souhaitez continuer à conserver votre permis de pollution de l'air et de l'eau.
4. Certificat de taxe de vente
Le certificat de taxe de vente est impératif pour démarrer une entreprise, encore moins celle qui repose sur un service de nettoyage. Vous devez acquérir ce certificat pour deux raisons simples. Premièrement, cela vous permettra de payer des taxes sur les produits, produits et services que vous vendez. Deuxièmement, cela vous permet de percevoir les taxes de vente de vos clients. Le défaut d'acquérir un certificat de taxe de vente sera considéré comme une tentative d'évasion fiscale.
Obtenir un certificat de taxe de vente pour votre entreprise de nettoyage
Si vous êtes dans le secteur de l’achat et de la vente de produits, vous aurez intérêt à demander et à obtenir un certificat de taxe de vente si vous souhaitez maximiser les profits de votre entreprise. Un certificat de taxe de vente est un certificat qui permet à un acheteur de faire des achats hors taxe. Avec votre certificat de taxe de vente, lorsque vous achetez des produits que vous souhaitez revendre, vous pouvez les acheter sans taxe de vente. En fait, en plus d’appliquer et d’obtenir votre propre certificat de taxe de vente dans le but de vous livrer à des distributions en gros de biens, un certificat de taxe de vente est nécessaire lorsque vous souhaitez ouvrir un compte chèque commercial.
Si vous souhaitez obtenir un certificat de taxe de vente, vous devez remplir certaines conditions de base. Il est également important d'indiquer que différents États des États-Unis ont leurs propres critères pour ceux qui souhaitent obtenir un certificat de taxe de vente. La vérité est qu’obtenir un certificat de taxe de vente n’est pas un processus difficile et qu’il est peu coûteux, surtout si vous remplissez les conditions requises avant de présenter votre demande. Vous pouvez visiter le site Web officiel de l'état où vous avez l'intention de postuler, pour connaître leurs exigences uniques et la procédure à suivre.
Fondamentalement, la plupart des États préfèrent que vous téléchargiez les formulaires de demande à partir de leur site Web, que vous les remplissiez et que vous les envoyiez ensuite à leur bureau, alors que certains ne voudraient pas que vous remplissiez les formulaires en ligne. Examinons maintenant les étapes à suivre si vous souhaitez obtenir un certificat de taxe de vente.
- Assurez-vous que votre entreprise est légalement enregistrée-: Avant de pouvoir demander un certificat de taxe de vente, votre entreprise doit être légalement enregistrée auprès des commissions de la politique d'entreprise de votre pays. En fait, votre entreprise doit être impliquée dans l'achat et la revente (vente en gros) pour que vous puissiez maximiser le certificat de taxe de vente. Vous pouvez vous rendre aux commissions des affaires commerciales les plus proches dans votre pays pour faire enregistrer votre entreprise.
- Renseignez-vous auprès de l'administration fiscale la plus proche ou du bureau de district local-: Il existe différentes exigences selon les États américains en ce qui concerne la délivrance de certificats de taxe de vente. Ce que l’on attend donc de vous, c’est de vous rendre au bureau des recettes interne le plus proche ou au bureau de district le plus proche pour vous renseigner sur les conditions à remplir si vous souhaitez obtenir un certificat de taxe de vente.
- Obtenir les formulaires, remplir et joindre le document justificatif pertinent-: Vous pouvez télécharger les formulaires en ligne ou contacter le bureau de district le plus proche pour recueillir les formulaires de demande. Joignez le document justificatif pertinent avant de le soumettre.
- Envoyez vos formulaires de demande remplis au bureau de district local: Vos demandes seront examinées et, si vous remplissez les conditions requises, un certificat de taxe de vente vous sera délivré.
- Payer les frais requis: Le processus d'obtention d'un certificat de taxe de vente n'est pas stressant et les frais ne sont pas chers. Vous devrez vérifier auprès du bureau des impôts local ou visiter son site Web en ligne pour confirmer les frais actuels. Normalement, après le paiement, vos demandes seront traitées et si elles sont approuvées, votre certificat de taxe de vente vous sera envoyé par la poste ou vous pourrez être invité à se rendre à leur bureau pour le récupérer.
Enfin, il est important de souligner qu’il existe deux catégories de certificats de taxe de vente. Nous avons le certificat de taxe de vente régulier et le certificat de taxe de vente temporaire. Le certificat de taxe de vente spécifique dont vous avez besoin dépend de vos activités commerciales. Le certificat de vente temporaire comporte une date d'expiration, contrairement au certificat de taxe de vente habituelle.
En tant qu'entrepreneur débutant, toutes ces formalités peuvent vous sembler extrêmement complexes. Ils consommeront sans doute beaucoup de vos heures avant le lancement de votre entreprise. Peu importe le temps qu'il faut pour que ces procédures judiciaires soient complètes, restez patients et calmes. Le non-respect de la loi n'est tout simplement pas une option. L’importance de respecter les règles et les réglementations de votre état ou ville respectifs ne saurait être suffisamment soulignée. Lorsque vous regardez au-delà de ces lois, vous compromettez le succès de votre entreprise. Voyez cela comme une douleur à court terme menant à un gain à long terme. Une fois que vous avez défini les aspects juridiques du lancement d’une entreprise, votre entreprise de nettoyage fonctionnera aussi bien qu’un aspirateur flambant neuf.