Exemple de modèle de plan d’activité de facturation et de codage médical

Envisagez-vous de créer une entreprise de facturation et de codage médicaux? Si OUI, vous trouverez ci-dessous un exemple complet de modèle de plan d’affaires et de rapport de faisabilité de codage médical et de codage médical que vous pourrez utiliser GRATUITEMENT .

D'accord, nous avons donc pris en compte toutes les conditions requises pour démarrer une entreprise de facturation et de codage médicaux. Nous sommes également allés plus loin en analysant et en élaborant un exemple de modèle de plan marketing de facturation et de codage médical étayé par des idées de marketing guérilla exploitables pour les entreprises de facturation et de codage médicaux. Passons donc à la section de planification des activités .

Pourquoi créer une entreprise de facturation et de codage médical?

Les propriétaires d’entreprise de facturation et de codage médicaux traitent et administrent les polices d’assurance maladie et les réclamations. Ils aident les médecins et autres prestataires de soins de santé à collecter les paiements des compagnies d'assurance et de Medicare.

Démarrer une entreprise de facturation et de codage médicaux n’est pas trop coûteux, à l’exception de l’argent nécessaire pour louer, aménager un bureau et acheter les applications logicielles applicables. Pour exercer ce type d'activité, vous devez être formé. Il s'agit en effet d'une activité très lucrative aux États-Unis, au Canada, en Australie et au Royaume-Uni en raison de la volonté d'un engagement continu entre les clients et les principaux acteurs du secteur de la santé.

Si vous êtes vraiment sûr de ce que vous voulez faire, la prochaine étape consiste à rédiger un bon plan d’entreprise. Avoir une idée fantastique sur un plan d’affaires est une chose, mais c’est une toute autre chose que le plan d’affaires se traduise en argent. C’est pourquoi il est important de constituer une équipe de collaborateurs dévoués si vous voulez réussir. avec votre entreprise de facturation médicale et de codage.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle de plan d’activité de facturation et de codage médical qui vous aidera à rédiger le vôtre.

Exemple de modèle de plan d’activité de facturation et de codage médical

  • Vue d'ensemble de l'industrie

Un rapport publié par IBISWorld montre que le secteur de la facturation des services médicaux pèse 3 milliards de dollars par an, avec une croissance de 8, 8% entre cinq ans (2011 à 2016). Il existe aux États-Unis plus de 2 300 entreprises de facturation des services médicaux employant plus de 7 000 personnes.

L’industrie est très valorisée par la demande croissante de services de facturation des services médicaux, ce qui a poussé un plus grand nombre d’opérateurs à faire leur entrée dans l’industrie. La demande dans cette industrie a augmenté en raison de la population croissante des baby-boomers qui ont besoin de services de facturation des services médicaux après leur visite chez le médecin.

Au cours des cinq prochaines années (2016 à 2021), le secteur devrait connaître une croissance continue, car davantage de personnes âgées formuleront leurs demandes via Medicare. Également au cours de cette période, le nombre de personnes avec une assurance devrait augmenter parallèlement aux réformes des soins de santé, ce qui permettra ensuite aux personnes ayant des conditions préexistantes de pouvoir bénéficier d'une assurance. Cette demande croissante aidera le secteur non seulement à faire face à des demandes énormes qui seront prises en charge par les opérateurs, mais cela augmentera également les revenus de l'industrie.

Il convient toutefois de noter que, quelles que soient les demandes énormes de ce secteur, la concentration de parts de marché reste assez faible, en particulier dans la mesure où un seul opérateur représente plus de 14% des recettes totales du secteur, tandis que les autres opérateurs du secteur génèrent moins de revenus. plus de 5% chacun des revenus de l'industrie.

La plupart des opérateurs de cette industrie opèrent à grande échelle et fournissent donc une variété de services tels que le règlement de sinistres, le risque et la consultation. Selon IBISWorld, le principal acteur du secteur a entraîné une augmentation de la concentration de ses parts de marché suite à sa série d'acquisitions et à un rythme de croissance croissant qui a dépassé la croissance du secteur.

Une étude récente publiée par Grand View Research, Inc. en 2015 montre que le marché de la sous-traitance de la facturation des services médicaux s’élevait à plus de 6 milliards de dollars et devrait atteindre 17 milliards de dollars d’ici 2024. Cela tient en grande partie au fait que la facturation des services médicaux est devenue une partie intégrante de la pratique médicale, d’autant plus que le processus de facturation interne a posé de nombreux problèmes, notamment en raison de personnel non formé, de politique financière appropriée, de structure informatique inadéquate et d’erreurs de facturation.

Ces défis sont la raison pour laquelle la plupart des hôpitaux et des cabinets de médecins préfèrent externaliser leurs processus de facturation médicale. 95% des médecins indépendants ont déclaré préférer externaliser leurs processus de facturation médicale à un seul.

À l'échelle mondiale, l'Amérique du Nord connaît la plus forte croissance des revenus de ce secteur. Les États-Unis ont connu des changements rapides dans leur structure de soins de santé et, avec la hausse de leurs coûts, ont été le principal moteur de la région nord-américaine. Dans le secteur, la consolidation a été l’un des principaux facteurs de croissance du marché.

Les hôpitaux sont l’un des plus gros clients des sociétés de facturation des services médicaux et génèrent les revenus les plus élevés, notamment en raison de la hausse des coûts des soins de santé, qui a entraîné une baisse des bénéfices pour les hôpitaux et qui les a vus se tourner vers les entreprises de facturation des services médicaux pour les aider à gérer leurs revenus.

Le marché de la facturation médicale est segmenté en facturation interne et externalisée selon Grand View Research, Inc. En 2014, le total des coûts supportés par les fournisseurs pour leurs opérations internes s'élevait à 252 milliards de dollars. Ces coûts incluent les coûts de fonctionnement, tels que les coûts informatiques et de maintenance, pour l’équipe de facturation interne ainsi que pour l’équipe administrative.

Cela se compare à la sous-traitance qui a entraîné une réduction significative des coûts pour les hôpitaux, y compris moins d'erreurs. En outre, la sous-traitance signifiait que les médecins et les médecins pouvaient désormais se concentrer sur leur tâche première: fournir les meilleurs soins possibles aux patients sans avoir à se soucier de la gestion de la facturation et du recouvrement des demandes de remboursement.

Même si la part de marché des hôpitaux était la plus élevée en 2015, la tendance positive a été freinée par la demande croissante de services de sous-traitance de la facturation des services médicaux par les cabinets de médecins et les cliniques privées. Toutefois, les hôpitaux devraient toujours générer les revenus les plus élevés pour ce secteur, car ils ont enregistré un plus grand nombre de demandes de remboursement que les médecins indépendants et les cliniques privées.

À l’échelle mondiale, le marché de la sous-traitance de la facturation des services médicaux est réparti entre l’Amérique du Nord, l’Europe, l’Asie Pacifique, l’Amérique latine ainsi que le Moyen-Orient et l’Afrique, l’Amérique du Nord générant le plus de revenus pour le marché.

Plan d’activité de facturation et de codage médicaux - Résumé

Jeff Cole® Société de facturation et de codage médical, Inc. est une société de conseil en soins de santé enregistrée et agréée qui se spécialise dans les services de facturation et de codage médicaux. L’entreprise sera basée à Saint Paul - Minnesota et nous avons pu obtenir un bureau standard. Nous sommes conscients que la gestion d’une entreprise de facturation et de codage médical standard peut être exigeante, c’est pourquoi nous sommes bien formés, certifiés et outillés pour exceller dans notre secteur d’activité choisi.

Jeff Cole® Société de facturation et de codage médical, est une société de services de facturation et de codage médicaux centrée sur les résultats et axée sur les résultats, qui fournit des services diversifiés à un coût abordable qui ne constituera en aucun cas un trou dans la poche de notre entreprise. les clients. Nous veillerons à ne ménager aucun effort pour répondre aux attentes de nos clients et les surpasser chaque fois qu'ils embauchent nos services.

Chez Jeff Cole® Société de facturation et de codage médical, les intérêts de nos clients sont toujours prioritaires, et tout ce que nous faisons est guidé par nos valeurs et notre éthique professionnelle. Nous veillerons à embaucher des professionnels expérimentés dans le secteur des services de facturation et de codage médicaux.

La société de facturation et de codage médical Jeff Cole®, Inc., démontrera à tout moment son engagement en faveur du développement durable, à la fois individuellement et en tant que société, en participant activement à nos communautés et en intégrant des pratiques commerciales durables dans la mesure du possible. Nous veillerons à ce que nous nous tenions responsables des normes les plus élevées en répondant aux besoins de nos clients avec précision et intégrité.

Notre objectif est de positionner l’entreprise pour devenir la marque leader dans le secteur des services de facturation et de codage médicaux dans l’ensemble de Saint Paul - Minnesota, ainsi que de figurer parmi les 10 principales entreprises de services de facturation et de codage médicaux aux États-Unis en Amérique dans les 10 premières années d'activité.

Nous sommes optimistes sur le fait que cela se réalisera sûrement car nous avons effectué nos recherches et nos études de faisabilité et nous sommes enthousiastes et confiants que Saint Paul - Minnesota est le bon endroit pour lancer notre entreprise de services de facturation et de codage médicaux avant de rechercher des clients d'autres villes du Les Etats-Unis d'Amérique.

Jeff Cole® est une société de facturation et de codage médicale fondée par Jeff Cole. Jeff Cole a plus de 15 ans d'expérience à divers postes dans le secteur des services de santé aux États-Unis. M. Jeff Cole est diplômé en comptabilité de l'Université d'État du Minnesota et de l'Université Yale. Il est comptable agréé et possède une expérience en facturation et en codage médicaux.

  • Notre offre de produits

Jeff Cole® Société de facturation et de codage médical, qui fait partie du secteur des services de facturation et de codage médicaux, sert une vaste gamme de clients et, bien sûr, des bénéfices. C'est pourquoi nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour nous conformer aux meilleures pratiques internationales. lors de l'exécution de nos travaux. Nos offres de services sont énumérées ci-dessous;

  • Soumission de réclamations d'assurance médicale
  • Facturation et codification de l'assurance médicale
  • Ajustement des réclamations d'assurance médicale
  • Back-office, support administratif et conseil
  • Traitement des demandes

Notre énoncé de vision

Notre vision est de devenir le premier choix en matière de facturation et de codage médicaux aux États-Unis.

  • Notre mission

Notre mission est de créer une société de facturation et de codage médicaux de classe mondiale qui deviendra une norme pour la gestion des activités de facturation et de codage médicaux non seulement aux États-Unis d’Amérique, mais également dans d’autres régions du monde.

  • Notre structure d'entreprise

Nous aurions normalement opté pour deux ou trois membres du personnel, mais dans le cadre de notre plan visant à créer une société de facturation et de codage médicaux standard à Saint Paul - Minnesota, nous avons mis au point des plans pour le mettre au point dès le début, raison pour laquelle nous allons un effort supplémentaire pour nous assurer que nous avons des employés compétents, honnêtes et travailleurs pour occuper tous les postes disponibles dans notre cabinet.

L’image du type d’activité de facturation et de codage médical que nous avons l’intention de construire et les objectifs que nous souhaitons atteindre sont à la base du montant que nous sommes prêts à payer pour obtenir les meilleures mains disponibles à Saint Paul - Minnesota et dans les environs, dans la mesure où ils le souhaitent. et prêt à travailler avec nous pour atteindre nos buts et objectifs commerciaux.

Nous veillerons à embaucher des personnes qualifiées, honnêtes, axées sur le client et prêtes à travailler pour nous aider à bâtir une entreprise prospère qui profitera à toutes les parties prenantes (propriétaires, employés et clients). En fait, un accord de partage des bénéfices sera mis à la disposition de tous les membres de la direction et sera basé sur leur performance pour une période de dix ans ou plus.

Dans cette perspective, nous avons décidé de recruter des collaborateurs qualifiés et compétents pour occuper les postes suivants:

  • Directeur Général
  • Administrateur Facturation et Codage (Consultant)
  • Administrateur et responsable des ressources humaines
  • Responsable Marketing et Commercial
  • Comptable
  • Chargé de clientèle / responsable de la réception

Rôles et responsabilités

Bureau de direction:

  • Améliore l'efficacité de la direction en recrutant, en sélectionnant, en orientant, en formant, en encadrant, en conseillant et en disciplinant les gestionnaires; communiquer des valeurs, des stratégies et des objectifs; attribuer des responsabilités; planifier, surveiller et évaluer les résultats des travaux; développer des incitations; créer un climat propice à l’information et aux opinions; fournir des possibilités d'éducation.
  • Génère, interconnecte et met en œuvre la vision, la mission et l'orientation globale de l'organisation, c'est-à-dire la direction de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie globale de l'organisation.
  • Responsable de la fixation des prix et de la signature des accords commerciaux
  • Responsable de l'orientation de l'entreprise
  • Responsable de la signature des chèques et des documents au nom de l'entreprise
  • Évalue le succès de l'organisation

Administrateur médical de facturation et de codage (consultant)

  • Responsable du traitement des demandes de règlement d'assurance maladie
  • En charge de la facturation et du codage de l'assurance maladie
  • Responsable du règlement des sinistres de l'assurance maladie
  • Traite le back-office, le support administratif et le consulting
  • Contrôle du traitement des réclamations

Administrateur et responsable des ressources humaines

  • Responsable du suivi du bon déroulement des tâches RH et administratives de l'organisation
  • Conçoit des descriptions de travail avec des indicateurs de performance clés pour optimiser la gestion des performances des clients
  • Tenir régulièrement des réunions avec les principaux intervenants pour examiner l'efficacité des politiques, procédures et processus en matière de ressources humaines.
  • Maintenir les fournitures de bureau en vérifiant les stocks; passer et accélérer les commandes; évaluer de nouveaux produits
  • Assure le fonctionnement de l'équipement en répondant aux exigences de maintenance préventive; appeler pour des réparations
  • Définit les postes de travail pour le recrutement et la gestion du processus d'entrevue
  • Effectue l'initiation du personnel pour les nouveaux membres de l'équipe
  • Responsable de la formation, de l'évaluation et de l'évaluation des employés
  • Responsable de l'organisation des voyages, des réunions et des rendez-vous
  • Met à jour les connaissances professionnelles en participant à des opportunités de formation; lire des publications professionnelles; maintenir des réseaux personnels; participer à des organisations professionnelles
  • Supervise le bon déroulement des activités de bureau quotidiennes

Responsable Marketing et Commercial

  • Identifie, priorise et cherche de nouveaux partenaires, opportunités commerciales, etc.
  • Identifie les opportunités de développement; assure le suivi des pistes de développement et des contacts; participe à la structuration et au financement de projets; assure la réalisation des projets pertinents
  • Rédiger les documents de proposition gagnante, négocier les frais et les taux conformément à la politique de l'entreprise
  • Responsable du traitement de la recherche commerciale, des sondages et des études de faisabilité pour les clients
  • Responsable de la supervision de la mise en œuvre, de la défense des besoins du client et de la communication avec le client
  • Develops exécute et évalue de nouveaux plans pour augmenter ses ventes
  • Documente tous les contacts et informations clients
  • Représenter la société lors de réunions stratégiques
  • Aide à augmenter les ventes et la croissance de l'entreprise

Comptable

  • Responsable de la préparation des rapports financiers, des budgets et des états financiers de l'organisation
  • créer des rapports à partir des informations concernant les transactions financières enregistrées par le comptable
  • Prépare l'état des résultats et le bilan à l'aide de la balance de vérification et des grands livres préparés par le comptable
  • Fournit à la direction des analyses financières, des budgets de développement et des rapports comptables; analyse la faisabilité financière des projets proposés les plus complexes; effectue des études de marché pour prévoir les tendances et les conditions commerciales.
  • Responsable de la prévision financière et de l'analyse des risques
  • Effectue la gestion de trésorerie, la comptabilité dans le grand livre général et les rapports financiers pour une ou plusieurs propriétés
  • Responsable du développement et de la gestion des systèmes et politiques financiers
  • Responsable de l'administration des salaires
  • Assure le respect de la législation fiscale
  • Traite toutes les transactions financières pour l'entreprise
  • Sert d'auditeur interne pour l'entreprise

Responsable du service à la clientèle / agent d'accueil

  • Accueille les invités et les clients en les saluant en personne ou au téléphone; répondre ou diriger des demandes de renseignements.
  • Garantit que tous les contacts avec les clients (courrier électronique, centre de services sans rendez-vous, SMS ou téléphone) offrent au client une expérience de service à la clientèle personnalisée du plus haut niveau
  • Grâce à l'interaction avec les clients au téléphone, utilise toutes les opportunités pour développer l'intérêt du client pour les produits et services de la société.
  • Gère les tâches administratives assignées par le gestionnaire de manière efficace et en temps opportun
  • Reste constamment au courant de toute nouvelle information sur les produits, les campagnes promotionnelles, etc. de la société afin de garantir que des informations précises et utiles sont fournies aux clients.
  • Reçoit les colis / documents pour l'entreprise
  • Distribuer des mails dans l'organisation
  • Gère toutes les autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique

Plan d’activité de facturation et de codage médical - Analyse SWOT

Jeff Cole® Société de facturation et de codage médical est en train de devenir l’une des principales entreprises de facturation et de codage médical aux États-Unis et nous sommes pleinement conscients que le concept, la gestion et la structure organisationnelle appropriés seront nécessaires. atteindre notre objectif.

Nous sommes parfaitement conscients qu'il existe plusieurs sociétés de facturation et de codage médicales aux États-Unis et même au même endroit où nous avons l'intention de localiser la nôtre. C'est la raison pour laquelle nous respectons la procédure établie pour la création d'une entreprise. Nous savons que si une analyse SWOT appropriée est effectuée pour notre entreprise, nous pourrons positionner celle-ci de manière à maximiser notre puissance, à tirer parti des opportunités qui s'offrent à nous, à atténuer nos risques et à être bien outillée pour faire face à nos menaces.

Jeff Cole® Société médicale de facturation et de codage, a fait appel aux services d’un expert en analyse des ressources humaines et des activités de conseil pour nous aider à effectuer une analyse SWOT approfondie et à créer un modèle commercial qui nous aidera à atteindre nos objectifs commerciaux. objectifs.

Ceci est le résumé de l'analyse SWOT réalisée pour Jeff Cole® Medical Billing & Coding Company, Inc.

  • Force:

Notre force réside dans la puissance de notre équipe. Nous avons une équipe qui peut faire tout son possible pour donner à nos clients le meilleur rapport qualité-prix. une équipe formée et équipée pour prêter attention aux détails et livrer d'excellents travaux de facturation et de codage médicaux. Outre la synergie qui existe au sein de notre personnel soigneusement sélectionné, nous avons une très forte présence en ligne, nous sommes bien positionnés et nous savons que nous attirerons une multitude de clients dès le premier jour où nous ouvrirons nos portes à une entreprise.

  • La faiblesse:

En tant que nouvelle entreprise de facturation et de codage des soins médicaux, notre organisation aura peut-être besoin de temps pour percer le marché et se faire accepter, en particulier par les entreprises clientes du secteur déjà saturé des services de facturation et de codage médicaux; c'est peut-être notre principale faiblesse. De même, il se peut que nous n’ayons pas l’argent nécessaire pour donner à notre entreprise le type de publicité que nous aurions aimé.

  • Opportunités:

Les opportunités dans le secteur des services de facturation et de codage médicaux sont énormes compte tenu du nombre d'hôpitaux et d'entreprises liées à l'assurance maladie qui ne peuvent pas se passer des services de fournisseurs de services de facturation et de codage médicaux.

En fait, la demande croissante de services de traitement des demandes de remboursement de frais médicaux a attiré de nouveaux venus dans ce secteur, et la croissance de la population âgée augmentera le nombre de visites chez le médecin, ce qui stimulera la demande de services de facturation et de codage médicaux. En tant qu’entreprise de facturation et de codage médical standard, nous sommes prêts à tirer parti de toute opportunité qui se présente à nous.

  • Menace:

Certaines des menaces auxquelles nous serons probablement confrontés en tant qu’entreprise de facturation et de codage médicaux opérant aux États-Unis sont des politiques gouvernementales défavorables, l’arrivée d’un concurrent sur notre site d’exploitation et le ralentissement économique mondial. En ce qui concerne ces menaces, nous ne pouvons pratiquement rien faire à part être optimistes quant au fait que les choses continueront de fonctionner pour notre bien.

Business Plan de facturation et de codage médical - ANALYSE DE MARCHÉ

  • Tendances du marché

Les experts prévoient que la tendance dans le secteur de la facturation et du codage médicaux connaîtra une croissance soutenue au cours des cinq prochaines années, à mesure que la population croissante de personnes âgées crée une demande via Medicare. En outre, le nombre de personnes assurées augmentera parallèlement aux réformes des soins de santé, car les personnes présentant une maladie préexistante peuvent souscrire une assurance. La population croissante de personnes âgées continuera à stimuler la demande pour les services de l'industrie au cours des cinq prochaines années, contribuant à l'essor des revenus des entreprises de facturation et de codage médicaux.

Une autre tendance notable dans le secteur de la facturation et des services de codage médicaux est que les opérateurs ont réduit l’emploi pour conserver leurs marges. Parallèlement, les investissements en immobilisations ont représenté une part croissante du chiffre d'affaires, les progrès technologiques ayant été adoptés pour rationaliser les opérations et accroître l'efficacité.

  • Notre marché cible

Nous avons positionné notre société de facturation et de codage médical pour desservir les entreprises des secteurs de la santé et de l’assurance maladie à Saint Paul - Minnesota et dans ses environs, ainsi que dans d’autres villes clés aux États-Unis d’Amérique.

Nous avons effectué des études de marché et des études de faisabilité et nous avons une idée de ce que notre marché cible attend de nous. Nous sommes en affaires pour servir les clients suivants;

  • Les hôpitaux
  • Médecins indépendants
  • Centres de santé
  • Laboratoires médicaux
  • Compagnies d'assurance médicale
  • Cliniques privées

Notre avantage concurrentiel

Jeff Cole® Société de facturation et de codage médical, Inc. lance une société de facturation et de codage médicale standard qui deviendra effectivement le choix privilégié des hôpitaux et autres établissements de soins de santé aux États-Unis.

Une chose est sûre; nous veillerons à offrir une large gamme de services liés à la facturation et au codage médicaux qui sont très demandés dans le secteur des soins de santé. Nous ferons également tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que nous accordons une remise au moment opportun et que nous fournissons d’excellents services exempts d’erreurs.

Enfin, nos employés seront bien pris en charge et leur programme de protection sociale sera parmi les meilleurs de notre catégorie dans le secteur, ce qui signifie qu'ils seront plus que disposés à bâtir l'entreprise avec nous et à contribuer à la réalisation de nos objectifs et à la réalisation de tous nos objectifs. buts et objectifs.

Plan d’activité de facturation et de codage médical - STRATÉGIE DE VENTE ET DE COMMERCIALISATION

  • Source de revenu

Jeff Cole® Société de facturation et de codage médical, Inc. est en activité pour offrir une large gamme de services liés à la facturation et au codage médicaux et également pour maximiser les profits. La société de facturation et de codage médical Jeff Cole® générera des revenus en offrant les services suivants;

  • Soumission de réclamations d'assurance médicale
  • Facturation et codification de l'assurance médicale
  • Ajustement des réclamations d'assurance médicale
  • Back-office, support administratif et conseil
  • Traitement des demandes

Prévisions de ventes

Nous avons mis en place des plans qui nous aideront à toujours attirer des clients, ce qui se traduira par une augmentation des revenus pour l'entreprise.

Nous sommes bien positionnés pour conquérir le marché disponible aux États-Unis et nous sommes tout à fait optimistes quant à la réalisation de notre objectif, qui est de générer des revenus suffisants au cours des six premiers mois d’activité et de développer l’activité et la clientèle.

Nous avons pu examiner de manière critique le secteur des services de facturation et de codage médicaux et nous avons analysé nos chances de succès dans le secteur. Nous avons également été en mesure d'établir les prévisions de ventes suivantes. Les prévisions de ventes sont basées sur les informations recueillies sur le terrain et sur certaines hypothèses propres aux startups de Saint Paul - Minnesota.

  • Premier exercice financier: 250 000 $
  • Deuxième exercice financier: 500 000 $
  • Troisième exercice financier: 950 000 $

NB : Cette projection est faite sur la base de ce que l’on peut obtenir dans l’industrie et en partant du principe qu’il n’y aura pas de crise économique majeure ni de concurrent majeur au même endroit. Veuillez noter que la projection ci-dessus peut être inférieure et en même temps plus élevée.

  • Stratégie de marketing et stratégie de vente

Avant de choisir un emplacement pour la société de facturation et de codage médical Jeff Cole®, nous avons effectué une étude de marché approfondie et des études de faisabilité afin de pénétrer le marché disponible et de devenir le choix de prédilection des hôpitaux et des compagnies d'assurance-maladie de Saint-Paul et de ses environs - Minnesota. Nous disposons d'informations et de données détaillées que nous avons pu utiliser pour attirer le nombre de clients souhaité.

Nous avons engagé des experts ayant une bonne connaissance du secteur de la facturation et du codage médicaux pour nous aider à élaborer des stratégies de marketing qui nous aideront à atteindre notre objectif commercial consistant à conquérir un pourcentage plus important du marché disponible aux États-Unis.

En résumé, la société de facturation et de codage médical Jeff Cole® adoptera l’approche suivante en matière de vente et de marketing afin de gagner des clients;

  • Présentez notre entreprise en envoyant des lettres d'introduction, accompagnées de notre brochure, aux hôpitaux, cliniques dentaires, centres d'optique et principaux intervenants aux États-Unis d'Amérique.
  • Utiliser des factures attrayantes pour sensibiliser et commercialiser nos services
  • Positionnez nos enseignes de signalisation / flexi à des endroits stratégiques autour de Saint Paul - Minnesota
  • Positionner nos greeters pour accueillir et diriger les clients potentiels
  • Créer un plan de fidélité qui nous permettra de récompenser nos clients réguliers
  • Participer à des tournées de présentation dans les quartiers ciblés pour sensibiliser à nos services.
  • Afficher nos activités et nos produits sur les pages jaunes (annuaires locaux)
  • Tirer parti d'Internet pour promouvoir notre entreprise
  • S'engager dans le marketing direct et les ventes
  • Encourager l'utilisation du marketing de bouche à oreille (références)
  • Rejoignez les chambres de commerce et les industries locales pour mettre en réseau et commercialiser nos produits

Plan d’affaires pour la facturation et la codification médicales - Stratégie de publicité et de publicité

Bien que notre bureau soit bien situé, nous continuerons d’intensifier la publicité pour l’entreprise. Nous allons explorer tous les moyens disponibles pour promouvoir notre entreprise.

Nous avons pu travailler avec nos consultants en publicité pour nous aider à définir des stratégies de publicité et de publicité qui nous aideront à nous frayer un chemin jusqu'au cœur de notre marché cible. Nous sommes sur le point de prendre d'assaut le secteur des services médicaux de facturation et de codage, ce qui explique pourquoi nous avons prévu une publicité et une publicité efficaces pour notre société.

Voici les plates-formes sur lesquelles nous comptons tirer parti pour promouvoir et annoncer Jeff Cole® Medical Billing & Coding Company, Inc .;

  • Placez des annonces dans les journaux, stations de radio et chaînes de télévision de la communauté
  • Encourager l'utilisation de la publicité de bouche à oreille de nos clients fidèles
  • Tirez parti des plateformes Internet et des réseaux sociaux telles que YouTube, Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat, Google+ et d'autres plateformes pour promouvoir notre entreprise.
  • Veiller à ce que nous positionnions nos bannières et panneaux d’affichage à des emplacements stratégiques tout autour de Saint Paul - Minnesota
  • Distribuez nos prospectus et nos prospectus dans les zones cibles de notre quartier et autour de nous
  • Contactez les hôpitaux, les cliniques dentaires, les centres d'optique, les laboratoires médicaux, les compagnies d'assurance maladie et autres établissements de santé en les appelant pour les informer de Jeff Cole® Medical Billing & Coding Company, Inc.
  • Annoncez notre entreprise sur notre site officiel et utilisez des stratégies qui nous aideront à générer du trafic sur le site.
  • Marquez toutes nos voitures et fourgonnettes officielles et assurez-vous que tous nos membres du personnel et membres de la direction portent notre chemise ou casquette de marque à intervalles réguliers

Notre stratégie de tarification

La facturation horaire des services de conseil est une tradition de longue date dans l’industrie. Toutefois, pour certains types de services de facturation et de codage médicaux, les frais forfaitaires ont plus de sens car ils permettent aux clients de mieux prévoir les coûts de conseil. En conséquence, la société de facturation et de codage médical Jeff Cole® facturera à ses clients des frais fixes pour de nombreux services de base.

Chez Jeff Cole® Medical Billing & Coding Company, Inc., nos frais seront inférieurs au taux moyen du marché en maintenant nos frais généraux au minimum et en percevant le paiement à l'avance. En outre, nous proposerons également des taux d’escompte spéciaux aux startups.

Nous sommes conscients que certains clients auront besoin d'un accès régulier à des services de conseil et de consultation en matière de facturation, de codage et de codage médical. Nous proposerons un tarif forfaitaire pour ces services, qui seront adaptés pour répondre à leurs besoins.

  • Options de paiement

La politique de paiement adoptée par la société de facturation et de codage médical Jeff Cole®, Inc., est tout compris et nous veillerons à respecter les règles et réglementations financières en vigueur aux États-Unis. Voici les options de paiement que Jeff Cole® Société de facturation et de codage médicale mettra à la disposition de ses clients.

  • Paiement par virement bancaire
  • Paiement en espèces
  • Paiement par carte de crédit / Point de vente (Machines POS)
  • Paiement par virement bancaire en ligne
  • Paiement par chèque
  • Paiement par virement mobile
  • Paiement par traite bancaire

Compte tenu de ce qui précède, nous avons choisi des plateformes bancaires qui permettront à nos clients d'effectuer le paiement de tous nos services sans aucun stress de leur part. Nos numéros de compte bancaire seront disponibles sur notre site Web et dans le matériel promotionnel.

  • Dépenses de démarrage (budget)

Lors de la création d’une entreprise, le montant ou le coût dépendra de l’approche et de l’échelle que vous souhaitez entreprendre. Si vous avez l'intention de devenir gros en louant / louant une grande installation, vous aurez besoin de beaucoup de capital car vous devez vous assurer que vos employés sont bien pris en charge et que votre installation est suffisamment propice pour que les travailleurs soient créatifs. et productif.

Les outils et l’équipement qui seront utilisés ont pratiquement le même coût partout, et toute différence de prix serait minime et pourrait être négligée. En ce qui concerne l’analyse détaillée des coûts de démarrage d’une entreprise de développement et de fabrication d’appareils médicaux; il peut être différent dans d’autres pays en raison de la valeur de leur argent.

Ce sont les domaines clés dans lesquels nous allons dépenser notre capital de démarrage;

  • Le montant total des frais pour l’enregistrement de l’entreprise aux États-Unis d’Amérique - 750 USD
  • Frais juridiques pour l'obtention de licences et permis ainsi que pour les services de comptabilité (logiciels, machines POS et autres logiciels) - 3 300 $
  • Des frais de promotion marketing de 3 500 dollars pour la grande ouverture de Jeff Cole® Medical Billing & Coding Company, Inc. ainsi que pour l'impression de circulaires (2 000 circulaires à 0, 04 dollar par copie) pour un montant total de 3 580 dollars
  • Le coût total de l'embauche d'un conseiller en affaires - 2 500 $
  • Le coût total du paiement de la police d’assurance couvre (prime de sécurité générale, accidents du travail et dommages matériels) une prime totale de 9 400 $.
  • Coût total de la location à long terme d’une installation de bureau standard - 150 000 $
  • Autres dépenses de démarrage, y compris la papeterie ( 500 $ ) et les dépôts de téléphone et de services publics - ( 2 500 $ ).
  • Coût opérationnel pour les trois premiers mois (salaires des employés, paiement des factures et autres) - 60 000 $
  • Le coût total de l'achat et de l'installation de caméras de surveillance - 10 000 $
  • Le coût d'achat de mobilier de bureau et de gadgets (ordinateurs, applications logicielles, imprimantes, téléphone, téléviseurs, système de son, tables et chaises, etc. ) - 4 000 $.
  • Le coût total du lancement d'un site Web - 600 $
  • Le coût total de notre soirée d'ouverture - 7 000 $
  • Divers - 10 000 $

Nous aurions besoin d’une estimation de 200 000 dollars pour mettre en place avec succès notre société de facturation et de codage des médicaments à Saint Paul - Minnesota.

Génération de capital de démarrage pour la société de facturation et de codage médical Jeff Cole®, Inc.

La société de facturation et de codage médical Jeff Cole®, Inc. est une entreprise privée enregistrée qui est détenue et financée exclusivement par M. Jeff Cole et les membres de sa famille immédiate. Ils n’ont pas l’intention d’accueillir de partenaire commercial externe, c’est pourquoi il a décidé de limiter l’approvisionnement en capital de démarrage à trois sources principales.

  • Générer une partie du capital de départ à partir de l'épargne personnelle
  • Source pour les prêts bonifiés des membres de la famille et des amis
  • Demander un prêt de ma banque

NB: Nous avons été en mesure de générer environ 50 000 dollars ( épargne personnelle de 35 000 dollars et prêt à taux réduit auprès des membres de la famille de 15 000 dollars ) et nous en sommes à la dernière étape pour obtenir une facilité de prêt de 150 000 dollars de notre banque. Tous les papiers et documents ont été signés et soumis, le prêt a été approuvé et notre compte sera immédiatement crédité du montant.

Plan d’activité de facturation et de codage médical - Stratégie de développement durable et d’expansion

L'avenir d'une entreprise réside dans le nombre de clients fidèles, la capacité et la compétence des employés, leur stratégie d'investissement et la structure de leur entreprise. Si tous ces facteurs font défaut dans une entreprise, la fermeture de l'entreprise se fera rapidement.

L’un de nos principaux objectifs lors du lancement de Jeff Cole® Medical Billing & Coding Company, Inc. est de créer une entreprise capable de survivre grâce à ses propres flux de trésorerie sans avoir à recourir à des sources de financement externes une fois que l’entreprise est officiellement en activité. Nous savons que l’un des moyens d’obtenir l’approbation et d’attirer les clients est d’offrir à nos services un peu moins cher que ce qui est disponible sur le marché et nous sommes bien préparés pour survivre pendant un certain temps.

Jeff Cole® Société médicale de facturation et de codage, inc. Veillera à ce que les bases, structures et processus appropriés soient mis en place pour garantir le bien-être de notre personnel. La culture d'entreprise de notre société est conçue pour amener notre entreprise à une plus grande hauteur. La formation et le recyclage de notre main-d'œuvre sont au centre des préoccupations.

Nous savons que si cela est mis en place, nous pourrons recruter et conserver avec succès les meilleures mains que nous puissions obtenir dans l'industrie; ils seront plus engagés à nous aider à bâtir l'entreprise de nos rêves.

Liste de contrôle / jalon

  • Vérification de la disponibilité du nom commercial: terminée
  • Enregistrement de l'entreprise: terminé
  • Ouverture de comptes bancaires d'entreprise: terminée
  • Sécurisation des machines au point de vente: terminée
  • Ouverture de comptes Mobile Money: terminé
  • Ouverture des plates-formes de paiement en ligne: terminée
  • Demande et identification du contribuable contribuable: en cours
  • Demande de licence et de permis d'entreprise: complétée
  • Achat d'assurance pour l'entreprise: terminé
  • Location de bureaux et réaménagement des locaux: en cours
  • Études de faisabilité: complétées
  • Générer du capital à partir de membres de la famille: terminé
  • Demandes de prêt de la banque: en cours
  • Rédaction du plan d'affaires: terminé
  • Rédaction du manuel de l'employé: terminée
  • Rédaction de documents contractuels et autres documents juridiques pertinents: en cours
  • Conception du logo de la société: terminé
  • Conception graphique et impression de matériel promotionnel: en cours
  • Recrutement d'employés: en cours
  • Achat des applications logicielles, outils, meubles, étagères, étagères, ordinateurs, appareils électroniques, appareils de bureau et vidéosurveillance nécessaires: En cours
  • Création du site Web officiel de la société: en cours
  • Créer une prise de conscience pour l'entreprise à la fois en ligne et au sein de la communauté: en cours
  • Santé et sécurité et protection contre les incendies (licence): sécurisé
  • Planification de la soirée d'ouverture / lancement: en cours
  • Établissement de relations d'affaires avec les principaux intervenants du secteur des soins de santé et de l'assurance maladie: en cours

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