Obtenir des contrats du gouvernement pour les petites entreprises - Un guide complet

Voulez-vous passer à l'approvisionnement et à la passation de marchés publics ou militaires? Si oui, voici comment obtenir des contrats gouvernementaux pour les petites entreprises sans connaître aucun haut responsable .

Le gouvernement des États-Unis dépense des milliards de dollars chaque année pour attribuer différents types de contrats afin de répondre aux besoins de l'armée américaine et d'autres agences gouvernementales. Afin de promouvoir et de soutenir les petites entreprises, le gouvernement veille à ce qu'au moins 23% de ces contrats soient attribués à de petites entreprises.

Mais s'il y a tant de fonds disponibles, pourquoi alors les petites entreprises n'en profitent-elles pas? La raison est plutot simple; c'est parce que les contrats du gouvernement ne peuvent pas être obtenus aussi facilement. Le gouvernement a besoin que les propriétaires de petites entreprises passent par un processus de qualification assez rigoureux, mais une fois qualifiés, ils seront autorisés à participer au processus d'appel d'offres.

Si vous exploitez une petite entreprise, vous pouvez vendre vos produits et services au gouvernement américain et en tirer un bon salaire. S'il s'agit d'une opportunité commerciale que vous souhaitez explorer, vous devez suivre les étapes suivantes pour améliorer vos chances de réussite.

Obtenir des contrats du gouvernement pour les petites entreprises - Un guide complet

  1. Déterminez si votre entreprise serait considérée comme une petite entreprise aux yeux du gouvernement

Le gouvernement applique des règles strictes à ce qui est considéré comme une petite entreprise et, pour la rendre plus complexe, ces règles diffèrent selon les secteurs. Pour savoir si votre organisation serait considérée comme une petite entreprise de votre secteur, vous devez d’abord choisir le code SCIAN de votre entreprise et le localiser dans le tableau des normes pour les petites entreprises, qui énumère le plus grand nombre de travailleurs ou de bénéfices. une entreprise peut faire et être perçue comme une petite entreprise du point de vue du gouvernement.

Lorsque vous recherchez des contrats, votre code SCIAN ne vous empêchera pas de répondre à toutes les exigences requises pour le contrat que vous recherchez ont été satisfaites par votre entreprise.

2. Etudier et comprendre le processus

Il est idéal d’étudier et de comprendre tout ce que vous pouvez sur les étapes à suivre pour vendre au gouvernement afin que vous puissiez réussir. Le centre d'apprentissage de la Small Business Administration propose un cours sur les marchés publics que vous pouvez suivre à votre convenance. cela vous apprend le processus dans son ensemble.

3. Faire de la recherche sur les opportunités disponibles

Recherchez les opportunités actuellement disponibles en utilisant des numéros de code significatifs pour vous dans la barre d’outils de recherche du site Web pour les opportunités commerciales fédérales. Si vous trouvez quelque chose qui vous semble parfait, commencez petit parce que beaucoup de petites entreprises recherchent également les mêmes opportunités. Passez votre temps à demander des contrats que vous avez la possibilité de gagner.

Assurez-vous également que vous prenez le temps nécessaire pour effectuer des recherches sur les contrats déjà attribués, étudiez les entreprises qui ont obtenu ces contrats afin d'avoir une idée plus précise de ce que le gouvernement est à l'affût. Les autres moyens de rechercher des opportunités incluent:

  • Recherche SUB-Net: les entrepreneurs qui ont des contrats énormes avec le gouvernement mettent à disposition des emplois de sous-traitance dans le cadre de leur contrat. Ces opportunités sont répertoriées ici.
  • Rechercher dans FedBizOpps: lorsqu'un organisme fédéral a un contrat d'une valeur supérieure à 25 000 $, il doit être répertorié ici. Vous pouvez rechercher des opportunités et enchérir si votre entreprise est enregistrée.
  • Search GSA Schedules: les contrats à long terme pour services et produits sont répertoriés.

4. Savoir s'il existe une demande pour votre produit ou service

Vous devez d’abord vérifier que le gouvernement a besoin de produits que vous vendez ou de services que vous proposez. Il est également judicieux pour vous de savoir à quels prix les autres sous-traitants proposent ces produits ou services, de manière à pouvoir déterminer si vous avez la capacité à la fois de tarification et de qualité de la prestation de services. Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces outils et ressources en ligne pour effectuer une recherche approfondie sur la demande et la tarification:

  • Catégorie de main-d'œuvre sous contrat [CALC]
  • Recherche d'opportunité de contrat
  • Outil de prévision des opportunités de marchés
  • FedBizOpps

5. Renseignez-vous sur les responsabilités et les lois des entrepreneurs fédéraux

Vous travailleriez avec le gouvernement ici, et même si c'est une opportunité très lucrative, les règles peuvent aussi être très strictes. Aux États-Unis, de nombreuses règles et réglementations régissent les marchés publics, telles que le Federal Acquisition Regulation [FAR]. Vous pouvez en apprendre davantage sur vos tâches et responsabilités en tant qu'entrepreneur sur le site Web de la SBA.

6. Obtenez les documents requis

Vous devez posséder un certain nombre de documents avant de pouvoir vous enregistrer et soumissionner pour des contrats gouvernementaux aux États-Unis:

  • Inscrivez-vous au système de gestion des primes. SAM est la principale base de données des entrepreneurs fédéraux aux États-Unis. Vous devez vous inscrire sur cette plate-forme pour être qualifié d’entrepreneur gouvernemental.
  • Obtenez un numéro DUNS. Le numéro DUNS est un code unique à 9 chiffres utilisé pour identifier l'emplacement physique de votre entreprise. Vous pouvez l'obtenir en visitant le centre de service de demande DUNS.
  • Obtenez vos codes SCIAN et CTI. Le code du système de classification des industries de l'Amérique du Nord [SCIAN] permet de classer les activités de chaque sous-traitant en fonction du secteur, du secteur et du comté auxquels votre entreprise appartient. Vous devez également déterminer votre code de classification type des industries [SIC], vos codes de classification des approvisionnements fédéraux et vos codes de produits.
  • Obtenez votre numéro d'identification fiscale fédérale et votre numéro d'identification d'employeur [EIN].
  • Obtenir des évaluations ouvertes Évaluation des performances passées: Les évaluations ouvertes sont une évaluation de la crédibilité de votre entreprise en fonction de vos opérations passées.

7. Obtenir une certification dans une catégorie spécialisée si votre entreprise correspond à la facture

Les agences gouvernementales ont l'obligation de réserver plus de 20% de leur budget aux petites entreprises appartenant à des vétérans et à des femmes, ainsi qu'aux entreprises situées dans des zones économiquement défavorisées, reconnues comme étant les HUBZones. Si votre entreprise entre dans l'une de ces catégories, vous pouvez obtenir une certification et avoir une meilleure chance d'obtenir des contrats.

8. Pensez d'abord à la sous-traitance

Si vous ne parvenez pas facilement à obtenir des contrats avec le gouvernement ou si vous ne maîtrisez pas bien le processus, vous pouvez envisager de sous-traiter d'abord vos services à des groupes qui travaillent régulièrement avec le gouvernement. Cela vous aiderait à créer des liens qui seraient précieux à long terme lorsque vous prendrez la décision de poursuivre vos propres contrats.

9. Assister à des séminaires et des conférences pour établir des liens avec des fonctionnaires de l'Agence

La participation à des séminaires et à des conférences vous permettra de mieux comprendre comment se déroule le processus de passation des marchés du gouvernement. Cela vous permet également d'établir des relations personnelles avec les représentants de l'agence.

10. La patience est la clé

Le processus de passation des marchés du gouvernement peut être assez lent et parfois, les petites entreprises doivent attendre un an ou plus avant de pouvoir obtenir l'approbation finale d'un contrat. Avec ce genre de retard, vous êtes moins susceptible d'obtenir facilement un contrat avec le gouvernement. Mais si vous pouvez persévérer malgré les difficultés, les contrats du gouvernement peuvent être bénéfiques à long terme.

11. Obtenez de l'aide de ceux qui ont de l'expérience

Enfin, le gouvernement offre des programmes de mentorat pour aider les petites entreprises qui envisagent de faire affaire avec le gouvernement. Le premier est le programme GSA Mentor-Protégé, qui permet aux propriétaires d’entreprises qualifiés d’être en contact avec d’autres propriétaires expérimentés qui peuvent les aider à se familiariser avec le système.

12. Commencez à soumissionner pour vos propres contrats

Une fois que vous avez rempli tous ces documents et toutes les exigences légales, vous êtes prêt à commencer à prendre des contrats avec le gouvernement, mais cela ne se produit pas automatiquement, vous devez enchérir et remporter des contrats. Il y a généralement des centaines d'autres entrepreneurs avec lesquels concurrencer, vous devez donc être rapide, intelligent et vous assurer que votre propre offre se démarque.

je. Rechercher des contrats appropriés -: Vous devez continuer à rechercher les emplois contractuels auxquels vous avez droit. Vous pouvez en trouver beaucoup par le biais de Contract Opportunity Finder et de FedBizOpps. Vous pouvez vous inscrire sur les deux plates-formes afin de pouvoir recevoir des notifications instantanées dès qu'un poste correspondant à votre qualification apparaît.

Il existe également des agences privées spécialisées dans la mise en correspondance des contractants avec les contrats disponibles pour lesquels elles peuvent soumissionner. Vous pouvez trouver de telles agences et utiliser leurs services si cela ne vous dérange pas de dépenser un peu d'argent.

ii. Lire les détails du contrat - : Peu importe le nombre de contrats que vous avez attribués et que vous avez exécutés dans le passé, ne supposez jamais que les exigences pour chaque nouveau contrat sont les mêmes que pour le précédent. Il y a généralement des différences et il est possible que vous ne le sachiez pas, à moins que vous ne preniez le temps de lire et de comprendre les détails de chaque contrat.

iii. Différenciation entre la pré-sollicitation et la sollicitation : La pré-sollicitation est simplement une demande d'informations et vous n'êtes pas censé faire une offre pour l'instant. Assurez-vous de lire chaque détail du contrat et de bien le comprendre afin de déterminer si vous êtes censé simplement fournir des informations ou aller de l'avant pour faire une offre.

iv. Parlez au représentant du centre des achats : Si jamais vous ne comprenez rien, ne le devinez pas; demandez simplement des éclaircissements au représentant du centre d’achat qui pourrait le décomposer à votre place.

v. Faire une offre compétitive : La tarification est très importante ici. Vous devez indiquer le prix le plus compétitif pour chaque offre que vous soumettez, car il existe généralement de nombreux concours pour ces emplois. Vous n'avez pas nécessairement à offrir les tarifs les moins chers, mais si votre prix est légèrement supérieur à celui des autres demandeurs, assurez-vous de souligner les raisons de cette tarification élevée, en particulier si vous proposez un produit de qualité supérieure ou des avantages supplémentaires.

N'oubliez pas d'inclure tous les documents justificatifs lors de la soumission de votre offre et effectuez plusieurs recoupements pour vous assurer que vous n'omettez rien d'important.

13. Attendez les avis et les offres: une fois que vous aurez soumis votre offre, le gouvernement mettrait généralement entre 30 et 120 jours pour examiner complètement votre demande. Pendant cette période, vous devez essayer d’être alerte car ils peuvent exiger des documentations supplémentaires et des clarifications supplémentaires de votre part.

Certains des facteurs qui sont généralement pris en compte avant l’attribution des contrats incluent les prix et les conditions de la proposition, les références de performances passées et la mesure dans laquelle la proposition est techniquement acceptable. Si votre proposition est approuvée, le gouvernement vous notifiera que le contrat vous a été attribué ou que vous souhaitez organiser une réunion.

Enfin, si vous postulez pour des contrats en tant que petite entreprise, vous devez être sûr que votre entreprise peut être classée juridiquement comme une petite entreprise de votre secteur, en particulier en ce qui concerne la taille.


Articles Populaires