Obtenir des contrats gouvernementaux pour les petites entreprises dans le monde - Un guide complet

Voulez-vous devenir un contractant gouvernemental dans World sans expérience? Si OUI, voici un guide complet pour obtenir des contrats gouvernementaux pour les petites entreprises .

La passation de marchés publics dans World est une opportunité commerciale très lucrative, même si, dans la plupart des cas, il peut être un peu difficile de s’enregistrer en tant que contractant gouvernemental et de remporter des contrats. Décrocher votre premier contrat avec le gouvernement peut être une épreuve difficile et longue. Cela peut être une pilule amère à avaler, en particulier pour de nombreuses petites entreprises qui doivent commencer à gagner de l'argent maintenant.

En fait, récemment, environ 80% de tous les contrats ont été passés avec de grandes entreprises telles que Microsoft, GE, Boeing, etc. Cependant, en commercialisant correctement, en développant votre rayonnement et en adoptant une approche commerciale proactive, les petites entreprises peuvent obtenir un contrat dans le monde ou même n'importe où dans le monde.

Les contrats du gouvernement dans World sont essentiellement divisés en contrats du gouvernement central et des gouvernements des États. Les contrats du gouvernement central sont passés sous le nom du président, tandis que les contrats du gouvernement de l’État portent le nom de l’État qui les délivre. Certains contrats du gouvernement central peuvent également être passés dans le cadre du ministère concerné qui a besoin du service ou du produit concerné.

Le gouvernement injecte régulièrement de l'argent dans l'économie, ce qui passe notamment par l'attribution de contrats. Les contrats du gouvernement fournissent aux États fédérés et aux administrations locales des produits et des services. Les contrats avec le gouvernement fédéral du monde sont passés en vertu des articles 299 et 300 de la constitution du pays.

Contrairement à ce qui est possible dans les entreprises commerciales, les contrats du gouvernement sont généralement ouverts à la négociation. Le gouvernement attribue généralement le contrat non pas nécessairement au soumissionnaire le moins cher ni au moins-disant, mais au soumissionnaire qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour le moins d'argent possible. Le prix final que le gouvernement paie pour un contrat est également sujet à des négociations.

Nous avons mis en place certaines des étapes de base à suivre pour obtenir un certificat de passation de marché du gouvernement et commencer à décrocher des contrats.

Comment postuler pour des contrats gouvernementaux pour les petites entreprises dans le monde

Pour postuler à un contrat avec un gouvernement, vous devez être un entrepreneur enregistré avec le certificat approprié pour accompagner vos affirmations. Chaque service gouvernemental lance généralement un appel d'offres pour tout travail à effectuer. Cependant, pour pouvoir enchérir, vous devez respecter certains critères d’éligibilité. Le critère peut différer d'un ministère à l'autre.

Il ne doit y avoir aucun cas d'inconduite dans vos services passés et vous devez vous conformer à toutes les dispositions de la constitution concernant les contrats du gouvernement. Vous devrez d'abord enchérir pour un appel d'offres. Votre offre devra contenir vos certificats et tous les autres documents requis. Il devra également contenir une estimation des coûts du projet pour lequel vous soumettez une offre. Ces offres peuvent être consultées sur certains sites Web gouvernementaux et, en outre, dans la plupart des grands journaux importants du monde.

L'offre viendra avec des instructions sur la manière dont elle devrait être remplie, les exigences, les spécifications, les exigences légales, les qualifications de l'entreprise, etc. Ces instructions doivent être suivies pour cette dernière si vous voulez avoir une chance de gagner.

Vous ne pouvez pas obtenir un contrat gouvernemental directement. Une fois que vous avez soumis votre offre, celle-ci sera ensuite approuvée par l'agence et classée aux côtés des autres offres. Si le résultat de leur évaluation prouve votre éligibilité, si vous remplissez tous les critères énoncés et avez la meilleure offre, le contrat vous sera alors attribué. Des sites Web tels que les mines des offres et les offres des tigres peuvent vous fournir une assistance en ligne pour soumissionner.

Conseils pour les propriétaires de petites entreprises qui soumissionnent pour des contrats

1. Incorporer votre entreprise

Avant de pouvoir vous inscrire en tant qu'entrepreneur et soumissionner pour des contrats dans World, vous devez d'abord enregistrer votre entreprise auprès du ministère des Affaires générales. La première étape consiste à acquérir un certificat de signature numérique (DSC) et un numéro d'identification de directeur (DIN) auprès du ministère des Affaires générales.

Ceci fait, vous devrez remplir un formulaire en ligne pour l’enregistrement d’une entreprise via le portail d’enregistrement en ligne du ministère des Affaires générales (MCA). Vous devrez fournir quatre noms uniques pour votre entreprise, à partir desquels un nom disponible sera choisi pour vous par la MCA. L'ensemble du processus est assez facile et peut être complété en ligne en visitant le site Web.

Vous devrez ensuite réserver le nom de la société auprès du registraire des sociétés et obtenir le mémorandum et l'acte d'association. Ensuite, vous devez tamponner votre document d'entreprise au Trésor public ou à toute autre banque agréée. Une fois ces tâches terminées, vous pouvez obtenir votre certificat de constitution avec votre numéro de compte de tâche (TAN). Ce processus prend généralement 7010 jours.

2. Inscrivez-vous en tant qu'entrepreneur gouvernemental

Ensuite, vous devez vous inscrire auprès du gouvernement du monde en tant qu'entrepreneur relevant du ministère du Logement et des Affaires urbaines, Département central des travaux publics. Avant de procéder à votre enregistrement, vous devrez présenter certains documents, notamment un certificat d’allégement de l’impôt sur le revenu, un certificat d’enregistrement de la société, des données biographiques du propriétaire unique, une liste des machines possédées par la société pour exécuter des projets et des photographies de passeport des propriétaires.

3. Ne vous étalez pas trop mince

Une des erreurs majeures généralement commises par les propriétaires de petites entreprises lorsqu’ils tentent de remporter un contrat est de donner l’impression que leurs entreprises sont un touche-à-tout. Le gouvernement se fiche de vos incroyables capacités multitâches. Ce qu'ils veulent savoir, c'est quelle tâche vous maîtrisez le mieux.

Certains propriétaires d’entreprise ont l’illusion de penser que plus ils auront de biens et de services, plus ils auront de chances de remporter un contrat avec le gouvernement. Ceci est cependant très loin de la vérité. En fait, offrir plusieurs biens et services peut réduire vos chances de remporter un contrat avec un gouvernement.

Chaque contrat passé par le gouvernement vise à répondre à un besoin spécifique et, en tant que tel, il est plus susceptible de rechercher des entreprises axées sur un type de travail spécifique. Concentrez-vous sur vos compétences principales au lieu d’essayer d’être un guichet unique pour tous les besoins du gouvernement.

4. Satisfaire un besoin: Avant de proposer vos services en tant qu'entrepreneur au gouvernement fédéral, assurez-vous de pouvoir non seulement satisfaire un besoin, mais également de pouvoir vous démarquer de vos concurrents. Même s'il existe une variété de contrats gouvernementaux, votre produit ou service devrait pouvoir satisfaire et proposer une solution aux plus gros problèmes des ministères.

5. Être certifié pour les réserves fédérales

Ne négligez aucun marché réservé à votre entreprise. Il est rentable d’éduquer et de vous tenir au courant des divers programmes et certifications auxquels vous pouvez participer pour vous placer à meilleur avantage des contrats des gouvernements.

Par exemple, voici quelques questions auxquelles vous devriez réfléchir. votre entreprise appartient-elle à une minorité ou appartient-elle à une femme, à un ancien combattant, êtes-vous admissible au programme de zone centrale, etc. Dans certains cas, être admissible à la mise en jachère peut signifier une légère concurrence, voire aucune, pour certains contrats du gouvernement. Vous trouverez des informations sur certains marchés réservés réservés par le gouvernement sur certains sites Web.

6. Vérifier les opportunités de sous-traitance

Si vous éprouvez des difficultés à obtenir un contrat, pourquoi ne pas consulter les possibilités de sous-traitance? Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui débutent dans les marchés publics. La sous-traitance est un très bon moyen d’obtenir la visibilité indispensable qui sera prise en compte dans les offres ultérieures. Cela vous aidera également à établir des relations avec d'autres entreprises, les agences gouvernementales. Les grandes entreprises sous-traitent généralement leur charge de travail excédentaire à de plus petites entreprises.

7. Construire une crédibilité en tant que sous-traitant

L'expérience est l'un des facteurs pris en compte avant l'attribution des contrats. Les scores sont attribués en fonction de l'expérience, de la crédibilité, de la capacité financière et d'un certain nombre d'autres facteurs. En tant que novice dans le secteur, vous n’avez peut-être pas l’expérience nécessaire pour concurrencer avec succès d’autres sous-traitants qui sont dans le secteur depuis des années.

Toutefois, vous pouvez acquérir de l'expérience en travaillant avec d'autres contractants en tant que sous-traitant. Ce que vous devriez faire est de chercher de plus gros entrepreneurs et de leur parler d’offrir certains services afin que vous puissiez progressivement acquérir de la crédibilité et de l’expérience. Vous pouvez également effectuer des travaux de sous-traitance pour des entreprises privées afin de pouvoir créer davantage d’historique de travail à partir de là.

8. Recherche d'offres

Lorsque vous avez terminé le processus d'inscription et reçu votre certificat d'inscription du Département central des travaux publics, vous pouvez maintenant commencer à rechercher les contrats disponibles que vous pouvez exécuter. Il existe de nombreuses ressources gratuites et payantes que vous pouvez utiliser pour rechercher les offres disponibles. Certains des plus populaires incluent:

  • TendersWorld
  • TenderTiger
  • TenderTimes
  • TenderCircle
  • TenderHome
  • All-Tenders.com.

Ces sites Web classent souvent les offres disponibles par produit / service, agence, emplacement et par valeur financière du contrat, de sorte que vous puissiez facilement localiser les projets auxquels vous êtes admissible.

Lorsque vous trouvez des contrats auxquels vous êtes admissible, postulez-les en soumettant votre offre, ainsi que les documents requis et autres documents supplémentaires qui prouvent que votre entreprise dispose de la solidité financière, du travail et des équipements nécessaires pour effectuer le travail.

Si vous êtes en mesure de faire une offre impressionnante, vous recevrez une réponse de l'agence chargée du contrat dans les 90 jours suivant le dépôt de votre offre. N'oubliez pas de réseauter et d'être très patient aussi. Sécuriser votre tout premier contrat gouvernemental dans World peut prendre beaucoup de temps.

En moyenne, il faut environ 12 à 24 mois à un nouvel entrepreneur pour obtenir son premier contrat. Toutefois, une fois que le premier contrat est bien exécuté, il devient plus facile d'obtenir des contrats futurs. Alors n'abandonnez pas lorsque vous n'obtenez pas une réponse positive après les premières offres; continuez à rechercher les offres disponibles et à enchérir sur celles-ci jusqu'à ce que vous obteniez enfin votre percée.

9. Utilisez vos ressources: Les petites entreprises disposent de nombreuses ressources pour les aider à obtenir des contrats avec les gouvernements. Vous pouvez consulter les contrats précédents et rechercher les contrats existants via Internet.

10. Commercialiser votre entreprise

Gagner un contrat gouvernemental prend beaucoup de temps et cela peut inclure le marketing de votre entreprise. Cette étape est souvent négligée et négligée par les propriétaires de petites entreprises qui pensent qu'une fois qu'ils seront enregistrés en tant qu'entrepreneurs, les contrats commenceront automatiquement à affluer.

Ce n'est presque jamais le cas. Il est très important que vous établissiez des relations avec les agences gouvernementales de votre région et même avec d'autres entreprises susceptibles de sous-traiter le travail qu'elles vous ont confié. Il peut être difficile de contacter ces personnes par courrier électronique ou par téléphone, une réunion individuelle est donc la meilleure solution.

Assistez à des séminaires de réseautage et de mise en correspondance, à des ateliers pour les petites entreprises et pour les gouvernements, à la semaine nationale de la passation de marchés avec les petites entreprises une fois par an et contactez des agences de votre région. Certes, cela prendra du temps, des efforts, des recherches et du travail, mais le résultat en vaudra la peine. Pour réussir dans la passation des marchés publics, il faut être patient et persévérant.

11. Obtenez un mentor: un mentor est un atout extrêmement précieux pour un propriétaire de petite entreprise qui a l'intention de se lancer dans la passation de marché pour le gouvernement. Trouver une personne connaissant les rouages ​​des contacts gouvernementaux, qui vous guidera et vous conseillera. Les événements de mise en réseau peuvent également vous aider à contacter des mentors potentiels.

Vous pouvez aussi essayer de commencer modestement en misant sur des projets qui valent un peu pour pouvoir mettre le pied dans la porte. En suivant ces considérations et en adoptant une approche proactive de ce secteur, vous pouvez augmenter vos chances de remporter un contrat.

Sur une note finale, apprendre à avoir une attitude persistante et assidue envers les contrats. Obtenir votre premier contrat peut même prendre jusqu'à un an ou deux. Par conséquent, vous devez être prêt à engager votre temps, vos ressources et votre argent.


Articles Populaires