CHAPITRE 4 -: Ceci est le quatrième chapitre du «Guide complet pour la création d’une entreprise de nettoyage». Etre pris dans l’excitation liée à l’ouverture et à la gestion de votre toute première entreprise est en fait un péché capital dans le monde des affaires. En tant qu'entrepreneur, vous devez comprendre que faire des affaires dans le monde réel est tout sauf un jeu d'enfant, en particulier lorsque vous essayez de vous faire une réputation dans le secteur du nettoyage, où le secteur est très concurrentiel. De nouvelles entreprises, comme la vôtre, vont se bousculer pour se faire une place dans le haut de l’industrie.
Le moment où vous percevez votre entreprise comme du plaisir et des jeux est le moment où vous mettez en péril l'avenir de votre entreprise. Il va sans dire qu'un entrepreneur débutant ne peut s'empêcher de se sentir submergé d'émotions joyeuses après la reconnaissance officielle de son entreprise par les autorités de l'État. Lorsque vous voyez ces timbres et ces sceaux sur les papiers légaux, vous vous sentez vraiment fier de votre petit exploit. Cela dit, ces émotions jubilantes doivent être converties en motivation et en détermination pour faire progresser l’entreprise. L'une des premières étapes pour accéder à ce niveau consiste à ouvrir un compte bancaire professionnel dédié.
Si vous vous entretenez avec un expert dans le domaine de la finance, il vous dira que l’un des piliers fondamentaux d’une entreprise performante est la capacité d’établir une distinction claire entre les finances de l’entreprise et les finances personnelles. Pourquoi est-ce si important?
Pour y répondre en termes très simples, séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles vous permet de mieux protéger vos actifs et de garantir que les opérations commerciales se déroulent aussi bien que vous le souhaitez. Rester en dehors de la grille peut être une source d'inspiration si vous êtes un adepte du culte de la campagne, mais lorsque vous essayez de gagner sa vie dans la grande ville en nettoyant les lieux de travail et les maisons d'autres personnes, vous ne pouvez pas vous attendre à vous fier à la tirelire ta maison.
Au début, il vous semble tout à fait pratique, surtout si vous êtes un propriétaire unique, de disposer d’un seul compte bancaire sur lequel vous accumulez tous les revenus de votre entreprise et vos revenus personnels. Dans de telles circonstances, tout ce que vous avez à faire pour récolter les fruits de votre dur labeur est de vous rendre à la banque à la fin du mois et d’obtenir une importante somme d’argent. Si le monde de la finance était aussi simple et facile, alors peut-être que les élèves de cinquième année pourraient être qualifiés d’experts financiers.
Même si l'idée d'avoir un seul compte bancaire important vous semble acceptable, souvenez-vous que l'incapacité de séparer vos finances professionnelles de vos finances personnelles vous fera sans aucun doute se retourner contre vous le plus tôt possible. Si vous avez encore du mal à vous faire convaincre, alors tenez compte des cinq raisons suivantes pour lesquelles le mélange des services bancaires personnels et des services bancaires de votre entreprise pourrait donner lieu à un désastre.
5 raisons pour lesquelles vous devez séparer votre compte bancaire personnel de votre compte bancaire professionnel
1) La règle de la déduction pour affaires : Si vous ne connaissez pas ce terme, il est temps de le connaître. Selon cette règle générale, les dépenses d’une entreprise ne peuvent être déduites que par l’entreprise elle-même. La gravité de cette affirmation est telle qu’elle mérite d’être répétée.
Donc, encore une fois, seules les entreprises devraient gérer et déduire leurs dépenses. Une seconde intervention n'est pas la bienvenue. L'argent utilisé pour les opérations quotidiennes de votre entreprise ne devrait jamais se fondre dans l'argent que vous utilisez pour acheter votre épicerie. Si votre entreprise fonctionne sur votre compte bancaire personnel, vous aurez un gros problème en essayant d'expliquer au gouvernement que l'entreprise que vous exploitez n'est pas simplement un loisir. Cela pourrait même entraîner l'annulation de votre licence commerciale.
2) Tribulations fiscales : L’un de vos objectifs principaux en tant que propriétaire d’une entreprise de nettoyage est de vous assurer que vous restez parfaitement à l’écart de tout type de complications liées à l’impôt. Non seulement ces problèmes vous font mal, mais ils nuisent également à votre réputation. La dernière chose que vous voulez, c'est que vos rivaux du secteur du nettoyage qualifient votre entreprise d'évadé et de fraude fiscale.
Lors du dépôt des taxes pour vous-même et votre entreprise, il est obligatoire que vous enregistriez chaque transaction séparément. Si vous ne gérez qu'un seul compte bancaire, alors toutes les transactions seront plus compliquées que vous ne pourriez l'imaginer. En tant que propriétaire d’une entreprise de nettoyage récente, vous ne devriez pas perdre vos précieuses heures à traiter et à séparer ces transactions à la onzième heure.
C’est un fardeau et une consommation de temps dont vous pouvez certainement vous passer en ouvrant simplement un compte bancaire professionnel dédié à votre société de nettoyage. En outre, au cours de ces transactions individuelles, vous risquez peut-être d'ignorer quelques-unes qui pourraient vous mettre dans le piège des autorités fiscales.
3) La piste de vérification: tout manuel d’information louable sur les affaires vous recommandera vivement de conserver un compte bancaire distinct pour votre entreprise. Cependant, la loi de l'État ne vous oblige pas à le faire. Ce dont vous avez besoin, ce sont des registres de revenus et de déductions propres, précis, permanents et complets. Tant que vous êtes capable de produire cela, tout ira bien selon la loi. Le problème consiste à faire face à la grande difficulté de produire ces enregistrements clairs tout en étant bombardés par des contraintes de temps. Par conséquent, vous devez être audité afin de créer une «piste d'audit claire» pour votre entreprise. Cela vous fera non seulement gagner du temps, mais vous facilitera également la vie et vous aidera à maintenir une relation saine avec les autorités de l'État.
4) Déductions manquées / oubliées -: Cela a déjà été mentionné dans la liste, mais il est maintenant temps que vous compreniez et compreniez l'importance de ne jamais rater ou de négliger les déductions. Lorsque vous avez un compte bancaire gigantesque en charge des finances de votre entreprise et de vos transactions personnelles, il devient extrêmement facile pour vous de manquer des déductions et de les ignorer complètement.
Ce manque de concentration dans le traitement des finances peut vous coûter beaucoup de temps et d’argent. Vous risquez peut-être de manquer un gros mandat pour nettoyer un méga centre commercial tout en prenant en compte vos déductions manquées et en résolvant les problèmes qui en résultent. Ces erreurs d'inattention sèment les bases de la destruction dans toute entreprise, même dans les grandes entreprises mondiales. Si vous pensez que votre nouvelle entreprise de nettoyage sera à l'abri des erreurs d'erreurs de déduction négligentes, vous vous trompez mal.
5) Comportement non professionnel -: En tant que propriétaire d'une entreprise de nettoyage, vous miserez énormément sur vos ressources humaines. Votre personnel sera le pivot de votre entreprise de prestation de services. En conséquence, vous devez distribuer plusieurs chèques de paie à vos employés à la fin du mois. Comment tout cela est-il lié au fait d'avoir un compte bancaire dédié ?
Eh bien, mettez-vous à votre place dans 2 ou 3 mois. Quand vous paierez vos employés ou d’autres entreprises pour lesquelles vous avez obtenu les services, pensez-vous vraiment qu’il serait très professionnel de vous les rembourser par chèque personnel? Une conduite non professionnelle ne devient pas pire que cela. C'est pourquoi il est si important d'avoir un compte bancaire dédié. Il vous permet de payer des personnes via le chéquier officiel de votre entreprise. Non seulement cela ajoute une touche de classe à la façon dont vous dirigez vos opérations, mais cela renforce la légitimité de votre entreprise en tant que société de nettoyage bien établie.
Il est à noter que la nature d’une entreprise de services de nettoyage ne vous permet pas vraiment de compter sur votre compte bancaire personnel. Nettoyer des complexes commerciaux et résidentiels et fournir des services d’aide ménagère et de conciergerie n’a rien à voir avec la vente de hot-dogs ou de magazines dans la rue. Il s’agit d’une entreprise très lucrative, où vos clients vous récompenseront avec des chèques de paie importants.
Si vous ne disposez pas d'un compte bancaire dédié dans lequel stocker l'argent que vous gagnez de votre entreprise, vous risquez alors un désastre financier dans un avenir pas si lointain. Que vous ayez 1 client sous le pli de votre entreprise ou 100, il est absolument impératif que votre entreprise de nettoyage reçoive la propriété d'un compte bancaire qui le soutiendra financièrement à chaque étape de ses progrès et de son développement.
La possibilité de séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles a beaucoup à voir avec votre façon de vous voir par rapport à votre entreprise. Effectivement, vous serez un jour propriétaire d'une entreprise de nettoyage de précision, mais cela ne changera rien au fait que vous travaillerez pour elle. Cela peut sembler un paradoxe philosophique, mais l’employeur est en réalité l’employé le plus important de la société. Semblable à la façon dont les finances d’un employé ne gêneront jamais celle de son entreprise, vous êtes censé vous assurer que vos préoccupations financières en tant qu ’« entrepreneur actif »ne sont pas identiques à celles du propriétaire de l’entreprise. Le seul cas où vos finances personnelles peuvent être associées à celles de votre entreprise, c’est lorsque celle-ci vous rapporte de l’argent qui vous appartient légitimement, une fois que tous les frais de l’entreprise ont été assumés.
Maintenant que vous comprenez l’importance de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, c’est à vous de trouver le moyen le plus simple et le plus simple d’atteindre cet objectif financier. Votre approche en matière d’ouverture de compte bancaire diffère selon que votre entreprise est un propriétaire unique, une LLC ou une société.
La plupart des propriétaires uniques et certains entrepreneurs LLC ont la fausse idée très répandue que les comptes bancaires professionnels ne sont utiles que pour ceux qui sont en charge de la gestion de sociétés internationales toujours engagées dans toutes les affaires importantes à l'étranger. Ce n'est pas vrai. Tant que vous ne dirigez pas un stand de hot-dogs dont il a été question auparavant, vous aurez besoin d'un compte bancaire, quelle que soit la taille de votre entreprise. Dans le cas où vous êtes un propriétaire unique, vous aurez besoin des deux éléments suivants pour acquérir un compte bancaire professionnel.
- Votre numéro de sécurité sociale
- Un DBA
Il vaut la peine de mentionner que vos actifs commerciaux et personnels seront en manque d’eau si votre entreprise doit être poursuivie en justice pendant que vous assumez le rôle de propriétaire unique. Peut-être est-ce la raison pour laquelle la plupart des entrepreneurs ont tendance à convertir leur entreprise en une LLC. Que vous souhaitiez conserver l'étiquette d'un propriétaire unique ou développer LLC, tout dépendra du nombre d'employés que vous recruterez et du nombre de clients que vous souhaitez satisfaire au cours des premières étapes de vos services de nettoyage.
Le DBA mentionné ci-dessus fait référence à « Doing Business As ». Cela vous permet d'exploiter une entreprise sous un nom différent du vôtre. Par exemple, si vous vous appelez Alan Jefferson, vous pouvez ouvrir une entreprise de nettoyage du nom de Jefferson Janitorial Services une fois que vous avez acquis le DBA pour le faire. Si vous envisagez de placer l’étiquette LLC sur votre entreprise de nettoyage, vous devez disposer des éléments suivants pour que votre entreprise dispose de son propre compte bancaire exclusif.
- Le LLC EIN -: Ceci est un formulaire d'identification fiscale fédérale qui vous sera fourni par l'IRS.
- Les statuts de l'organisation -: Ce formulaire est fourni par le secrétaire d'État et agit comme une approbation et une affirmation de votre statut LLC.
- L'accord d'exploitation -: Ceci est une déclaration officielle qui s'adresse à votre société et aux membres inclus dans votre entreprise.
Établir une distinction claire entre vos finances personnelles et vos finances constitue une étape élémentaire vers l’adoption de saines habitudes de travail. Plus vous maintenez ces pratiques avec rigueur, plus vous pourrez espérer un succès grandissant de votre entreprise de nettoyage. Plus que tout, l'ouverture d'un compte professionnel exclusif permet à votre entreprise de nettoyage de devenir plus digne et professionnelle aux yeux des autres. Peut-être avez-vous besoin d'un compte bancaire professionnel pour empêcher les personnes impliquées dans d'autres secteurs de mépriser votre entreprise et de la minimiser en tant que profession de base. Quel que soit le cas, le compte bancaire professionnel dédié sera une bouée de sauvetage à la fois à court et à long terme.