Un communiqué de presse est une forme de communication très utile. Par conséquent, il est fortement recommandé aux entreprises d'utiliser les meilleures méthodes lors de la rédaction de communiqués de presse afin de communiquer efficacement avec le public. Voulez-vous apprendre à rédiger un communiqué de presse qui attire l'attention du public ? Ensuite, je vous conseille de lire.
Qu'est-ce qu'un communiqué de presse?
Un communiqué de presse est une déclaration officielle d’une entreprise adressée aux médias en ligne ou hors ligne. Cela pourrait servir à plusieurs fins, comme annoncer le lancement d'un nouveau produit ou dissiper des rumeurs préjudiciables concernant une entreprise ou une marque afin de regagner la fidélité et la confiance de ses clients.
Par exemple, supposons qu'un changement important ait eu lieu dans l'entreprise ou l'entreprise, vous devez publier un communiqué de presse pour informer le public de la survenance d'un tel événement et de son incidence sur l'avenir de l'entreprise ou de l'organisation. Il peut s’agir d’un communiqué de presse destiné à informer le public du lancement d’une nouvelle gamme de produits, de l’emploi d’une personne clé dans une organisation ou d’un communiqué de presse politique concernant un événement qui vient de se dérouler dans le pays ou l’état, selon le cas. il est.
L'objectif principal du communiqué de presse est d'aider l'entreprise, le pays ou la société à attirer des relations publiques de grande valeur, ce qui accroît l'image positive de l'entreprise. Un bon communiqué de presse contient des éléments clés et la plupart des entreprises l’utilisent à des fins de relations publiques. En règle générale, les informations sur les longs métrages sont diffusées au public dans le but de provoquer l'attention des médias. Les entreprises en ont besoin si elles veulent qu'on en parle et si les nouvelles doivent être publiées sur davantage de plateformes. Les communiqués de presse peuvent contenir une gamme de nouvelles pouvant inclure des promotions, des récompenses, des réalisations et des données financières.
Parce qu'un communiqué de presse est l'un des outils les plus efficaces que les entreprises utilisent pour communiquer avec le public, il doit être conçu par des personnes possédant de bonnes compétences en communication et relations publiques. Il est important que vous appreniez à rédiger des communiqués de presse, car cela vous permettra de communiquer des informations essentielles aux parties prenantes. Un bon communiqué de presse suscitera le plus souvent un retour positif.
Contenu d'un bon communiqué de presse
Un bon communiqué de presse doit contenir ces trois informations principales parmi d’autres;
- Bannière -: la bannière doit contenir la date et les informations de contact de la personne ou de la société qui a publié le communiqué de presse.
- Titre -: Ceci est le titre du communiqué de presse et doit être écrit sous forme brève et directe.
- Ligne principale -: Ceci devrait être le premier paragraphe du communiqué de presse qui contient un bref résumé de ce à quoi devrait ressembler le corps du communiqué de presse.
- Corps -: Ceci est le deuxième paragraphe et devrait s'étendre sur le contenu du premier paragraphe.
- Clôture -: Ceci est le contenu final du communiqué de presse et ne contient que la marque # qui marque la clôture du communiqué.
Passons maintenant au format pour rédiger un communiqué de presse efficace;
Comment rédiger un communiqué de presse parfait pour un événement ou le lancement d'un nouveau produit
I. Moment du communiqué de presse -: J'ai mentionné ci-dessus que cela devrait être l'un des contenus principaux d'un communiqué de presse et pas seulement cela; ce devrait être l'information qui figurera en premier sur votre page de communiqué de presse. Le timing devrait être trouvé dans la partie supérieure de la page. Cela peut être une libération immédiate, une libération après ou une libération avant.
II. Date de sortie -: Immédiatement après le moment prévu, la date de sortie doit venir. c'est la date du jour où vous écrivez le communiqué de presse.
III. Titre- : La date de publication suivante est le titre du communiqué de presse; le titre devrait être court et droit au but. Essayez de faire en sorte que le titre attire l’attention et soit concis.
IV Coordonnées de l'individu ou de la société faisant la déclaration à la presse -: Les coordonnées de la personne ou de la société à l'origine du communiqué de presse doivent figurer en lignes verticales dans cet ordre; nom, adresse postale, adresse électronique et adresse du site Web, le cas échéant.
V. Lieu -: Cela devrait contenir le nom de la ville; ville et lieu où l’événement a eu lieu ou va avoir lieu.
VI. Sujet ou corps du communiqué -: C’est ici que sont contenues les informations réelles que vous essayez de partager avec le public. Il devrait commencer par un bref résumé du sujet; ensuite, il devrait suivre un premier paragraphe qui expliquera toutes les informations importantes, tandis que les autres paragraphes développeront les informations contenues dans le premier paragraphe.
VII. Autres détails -: Lorsque vous avez fini d'écrire, vous devez ajouter un ou plusieurs témoignages d'autres clients (en particulier s'il s'agit d'un communiqué de presse relatif à un nouveau produit ), ainsi que pour permettre aux clients d'obtenir plus d'informations sur le sujet traité.
VIII. Conclusion -: Après avoir écrit tout ce que vous souhaitez contenir dans le communiqué de presse, vous laissez un espace et ajoutez ###, cela signifie la fin de la rédaction du communiqué de presse.
6 facteurs à considérer lors de la rédaction d'un communiqué de presse pour votre entreprise
une. Publier des informations véridiques
Lors de la création d'un communiqué de presse, vous ne devez inclure que les nouvelles présentant un intérêt pour l'entreprise et le public. Assurez-vous que ce que vous décidez de diffuser au public est vrai et utile aux destinataires. Vous ne voudriez pas publier de fausses nouvelles, car cela pourrait grandement affecter la réputation de votre entreprise.
b. Craft un titre accrocheur
Un bon communiqué de presse contient un titre concis mais accrocheur. Vous devez tenir compte du fait que des milliers de communiqués de presse sont publiés en une journée. Les salles de presse et les journalistes sont bombardés par les déclarations sans fin de différentes sociétés. Le titre établira l’intérêt ou non de ceux que vous souhaitez lire. Assurez-vous de les mettre en caractères gras et d'inclure un sous-titre ci-dessous qui contiendra une explication plus détaillée de votre titre.
c. Votre premier paragraphe devrait retenir l'attention du lecteur
Avec toutes les nouvelles que les médias reçoivent chaque jour, vous devriez supposer que ces personnes n'auraient pas toute la journée pour lire votre article. En général, il ne leur faut que quelques secondes pour scanner la déclaration et, au cours de ces précieuses secondes, ils peuvent déjà dire si la déclaration est digne d'intérêt ou non. C'est pourquoi le premier paragraphe est la partie la plus cruciale du corps de votre communiqué de presse. Essayez d'inclure la plupart, sinon la totalité, de ce que vous avez à dire dans les premières lignes de votre communiqué de presse. Faites-le paraître intéressant et assurez-vous que le message est suffisamment puissant pour attirer l'attention du lecteur.
ré. Partagez vos informations de manière concise dans le deuxième paragraphe
Le deuxième paragraphe devrait contenir les raisons pour lesquelles les nouvelles sont importantes pour vous et pour le public. Assurez-vous de le rendre concis et essayez de faire passer votre message avec le moins de mots possible. Vos mots dans cette partie devraient pouvoir amener le lecteur à en savoir plus sur l'histoire et à écrire à ce sujet.
e. Insérez le logo et les détails de votre entreprise
Assurez-vous d'inclure le logo de votre entreprise dans le communiqué de presse. Si la société est bien connue, les lecteurs n'hésiteront probablement pas à prendre le temps de lire votre communiqué de presse une fois qu'ils auront reconnu le logo. Sinon, le logo facilitera au moins la familiarité de votre entreprise. Indiquez également les coordonnées de l'entreprise afin que, si jamais les lecteurs souhaitent prendre connaissance des actualités de votre entreprise, ils peuvent immédiatement vous contacter.
F. Scannez votre communiqué de presse pour les erreurs grammaticales
Vérifiez votre grammaire. Une des erreurs à éviter est de publier un communiqué de presse contenant de nombreuses erreurs grammaticales. Un communiqué de presse bien construit et grammaticalement sain créera une impression positive de la part de la presse. Internet fourmille d'exemples de communiqués de presse précédemment construits. Vous pouvez les consulter pour connaître la structure d'un bon communiqué de presse.
Les directives ci-dessus expliquent comment rédiger un communiqué de presse et doivent être strictement suivies. La communication d'informations utiles est cruciale pour toute agence. Une entreprise ne fonctionne pas uniquement par son environnement interne. Il prospère en établissant des relations avec les utilisateurs externes - et l'un des meilleurs moyens de le faire est de publier un bon communiqué de presse.
C'est le format pour rédiger un bon communiqué de presse, mais pour vous aider à mieux comprendre à quoi ressemble un communiqué de presse, je vais vous en présenter un exemple à l'aide de l'exemple ci-dessous. Prenons l'exemple ci-dessous comme communiqué de presse d'une société du nom de Ceser Plizer, un restaurant chinois; et le communiqué de presse sera d'annoncer l'ouverture d'une nouvelle chaîne de leur restaurant dans une autre partie de la ville.
Un modèle ou un aperçu de communiqué de presse
'Pour diffusion immédiate
Ceser Plizer Chinese Resturant
Voice (847) 94059868
Fax (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
GRANDE OUVERTURE D'UN RESTAURANT CHINOIS CESER PLIZER DANS L'AVENUE DU COLOMBE
Springfield; 21 décembre 2015. Le Ceser Plizer a ouvert un nouveau restaurant chinois sur Columbus Avenue; le restaurant est une chaîne de restaurants Ceser Plizer et sera identique à tous les autres restaurants chinois Cezer Plizer.
Cezer Plizer, qui est connue pour servir votre cuisine chinoise préférée, l’approche désormais des habitants de Columbus Avenue à Springfield. La nouvelle succursale devrait ouvrir ses portes le 21 décembre avec une cérémonie d'ouverture révolutionnaire. Jusqu'à présent, le nouveau Cezer Plizer est le seul restaurant à servir une cuisine chinoise bien préparée et un environnement chic à un prix très abordable. ce qui en fait une bonne combinaison pour un bon repas, à la fois confortable et économique.
La cérémonie d'ouverture débutera à 16 heures à cette date et vous pouvez obtenir votre invitation gratuite en visitant le site Web de Ceer Plizer pour télécharger votre propre copie de l'invitation. Le code vestimentaire est un haut blanc et un pantalon bleu pour que le thème soit la couleur de l'événement. Pour plus d'informations, contactez notre service clientèle via:
www.ceserplizer.com ou
Voice (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 caractéristiques d'un bon communiqué de presse qui attire l'attention
Rédiger un bon communiqué de presse implique de comprendre ce qui rend un communiqué de presse efficace dans le monde moderne: la plupart des communiqués de presse sont publiés en ligne plutôt que dans la presse écrite.
Malheureusement, la plupart des communiqués de presse d’aujourd’hui sont rédigés par des personnes qui n’ont pas l’expérience ni les compétences requises et qui adoptent des stratégies qui ont fonctionné il ya plusieurs décennies. Cela explique pourquoi de nombreux communiqués de presse ne parviennent pas à atteindre les objectifs de leurs éditeurs et que l’erreur selon laquelle les communiqués de presse sont morts est de plus en plus populaire. Voici 10 caractéristiques d'un communiqué de presse efficace qui atteindra ses objectifs dans le monde moderne.
1. Il est écrit professionnellement
Si vous parcourez les tonnes de communiqués de presse sur les «dépots» de communiqués de presse en ligne, vous constaterez que la plupart des communiqués de presse publiés aujourd'hui sont indésirables. En effet, la plupart d’entre eux ont été écrits par des personnes qui n’ont pas la formation requise en sciences de la communication et en relations publiques, tels que des écrivains indépendants qui ne connaissent rien à la société ou à la marque qui publie le communiqué de presse.
Un bon communiqué de presse doit être rédigé par une personne possédant une connaissance approfondie de la société ou de la marque et disposant des compétences requises pour rédiger un communiqué de presse professionnel.
2. Il se concentre sur un seul but
Un communiqué de presse est écrit et publié dans un but précis. Il pourrait s'agir d'annoncer un nouveau produit d'une entreprise ou d'une marque. Cela pourrait être d'alerter les consommateurs sur un nouveau développement dans l'industrie. Et cela pourrait être pour dissiper les rumeurs préjudiciables concernant une entreprise ou une marque. La règle d'or est de s'en tenir à un seul but.
Mis à part le fait que viser plusieurs objectifs dans un seul communiqué de presse le rendrait trop long, cela risquerait de laisser le lecteur perplexe plutôt qu'éclairé.
3. Il aborde un problème de manière exhaustive
Un bon communiqué de presse se concentre sur un problème et l’épuise. S'il est destiné à annoncer un nouveau produit, il donne tous les détails pertinents sur le produit. Et s'il est censé traiter d'un autre problème, il fournit tous les détails relatifs à ce problème. En bref, un bon communiqué de presse laisse le lecteur éclairé et satisfait.
4. C'est succinct
Une autre caractéristique d'un bon communiqué de presse est la concision. Bien qu'il ne doive laisser aucun détail important, il doit être écrit avec le moins de mots possible pour ne pas ennuyer le lecteur. La vérité est que l’attention des gens devient de plus en plus difficile à attirer et la publication d’un communiqué de presse bourré de mots et de phrases superflus découragera les gens au lieu d’attirer leur attention.
5. Il indique clairement l'emplacement de l'entreprise
Rien ne pourrait être plus improductif qu'un communiqué de presse bien rédigé qui attire l'attention des lecteurs et fait passer le message de la société ou de la marque, mais n'inclut pas l'emplacement de la société ni d'autres détails importants.
Bien que les détails de l'entreprise puissent être trouvés via une simple recherche sur le Web, la plupart des lecteurs n'apprécieront pas cette douleur «légère». Pour les grandes entreprises et les marques très populaires, cela pourrait ne présenter aucun inconvénient, mais pour les plus petites marques ou en développement, il s'agit d'un énorme inconvénient.
6. Il comprend un sous-titre
Même si un sous-titre peut sembler jouer un rôle incertain dans un communiqué de presse, il offre en réalité une aide précieuse aux lecteurs, car il les aide à décider de poursuivre la lecture du communiqué ou de passer à autre chose. Un bon communiqué de presse doit donc comporter un sous-titre accrocheur qui complète le titre.
7. Il comprend le multimédia
La plupart des communiqués de presse qui attirent l'attention dans le monde moderne incluent une photo ou une vidéo, la grande majorité d'entre eux ne comprenant qu'une photo. Il est donc important d'inclure des photos pertinentes dans un communiqué de presse afin de le distinguer et de le rendre esthétiquement plus attrayant.
Des exemples de photos pertinentes à inclure dans un communiqué de presse incluent des photos de produits, des graphiques, des infographies, des dirigeants de société et des logos haute résolution.
8. Il est numérisable
Finie l'époque où les lecteurs pouvaient lire patiemment d'énormes blocs de texte contenant peu de paragraphes. Un bon communiqué de presse dans le monde moderne doit comporter des paragraphes plus petits comprenant peu de phrases et beaucoup d'espaces. En effet, la capacité d’attention des personnes est devenue plus courte et elles numérisent maintenant plutôt que de lire. Les paragraphes plus petits et les espaces blancs facilitent la numérisation.
9. Il contient des liens pertinents
Un bon communiqué de presse contient des liens vers des sources pertinentes d’informations authentiques relatives à son contenu. Le but est de prouver au lecteur que l'auteur n'a formulé aucune affirmation invérifiable. Cela renforcera la crédibilité du lecteur sur les informations contenues dans le communiqué de presse.
10. Il encourage le partage
L'objectif ultime d'un communiqué de presse est de communiquer le message d'une entreprise au plus grand nombre de personnes possible. Un bon moyen de faciliter cela dans le monde moderne consiste à inclure des boutons de partage social dans le communiqué de presse et à encourager les lecteurs à partager les informations avec leurs amis et parents sur les réseaux sociaux.