Un exemple de modèle de plan d'affaires pour la location de tentes

Voulez-vous démarrer une entreprise de location de tentes? Si oui, voici un exemple complet de modèle de plan d’entreprise et de rapport de faisabilité que vous pouvez utiliser GRATUITEMENT .

D'accord, nous avons donc pris en compte toutes les exigences pour démarrer une entreprise de location de tentes. Nous sommes également allés plus loin en analysant et en élaborant un exemple de modèle de plan marketing pour la location de tentes sur lequel s'appuient des idées de marketing guérilla exploitables pour les entreprises de location de tentes. Passons donc à la section de planification des activités.

En général, lorsqu'il s'agit de s'aventurer et de créer une entreprise plutôt que de conserver un emploi rémunéré de 9 à 5, de nombreuses personnes ont peur de faire le pas de la foi qui pourrait les lancer dans la gloire et la fortune. La vérité est qu’il existe plusieurs opportunités commerciales qu’un entrepreneur en herbe qui conserve toujours un emploi rémunéré peut tester sans quitter son emploi, et l’une de ces opportunités consiste à démarrer une entreprise de location de tente.

Une des bonnes choses à propos de l’entreprise de location de tentes est que le plus souvent, votre présence n’est peut-être pas nécessaire tant que vous avez une équipe compétente qui gère l’entreprise pour vous. Outre un bon pourcentage d'événements tels que les cérémonies de mariage, les fêtes et la plupart des activités sociales, etc., se déroulent pendant les week-ends. Si vous êtes chanceux de ne pas travailler pendant les week-ends, vous pouvez tester avec succès la gestion d'une entreprise de location de tentes. La vérité est que la plupart des compétences de base nécessaires pour gérer efficacement une entreprise de location de tentes font partie des compétences générales que vous allez probablement acquérir sur votre lieu de travail.

En moyenne, la plupart des sociétés de location de tentes standard ont pour habitude de s’engager également dans d’autres types de services de location en ce qui concerne les fêtes et les événements. Certains vont même jusqu'à s'engager dans la planification d'événements et les services de restauration. Toutefois, si vous n’avez pas la capacité de commencer en grand, vous pouvez décider de construire ou d’acquérir une tente standard et bien équipée, puis de la mettre en location.

De plus, la prestation de services pour les entreprises de location de tentes est simple et directe, en particulier si elles ne participent pas à d'autres services complémentaires relevant de leur domaine d'activité. Si vous envisagez sérieusement de créer votre entreprise, le plan d’activités ci-dessous vous sera très utile.

Un exemple de modèle de plan d'affaires pour la location de tentes

  • Aperçu de l'entreprise

Démarrer une entreprise de location de tente n’exige pas autant de capital que de démarrer une entreprise telle que celle de location de salle de banquet. En effet, tout ce que vous avez à faire est de construire ou d’acheter des tentes standard de différentes tailles, faciles à démonter et à assembler en peu de temps.

Vous aurez également besoin d'un entrepôt ou d'un espace bien sécurisé pour conserver votre tente, ainsi que d'un camion pour transporter les tentes entre les lieux de l'événement. Vous pouvez décider de louer le camion ou de l'inclure en tant que service premium à ceux qui louent vos tentes.

Fondamentalement, les tentes sont louées dans le but d’organiser des événements en plein air tels que des mariages, des fêtes, des réunions de famille, des prestations religieuses, des collectes de fonds d’associations et tout autre événement en plein air. Outre le fait que les propriétaires d’entreprise de location de tentes louent leurs tentes et gagnent de l’argent, la plupart d’entre eux sont également engagés dans d’autres services complémentaires tels que des services de location de réception et des services de planification d’événements, etc.

L’industrie de la location de tentes et de fêtes est en effet une industrie importante et dynamique, non seulement aux États-Unis d’Amérique mais aussi dans la plupart des pays du monde. Selon les statistiques, le secteur de la location de tentes et de location de tentes aux États-Unis représente environ 5 milliards de dollars, avec un taux de croissance estimé à 2, 3%.

Aux États-Unis, il existe environ 9 645 entreprises de location de tentes et de tentes enregistrées et agréées, qui emploient environ 50 470 personnes. Aux États-Unis, seule Classic Party Rental Company peut se vanter d'avoir une part de marché de premier plan dans ce secteur. Malgré cela, l’industrie est toujours très ouverte aux concurrents d’investisseurs potentiels qui voudraient lancer leur propre entreprise de location de tentes.

Aux États-Unis, les régions du Sud-Est, de l'Ouest, des Grands Lacs et du centre du littoral de l'Atlantique sont les régions les plus touchées. La répartition des entreprises est basée principalement sur le nombre de ménages et les niveaux de revenus médians par région. En outre, les sociétés de location de matériel de fête et de tente ont tendance à implanter leurs activités à proximité de grandes zones métropolitaines, ce qui génère un flux constant de demande pour les événements d'entreprise et sociaux.

La région du Sud-Est a la plus grande concentration d'établissements industriels, estimée à 31, 9% du total en 2015. Le Sud-Est est la région la plus peuplée des États-Unis; Par conséquent, compte tenu de la forte proportion de ménages, la demande de location de tente et de matériel de location pour les événements sociaux et les événements d'entreprise est plus importante.

Il ne fait aucun doute que l’industrie de la location de tentes et de tentes est une entreprise rentable en dépit du fait que la barre d’entrée pour la création de l’entreprise n’est pas trop difficile à faire évoluer. La vérité est que, si une entreprise de location de tentes a des tentes standard, faciles à monter et à démonter et est bien positionnée et équipée, elle attirera sûrement des clients réguliers et les tentes pourront être réservées toute l'année.

Plan d'affaires pour la location de tentes - Résumé

Riverside® Party Rentals, LLC est une société de location et de planification d’événements de premier rang sous licence qui sera basée à Lincoln - Nebraska. En plus de la gestion d’une entreprise de location de tentes, la société s’occupera également de tous les aspects de la planification d’événements, tels que l’organisation des mariages, les fêtes des enfants, les tournois / compétitions sportives, les assemblées générales annuelles, les événements d’entreprise, les salons et expositions, en fin d’année. fête, services de location de fête, formations en planification d'événements et services de consultation et de conseil en planification d'événements et al. Nous sommes conscients que la gestion d’une entreprise de location de tentes et d’une équipe de planification d’événements peut être exigeante, c’est pourquoi nous sommes bien formés et équipés pour assurer une excellente performance.

Riverside® Party Rentals, LLC est une entreprise de location de tentes et de planification d’événements axée sur les résultats et offrant des services complets, à un coût abordable, qui ne gênera en aucune manière nos clients. Nous proposerons des services de planification d'événements standard et professionnels à tous nos clients, ainsi qu'aux entreprises, aux niveaux local, régional, national et international. Nous veillerons à travailler sans relâche pour répondre aux attentes de nos clients et les surpasser chaque fois qu'ils confient leurs événements à notre organisation.

Chez Riverside® Party Rentals, LLC, les intérêts de nos clients seraient toujours au premier rang des priorités et tout ce que nous faisons est guidé par nos valeurs et notre éthique professionnelle. Nous veillerons à embaucher des professionnels expérimentés dans une grande variété de services de location et de planification d’événements, etc.

Riverside® Party Rentals, LLC démontrera à tout moment son engagement en faveur du développement durable, à la fois individuellement et en tant que société, en participant activement à nos communautés et en intégrant autant que possible des pratiques commerciales durables. Nous veillerons à ce que nous nous tenions responsables des normes les plus élevées en répondant aux besoins de nos clients avec précision et intégrité. Nous allons créer un environnement de travail qui offre une approche humaine et durable pour gagner sa vie et vivre dans notre monde, pour nos partenaires, nos employés et nos clients.

Notre objectif est de positionner Riverside® Party Rentals, LLC pour devenir la marque leader dans le secteur de la planification d'événements et de la location de tentes dans tout le Nebraska, ainsi que pour figurer parmi les 20 meilleurs établissements de location de tentes et de planification d'événements aux États-Unis. d'Amérique au cours des 10 premières années d'activité.

Cela peut sembler un rêve trop grand, mais nous sommes confiants que cela se réalisera sûrement car nous avons effectué nos recherches et nos études de faisabilité et nous sommes enthousiastes et confiants que le Nebraska est le bon endroit pour lancer notre entreprise de planification d’événements de location de tente avant la propagation. à d'autres parties des États-Unis.

Riverside® Party Rentals, LLC est une entreprise familiale appartenant à Donald Murray et aux membres de sa famille immédiate. L’organisation sera dirigée par Donald Murray, qui possède plus de 10 ans d’expérience à divers postes dans l’industrie de la location de logements et de la planification d’événements aux États-Unis. M. Donald Murray est diplômé de l’Université de Californie à Berkley (premier diplôme) et de l’Université de Harvard (MBA).

  • Nos produits et services

Riverside® Party Rentals, LLC va offrir une variété de services dans le cadre des services de location de fête et du secteur de la planification d'événements aux États-Unis d'Amérique. Notre intention de démarrer notre équipe de location de tente et de planification d’événements est de réaliser des profits avec l’industrie et nous ferons tout ce qui est permis par la loi aux États-Unis pour atteindre notre objectif et notre ambition.

Notre offre commerciale est listée ci-dessous;

  • Location de tente
  • Organisation de mariage
  • Planification d'événements corporatifs
  • Organisation de fêtes en plein air
  • Assemblées Générales Annuelles
  • Tournois sportifs / planification de compétitions
  • Planification de la fête des enfants et des anniversaires
  • Location de matériel de fête
  • Location de matériel pour fêtes d'entreprise et banquets
  • Location de fournitures de mariage
  • Location d'anniversaire
  • Location d'événements corporatifs
  • Location d'autres événements

Notre énoncé de vision

Notre vision est de créer une marque de location de salles et d'organisation d'événements qui deviendra le choix numéro un pour les clients particuliers comme pour les entreprises dans l'ensemble de Lincoln - Nebraska. Notre vision reflète nos valeurs: intégrité, service, excellence et travail d'équipe.

  • Notre mission

Notre mission est de louer des tentes standard et de fournir des services de planification d'événements professionnels et fiables qui aident les particuliers, les entreprises et les organisations à but non lucratif à organiser l'ensemble de leurs événements. Nous devons positionner l’entreprise pour devenir la marque leader dans le secteur de la location de parti et de la planification d’événements dans l’ensemble du Nebraska, ainsi que parmi les 20 meilleurs établissements de location d’organisateurs de soirée et de planification d’événements aux États-Unis d’Amérique. 10 ans d'opérations.

  • Notre structure d'entreprise

Riverside® Party Rentals, LLC est une entreprise de location de tente et de planification d’événements qui a l’intention de commencer modestement à Lincoln - Nebraska, mais qui a l’intention de devenir grande pour concurrencer avantageusement les principales entreprises de location d’organisateurs de location et de planification d’événements, aux États-Unis et ailleurs. scène mondiale.

Nous sommes conscients de l’importance de la mise en place d’une structure commerciale solide capable de donner une image du type d’entreprise de classe mondiale que nous voulons posséder. C'est pourquoi nous nous sommes engagés à ne recruter que les meilleures mains dans notre zone d'opérations.

À Riverside® Party Rentals, LLC, nous veillerons à embaucher des personnes qualifiées, assidues, créatives, centrées sur le client et prêtes à travailler pour nous aider à bâtir une entreprise prospère qui profitera à toutes les parties prenantes (propriétaires, et les clients).

En fait, un accord de partage des bénéfices sera mis à la disposition de tous les membres de la haute direction et sera basé sur leur performance pour une période de cinq ans ou plus, comme convenu par le conseil d’administration de la société. Compte tenu de ce qui précède, nous avons décidé de faire appel à des collaborateurs qualifiés et compétents pour occuper les postes suivants:

  • Directeur Général
  • Tente cum Party Manager Rental
  • Consultant en planification d'événements
  • Administrateur et responsable des ressources humaines
  • Responsable Marketing et Commercial
  • Comptable
  • Responsable du service clientèle
  • Conducteur de camion

Rôles et responsabilités

Bureau de direction:

  • Augmente l'efficacité de la gestion en recrutant, en sélectionnant, en orientant, en formant, en accompagnant, en conseillant et en disciplinant les gestionnaires; communiquer des valeurs, des stratégies et des objectifs; attribuer des responsabilités; planifier, surveiller et évaluer les résultats des travaux; développer des incitations; créer un climat propice à l’information et aux opinions; fournir des possibilités d'éducation.
  • Responsable de l'orientation de l'entreprise
  • Crée, communique et met en œuvre la vision, la mission et la direction générale de l'organisation, c'est-à-dire qu'il dirige l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie globale de l'organisation.
  • Responsable de la signature des chèques et des documents au nom de l'entreprise
  • Évalue le succès de l'organisation

Tente cum Party Manager Rental

  • Gère la location de tentes et autres équipements de location de fête
  • Réalise une rentabilité maximale et un succès global en contrôlant les coûts et la qualité de service.
  • Complète les horaires hebdomadaires. Planifiez les employés au besoin pour assurer des niveaux de service adéquats et cohérents.
  • Supervise les horaires hebdomadaires. Planifiez le personnel nécessaire pour assurer des niveaux de service adéquats et cohérents
  • Responsable des politiques de contrôle de la location de tente et de la rédaction des formulaires nécessaires.
  • Suit les procédures d'achat et de réquisition appropriées.
  • Coordonne le montage général et le démontage des tentes et veille à ce qu'elles soient transportées en toute sécurité vers les lieux de la manifestation.

Consultant en planification d'événements

  • Responsable des interviews et du recrutement des fournisseurs, de la sélection et de la commande du matériel, de la négociation des tarifs, de la coordination de la séquence des événements, du suivi des invités et des fournisseurs et de la production d'événements à grande échelle.
  • Planifie, conçoit et produit des événements tout en gérant tous les éléments d'exécution du projet dans les délais
  • Assurer la liaison avec les clients pour identifier leurs besoins et assurer leur satisfaction
  • Effectuer des études de marché, rassembler des informations et négocier des contrats avant de conclure toute transaction
  • Fournit des commentaires et des rapports périodiques aux parties prenantes
  • Propose des idées pour améliorer les services fournis et la qualité de l'événement
  • Organise les installations et gère tous les détails de l'événement tels que la décoration, la restauration, le divertissement, le transport, l'emplacement, la liste des invités, les invités spéciaux, l'équipement, le matériel promotionnel, etc.
  • Assure le respect des obligations en matière d'assurance, de droit, de santé et de sécurité
  • Spécifie les besoins en personnel et coordonne leurs activités
  • Coopère avec le marketing et les relations publiques pour promouvoir et faire connaître l'événement
  • Traitez de manière proactive les problèmes qui surviennent et résolvez les problèmes qui se posent le jour de l'événement
  • Effectue des évaluations avant et après l'événement et rend compte des résultats
  • Recherche sur le marché, identifie les opportunités d'événement et suscite l'intérêt

Administrateur et responsable des ressources humaines

  • Responsable du suivi du bon déroulement des tâches RH et administratives de l'organisation
  • Conçoit des descriptions de travail avec des indicateurs de performance clés pour optimiser la gestion des performances des clients
  • Tenir régulièrement des réunions avec les principaux intervenants pour examiner l'efficacité des politiques, procédures et processus en matière de ressources humaines.
  • Maintenir les fournitures de bureau en vérifiant les stocks; passer et accélérer les commandes; évaluer de nouveaux produits.
  • Assure le fonctionnement de l'équipement en répondant aux exigences de maintenance préventive; appeler pour des réparations.
  • Définit les postes de travail pour le recrutement et la gestion du processus d'entrevue
  • Effectue l'initiation du personnel pour les nouveaux membres de l'équipe
  • Responsable de la formation, de l'évaluation et de l'évaluation des employés
  • Responsable de l'organisation des voyages, des réunions et des rendez-vous
  • Met à jour les connaissances professionnelles en participant à des opportunités de formation; lire des publications professionnelles; maintenir des réseaux personnels; participer à des organisations professionnelles.
  • Supervise le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

Responsable Marketing et Commercial

  • Identifie, priorise et cherche de nouveaux partenaires, opportunités commerciales, etc.
  • Identifie les opportunités de développement; assure le suivi des pistes de développement et des contacts; participe à la structuration et au financement de projets; assure la réalisation des projets de développement.
  • Rédiger les documents de proposition gagnante, négocier les frais et les taux conformément à la politique de l'entreprise
  • Responsable du traitement de la recherche commerciale, des sondages et des études de faisabilité pour les clients
  • Responsable de la supervision de la mise en œuvre, de la défense des besoins du client et de la communication avec le client
  • Développe, exécute et évalue de nouveaux plans pour augmenter les ventes et augmenter
  • Documente tous les contacts et informations clients
  • Représenter la société lors de réunions stratégiques
  • Aide à augmenter les ventes et la croissance de l'entreprise

Comptable

  • Responsable de la préparation des rapports financiers, des budgets et des états financiers de l'organisation
  • Fournit à la direction des analyses financières, des budgets de développement et des rapports comptables; analyse la faisabilité financière des projets proposés les plus complexes; effectue des études de marché pour prévoir les tendances et les conditions commerciales.
  • Responsable de la prévision financière et de l'analyse des risques.
  • Effectue la gestion de la trésorerie, la comptabilité dans le grand livre et les rapports financiers pour une ou plusieurs propriétés.
  • Responsable du développement et de la gestion des systèmes et politiques financiers
  • Responsable de l'administration des salaires
  • Assure le respect de la législation fiscale
  • Traite toutes les transactions financières pour l'entreprise
  • Sert d'auditeur interne pour l'entreprise

Directeur du service à la clientèle

  • Accueille les invités et les clients en les saluant en personne ou au téléphone; répondre ou diriger des demandes de renseignements.
  • Garantit que tous les contacts avec les clients (courrier électronique, centre de services sans rendez-vous, SMS ou téléphone) offrent au client une expérience de service à la clientèle personnalisée du plus haut niveau
  • Grâce à l'interaction avec les clients au téléphone, utilise toutes les opportunités pour développer l'intérêt du client pour les produits et services de la société.
  • Gère les tâches administratives assignées par le gestionnaire de manière efficace et en temps opportun
  • Reste régulièrement au courant de toute nouvelle information sur les produits, les campagnes promotionnelles, etc. de la société pour s'assurer que les clients reçoivent des informations précises et utiles lors de leurs demandes de renseignements.

Conducteur de camion:

  • Responsable du transport des tentes, des fournitures et des travailleurs sur le site du projet
  • Fonctionne pour l'organisation
  • S'acquitte de toute autre tâche assignée par le responsable de la location de tente.

Plan d'affaires pour la location de tentes - Analyse SWOT

Grâce à notre recherche de l’excellence dans la gestion d’une entreprise de location de tente standard et de planification d’événements, nous avons pu engager certains des meilleurs consultants en entreprise de Lincoln - Nebraska afin d’examiner notre concept commercial. Ensemble, nous avons pu examiner de manière critique la la perspective de l'entreprise et l'accès à nous-mêmes pour nous assurer que nous avons ce qu'il faut pour gérer une entreprise de location de fête et de planification d'événements standard

Compte tenu de cela, nous avons pu faire le bilan de nos forces, de nos faiblesses, de nos opportunités ainsi que des menaces auxquelles nous serons probablement exposés à Lincoln - Nebraska. Voici un aperçu de ce que nous avons obtenu de l’analyse par SWOT menée de manière critique par Riverside® Party Rentals, LLC;

  • Force:

Outre le fait que toutes nos tentes sont de niveau international et que l’entreprise est bien placée et équipée pour répondre à la demande du 21ème siècle de clients professionnels et particuliers de haut niveau, nous avons une équipe qui peut aller jusqu’au donner à nos clients un bon rapport qualité-prix; une équipe formée et équipée pour prêter attention aux détails en matière de planification d'événements. Nous sommes bien positionnés et nous savons que nous allons attirer un grand nombre de clients dès le premier jour où nous ouvrirons nos portes aux entreprises.

  • La faiblesse:

En tant que nouvel équipement de location de tente et de planification d’événements, notre organisation aura peut-être besoin de temps pour percer sur le marché et se faire accepter dans le secteur déjà saturé de la planification d’événements et de la location de fêtes; c'est peut-être notre principale faiblesse.

  • Opportunités:

Les opportunités dans le secteur de la planification d'événements et de la location de fêtes sont énormes compte tenu du nombre d'événements corporatifs, mariages, fêtes et autres événements qui se déroulent quotidiennement aux États-Unis. En tant que groupe polyvalent de location de tentes et de planification d'événements, nous sommes prêts à saisir toutes les opportunités qui se présentent à nous.

  • Menace:

Certaines des menaces auxquelles nous sommes susceptibles de faire face en tant qu’entreprise de location de tente et de planification d’événements aux États-Unis sont les politiques gouvernementales défavorables, l’arrivée d’un concurrent sur notre site d’exploitation et le ralentissement économique mondial qui affecte généralement le pouvoir d’achat. En ce qui concerne ces menaces, nous ne pouvons pratiquement rien faire à part être optimistes quant au fait que les choses continueront de fonctionner pour notre bien.

Plan d'affaires pour la location de tentes - ANALYSE DU MARCHÉ

  • Tendances du marché

Une chose est certaine, il est difficile de trouver une entreprise qui se limite à la location de tentes. En effet, une telle entreprise aura des difficultés à maintenir ses frais généraux et ses coûts opérationnels ou à générer un revenu suffisant pour son expansion. Récemment, il est courant de trouver des sociétés de location de tentes proposant d'autres services complémentaires tels que des services de location de fête et de planification d'événements.

Le secteur de la planification d'événements et de la location de réceptions est en constante évolution et, en tant que tel, les stratégies novatrices et les idées qui ont jadis rencontré un franc succès ne sont plus aussi productives qu'elles ne l'étaient dans le passé. Une observation attentive de la tendance du secteur révèle que ces dernières années ont vu la montée et la prolifération de médias sociaux et de nouveaux outils technologiques. La tendance s'étend également à une attention accrue portée aux engagements et aux nouveaux segments de marché; l'adoption de mesures respectueuses de l'environnement et de la durabilité lors de la planification d'événements et, bien sûr, l'augmentation des demandes des sponsors de l'événement.

En fait, les médias sociaux sont devenus l’un des outils les plus importants sur lesquels les planificateurs d’événements peuvent diffuser pour diffuser des informations sur leurs événements, interagir avec les participants, solliciter des réactions et créer un engagement tout au long de l’année auprès de leur public cible. En outre, les nouvelles applications logicielles et les technologies émergentes ont facilité la tâche des organisateurs de mariages et d’organisateurs de mariage pour la collecte de toutes les données et informations nécessaires à la planification et aux projets futurs.

Enfin, les applications d'événements mobiles deviennent de plus en plus populaires. Le planificateur d'événements peut désormais accueillir avec succès des événements via des plates-formes de médias sociaux / en ligne. Aux États-Unis, par exemple, plusieurs fournisseurs proposant des applications mobiles et davantage de planificateurs d'événements fréquentent les applications.

  • Notre marché cible

Bien que Riverside® Party Rentals, LLC serve initialement les petites et moyennes entreprises, des nouvelles entreprises aux entreprises bien établies et aux clients individuels, cela ne nous empêche en aucun cas de croître pour pouvoir rivaliser avec le leader de la planification et de la gestion d'événements. sociétés de location aux États-Unis.

En tant que société de planification d'événements et de location de fête polyvalente, Riverside® Party Rentals, LLC propose une large gamme de services. Nous sommes donc bien formés et équipés pour desservir un large éventail de clients. Notre marché cible regroupe des personnes de différentes classes et des personnes de tous les horizons, ainsi que des organisations locales et internationales.

Nous entrons dans l’industrie avec un concept commercial qui nous permettra de travailler avec les personnes et les entreprises les mieux placées du pays et, parallèlement, avec les personnes les moins bien placées et les petites entreprises. Vous trouverez ci-dessous une liste des personnes et des organisations pour lesquelles nous avons spécifiquement conçu nos produits et services;

  • Couples / jeunes adultes potentiels
  • Entreprises Blue Chips
  • Organisations d'entreprise
  • Organisations religieuses
  • Partis politiques / politiciens
  • Ménages / Familles
  • Le gouvernement (secteur public)
  • Écoles (lycées, collèges et universités)
  • Organisations Sportives
  • Entrepreneurs et start-ups

Notre avantage concurrentiel

Nous savons que pour être très compétitifs dans le secteur de la planification d’événements et de la location de réceptions, il faut que vos tentes soient de qualité supérieure et que votre entreprise soit bien placée et bien équipée. Vous devez être en mesure de fournir un service de qualité constante. être capable de faire l'expérience d'une différence remarquable d'amélioration et vous devriez être capable de répondre aux attentes des participants et des organisateurs d'événements.

Riverside® Party Rentals, LLC pourrait bien être un nouvel entrant dans le secteur de la planification d'événements et de la location de réceptions aux États-Unis d'Amérique, mais le personnel de direction et les propriétaires de l'entreprise sont considérés comme des gourous. Ce sont des personnes qui sont des professionnels essentiels et des organisateurs / organisateurs d'événements et organisateurs de mariages autorisés et hautement qualifiés aux États-Unis.

Nos tentes sont de niveau international et l’entreprise est bien positionnée et équipée pour répondre à la demande du XXIe siècle de la part de grandes entreprises et de particuliers. Cela fait partie de ce qui comptera pour nous comme un avantage concurrentiel.

Enfin, nos employés seront bien pris en charge et leur programme de protection sociale sera parmi les meilleurs de notre catégorie (sociétés de planification d'événements et de location de fêtes) dans le secteur, ce qui signifie qu'ils seront plus que disposés à développer l'entreprise avec nous et aider à atteindre nos objectifs et atteindre tous nos buts et objectifs.

Plan d'affaires pour la location de tentes - STRATÉGIE DE VENTE ET DE COMMERCIALISATION

Nous sommes conscients du fait que la concurrence entre les sociétés de planification d'événements et de location de fêtes aux États-Unis est plus vive. Nous avons donc pu engager certains des meilleurs développeurs pour gérer nos préoccupations en matière de vente et de marketing.

Notre équipe de vente et de marketing sera recrutée sur la base de leur vaste expérience dans le secteur et sera régulièrement formée afin d'être bien outillée pour atteindre leurs objectifs et atteindre l'objectif global de l'organisation. Nous veillerons également à ce que nos excellentes offres d'emplois parlent pour nous sur le marché; nous souhaitons créer une entreprise de location de tente et de planification d’événements standard qui tirera parti de la publicité par le bouche à oreille de clients satisfaits (particuliers et entreprises).

Notre objectif est de faire de notre société de location de tentes et de planification d’événements une des 20 plus grandes entreprises de location de fête et de planification d’événements aux États-Unis. C’est pourquoi nous avons défini une stratégie qui nous aidera à tirer parti du marché disponible. devenir une force majeure avec laquelle il faut compter non seulement dans Lincoln - Nebraska, mais aussi dans d’autres villes des États-Unis d’Amérique.

Riverside® Party Rentals, LLC est sur le point d'utiliser les stratégies de marketing et de vente suivantes pour attirer les clients;

  • Présentez notre activité en envoyant des lettres d'introduction, ainsi que notre brochure, à des organisations d'entreprise, des organisations religieuses, des écoles, des ménages et des parties prenantes clés à Lincoln et dans d'autres villes du Nebraska
  • Rapidité à soumissionner pour des contrats de planification / gestion d'événements du gouvernement et d'autres organisations coopérantes
  • Annoncez notre entreprise dans des magazines, journaux, stations de télévision et stations de radio pertinents.
  • Afficher nos activités sur les pages jaunes (annuaires locaux)
  • Assister à des expositions internationales et locales pertinentes, des séminaires et des foires d’entreprises et autres
  • Créez différents packages pour différentes catégories de clients afin de travailler avec leurs budgets tout en leur fournissant des services de planification d'événements de qualité
  • Tirer parti d'Internet pour promouvoir notre entreprise
  • Engager une approche de marketing direct
  • Encourager le marketing de bouche à oreille de la part de clients fidèles et satisfaits

Source de revenu

Riverside® Party Rentals, LLC a été créée dans le but de maximiser les profits du secteur de la planification d'événements et de la location de réceptions. Nous allons faire tout ce qui est en notre pouvoir pour veiller à ce que tout soit mis en œuvre pour attirer les clients de manière régulière et signer un mandat - expédier avec la plupart de nos clients.

T & T Banquet Hall Rentals, LLC générera des revenus en offrant les services de planification / location d'événements suivants aux particuliers et aux entreprises;

  • Services de location de tente
  • Organisation de mariage
  • Planification d'événements corporatifs
  • Organisation de fêtes en plein air
  • Assemblées Générales Annuelles
  • Tournois sportifs / planification de compétitions
  • Planification de la fête des enfants et des anniversaires
  • Location de matériel de fête
  • Location de matériel pour fêtes d'entreprise et banquets
  • Location de fournitures de mariage
  • Location d'anniversaire
  • Location d'événements corporatifs
  • Location d'autres événements

Prévisions de ventes

Une chose est sûre, il y aura toujours des fêtes et des événements en plein air aux États-Unis d’Amérique et, en tant que tels, les services de planification d’événements et de location de fête seront toujours nécessaires. Nous avons toujours cela à l’esprit.

Nous sommes bien positionnés pour conquérir le marché disponible dans Lincoln - Nebraska et nous sommes tout à fait optimistes quant à la réalisation de notre objectif de générer suffisamment de revenus / bénéfices au cours du premier semestre, afin de développer l’activité et notre clientèle au-delà de Lincoln d'autres villes du Nebraska et d'autres États américains

Nous avons pu examiner de manière critique le marché de la planification d’événements et de la location de fêtes, nous avons analysé nos chances de succès dans l’industrie et nous avons été en mesure d’obtenir les prévisions de ventes suivantes. Les prévisions de vente sont basées sur les informations recueillies sur le terrain et sur certaines hypothèses propres aux startups de Lincoln - Nebraska.

Vous trouverez ci-dessous les prévisions de ventes pour Riverside® Party Rentals, LLC. Elles sont basées sur l'emplacement de notre entreprise et sur le large éventail de services de planification d'événements que nous allons proposer.

  • Premier exercice financier: 250 000 $
  • Deuxième exercice financier: 600 000 $
  • Troisième exercice financier: 900 000 $

NB : Cette projection est faite sur la base de ce qui est disponible dans l’industrie et en supposant qu’il n’y aura pas de crise économique majeure ni de catastrophe naturelle dans la période indiquée ci-dessus. Aucun concurrent majeur ne proposera les mêmes services supplémentaires que nous le faisons au même endroit. Veuillez noter que la projection ci-dessus peut être inférieure et en même temps plus élevée.

Notre stratégie de tarification

Comme dans le secteur de la location et du conseil, la facturation horaire pour la planification et la gestion d’événements et les services de location est également une tradition de longue date dans l’industrie. Toutefois, pour certains types de services de planification / gestion d’événements, les frais fixes ont plus de sens car ils permettent aux clients de mieux prévoir les frais de service globaux. En conséquence, Riverside® Party Rentals, LLC facturera à ses clients des frais fixes et une facturation horaire, dans la mesure où cela favorise les deux parties.

Chez Riverside® Party Rentals, LLC, nous allons maintenir nos honoraires au-dessous du taux moyen du marché pour l'ensemble de nos clients en maintenant nos frais généraux au minimum et en percevant le paiement à l'avance. En outre, nous proposerons également des tarifs réduits aux nouvelles entreprises, aux organisations à but non lucratif, aux coopératives et aux petites entreprises sociales.

Nous sommes conscients que certains clients auraient besoin d’un accès régulier aux services de conseil en planification d’évènements et de location de tente. Nous proposerons un tarif forfaitaire pour ces services, qui sera conçu sur mesure pour répondre à leurs besoins.

  • Options de paiement

La politique de paiement adoptée par Riverside® Party Rentals, LLC est tout compris car nous sommes conscients que différents clients préfèrent différentes options de paiement, mais nous veillerons en même temps à nous conformer aux règles financières. Les États-Unis d'Amérique.

Voici les options de paiement que Riverside® Party Rentals, LLC mettra à la disposition de ses clients.

  • Paiement par virement bancaire
  • Paiement en espèces
  • Paiement via POS
  • Paiement par virement bancaire en ligne
  • Paiement par chèque
  • Paiement par traite bancaire

Compte tenu de ce qui précède, nous avons choisi des plates-formes bancaires qui permettront à notre client d’effectuer des achats pour des achats de produits agricoles sans aucun stress de leur part. Nos numéros de compte bancaire seront disponibles sur notre site Web et dans les supports promotionnels pour les clients souhaitant déposer de l'argent ou effectuer un virement en ligne pour la location de tentes ou nos services de planification d'événements.

Plan d'affaires pour la location de tentes - Stratégie de publicité et de publicité

Nous avons pu travailler avec nos consultants en marques et en publicité pour nous aider à définir des stratégies de publicité et de publicité qui nous aideront à nous frayer un chemin vers le cœur de notre marché cible. Nous sommes sur le point de prendre d'assaut le secteur de la planification d'événements et de la location de réceptions. C'est pourquoi nous avons prévu une publicité efficace pour notre service de location de tentes et de planification d'événements.

Vous trouverez ci-dessous les plates-formes sur lesquelles nous comptons nous appuyer pour promouvoir et promouvoir Riverside® Party Rentals, LLC;

  • Placez des annonces sur les plateformes de presse écrite (journaux et magazines communautaires) et électroniques
  • Parrainez des événements / programmes communautaires pertinents
  • Tirer parti de l’Internet et des réseaux sociaux tels que; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + et autres pour promouvoir notre marque
  • Installez nos tableaux d'affichage sur des emplacements stratégiques tout autour de Lincoln - Nebraska
  • Participer ponctuellement à des tournées dans les quartiers cibles
  • Distribuez nos dépliants et nos prospectus dans les zones cibles
  • Assurez-vous que tous nos employés portent nos chemises de marque et que tous nos véhicules portent bien le logo de notre entreprise, etc.

Plan d'affaires pour la location de tentes - Prévisions financières et établissement des coûts

Lors de la création d’une entreprise, le montant ou le coût dépendra de l’approche et de l’échelle que vous souhaitez entreprendre. Si vous avez l'intention de devenir gros en louant une place, vous aurez besoin de beaucoup de capital, tout comme de veiller à ce que vos employés soient bien entretenus et à ce que votre installation soit suffisamment propice pour que les travailleurs soient créatifs et productifs.

Cela signifie que la mise en route peut être faible ou élevée en fonction de vos objectifs, de votre vision et de vos aspirations pour votre entreprise.

Les outils et l’équipement qui seront utilisés ont pratiquement le même coût partout, et toute différence de prix serait minime et pourrait être négligée. En ce qui concerne l'analyse détaillée des coûts pour le démarrage d'une entreprise de location de tente et de planification d'événements; il peut être différent dans d’autres pays en raison de la valeur de leur argent.

Ce sont les domaines clés dans lesquels nous allons dépenser notre capital de départ;

  • Total des frais pour la création de l'entreprise aux États-Unis d'Amérique: 750 $.
  • Le budget alloué pour les polices d’assurance de base, les permis et les licences commerciales - 2 500 dollars
  • Montant nécessaire pour acquérir un établissement convenable pouvant accueillir des tentes, camions et petits bureaux désassemblés (nouvelle construction de l’installation) - 150 000 $.
  • Coût d'équipement du bureau (ordinateurs, applications logicielles, imprimantes, télécopieurs, mobilier, téléphones, cabines de classement, gadgets de sécurité, appareils électroniques et autres) - 5 000 $
  • Le coût de lancement d'un site Web officiel - 600 $
  • Le coût de la construction de tentes standard - 30 000 $
  • Le coût d'achat d'un camion - 10 000 $
  • Budget pour payer au moins 4 employés pendant 2 mois plus les factures de services publics - 200 000 $
  • Dépenses supplémentaires (cartes de visite, affichage, publicité, promotions, etc.) - 2 500 $
  • Divers: 5 000 $

Selon le rapport des études de marché et des études de faisabilité réalisées, il nous faudra environ sept cent cinquante mille ( 450 000 ) dollars US pour créer avec succès une entreprise de location de tentes et de planification d’événements de taille moyenne mais standard aux États-Unis d’Amérique. .

Génération de fonds / capital de démarrage pour Riverside® Party Rentals, LLC

Riverside® Party Rentals, LLC est une entreprise familiale qui appartiendra à M. Donald Murray et aux membres de sa famille immédiate. Elles sont les seules ressources financières de la société, mais peuvent éventuellement accueillir des partenaires plus tard. C’est pourquoi elles ont décidé de limiter l’approvisionnement en capital de démarrage de l’entreprise à trois sources principales.

Ce sont les domaines dans lesquels nous avons l'intention de générer notre capital de départ.

  • Générer une partie du capital de départ à partir de l'épargne personnelle
  • Source pour les prêts bonifiés des membres de la famille et des amis
  • Demander un prêt de ma banque

NB: Nous avons été en mesure de générer environ 150 000 dollars ( épargne personnelle de 100 000 dollars et prêt à taux réduit auprès des membres de la famille de 50 000 dollars ) et nous en sommes à la dernière étape pour obtenir une facilité de prêt de 300 000 dollars de notre banque. Tous les documents et documents ont été dûment signés et soumis, le prêt a été approuvé et notre compte sera crédité à tout moment.

CROISSANCE COMMERCIALE DE TENT RENTAL: Stratégie de développement durable et d’expansion

L'avenir d'une entreprise réside dans le nombre de clients fidèles qui disposent de la capacité et de la compétence des employés, de leur stratégie d'investissement et de la structure de l'entreprise. Si tous ces facteurs font défaut dans une entreprise (entreprise), il ne faudra pas longtemps avant que l'entreprise ferme son magasin.

L’un de nos principaux objectifs pour le lancement de Riverside® Party Rentals, LLC est de créer une entreprise capable de survivre grâce à ses propres flux de trésorerie sans avoir à injecter des fonds auprès de sources externes une fois l’activité officiellement lancée. Nous savons que l’un des moyens d’obtenir l’approbation et d’attirer les clients est de louer nos tentes et d’offrir à nos services de planification d’événements un peu plus bas que ce qui est disponible sur le marché et nous sommes bien préparés pour survivre avec une marge bénéficiaire inférieure. tandis que.

Riverside® Party Rentals, LLC s'assurera que les bases, structures et processus appropriés sont mis en place pour garantir le bien-être de notre personnel. La culture d'entreprise de notre société est conçue pour amener notre entreprise à une plus grande hauteur. La formation et le recyclage de notre main-d'œuvre sont au centre des préoccupations.

En fait, un accord de partage des bénéfices sera mis à la disposition de tous les membres de la direction et sera basé sur leurs performances pour une période de six ans ou plus. Nous savons que si cela est mis en place, nous pourrons recruter et conserver avec succès les meilleures mains que nous puissions obtenir dans l'industrie; ils seront plus engagés à nous aider à bâtir l'entreprise de nos rêves.

Liste de contrôle / jalon

  • Vérification de la disponibilité du nom commercial: terminée
  • Constitution de l'entreprise: terminée
  • Ouverture de comptes bancaires d'entreprise dans diverses banques aux États-Unis: finalisée
  • Ouverture des plates-formes de paiement en ligne: terminée
  • Demande et identification du contribuable contribuable: en cours
  • Demande de licence et de permis d'entreprise: complétée
  • Achat de toutes les formes d'assurance pour l'entreprise: Terminé
  • Sécurisation d'une installation standard et reconstruction incluse: en cours
  • Études de faisabilité: complétées
  • Génération d’une partie du capital de démarrage du fondateur: Terminé
  • Demandes de prêt de nos banquiers: en cours
  • Rédaction du plan d'affaires: terminé
  • Rédaction du manuel de l'employé: terminée
  • Rédaction des documents contractuels: en cours
  • Conception du logo de la société: terminé
  • Conception graphique et impression de matériel de marketing / de promotion de l'emballage: terminé
  • Recrutement d'employés: en cours
  • Achat du mobilier, du matériel de bureau, des appareils électroniques et du ravalement de locaux nécessaires: en cours
  • Achat de différentes tailles de tentes standard et d’articles de location de fête: Terminé
  • Création du site Web officiel de la société: en cours
  • Créer une prise de conscience pour l'entreprise (relations d'affaires): en cours
  • Santé et sécurité et protection contre les incendies: en cours
  • Établissement de relations commerciales avec les fournisseurs et les principaux acteurs du secteur: en cours

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