Un exemple de modèle pour rédiger une lettre de proposition commerciale à l'intention des investisseurs

Avez-vous besoin d'un exemple de modèle de proposition d'entreprise susceptible d'attirer l'attention des investisseurs? Si vous avez répondu «Oui», voici 20 meilleures idées et conseils pour rédiger une proposition d’affaires exceptionnelle.

Qu'est-ce qu'une lettre de proposition commerciale?

Une lettre de proposition commerciale, également appelée lettre d’introduction d’une organisation, est un outil très important, indispensable lorsqu’une organisation souhaite créer une entreprise avec un nouveau client. Une lettre de proposition mal rédigée présente l’ensemble de l’organisation sous un mauvais jour, que cela soit vrai ou non.

Une lettre de proposition commerciale correctement rédigée décrira une entreprise comme une entreprise sérieuse et efficace; il offre une occasion de dire aux autres sociétés et aux investisseurs ce que vous avez à offrir et pourquoi ils ne peuvent pas se passer de votre service.

Qu'est-ce qu'une proposition commerciale bien écrite peut faire pour vous?

Une lettre de proposition commerciale de haute qualité devrait pouvoir attirer l'attention des investisseurs dès le premier regard. Une lettre de proposition d’affaires est l’une des nombreuses lettres d’affaires d’une importance capitale pour le succès d’une entreprise. Étant donné que l’essence d’une lettre de proposition commerciale est de créer de nouvelles entreprises, vous devez vous assurer que la lettre est parfaite dans tous les sens du terme.

Une lettre de proposition commerciale s’adresse généralement aux éventuels partenaires commerciaux ou investisseurs qui doivent s’assurer qu’une opportunité existe réellement dans l’entreprise avant de donner leur accord au projet commercial.

Une proposition commerciale ne se limite pas à démarrer une nouvelle entreprise; il peut également s'avérer utile si vous souhaitez développer une entreprise déjà existante. Outre les raisons susmentionnées, une lettre commerciale sert également à:

  1. Présenter l'idée commerciale aux investisseurs potentiels
  2. Donner une idée claire des buts et objectifs
  3. Préciser les démarches que la personne compte entreprendre pour atteindre les objectifs déjà énumérés
  4. Expliquer succinctement en quoi l’idée commerciale est différente de celle des autres sur le terrain
  5. Attirer l'attention des investisseurs et le persuader d'investir
  6. Pour fournir des détails sur les produits et services que vous avez à offrir

Les lettres de proposition d’entreprise varient, leur contenu et leur format varient donc en fonction du but pour lequel elles ont été rédigées. Les types les plus courants de lettres de proposition d’entreprise sont les propositions de partenariat d’entreprise, les propositions de financement d’entreprise, les propositions de collaboration de projets d’entreprise, les propositions de vente d’entreprise et les propositions de fournisseurs d’entreprise.

Voici 20 astuces qui vous aideront à rédiger la lettre de proposition d'entreprise parfaite qui attirera l'attention des investisseurs.

20 idées et astuces pour rédiger une lettre d’information commerciale destinée aux investisseurs

1. être poli

Assurez-vous toujours que votre lettre de proposition commerciale est soignée, car la plupart du temps, votre lettre fera la première impression dans l’esprit de vos destinataires ou de vos investisseurs. Vous devez utiliser le papier à en-tête professionnel de votre organisation pour écrire ce type de lettre.

Effectuez des recherches appropriées pour trouver la personne et le service auxquels vous êtes censé adresser la lettre. Cela vous aidera à éviter l'embarras de devoir adresser la lettre à la mauvaise personne ou au mauvais département. Commencez votre lettre avec le nom de votre entreprise, votre adresse ainsi que vos coordonnées, suivies de près par la date, puis les coordonnées du destinataire.

2. Le paragraphe d'ouverture doit être bien conçu

Le paragraphe d'ouverture de votre lettre de proposition commerciale doit être engageant, non seulement pour attirer l'attention de l'investisseur et l'encourager à lire jusqu'au bout, mais également pour lui faire savoir pourquoi votre produit ou service est indispensable.

Lorsque vous écrivez dans les premières lignes, choisissez vos mots avec soin, cela se traduira par le premier paragraphe, car une bonne ouverture peut faire la différence entre une lettre de proposition lue et une lettre qui se retrouve dans la corbeille à papier. Avec la fluctuation actuelle de l'économie, commencer par rédiger une lettre de proposition d'entreprise en proposant de les aider à économiser de l'argent est toujours une victoire.

N'oubliez pas que l'investisseur que vous essayez de courtiser peut également avoir d'autres lettres de proposition sur son bureau. Vous devez donc vous démarquer et attirer son attention dès les premières lignes. Votre lettre commerciale doit prendre en compte les besoins spécifiques de chaque client. Vous ne pouvez donc pas utiliser le même modèle pour tous vos clients. Votre lettre doit être faite sur mesure pour chaque client.

3. Inclure la qualification de votre entreprise

Indiquez toujours les qualifications de votre entreprise lorsque vous rédigez une lettre de proposition d’entreprise. Si les services que vous proposez obligeront les investisseurs à se rendre à votre bureau, décrivez à quel point vos installations et votre équipement sont prestigieux et prestigieux. Pensez également à inclure la formation de vos employés. En faisant tout cela, la société est bien éclairée et souligne le fait qu'elle est capable de faire ce qu’elle a promis de faire, car elle dispose des installations et de la main-d’œuvre pour la réaliser.

4. Le bon format: Que vous rédigiez la lettre sous forme de copie papier ou de copie électronique (courrier électronique), vous devez vous assurer que sa lettre est correctement formatée. Le bon format améliorera la lisibilité de votre lettre. Choisissez des tailles de police et des styles qui conviennent au lecteur.

5. Identifiez les problèmes de vos clients potentiels

Pour rédiger une lettre de proposition commerciale efficace, vous devez essayer d'identifier le besoin et les problèmes rencontrés par vos clients. Par exemple, ont -ils besoin d'une alternative moins chère pour les biens et services que ce qu'ils ont déjà sur le terrain? Le service ou les biens fournis par les fournisseurs actuels sont-ils inférieurs à ce que vous pouvez offrir ?

Assurez-vous de bien expliquer cela car cela vous permettra de démontrer que vous avez correctement mené vos recherches sur le sujet. Si possible, fournissez des statistiques sur les tendances du fonctionnement de vos clients afin de renforcer le fait que vous avez bien fait vos devoirs.

6. Répondre à leurs objections

C’est une étape très importante dans la rédaction d’une lettre de proposition, mais elle est malheureusement oubliée la plupart du temps. Vous ne devez pas seulement énoncer les problèmes actuels de vos clients en matière de solutions, vous devez également faire de votre mieux pour répondre aux doutes et aux objections que vous pensez avoir à propos de votre produit ou service.

Par exemple, il se peut que le client hésite à essayer quelque chose de nouveau en choisissant un nouveau fournisseur de service ou qu'il ait le sentiment que vous et un concurrent offrez quelque chose de similaire au même prix. Il vous appartient de dissiper ces doutes qui pourraient découler de la fin de l'investisseur.

7. Demander de l'aide: Si vous êtes confus ou si vous ne savez pas comment écrire la lettre, n'hésitez pas à demander de l'aide à des personnes capables de vous la donner.

8. Moins, c'est plus: Plus d'informations ne se traduisent pas nécessairement par une lettre de proposition commerciale captivante. Essayez de garder la lettre succincte et riche en détails plutôt que longue. Ceci est dû au fait; une longue lettre a tendance à devenir ennuyeuse pour le lecteur. En outre, vous ne voulez pas que les idées pertinentes soient perdues dans une mer de texte non pertinent qui ne fait progresser votre cause d'aucune façon.

9. Clarté

La clarté est la marque d'une lettre de proposition de bonne entreprise. L’essence de cette lettre est de communiquer et elle n’aura aucun impact si elle est ambiguë, vague ou incohérente. Écrivez en phrases simples, claires, courtes et déclaratives. Souvent, les gens pensent qu'il est préférable d'utiliser de gros mots pour montrer à quel point ils sont intelligents, mais en réalité, ce n'est pas la meilleure approche.

Par exemple, au lieu d'utiliser une utilisation avantageuse utile, au lieu d'améliorer une utilisation améliorée. Aussi, si un mot n'a pas vraiment besoin d'être dans une phrase, supprimez-le. L’utilisation de termes inconnus ou complexes nuit à la compréhension et ralentit le lecteur. En outre, supprimez tous les mots ou expressions redondants contenus dans la lettre car ils n'existent que pour occuper de l'espace et le rendre long.

Par exemple, au lieu d’utiliser l’expression «malgré le fait que», utilisez «bien que». N'utilisez aucun mot ou expression étranger, mot scientifique ou autre type de jargon technique, car il existe une alternative en anglais plus facile à comprendre et à comprendre.

10. Faites appel à votre public

Il y a un dicton qui dit que lorsque vous pêchez, vous n'utilisez pas d'appât comme vous le préférez, vous utilisez plutôt un appât qui plaira au poisson. En résumé, c’est ce qu’est un bon ton. Votre lettre de proposition commerciale doit être écrite du point de vue du client. De quoi a besoin votre client? Qu'est-ce qu'il veut de toi? Que vont résoudre leurs problèmes ? Si vous pouvez effectuer des recherches et découvrir ce qui compte pour vos investisseurs, vous devez inclure ces éléments dans votre lettre pour attirer l'attention des investisseurs.

11. Divisez-le: utilisez des paragraphes, des sous-titres et des puces pour diviser votre lettre en unités plus petites. En effet, un gros bloc de texte ne semble guère invitant et, de ce fait, votre lettre ne parviendra peut-être pas à créer l’effet souhaité.

12. Utilisez un discours puissant: lorsque vous écrivez une lettre professionnelle, vous devez utiliser un langage convaincant, tel que («Je suis convaincu que vous trouverez notre proposition intéressante») plutôt qu’un «discours faible», comme («J'espère que vous trouverez notre proposition d'intérêt "). Essayez de respirer la confiance à travers votre écriture. En écrivant avec conviction et certitude, l'investisseur se sentira confiant dans ce que vous avez à dire.

13. Maîtrisez bien votre orthographe et votre grammaire: une lettre professionnelle doit impressionner votre auditoire ou vos investisseurs. Les erreurs de grammaire et les fautes d'orthographe ne feront que faire l'inverse. Rien n’est aussi embarrassant qu’une erreur typographique dans un document officiel. Assurez-vous que tout est comme il se doit. Les erreurs grammaticales peuvent amener les investisseurs à douter de votre authenticité et de votre capacité à gérer un projet.

14. Relire

Lorsque vous en avez terminé avec votre écriture, vous devez vous efforcer de la vérifier de manière approfondie afin de détecter toute forme d'erreur. Des fautes de frappe se produisent et même les auteurs les plus efficaces peuvent commettre une erreur, mais les gens vous jugeront toujours sévèrement pour toute erreur typographique constatée dans la lettre. Imprimez le document pour votre relecture finale, car vous pouvez rater quelque chose s’ils se trouvent sur un écran d’ordinateur. Lisez la lettre deux fois.

La première fois, vous devez vous concentrer sur le sens général de la lettre et sur la deuxième fois, vérifiez les erreurs éventuelles. Lorsque vous avez terminé, laissez la lettre de côté pendant un certain temps et revenez-y au bout d'un moment pour avoir une nouvelle perspective. De plus, un nouvel ensemble d'yeux peut détecter les erreurs que vous avez peut-être oubliées. Demandez toujours un deuxième avis.

15. Appel à l'action: lors de la rédaction d'une lettre de proposition commerciale, vous devriez avoir une action que vous voudriez que l'investisseur prenne, alors assurez-vous d'inclure un appel à l'action dans votre lettre. Ne présumez pas simplement qu'ils sauront quelle décision prendre, car ils ne feront peut-être rien ou ne feront pas ce qui est bien; vous devez donc énoncer clairement ce que vous souhaitez que l'investisseur fasse à la fin de la lettre.

16. Symboles de fossé et abréviation: si vous envoyez des SMS à des amis et à des membres de la famille, utilisez &, etc. et par exemple, est tout à fait acceptable. Mais lors de la rédaction d'une lettre de proposition commerciale, les symboles et les abréviations sont très peu professionnels et doivent être évités à tout prix. Évitez de trop utiliser les points d'exclamation, quelle que soit la qualité de votre offre ou le niveau d'énergie que vous ressentez. Utilisez des mots professionnels tels que «salutations» et «meilleur» sur «xoxo», qui est très informel.

17. Limitez votre lettre à une page: une lettre de proposition d’entreprise n’est pas censée être longue. Il devrait être court, succinct et droit au but. Essayez de limiter votre lettre à une seule page. Des études ont démontré à maintes reprises que les hommes d’affaires n’aiment pas lire de longs textes.

18. Ne pas utiliser un modèle

La plupart du temps, les propriétaires d'entreprise ont tendance à s'en tenir à un modèle particulier de proposition d'entreprise tout en modifiant quelques éléments tels que la date et le nom de l'investisseur. Il n’est pas faux de disposer d’un modèle que vous pouvez consulter pour structurer votre lettre de proposition d’entreprise. Cependant, s’en tenir à une lettre pour tous vos clients est tout à fait faux.

Chaque lettre commerciale doit varier selon les besoins du client, car ce qui fonctionne pour un client peut ne pas fonctionner pour un autre. Une lettre de proposition gagnante pour un investisseur particulier peut être une lettre perdante pour un autre investisseur. Par conséquent, réutilisez les modèles avec prudence.

Si vous n'êtes pas qualifié en tant qu'écrivain, vous pouvez toujours faire appel aux services d'un pigiste pour vous aider à rédiger une lettre de proposition d'entreprise attrayante.

En tant que tel, si vous ne savez pas comment écrire une lettre commerciale, vous pouvez envisager cet exemple de modèle de lettre de proposition commerciale. Vous pouvez l’adapter à vos besoins spécifiques. Les lettres de proposition commerciale sont écrites comme une lettre d'accompagnement pour accompagner une proposition commerciale réelle.

Ces lettres servent d'introduction à la proposition actuelle. Les lettres de proposition d’entreprise doivent être puissamment rédigées car c’est un indicateur de la qualité générale de votre argumentaire. Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle de lettre de proposition d'entreprise d'une entreprise de papeterie à un client potentiel.

Modèle de lettre type de proposition d'entreprise

14 novembre 2017

Holler World Associates

13598 Nancy Wilson Way

Chillicothe, Ohio

À l'attention de Brenda Maya

Chère Mme Maya,

Êtes-vous préoccupé par les coûts d'exploitation de votre entreprise et cherchez-vous comment réduire les coûts de votre entreprise de 50% ? C'est ce que notre société a fait pour plusieurs sociétés et nous pouvons faire la même chose pour vous. Notre feuille de route éprouvée parle d'elle-même. Nous avons été en mesure de proposer des articles de papeterie très économiques pour différentes entreprises aux États-Unis et ailleurs.

Nous nous engageons à examiner votre système actuel et à déterminer comment l’améliorer. Nous vous donnerons ensuite des conseils sur la manière d’améliorer vos processus généraux de gestion de la papeterie. Notre produit peut vous aider à économiser du temps, de l'argent et des maux de tête!

La proposition ci-jointe montre ce que nous pouvons faire pour vous aider tout au long du processus. La proposition commerciale contient des détails sur ce que nous avons fait pour aider de nombreux clients. Vous trouverez également des exemples du travail que nous avons effectué pour d'autres entreprises similaires à la vôtre.

Je vous appellerai bientôt pour discuter de la possibilité que nous travaillions ensemble. Je suis convaincu que nous pouvons élaborer un plan qui vous permettra d'économiser de l'argent.

Cordialement,

Abel Wilkinson

Président de Altoist Stationeries Limited


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