Un guide détaillé sur comment expédier des camions de la maison

Voulez-vous créer une entreprise de distribution de camions? Si OUI, voici un guide détaillé sur la façon d’envoyer des camions de chez eux sans argent ni expérience.

Expédier des camions de chez soi est un travail qu'un répartiteur expérimenté peut entreprendre s'il souhaite être son propre patron ou travailler à distance. Tous les répartiteurs à domicile ne sont pas des travailleurs indépendants. Certains travaillent à plein temps pour des entreprises de logistique qui permettent à leur personnel de travailler à distance.

Les fonctions d'un répartiteur de camions consistent à recevoir une demande de camions, à prendre des dispositions pour les chauffeurs et à coordonner la livraison du chargement. Pour que ce travail soit efficace, vous devez disposer d'un téléphone, d'un ordinateur et d'un scanner en état de fonctionnement chez vous pour effectuer vos tâches. Cet emploi convient parfaitement à un répartiteur qui a déjà de l'expérience mais qui aimerait travailler à domicile.

Voici un guide détaillé sur la façon de démarrer un camion de répartition à domicile

Un guide détaillé sur comment expédier des camions de la maison

1. Obtenez la formation nécessaire: cette entreprise convient mieux à une personne qui a déjà de l'expérience dans le camionnage par expédition. Si vous n'avez pas d'expérience dans ce domaine, vous devrez suivre une formation. Il existe de nombreux cours en ligne et hors ligne que vous pouvez suivre pour vous enseigner les choses que vous devez savoir sur la répartition des camions.

2. Procurez-vous l'équipement de démarrage nécessaire: pour pouvoir utiliser un camion de répartition, vous devez disposer d'un équipement tel qu'un téléphone, un ordinateur avec connexion Internet et un accès au tableau de chargement. Vous aurez également besoin d’une imprimante, d’un scanner et d’un télécopieur.

3. Ayez un plan de marketing: ensuite, vous devrez élaborer une forme de plan de marketing indiquant comment vous avez l'intention de faire venir vos clients. Les médias sociaux sont un moyen très bon et pas cher de solliciter des clients pour cette entreprise. Si vous avez déjà de l'expérience dans le secteur de la logistique, vous avez peut-être déjà des contacts avec des opérateurs ou des chauffeurs de camion avec lesquels vous pouvez établir des contacts ou faire la promotion de vos services.

Le processus impliqué dans la gestion d'une entreprise de répartition de camions

une. Avant que la commande ne soit expédiée: pour pouvoir expédier un camion, vous devez également obtenir l'adresse de prise en charge, le nom et le numéro de téléphone de la personne qui vous en fait la demande. Ensuite, vous devrez appeler l’expéditeur et le destinataire pour mémoriser les dates et heures des rendez-vous. Et assurez-vous de demander au client s'il y aura des exigences particulières en matière de ramassage ou de livraison.

Il est très important d'obtenir ces informations à l'avance afin de pouvoir revenir en arrière et de négocier dès le départ toute exigence supplémentaire avec le transporteur. Ajoutez votre pourcentage et obtenez l'approbation de ces frais supplémentaires afin de ne pas compromettre vos frais à la fin.

Vous devriez toujours passer un appel pour leur dire quand vous attendez votre camion. Vous pouvez demander à l'expéditeur si le chauffeur a besoin d'un numéro de ramassage pour accéder au quai. Il est préférable de poser autant de questions que possible pour éviter toute surprise imprévue, ainsi que pour prévenir une éventuelle détention ou l'accumulation d'accusations de mise en disponibilité.

Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires pour que le camion parvienne à destination et soit livré avec succès, vous devrez alors mettre le chauffeur en ligne et envoyer le message pour un voyage réussi. Vous devrez obtenir les détails du conducteur tels que nom, numéro de camion, numéro de remorque, numéro de contact direct, etc.

b. Obtenir l'emplacement actuel et consulter l'heure: vous pouvez rechercher l'emplacement actuel du pilote et l'adresse du lieu de prise en charge afin de vous assurer que le conducteur a le meilleur itinéraire en tête. Ainsi, vous pouvez également alerter le conducteur des problèmes éventuels.

Faites un aperçu de l'itinéraire, puis indiquez au conducteur l'horaire de rendez-vous de l'expéditeur pour le lieu de prise en charge. Dites au chauffeur de s’assurer que le sceau est intact une fois que l’expéditeur a chargé le fret avant de quitter les lieux. Cela évitera la responsabilité du transporteur pour les dommages subis pendant le transport.

c. Mise à jour de votre système: Ensuite, vous devez mettre à jour votre système avec une copie numérisée du connaissement, de l’arrivée du plongeur, du temps de chargement et du numéro de sceau, afin d’éviter toute accusation de détention. La plupart des transporteurs facturent environ 60 $ l'heure sur leur temps imparti. Si le chauffeur est en retard au moment du chargement et que l'heure de livraison prévue est modifiée, assurez-vous d'appeler le destinataire et de reprogrammer le rendez-vous de livraison.

La plupart des entreprises accordent une importance particulière aux rendez-vous de livraison et même quelques minutes de retard peuvent causer des problèmes imprévus. Des frais supplémentaires peuvent être générés si le conducteur doit conserver le fret sur la remorque jusqu'à ce qu'une autre date de rendez-vous soit fixée.

ré. Une fois les marchandises chargées: assurez-vous que les informations dont vous disposez sont exactes, faites une comparaison d'itinéraire avec le conducteur et informez-le de toute exigence particulière, numéros de rendez-vous et autres.

Découvrez quand le conducteur prendra des pauses, des pauses. En fonction de la distance parcourue par votre chauffeur, assurez-vous qu'il comprend bien que vous êtes sa personne de contact et si des problèmes ou des retards surviennent pendant le transit, vous devez être appelé dès que possible.

Dites au chauffeur de vous téléphoner au moins deux fois par jour (selon la durée du trajet). Calculez le millage de la position actuelle du conducteur jusqu'à la destination finale et tenez compte des heures de repos et de la consommation de carburant du conducteur. Essayez de fournir l’heure d’arrivée estimée la plus précise possible lorsque vous transmettez des mises à jour de statut à votre client.

e. Lorsque votre chauffeur est prêt et prêt à partir: Donnez à votre client un appel de courtoisie pour l'informer que l'envoi a été ramassé et qu'il est dans les délais pour une livraison à temps. Dites à votre client que vous maîtrisez son envoi, que vous le suivrez en tout temps et qu’il vous avisera en cas de problème.

Le moyen le plus rapide d’être payé pour votre envoi est de vous assurer que votre chauffeur vous appelle lorsque l’envoi est vide. Assurez-vous d’obtenir la copie du connaissement signée, connue sous le nom de POD (preuve de livraison). En fournissant à votre client la copie signée du POD et votre facture, cela achève l'envoi et constitue généralement la seule chose nécessaire pour que vous puissiez être payé.

Une fois que vous avez terminé cet envoi avec votre client, c’est le moment idéal pour poser des questions sur les charges et projets supplémentaires disponibles. Prenez le temps de contacter l'expéditeur et le destinataire une fois que votre chauffeur a terminé l'envoi complet.

Assurez-vous qu'ils ont eu une bonne expérience avec votre chauffeur, puis demandez-leur s'ils ont besoin d'aide pour leurs prochains envois. Découvrez s'ils travaillent sur des projets afin de pouvoir commencer à élaborer un plan stratégique rentable pour eux.

3 conseils pour vous aider à maximiser votre succès dans le secteur de la distribution par camion

je. Trouver la meilleure technologie: avant, la planification et la répartition étaient effectuées manuellement, mais de nos jours, de nombreux logiciels ont remplacé la méthode manuelle. Il vous appartient de déterminer le type de technologie qui vous convient le mieux pour vos besoins en matière de camions d’envoi.

Un logiciel de répartition de camions idéal devrait pouvoir hiérarchiser confortablement les cargaisons sensibles au facteur temps, surveiller la météo, calculer les meilleurs itinéraires, suivre les processus du conducteur parmi une foule d'autres fonctions. Disposer de la bonne technologie vous permettra d’envoyer des camions efficacement, dans les délais et dans les budgets, sans gaspiller de ressources.

ii. Soyez attentif aux détails : pour l'envoi de camions, vous devez avoir un œil sur les détails. Il y a beaucoup de facteurs à prendre en compte pour décider quel camion envoyer où. Il est du devoir d'un régulateur de donner au chauffeur l'itinéraire le plus court et le plus efficace possible lors d'une livraison.

Cela garantira que le carburant ne sera pas gaspillé en prenant un routeur plus long quand il y aura une meilleure alternative et que cela fera également gagner du temps. En outre, il est du devoir des régulateurs d’accorder une attention particulière aux tarifs du carburant dans chaque zone, en guidant leurs chauffeurs vers l’itinéraire le plus économique.

Les répartiteurs doivent également prendre en compte les charges connectées. Si les déposes sont planifiées de la bonne façon, le répartiteur peut aider la société de camionnage à économiser beaucoup de temps et d’argent.

c. Comprenez vos chauffeurs: même si vous travaillez en tant que répartiteur de camions dans le confort de votre foyer, vous devrez toujours rester en contact permanent avec vos chauffeurs. Et à ce titre, vous aurez tout intérêt à entretenir de bonnes relations avec vos chauffeurs et à bien les connaître afin de garantir des livraisons efficaces.

Pour ce faire, vous aurez besoin de savoir à quelle fréquence les conducteurs s’arrêtent, leurs habitudes de conduite et avec quelle efficacité ils remplissent leurs papiers. Cela peut aider le répartiteur à créer des calendriers et des itinéraires de livraison efficaces.

En conclusion, même si l'expérience en tant que chauffeur de camion peut aller très loin si vous souhaitez envoyer des camions, cette activité peut toujours être réalisée même sans cette expérience. Une bonne relation avec l’équipe de conduite peut être un avantage considérable pour apprendre les ficelles du métier, car les conducteurs peuvent fournir des conseils utiles aux initiés et aider le régulateur à se familiariser avec les règlements du Department of Transportation.


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