Un guide détaillé sur le démarrage d'une LLC en Floride et son coût

Voulez-vous créer une entreprise en Floride et souhaitez-vous créer une LLC? Si OUI, voici les conditions exactes pour démarrer une LLC en Floride et combien cela coûte.

Une société à responsabilité limitée ou plus communément appelée «LLC» est un type d'entité commerciale. Les entrepreneurs, les investisseurs et les propriétaires de petites entreprises préfèrent cette entité commerciale en raison de la myriade d'avantages qu'elle comporte.

L'entité commerciale LLC a gagné en popularité ces dernières années, car elle offre une flexibilité en matière de fiscalité et une solide protection de la responsabilité pour les propriétaires, même en Floride.

Une Florida LLC (société à responsabilité limitée) est une structure juridique d’entreprise qui fournit à ses propriétaires une protection des avoirs personnels (appelés «membres»). Les sociétés en Floride de la Floride sont utilisées pour gérer des entreprises et également pour détenir des actifs tels que des biens immobiliers, des bateaux, des avions et des véhicules.

Pourquoi incorporer une LLC en Floride?

Une société en commandite de Floride exploite à la fois les avantages de l’entreprise individuelle / partenariat (imposition transitoire) et de la société (protection de la responsabilité des propriétaires). Les sociétés à responsabilité limitée ont également moins de formalités et d'exigences annuelles que les sociétés, ce qui les rend généralement beaucoup plus faciles à gérer.

Les propriétaires d'une Florida LLC sont appelés «membres». La Florida LLC peut être gérée par ses membres, ou les membres peuvent nommer des directeurs pour gérer l'entreprise. Encore une fois, il existe un document qui régit les relations entre les propriétaires, il s'appelle un accord d'exploitation. S'il est rédigé correctement, le document identifiera l'intérêt de chaque membre dans la LLC, montrera comment la LLC sera gérée et ce qui se passera s'il y a des désaccords dans la création de la société.

Les tribunaux de Floride offrent aux propriétaires de LLC une solide protection de responsabilité. Les membres de la LLC ne sont pas personnellement responsables des dettes ou des engagements de la société. Toutefois, les membres peuvent toujours être tenus responsables des dettes s’ils les contractent personnellement. Techniquement, tous les membres peuvent participer à la gestion de l'entreprise, mais les activités commerciales saines sont normalement confiées à un groupe centralisé. Vous pouvez également désigner un ou plusieurs propriétaires pour assumer les responsabilités opérationnelles quotidiennes de la LLC.

Si vous souhaitez créer une entreprise en Floride, sachez que la création d’une société en Floride donne à votre entreprise certaines des protections dont bénéficient les sociétés. Il vous protège contre les poursuites, empêche votre entreprise d'être sur-taxée et donne à votre entreprise une apparence plus crédible.

La gestion de votre entreprise en tant que LLC peut également réduire la quantité de paperasse que vous remplissez chaque année, ce qui simplifie généralement la vie de votre entreprise. Ce guide vous guidera à travers les étapes nécessaires pour former et organiser une LLC en Floride.

Un guide détaillé sur le démarrage d'une LLC en Floride et son coût

  1. Donnez un nom à votre entreprise ou organisation

La première étape pour former une LLC en Floride consiste à choisir un nom approprié pour votre entreprise. C’est en fait l’une des étapes les plus importantes du processus. Veillez à choisir un nom conforme aux exigences de Floride en matière de nommage et facilement consultable par les clients potentiels.

Vous devez respecter certaines règles lorsque vous choisissez un nom pour votre entreprise. Ils comprennent;

  • Votre nom doit inclure la phrase «société à responsabilité limitée» ou l'une de ses abréviations (LLC ou LLC).
  • Votre nom ne peut pas inclure de mots qui pourraient confondre votre LLC avec un organisme gouvernemental (FBI, Trésor, Département d’Etat, etc.).
  • Les mots à accès restreint (p. Ex. Banque, avocat, université) peuvent nécessiter des écritures supplémentaires et nécessiteraient la présence d'un individu autorisé, tel qu'un médecin ou un avocat, pour faire partie de votre LLC.
  • Les sociétés à responsabilité limitée créées après 2014 doivent inclure les mots «société professionnelle à responsabilité limitée» ou l'abréviation «PLC» ou «PLLC».
  • Votre nom doit être unique et se distinguer de toutes les autres entités déposées auprès de la Division of Corporations (DOC) du département d'État de Floride. Si votre nom est similaire à une autre LLC, vous pouvez obtenir l'autorisation écrite de cette entreprise pour utiliser le nom.
  • Le nom doit être utilisé par la LLC lors de la transaction en Floride, sauf si un nom d'emprunt est adopté.

Veuillez noter que le nom d'une LLC ne peut pas être distingué lorsque sa seule différence est:

  • Le symbole "&" ou le mot "et"
  • L'utilisation d'un suffixe
  • Un article défini / indéfini
  • La version plurielle, singulière ou possessive d'un mot
  • Signe de ponctuation
  • Une abréviation d'un mot racine

Le nom de votre LLC ne devrait pas avoir de langage impliquant ou affirmant que vous êtes affilié à l'agence gouvernementale. Cela ne doit pas impliquer que la LLC a été organisée dans un but différent de celui autorisé par les statuts de la RLLCA et de la LLC.

Choisir un nom peut être une tâche ardue et vous ne voulez pas choisir un nom déjà pris. Pour éviter cela, vous devez effectuer une recherche de nom sur le site Web de l'État de Floride Sunbiz. Une autre chose à faire est de vérifier si le nom de votre entreprise est disponible en tant que domaine Web. Même si vous n'avez pas l'intention de créer un site Web professionnel aujourd'hui, vous souhaiterez peut-être acheter l'URL afin d'empêcher les autres de l'acquérir et de vous rendre la tâche difficile lorsque vous en aurez finalement besoin.

Après avoir enregistré un nom de domaine, envisagez de créer un compte de messagerie professionnel (@ votreentreprise.com). La suite G de Google offre un service de messagerie électronique professionnel qui comprend d’autres outils utiles, tels que le traitement de texte, les feuilles de calcul, etc.

Les sociétés en Floride peuvent opérer sous un nom fictif moyennant une somme modique. Si vous souhaitez utiliser le nom de votre LLC en tant que marque, nom commercial ou nom de domaine, vous devez effectuer une recherche auprès du US Patent and Trademark Office avant de déposer votre candidature.

  1. Choisissez votre agent préféré qui doit être enregistré

La prochaine étape à franchir pour former une LLC en Floride consiste à choisir un agent enregistré. Qu'est-ce qu'un agent enregistré ? Un agent enregistré est une personne physique ou morale chargée de recevoir des documents juridiques importants au nom de votre entreprise. Cette personne agirait comme le point de contact de votre entreprise avec l'État.

Votre LLC a besoin d'un agent enregistré qui recevra le service de traitement en son nom. La signification de la procédure comprend des documents juridiques tels que les avis de poursuite, assignations à comparaître, assignations à comparaître et plaintes. Ne pas avoir un agent enregistré en Floride ouvre votre LLC à diverses pénalités.

Pire encore, le Département d'État de la Floride peut même dissoudre et fermer votre LLC par voie administrative si vous ne respectez pas cette exigence. La dissolution administrative signifie que votre LLC ne sera plus en mesure de faire des affaires dans cet État.

Pour que votre agent enregistré soit considéré comme valide et apte, il doit être un résident de la Floride ou une société autorisée à effectuer des transactions en Floride. Vous pouvez élire une personne au sein de l'entreprise, vous incluant pour ce rôle. Si l'agent enregistré de votre LLC est une personne, il / elle doit avoir au moins 18 ans.

  1. Déposer les articles de la Floride d'organisation

La prochaine étape logique à suivre lors de la formation d'une LLC en Floride consiste à déposer votre article d'organisation avec l'État de Floride. Vous pouvez déposer cet article facilement en ligne sur le site Web MyFlorida Sunbiz ou par courrier. Notez que lors du dépôt sur Sunbiz ou par courrier, il vous sera demandé le nom et l'adresse de la ou des personnes autorisées à gérer votre LLC. Seuls les responsables de votre entreprise doivent figurer ici.

Si votre LLC est gérée par un responsable, seul le nom du responsable est requis, sauf si le responsable est une société ou un représentant autorisé (tel qu'un service d’agent enregistré). En ne fournissant que les informations nécessaires, vous protégerez la vie privée de vos responsables LLC.

Vous avez jusqu'à la date d'échéance du premier rapport annuel de votre LLC pour décider de la manière dont votre LLC sera gérée. Il est recommandé d’apprendre davantage sur les sociétés à responsabilité limitée gérées par les membres et les gestionnaires avant de classer.

Les frais de dépôt pour vos statuts de Florida LLC sont de 125 $. Ceci est une taxe unique. Votre Florida LLC sera approuvé dans un délai de 1-2 jours ouvrables si vous déposez en ligne. Il sera approuvé dans 5-7 jours ouvrables si vous le déposez par courrier et votre Floride sera approuvé dans 30 minutes si vous le déposez en personne.

Vous pouvez déposer votre Florida LLC en ligne en utilisant cette adresse //efile.sunbiz.org/llc_file.html

Si vous préférez envoyer par courrier, vous pouvez accéder au formulaire à partir de cette adresse en ligne, //form.sunbiz.org/pdf/cr2e047.pdf, puis le remplir et l’envoyer.

Vous pouvez effectuer le paiement recommandé par chèque ou mandat et le rendre à l’ordre du «Département d’État». Envoyez vos statuts d’organisation et vos frais de dépôt de 125 $ à:

  • Nouvelle section de classement
  • Division des corporations
  • PO Box 6327
  • Tallahassee, FL 32314.

Lorsque vous déposez votre Florida LLC en personne, vous devez apporter votre chèque ou mandat-poste (à l'ordre du «Département d'État»), ainsi que vos statuts complets à la Division of Corporations à l'adresse suivante:

  • Clifton Building
  • 2661 cercle du centre exécutif
  • Tallahassee, FL 32301
  • (850-245-6052)

Pour vous assurer que vos statuts sont traités le même jour, vous devez arriver à leur bureau avant 16h30. Mais sachez que vous ne pouvez pas arriver en retard et attendez-vous à terminer à l'heure ou même le même jour. Les éléments que vous devez avoir sous la main lors du dépôt de vos statuts d’organisation comprennent:

  • Nom de la LLC
  • Adresse du bureau principal
  • Agent enregistré en Floride (nom, adresse municipale et signature)
  • Nom et adresse de chaque membre et / ou responsable
  • Date effective
  • Dispositions supplémentaires (le cas échéant)
  • Nom et signature de l'organisateur de votre LLC

Lors du dépôt de vos statuts LLC, la Division of Corporations de Floride vous permet également de commander une copie certifiée conforme (de vos statuts) au prix de 30 USD de plus et / ou un certificat de statut moyennant 5 USD de plus.

Une fois que le département d’État de la Floride a approuvé votre LLC, vous recevrez une copie estampillée et approuvée de vos statuts, une lettre d’accusé de réception, ainsi qu’une copie certifiée conforme ou un certificat de situation (si vous les avez commandés). Si vous déposez en ligne, ces documents vous seront envoyés par courrier électronique. Si vous archivez par courrier, ils vous seront retournés par courrier ordinaire. Si vous déposez en personne, ils vous seront restitués sur-le-champ.

  1. Décrivez votre contrat d'exploitation

Si vous allez dans l’ordre, ce serait le bon moment pour commencer à vous soucier de votre contrat d’exploitation. Il convient toutefois de noter qu’un accord d’exploitation n’est pas obligatoire en Floride, mais il serait dans votre intérêt de disposer de ce document.

Notez qu’un contrat d’exploitation est un document juridique décrivant la propriété et les procédures d’exploitation d’une LLC. On dit généralement que si les statuts de l’organisation sont le document qui forme votre LLC, l’accord d’exploitation est le document qui le régit.

Notez que vous n’avez pas besoin de déposer votre contrat d’exploitation auprès du Département d’État de la Floride (ou de tout autre organisme). C'est un document que vous utilisez pour faire fonctionner votre LLC et vous avez simplement besoin d'une copie pour vos dossiers LLC / affaires.

Si votre LLC compte plus d'un membre («LLC multi-membres»), vous devez alors vous assurer que chaque membre reçoit un exemplaire de l'accord d'exploitation. Votre accord d’exploitation doit contenir,

  • Noms des propriétaires (également appelés membres)
  • Combien de la LLC chaque membre possède
  • Comment la LLC est gérée
  • Comment fonctionne l'entreprise
  • Les devoirs et responsabilités des propriétaires, des gestionnaires et des agents
  • Comment les taxes sont payées
  • Comment les profits et les pertes sont répartis.

Les accords d'exploitation ne sont pas de nature limitée. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des dispositions / sections supplémentaires, dans la mesure où elles sont légales.

  1. Obtenez votre EIN

Lorsque vous avez terminé les étapes décrites précédemment, vous êtes maintenant confronté à l'étape la plus importante de votre quête pour former une LLC en Floride. Cela devient votre entreprise EIN. Le numéro EIN, qui est le numéro d'identification de l'employeur (EIN), ou numéro d'identification fiscale fédérale, est utilisé pour identifier une entreprise.

C'est essentiellement un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. C'est par ce numéro que votre entreprise serait désormais identifiée pour les taxes et autres choses. Votre EIN est tellement avantageux pour votre entreprise qu’il sert à ouvrir un compte bancaire, à des fins fiscales et à pouvoir engager des employés.

Un EIN est obtenu (gratuitement) auprès de l'IRS par le propriétaire de l'entreprise après la création de la société. Cela peut être fait en ligne ou par courrier. Mais une note d’avertissement devrait sonner ici; vous devez vous assurer de ne demander votre numéro d'identification fiscale fédérale qu'après l'approbation de votre LLC en Floride. Si vous ne le faites pas et que votre déclaration de LLC est rejetée pour une raison quelconque, vous aurez un numéro d'identification fiscale fédéral associé à une LLC non existante.

Il est recommandé de postuler en ligne pour votre EIN en raison du temps d’approbation extrêmement rapide, de 10 à 15 minutes. Vous obtiendrez une impression PDF avec votre numéro d'identification fiscale à la fin de la demande. L'application en ligne est disponible uniquement du lundi au vendredi, de 7h à 22h, heure de l'Est.

Mais vous devez également noter que vous ne pouvez utiliser l'application EIN en ligne que si vous avez un SSN ou un ITIN. En outre, pour utiliser l'application en ligne, votre LLC ne peut pas être la propriété d'une autre société. Il doit appartenir à une (ou plusieurs) personnes.

Lorsque vous postulez pour votre numéro EIN en Floride par télécopie, il vous suffit de remplir et de signer le formulaire SS-4 et de le télécopier à l'IRS au 855-641-6935. Aucune lettre d'accompagnement n'est nécessaire. Votre EIN sera approuvé dans environ 4-5 jours ouvrables. Lorsque vous postulez par courrier, vous devez remplir et signer le formulaire SS-4 et le poster à l'IRS à l'adresse ci-dessous. Votre EIN sera approuvé dans environ 4-6 semaines.

  • Service des recettes internes
  • Attn: Opération EIN
  • Cincinnati, OH 45999

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