Lorsque certains employés entendent parler de «réunion d'affaires», ils commencent immédiatement à penser à un événement ennuyeux au cours duquel le personnel de direction peut se montrer tandis que les employés débutants sont obligés de s'asseoir et d'écouter. Est-ce que c'est ainsi que vous voulez que vos employés pensent de vos réunions d'affaires ? Je suppose que non.
Les employés doivent avoir hâte d’organiser des réunions d’affaires - une occasion d’acquérir de nouvelles compétences, de socialiser et de réseauter. Mais si les réunions d’affaires se tiennent toujours au même endroit ennuyeux ou dans la salle de conférence du bureau, je doute qu’il y ait quelque chose d’intéressant à espérer.
Donc, pour votre prochaine réunion d’affaires, essayez de faire quelque chose qui sort de l’ordinaire. Aller quelque part ailleurs. Organisez quelque chose d'amusant et vous obtiendrez peut-être de meilleurs résultats. N'oubliez pas non plus que les réunions professionnelles ne concernent pas uniquement les réunions avec vos employés, mais également vos investisseurs, vos actionnaires, vos parties prenantes ou même vos clients.
10 idées de lieu de réunion pour une productivité élevée
1. Centres d'événements
La salle de conférence ou de réunion d’un centre d’événements peut apporter une bouffée d’air frais et l’atmosphère idéale pour faire un brainstorming et apprendre. Les centres d’événement disposent généralement des installations nécessaires pour les réunions d’affaires et disposent de salles de réunion plus petites pour deux à cinq personnes au cas où vous en auriez besoin.
2. Restaurants et cafés
Si vous organisez une réunion de travail avec un budget limité et que vous n’avez pas besoin de projecteurs ni de systèmes de sonorisation et si vous n’hébergez qu’un petit nombre de personnes, c’est le meilleur choix pour vous. Vous pouvez simplement chercher un bon café, pas trop moche, où vous pourrez vous asseoir avec vos invités et organiser facilement vos réunions.
Il est toutefois important de demander l'autorisation préalable ou de demander leurs règles sur l'organisation de réunions. Vous ne voulez pas que vos invités soient gênés au cas où le restaurant ou le café ne permettrait pas la tenue de réunions dans leurs locaux.
3. stations
L’un des avantages de votre réunion d’affaires dans un complexe est que vos invités peuvent également se détendre et s’échapper de la cohue de la ville pendant quelques jours. Ils seraient en mesure de rafraîchir leurs esprits et leurs âmes et d'essayer des stations thermales, des centres de villégiature, des centres de villégiature, des centres de villégiature, des terrains de golf ou des centres de villégiature, pour votre prochaine réunion d'affaires.
4. Navires de croisière-: Avez -vous déjà pensé à organiser vos réunions d’affaires à bord d’un navire de croisière? Quoi d'autre pourrait être plus excitant et passionnant que cela? C'est une réunion à laquelle vos invités seraient certainement impatients d'assister.
5. îles
Si vous pouvez vous le permettre, trouvez une très belle île et transportez vos invités pour un week-end calme et privé. Outre la tenue d'une séance de réunion intéressante, vos invités auraient également beaucoup d'activités amusantes à faire qui rendraient l'événement très mémorable.
6. Ranches-: Vous pouvez également envisager d’organiser vos réunions d’affaires dans un ranch. Il existe des dizaines de stations de ranch qui offrent une atmosphère très cool aux clients et leur permettent de se rapprocher de la nature.
7. Hôtels
Accueillir votre réunion d’affaires dans un hôtel est assez confortable. Les hôtels offrent des expériences tout-en-un aux planificateurs d’événements; bons emplacements, hébergement, alimentation, transport et divertissement. Vous n'avez pas à vous soucier de quoi que ce soit d'autre si vous pouvez obtenir un bon hôtel qui vous soutiendrait et vous offrirait tous les équipements nécessaires pour rendre vos réunions de travail mémorables et réussies.
8. Librairies-: Pour les réunions simples, courtes et formelles, une librairie est un très bon endroit pour organiser de très brèves réunions de travail. C'est une très bonne idée pour les entrepreneurs travaillant à domicile qui n'aiment pas vraiment l'idée de rencontrer des clients chez eux.
9. Bibliothèques publiques
Une autre bonne idée pour ceux qui planifient des réunions de travail avec un budget est d’utiliser les bibliothèques publiques. Certaines bibliothèques publiques ont des salles de réunion où ils permettent aux membres de tenir des réunions. Toutefois, s'il s'agit d'une réunion dans laquelle vous souhaitez que vos invités soient divertis, une bibliothèque publique serait un très mauvais endroit pour organiser de telles réunions.
10. Internet
Vous pouvez également organiser des réunions électroniques sur Internet sans stresser vous-même ou vos invités. En fait, c'est très bien pour les personnes qui organisent des réunions internationales. De nombreux outils et applications peuvent être utilisés pour organiser des vidéoconférences et des réunions. GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer et Join.me en sont des exemples. Certains de ces outils sont gratuits, mais vous devez payer un jeton pour certains d'entre eux. Les hangouts de Google, par exemple, sont totalement gratuits.