La nécessité d'un bon programme de formation dans une organisation ne peut être reléguée au second plan. En fait, si vous voulez que vos employés travaillent de manière optimale, vous devez investir dans la formation et les recycler à intervalles réguliers. Vous devez former chaque nouvel employé que vous avez recruté dans votre organisation avant de l’affecter à son poste de travail et vous devez également recycler les anciens membres du personnel chaque fois que vous souhaitez introduire un nouvel ensemble de compétences dans votre organisation ou qu’ils exercent leurs activités. en deçà des attentes.
La plupart des organisations tiennent leur département de formation en haute estime, tout simplement parce que c'est comme un incubateur qui les aide à adapter leur personnel à la vision de l'organisation. En résumé, le service de formation de toute organisation doit toujours être prêt à mettre au point un programme de formation adapté à cette organisation. Le succès de toute organisation dépend de l'efficacité et des compétences de ses employés.
Un bon programme de formation est différent d’un programme ou d’un séminaire d’orientation, il va plus loin et il faut y mettre une quantité de recherche. Si vous êtes un formateur ou un futur formateur et que vous souhaitez savoir comment développer un bon programme de formation pour votre organisation ou vos clients, les conseils suivants vous guideront sûrement du début à la fin.
7 étapes pour développer un programme de formation pour le lieu de travail
1. Effectuer une évaluation des besoins en formation (TNA)
En tant que formateur professionnel, la première chose que l'on attend de vous avant de commencer à développer un programme de formation est de procéder à une évaluation des besoins en formation. L’essentiel de l’évaluation des besoins en formation consiste à découvrir les lacunes dans les compétences d’une organisation, puis à concevoir un module de formation spécifique destiné à combler les lacunes. Une bonne évaluation des besoins en formation implique une série d'entretiens avec tous les cadres d'employés. Si, en effet, vous souhaitez développer un bon programme de formation qui répondra à des besoins spécifiques dans votre organisation, vous devez procéder à une évaluation des besoins en formation (TNA).
2. Utiliser l’enquête pour collecter des informations
Une autre chose importante à faire pour développer un bon programme de formation consiste à utiliser une enquête pour recueillir les informations dont vous auriez besoin. Le sondage ressemble presque à l'évaluation des besoins en formation, mais avec le sondage, vous pouvez aller au-delà des personnes de votre organisation pour lesquelles vous allez concevoir le programme de formation, destinées à des personnes extérieures à l'organisation mais appartenant au même secteur. L’essence de l’enquête est de s’assurer qu’aucun domaine de la matière de formation n’est laissé de côté et qu’il couvre donc un champ plus large.
3. Effectuer des recherches
Devenir un bon entraîneur signifie que vous devez être bon en recherche. Vous ne pouvez pas mettre au point un bon programme de formation sans prendre le temps nécessaire pour mener des recherches sur le sujet requis. Ainsi, une fois que vous êtes en mesure d'identifier le besoin de formation d'une organisation, l'étape suivante consiste à rechercher le matériel pertinent à utiliser pour préparer votre programme de formation. Vous pouvez visiter Internet et toutes les bibliothèques proches de vous pour trouver du matériel de formation.
4. Options de formation au crayon et développement de points critiques
Une fois que vous êtes en mesure de rassembler tout le matériel pertinent de votre recherche et les informations requises à partir de l’évaluation des besoins en formation, la prochaine étape à suivre consiste à définir les options de formation et à élaborer un brouillon du module de formation. Après que vous ayez trié le matériel qui vous sera utile, vous devriez alors sortir un cahier et, lorsque vous le lirez, assurez-vous de noter tous les points qui touchent votre cœur.
5. Assurer la liaison avec le chef des ressources humaines et d’autres membres du personnel clé pour examiner vos options de formation.
En tant que spécialiste de la formation et du développement, il est très important d’assurer la liaison avec le responsable des ressources humaines et d’autres membres du personnel clé pour examiner vos options de formation. Les commentaires que vous obtiendrez vous aideront à élaborer un programme de formation efficace. Bien que certains spécialistes de la formation et du développement puissent décider de se lancer en solo lors de la préparation du programme de formation d’une organisation, la liaison avec le responsable des ressources humaines et d’autres personnels clés n’est que la meilleure des solutions.
6. Développez votre module de formation
Une fois que vous avez obtenu l’information requise de la part du responsable des ressources humaines et d’autres membres clés du personnel, la prochaine étape à suivre consiste à prendre le temps de préciser tous les points saillants soulignés (votre projet). Une bonne chose à propos de tous les points énumérés ci-dessus est qu’il vous permettra de développer un programme de formation qui répondra à un besoin spécifique dans une organisation et que vous pourrez également utiliser des exemples pertinents pour faire valoir vos points.
7. Réviser et éditer votre module de formation
Un programme de formation n'est pas terminé tant qu'un examen approprié n'a pas été effectué. Une fois que vous avez terminé avec la préparation du programme de formation, l'étape suivante consiste à revoir et à modifier personnellement votre module de formation. Une fois que vous avez effectué votre propre révision et édition, vous pouvez passer au responsable des ressources humaines ou à un autre spécialiste de la formation et du développement pour vous aider à réviser et à modifier. La vérité est que, parfois, après l’examen, il peut être nécessaire de réorganiser l’ensemble du programme de formation. En suivant ce processus, vous obtiendrez un très bon programme de formation qui servira efficacement le but pour lequel il a été conçu.
Développer un bon programme de formation n’est pas un travail à part, vous auriez besoin des contributions d’autres personnes; ce peut être par le biais d'interactions individuelles, en lisant leurs livres ou en regardant leurs DVD de formation. Une fois que vous avez développé avec succès un programme de formation, vous pouvez alors le protéger par des droits d’auteur afin que personne ne puisse simplement utiliser vos modules de formation sans votre consentement.