Si vous dirigez une grande organisation ou une multinationale qui a besoin des services d'un spécialiste, il peut être nécessaire de faire venir un spécialiste d'un autre pays en tant qu'employé dans votre pays. Le processus d'obtention d'un employé de votre pays peut simplement être différent de la façon dont il fonctionne dans les autres.
Si l'employé en question est originaire d'un autre pays, vous devrez peut-être respecter certaines règles pour qu'un employé résidant dans un autre pays puisse travailler pour votre entreprise afin d'éviter toute complication juridique avec les autorités nécessaires.
Cet article propose de servir de guide à toute personne souhaitant faire travailler un employé d’un autre pays pour son entreprise; il inclura certains facteurs que vous devez prendre en compte avant d'employer un employé d'un autre pays. Il propose également d'examiner les différents processus permettant d'embaucher un employé d'un autre pays pour qu'il vienne travailler dans votre pays.
Par conséquent, si vous vous êtes toujours demandé comment ceux qui recrutent avec succès des employés d'autres pays, vous pouvez envisager les facteurs suivants énumérés dans cette lecture. Si vous êtes prêt alors voila
8 étapes sûres pour embaucher des employés d'un autre pays
1. Assurez-vous de connaître les lois du pays de l'employeur
Le fait que vous ayez le privilège d'être un employeur de main-d'œuvre signifie également que vous devez vérifier si la loi de votre pays autorise un employé étranger à gérer le travail que vous proposez. Certaines descriptions de travail sensibles que les employés d'autres pays peuvent ne pas être autorisés à gérer. Vous devez faire vos recherches pour vous assurer que la loi leur permet de faire le travail en question.
2. Connaître les exigences légales
Vous devez tenir compte de l'obligation légale dans votre pays d'obtenir un permis de travail pour votre employé. C’est une étape très nécessaire qui ne doit en aucun cas être compromise. Le visa, le passeport international servant à l'identification, entre autres exigences légales sont quelques-unes des exigences générales requises.
3. La langue serait-elle un obstacle ?
Il est important de déterminer s’il existe une barrière linguistique. Par exemple; si vous êtes originaire d'un pays anglophone et que votre employé vient d'un pays non anglophone; vous devez noter que la langue peut constituer un obstacle à une communication efficace entre vous, l'employeur et votre employé.
Par conséquent, vous pouvez être obligé de faire appel aux services d’un interprète. D'autre part, vous pouvez éviter cela en choisissant un employé qui comprend votre langue de base et la langue officielle utilisée pour la communication dans votre organisation.
4. Considérer le besoin fondamental d'abri
En tant qu’employeur, il n’est peut-être pas de votre devoir de prendre des dispositions pour l’hébergement de votre employé, mais pour des raisons de courtoisie et surtout s’il s’agit de la première visite de l’employé dans le pays, vous pouvez lui organiser un hébergement temporaire jusqu’à ce qu’il soit capable. trouver son chemin autour de l'emplacement.
5. Envoyez la lettre d'emploi
L'ambassade du pays de l'employeur peut demander une lettre d'emploi à l'employé pour l'aider à traiter son permis de travail dans le pays. Vous pouvez envoyer la lettre d'emploi par courrier électronique pour que l'employé l'imprime et l'emporte à l'ambassade. Conseillez à l’employé de traiter et d’obtenir tous les documents légaux avant de quitter le pays, car il est généralement plus facile de le traiter dans votre pays d’origine que dans le pays de visite.
Une fois que la procédure légale et le papier sont terminés, obtenez la date d'arrivée de l'employé, ainsi que les détails du voyage; comme le vol qu'il prend, l'aéroport d'arrivée et l'heure prévue d'arrivée du vol dans votre pays. Il sera préférable s'il voyage pendant le week-end pour lui permettre de se reposer suffisamment avant le début de la semaine.
6. Envoyer un chauffeur pour rencontrer votre employé
L'employé ne doit pas être un dignitaire pour que vous prolongiez la courtoisie de le faire conduire avec son chauffeur depuis l'aéroport. Pour la première fois dans le pays, vous pouvez vous rencontrer à l'aéroport ou envoyer un chauffeur pour le rencontrer. Cela aidera à calmer l'employé et à le mettre à l'aise lorsqu'il arrivera.
Le chauffeur doit le ramener chez lui au logement temporaire que vous lui avez fourni. Si l'employé ne comprend pas le pays officiel du pays, cela le mettra plus à l'aise si vous avez un chauffeur parlant sa langue.
7. Donner l'orientation nécessaire
Lorsque l'employé se présente au travail pour la première fois, vous devez lui indiquer le fonctionnement de l'organisation et lui présenter les personnes clés avec lesquelles il travaillera. Indiquez-lui également toute l'éthique de travail qu'il doit appliquer dans l'exercice de ses fonctions d'employé. Cela est très nécessaire, car vous pourriez être tenu pour responsable de toute infraction commise par votre employé dans le cadre de l'exécution de sa mission.
8. Garder une trace de la date d'expiration sur ses papiers
Les permis de travail ne sont pas toujours permanents. Si vous avez besoin de l'employé pendant une période prolongée, vous devez l'encourager à présenter une nouvelle demande de nouveau permis de travail avant la date d'expiration de celle dont il dispose. En effet, dans certains pays, il incombe à l’employeur de suivre le délai d’expiration des documents de l’employé.
Adhérer à ces étapes aiderait-il vraiment à faire avancer les choses? Bien entendu, ces conseils ont aidé d’autres employés à recruter avec succès des travailleurs étrangers. Vous n'avez rien à perdre, mais beaucoup à gagner lorsque vous vous conformez strictement à ces conseils éprouvés par le temps.