Le concept de gestion du temps est un aspect du travail - une vie avec laquelle de nombreuses personnes se débattent. Atteindre votre objectif est une chose et le faire dans les délais impartis en est une autre. La plupart des entreprises perdent certains de leurs clients simplement parce qu'elles n'ont pas respecté le délai imparti. Par exemple, si vous promettez à un client de fournir un produit ou un service dans les 24 heures et que vous le dépassez, il se peut qu'il l'oublie la première fois, mais si vous le répétez, il peut envisager d'autres options.
Former efficacement vos employés à la gestion du temps n’est pas négociable dans la présente situation, tout simplement parce que les choses changent avec un étonnement rapide et qu’il ya beaucoup de distractions en ce vingt et unième siècle par rapport aux siècles précédents. Vraiment, il y a beaucoup de choses, allant de la technologie au divertissement, qui exigent notre attention. Nul doute que toute organisation qui n'investit pas dans la formation de ses employés de manière efficace en matière de gestion du temps fonctionnera probablement au-dessous de leur capacité.
Donc, si, en tant qu’employeur syndical, vous voulez que tous vos employés atteignent et dépassent toujours leurs objectifs, tout en gérant un équilibre entre leur travail et leur vie personnelle, vous devez veiller à ce que tous vos employés soient formés à temps et efficacement. la gestion. Ce n'est pas un cas isolé; c'est un processus continu. Veillez donc à inclure la gestion du temps dans votre programme annuel d’entraînement; c'est bien quand c'est fait deux fois ou plus dans une année civile.
Voyons maintenant rapidement quelques astuces à prendre en compte si vous souhaitez former efficacement vos employés à la gestion du temps;
5 façons de former efficacement vos employés sur la gestion du temps
1. Introduire un système de synchronisation pour la collecte de données
Afin de pouvoir former efficacement vos employés à la gestion du temps, la première chose à faire est de collecter des données associées pour connaître le modèle de temps de votre organisation. Si vous souhaitez obtenir une image claire du modèle de temps dans votre organisation, vous devez introduire un système de pointage. L’essence du système de pointage consiste simplement à collecter des enregistrements indiquant à quel moment un employé reprend ses fonctions et quand il ferme son travail. Un système de pointage est toujours installé au point d'entrée et au point de sortie d'une organisation.
Dans certains cas, le système de pointage est installé sur l'ordinateur personnel de chaque employé. Pour qu’ils se connectent, leur temps commence à compter. Cette horloge de base informatique prend également en compte le temps consacré à la pause thé, à la pause déjeuner et à toutes les formes de pause. Ainsi, une fois que vous serez en mesure de collecter les données nécessaires, vous pourrez alors savoir si vos employés sont conscients du temps imparti ou non. Le résultat obtenu avec votre système de pointage déterminera le type de formation que vous allez concevoir pour eux. Dans certains cas, il peut être personnalisé pour chaque employé et dans la plupart des cas, il s'agit d'une formation générale sur la gestion du temps pour tous les employés.
2. Développer un module de formation dans les délais - Gestion
Une fois que vous êtes en mesure d'obtenir les données requises et que les données ont été correctement analysées, vous développez ensuite un module de formation sur la gestion du temps qui traitera des aspects pertinents de leurs activités professionnelles quotidiennes. Une bonne chose à propos du système de pointage, en particulier celui de l’ordinateur de base, c’est qu’il indiquera les zones où le temps est passé en plus ou les zones de vos activités professionnelles qui nécessitent plus de temps que celui qui est alloué. Vous auriez sincèrement besoin d'informations pertinentes pour pouvoir développer et former efficacement vos employés en matière de gestion du temps. Il est important de former vos employés plus d'une fois par an à la gestion du temps. Dans certains cas, vous devrez peut-être limiter la formation aux personnes ayant des difficultés avec la gestion du temps.
3. Développer un module de formation sur l'équilibre travail-vie
Une autre formation importante dans le domaine de la gestion du temps est la gestion vie-travail. La notion d'équilibre travail-vie personnelle a été introduite lorsque les employés et les formateurs ont découvert que la vie d'un employé en dehors du travail pouvait affecter son rendement. Donc, si vous souhaitez former efficacement vos employés à la gestion du temps au travail, vous devez également couvrir l’aspect équilibre travail-vie. Vous devriez développer un module de formation sur l’équilibre travail-vie et les former plus d’une fois par an. La vérité est que si un employé parvient effectivement à trouver un équilibre entre son travail et sa vie en dehors de son travail, vous obtiendrez probablement le meilleur de ses performances.
4. Créer un système de récompense pour les employés qui sont ponctuels
Une fois que vous avez fini de former vos employés à la gestion du temps et à l'équilibre travail-vie, vous devez ensuite les encourager à mettre à profit ce qu'ils ont appris. Une partie de ce que vous devez faire pour les encourager à mettre à profit ce qu'ils ont appris consiste à mettre en place un système de récompense des employés ponctuels. La récompense pourrait ne pas être nécessairement en espèces, il pourrait s'agir d'un certificat d'appréciation, d'un coupon ou vous pourriez leur donner du temps libre. Une fois que cela sera mis en place, vous serez étonné d'utiliser la saine concurrence que cela créera parmi vos employés. Les gens vont travailler dur pour obtenir la récompense.
5. Une partie du salaire de votre employé devrait être basée sur la performance
Une autre façon de former efficacement vos employés à la gestion du temps consiste à vous assurer qu'une partie de leur salaire est liée à leur performance (basée sur le temps). La vérité est que presque tous les employés s'asseoiront une fois qu'ils sauront qu'ils ne gagneront pas tout leur salaire s'ils ne suivent pas le temps imparti. Sincèrement, c’est l’un des moyens de faire la grimace tard et de perdre du temps au travail. Ainsi, les entreprises vont même jusqu'à déduire du salaire d'un employé chaque fois qu'il arrive en retard au travail.
Là vous avez; les conseils à suivre pour former efficacement vos employés à la gestion du temps.